1(1) Plats och tid Sammanträdesrum Insjön, klockan 8.30-9.30 Beslutande Ledamöter Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Tjänstgörande ersättare Lars-Bertil Wiklund (FP), tjänstgörande ersättare för Per Florén (FP) Björn Fröstad (M), tjänstgörande ersättare för Armin von Hove (M) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lars Nilsson, fastighetsansvarig Lena Back, sekreterare Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service, Underskrifter Paragrafer 15-17 Ordförande Karin Nystsröm (S) Justerare Björn Fröstad (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-12-02 Datum då anslaget tas ned 2013-12-24 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Lena Back 1
2(2) Ärendelista 15 16 17 s sammanträdesordning 2014 Dispens från kravet på sprinkler vid Limsjögården Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2013/18 2013/17 2013/16 2
15 Dnr 2013/18 s sammanträdesordning 2014 Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdestider togs fram i oktober och sändes till ordinarie ledamöter, ersättare och tjänstemän för kännedom. Inga önskemål om att ändra datum har kommit in. Föreslagna sammanträdesdagar 2014 är: Fredagen den 10 januari Fredagen den 7 februari Fredagen den 14 mars Fredagen den 17 april Fredagen den 23 maj Torsdagen den 19 juni Fredagen den 12 september Fredagen den 17 oktober Fredagen den 21 november Tid: max halvdagssammanträde med start klockan 8.30. Lokal: sammanträdesrummet Insjön i kommunhusets bottenplan. Beslut 1. Godkänna 2014 års sammanträdesdagar. Beslutet expedieras till Administrativ chef Andriette Ivarsson, administrativ service 3 1(1)
16 Dnr 2013/17 Dispens från kravet på sprinkler i Limsjögården Beskrivning av ärendet Brandmyndigheten har lagt ett krav om att installera sprinkler i den del av Limsjögården som Leksands kommun hyr för äldreboende. Leksands kommun ansöker om dispens från detta krav, eftersom en projektgrupp inom sektorn vård och omsorg har inlett sitt arbete med att ta fram en åtgärdsplan. Åtgärdsplanen omfattar en om- och tillbyggnad av den del av Limsjögården som Leksands kommun för närvarande hyr. Projektgruppen är i startfasen med att, tillsammans med fastighetsägare och arkitekter, utarbeta ett förslag för en omfattande om- och tillbyggnad av äldreboendet till ett modernt boende för äldre. Läget är optimalt för att samla resurser till ett samhällsnära boende. Eftersom arbetet med att förnya Limsjögården och dess verksamheter har startat finns sakliga skäl till att inte anlägga ett sprinklersystem för 3,6 miljoner kronor. Sektorn för vård och omsorg vill vänta med installationen av sprinkler tills en antagen verksamhetsplan för Limsjögårdens framtida utformning och verksamhet finns framtagen och ansöker om dispens. Brandkårens bedömning Brandkåren föreslår att en brandskyddsbeskrivning ska redovisas för jävsnämnden senast den 2014-06-01. Leksands kommun ska senast i samband med om- och tillbyggnadsprojektets genomförande ha uppfyllt kraven för det byggtekniska brandskyddet enligt brandskyddsbeskrivningen. Beslutsunderlag Fastighetsansvarige Lars Nilssons tjänsteutlåtande daterat 2013-11-15. 4 1(2)
Beslut 1. Upphäva tidsfristen 2013-12-31 enligt jävsnämndens beslut 2012-05-14 JN 3. 2. Ge nyttjanderättshavaren Leksands kommun utökad tidsfrist för utförandet av ett skäligt brandskydd vid det särskilda boendet vid Limsjögården. Åtgärderna villkoras enligt följande: 3. Nyttjanderättshavaren Leksands kommun ska senast 2014-06-01 redovisa en brandskyddsbeskrivning för jävsnämnden. Brandskyddsbeskrivningen ska vara strukturerad enligt Boverkets byggregler BBR 19 kap. 5:12 och innehålla redovisning av brandskyddets utformning i syfte att rädda människors liv, hälsa, egendom och miljö. 4. Mot bakgrund av att skäligt brandskydd består av kombinationen byggtekniskt brandskydd, systematiskt brandskydd och kommunens förmåga till räddningsinsats ska nyttjanderättshavaren Leksands kommun senast i samband med om- och tillbyggnadsprojektets genomförande ha uppfyllt kraven för det byggnadstekniska brandskyddet enligt brandskyddsbeskrivningen. 5. Verksamhetens systematiska brandskydd (SBA) förutsätts vara funktionellt, varför det är tillfyllest att verksamheten verifierar detta för jävsnämnden genom uppvisande av dokumenterad egenkontroll. Kommunens förmåga till räddningsinsats finns dokumenterad i handlingsprogrammet för skydd mot olyckor. Beslutet expedieras till Sektorschef Agneta Ivåker, vård och omsorg Räddningschef Krister Ejeros, brandkåren Tidigare beslut i ärendet s beslut 2012-05-14 JN 3 Hur man överklagar Den som vill överklaga beslutet ska inom tre veckor efter mottagandet av detta protokoll skriva till Länsstyrelsen Dalarna, 791 84 Falun. Skrivelsen ska dock lämnas eller skickas till Leksands kommun, administrativ service, 793 80 Leksand. I skrivelsen ska anges det ärendenummer som överklagas. 5 2(2)
17 Dnr 2013/16 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt en av jävsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till jävsnämnden. Redovisningen innebär inte att jävsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det jävsnämnden fritt att återkalla delegering. Beslut fattade enligt plan- och bygglagen 2013-01-01--11-18 Beslut fattade av byggchef, byggnadsinspektör och bygglovhandläggare Beslut fattade enligt livsmedelslagen, miljöbalken och alkohollagen 2013-01-01--11-18 Beslut fattade av livsmedels- och miljöinspektörer Beslut 1. Godkänna redovisningen 6 1(1)