SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid Sammanträdesrum Majberget, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 14.00 15.15 Beslutande Ledamöter Per Eriksson (s) ordförande Per Jonsson (c) 1:e vice ordförande Christina Lundqvist (s) 2:e vice ordförande Lennart Jonasson (s) från 197 Pär Nilsson (s) tjänstgörande ersättare 195-196 Carl Kullgren (fp) Nils Andrée (s) Susanne Öhrn (s) Therese Karlsson (m) Morgan Funevall (c) Jan-Åke Jansson (kd) Gull-Britt Börjesson (m) tjänstgörande ersättare Ersättare Stig Bertilsson (m) Marie Therese Harfouche (c) Anna-Greta Strömberg (kd) Linda Ericsson (s) Pär Nilsson (s) Övriga närvarande Se sidan 2 Justerare Per Jonsson (c) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bengtsfors den 4 juli 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 195-198 Ulrika Thorell Ordförande Per Eriksson (s) Justerare Per Jonsson (c) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2012-07-04 då anslaget tas ned 2012-07-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ulrika Thorell
2(8) Övriga närvarande Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell kommunsekreterare Susanne Eira teknisk chef 196-197 Anette Levin mark- och exploateringsingenjör 196-197 Annika Karlsson planerare 198 Anette Klang planhandläggare 198
3(8) Socialchefen KS 195 Dnr 2012.173.773 Patientsäkerhetsberättelse för 2011 Patientsäkerhetsberättelsen beskriver det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet, struktur för uppföljning/ utvärdering. Hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits för ökad patientsäkerhet, hur uppföljning skett genom egenkontroll. Samverkan med andra vårdgivare. Personalens rapporteringsskyldighet. Hantering av synpunkter och klagomål. Övergripande mål och strategier för kommande år. har gett i uppdrag åt socialchef och medicinskt ansvarig sjuksköterska att årligen, senast mars månad, sammanställa en patientsäkerhetsberättelse. Förvaltningens bedömning är att Bengtsfors kommun har ett vårdgivar- ansvar att bedriva ett tydligt patientsäkerhetsarbete och att detta kommer att vara en del i Vård, Omsorg och IFO:s kvalitetsledningssystem Beredande organ Socialchefens tjänsteskrivelse 2012-03-27 s sociala utskotts protokoll 2012-06-20 53 s beslut beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för år 2011.
4(8) Samhällsbyggnadsenheten Tekniska chefen KS 196 Dnr 2010.270.485 Köp av fastigheten Knösteviken 1:7 Bengtsfors kommun har under en längre tid fört diskussioner med fastighetsägaren av Knösteviken 1:7 i syfte att förvärva fastigheten. Fastighetsägaren är nu beredd att sälja fastigheten under vissa förutsättningar. Fastigheten Knösteviken 1:7 l omringas av kommunens ridskolefastighet och består av ett ca 3 750 kvm stort markområde med tillhörande bostadshus, gäststuga och stall. Fastigheten ligger vackert på en platå med utsikt över Laxsjön. I dag hyrs stallet ut till Bengtsfors Ridklubb. Tekniska förvaltningen har sett över möjligheterna att bygga ett nytt stall i området eftersom nuvarande stall inte uppfyller dagens djurskyddsnormer. En stark kupering i området, samt att nytt stall bör ha anslutning till ridhuset gör att inlösenfrågan har aktualiserats. Att köpa Knösteviken 1:7 innebär att det gamla stallet kan rivas och ersättas med ett nytt. Detta kan då placeras i direkt närhet till befintligt ridhus vilket är nödvändigt för en säker hästhantering för barn och ungdomar. Förvaltningen har förhandlat med fastighetsägare som har erbjudit sig att sälja fastigheten för 1 200 000 kronor. Vidare önskas kvarboendegaranti i samband med försäljningen. I dagsläget har projekt 9101 en budget om 5 282 kkr, varav 89 kkr har upparbetats av projektering. Det är således möjligt att besluta om att köp av fastigheten skall ske inom dessa ramar. I så fall återstår ca 4 000 kkr till ett bygge av stall. De alternativ till stall som projekterats är kalkylerade till en kostnad om 9 466 kkr alt. 11 135 kkr. Då det i dagsläget är oklart hur stor del av finansieringen som ridklubben kan uppbåda i form av bidrag, är det svårt att avgöra hur en slutnota för kommunen kommer att se ut. Men erfarenhetsmässigt så brukar många finansiärer gå in med så mycket som halva kostnaden, vilket för det billigare alternativet skulle bli 4 733 kkr. I detta fall skulle det då saknas 733 kkr i kommunens budget för projektet, efter att fastigheten köpts. Yrkanden Nils André (s), Per Jonsson (c), Therese Karlsson (m), Gull-Britt Börjesson (m) och Jan-Åke Jansson (kd) yrkar på bifall i enlighet med kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag till beslut att köpa fastigheten Knösteviken 1:7
5(8) Beredande organ Tekniska chefen och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse 2012-06-11 s allmänna utskotts protokoll 2012-06-19 162 s beslut beslutar att köpa fastigheten Knösteviken 1:7 för 1 200 000 kkr. s firmatecknare ges i uppdrag att underteckna erforderliga köpehandlingar. Finansiering skall ske genom ianspråktagande av investeringsmedel, projekt 9101.
6(8) Samhällsbyggnadsenheten KS 197 Nyttjanderättsavtal avseende Skåpenäs 4:65 Bengtsfors Ridklubb hyr i dag ridhus och tillhörande markområden inom Skåpenäs 4:65. Kommunen planerar inför byggnation av nytt stall. Eftersom ridklubben skall söka bidrag för medfinansiering behövs ett avtal mellan fastighetsägaren och ridklubben som sträcker sig minst 10 år fram i tiden. Efter förda diskussioner med representanter för ridklubben har ett förslag om nyttjanderättsavtal tagits fram. Avtalsperioden föreslås till 15 år och bör upplåtas kostnadsfritt. Avtalet ersätter tidigare tecknat hyreskontrakt. Ridklubben skall betala vatten- och avlopp, el, renhållning samt övriga kostnader som uppkommer genom verksamhetens nyttjande av anläggningen. Vidare skall ridskolan stå för den inre skötseln av anläggningen. Den yttre skötseln bör åligga fastighetsägaren. Ett första utkast till avtal presenteras vid kommunstyrelsens allmänna utskotts möte den 2012-06-19. Beredande organ Verksamhetsledaren/planeraren och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse 2012-06-12 s beslut beslutar att teckna nyttjanderättsavtal med Bengtsfors Ridklubb för en tid om 15 år. ordförande och kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet.
7(8) Samhällsbyggnadsenheten KS 198 Dnr 2012.103.212 Översiktsplan för Bengtsfors Beslut om samråd Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan. Planen ska behandla de långsiktiga strategiska frågorna om kommunens utveckling, särskilt hur mark- och vattenområden inom kommunens gränser ska användas i framtiden. Översiktsplanen ska antas av kommunfullmäktige och redovisa kommunens syn på en lämplig avvägning mellan olika allmänna intressen, hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras samt hur riksintressen och miljökvalitetsnormer ska tillgodoses. Syftet är att ge kommunen en bra handlingsberedskap inför den framtida utvecklingen. Förfarandet vid upprättande av en översiktsplan regleras av 3 kap PBL Arbetet sker i olika steg för att tillförsäkra en god dialog med alla berörda. När ett förslag upprättas ska kommunen samråda med föreningar, intresseorganisationer, medborgare länsstyrelsen och andra kommuner som är berörda av kommunens utveckling. Efter samrådet sammanställs samtliga synpunkter i en samrådsredogörelse med redovisning av de ändringar kommunen avser att göra med anledning av synpunkterna. Därefter ställs det bearbetade förslaget till översiktsplan ut för granskning under minst två månader. Efter granskningen sammanställs samtliga synpunkter i ett granskningsutlåtande med redovisning av de ev. justeringar kommunen avser att göra med anledning av synpunkterna. Översiktsplanen antas slutligen av kommunfullmäktige. Förvaltningen har tagit fram ett textförslag till samrådshandling som under hand stämts av i kommunstyrelsens allmänna utskott och kommunstyrelsen. Viss komplettering av fakta återstår. Därefter kommer texten sättas ihop med kartor och bilder till det färdiga samrådsförslaget. Samrådstiden planeras till två månader från början av augusti. Samrådsmöten i orterna har planerats in från slutet av augusti 2012. Beredande organ Verksamhetsledarens/planerarens och planhandläggarens tjänsteskrivelse 2012-06-19 s allmänna utskotts protokoll 2012-06-19 180
8(8) Forts KS 198 s beslut beslutar att förslag till översiktsplan för Bengtsfors ska ställas ut för samråd