Utvärdering Distriktsmötet i Sundsvall 2013-05-24 - -26 Resultat och kommentarer Sammanställt av DM-mötesgeneral Christina Rylander Bergqvist Försättsblad av D21 guvernör Liisa Sulin Elmqvist 2013-06-25 90 zontor har svarat på enkäten. Eftersom vi inte har någon siffra att jämföra med är det svårt att uttala sig om själva siffran 5,34. Men med all den feedback i form av sms, mail, vykort och alla inlägg på facebook så känns det som om vi ska vara rätt nöjda. I textsvaren är inga stavfel rättade.
Deltog ej 1 2 3 4 5 6 Snitt Hur många Distriktsmöten har du deltagit i innan mötet i Sundsvall? Stämmer inte något av alternativen, skriv antal i textrutan 12 16 14 5 2 5 13 2,57 Vad anser du om Distriktsmötesprogrammet som helhet? 2 - - - 11 37 41 5,34 Vad anser du om vår gästföreläsare Madeleine Holmberg? 12 1 - - 6 15 56 5,59 Vad anser du om vår gästföreläsare Margareta Winberg? 8 1 2 4 13 29 34 5,04 Vad anser du om idén med olika seminarier? 6-4 3 10 22 45 5,2 Vad anser du om idén med Torget? 2 - - 7 11 32 34 5,11 Vad anser du om möteslokalernas utformning? 3 - - 7 9 31 37 5,17 Vad anser du om måltiderna under Distriktsmötet? 3 - - 2 15 30 40 5,24 Vad anser du om kringaktiviteterna - utflykter, stadsvandring, brandbilstur, casinot? 50 - - 1 2 14 20 5,43 Vad anser du om Get Together och travet på Bergsåker? 19 - - - 3 9 58 5,79 Vad anser du om middagen på Södra Berget? 7 - - 3 6 20 54 5,51 Vad anser du var bäst på mötet? Vad anser du kan förbättras till nästa möte? Snitt 5,34 1
Vad anser du var bäst på mötet? Start med varmt och öppet välkomnande på lördagen -sedan förhandlingarna Alla möjligheter till kunskapsinhämtning och diskussioner. Alla praktiska arrangemang - allt klaffade!! Allt såväl engagemang från Sundsvallszontor till föredragshållare och för mig som delegat att rösta enligt vad som framkom på mötet. Naturligtvis också den fantastiska middagen och skådespelet på Södra Berget. Allt var jättebra. De som organiserat mötet ska ha en stor eloge. Allt mycket proffsigt! Allt var mycket bra ordnat. Även de små praktiska detaljerna som att få ha rummet kvar till avfärd Allt, inget fattades Arrangemanget i sin helhet var i världsklass! Strukturerat, ordning och reda. Bra och tydlig information, ett fantastiskt arbete som klubben lagt ner. att allt fungerade så bra, logistik, hotell, transporter mm. projektledare och hennes team var helt i världsklass så samspelta och de skapade en sån god stämning Att befinna sig i ett glädjerus i och med alla glada Zontor! Imponerande att Liisa lyckades få oss att hålla det späckande schemat dag två och att vi därmed behöll alla kaffepauser! Att Louise Widén har en mycket viktig post och ger trygghet till guvernören! Idérik present till Nyköping gänget som presenterade sig suveränt (gav mersmak). Att deltagarna verkade trivas Tidsschemat fungerade, tydlig info till deltagarna. Det kom nästan inga frågor av praktisk karaktär. Att tekniken fungerade klanderfritt. Att få tillfälle att träffa Zontor, inspireras av varandra och stärka oss i vårt framtida arbete. Bra att vi är en öppen organisation där alla får komma till tals, alla åsikter får lyftas Att få träffas och få inspiration och kunskapspåfyllnad Att få träffas och ge varandra inspiration för fortsatt arbete. Att sitta ner och prata med andra Zontor på middagar Att träffa alla trevliga Zontor! Att träffa så många andra Zontor, att det gavs möjlighet till samtal och mingel. Den genomtänkta strukturen. Toppen med t ex bordsplacering så att det blev blandat med folk! Bra och ansvarstagande värdskap av alla Sundsvallazontor. 2
Bra logistik Goda möjligheter till nätverkande Bra organisation, bra upplägg. + naturligtvis alla möten oss Zontor emellan! Bäst var alla möten med andra Zontor Christina Rylander Bergqvist, vilken stjärna. Ser fram emot henne som framtida Guvernör!!!! Christina var en fantastisk "general" som fick alla att känna sig välkomna och som använde sin pondus, humor och engagemang i allt. Högsta betyg även till alla Sundsvallszontor som tog väl hand om oss. En annat plus var brickan som innehöll program och sal och som satt där det satt om halsen. Bra idé Det var "extra allt"! Det var bra att de flesta bodde på samma ställe så vi kunde träffas till frukost och före sängdags. Vår demokratiska process är självklar för oss här i Sverige, men inta för alla andra vet vi så väl. Det var bra flyt genomgående och många genomtänkta tillfällen att utbyta tankar och idéer. Absolut mest gav middagen på fredagen då vi satt ihop med andra i samma position i andra klubbar. Det blev en väldigt spännande diskussion. Dukning vid små bord så man kunde prata med alla. Bra med placering. Bra med bussar till o. från. En fantastisk planering som fungerade in i minsta detalj. Mycket bra arrangemang. En positiv anda. Bra mötesdiciplin. Engagemanget, glädjen och viljan att bidra. Atmosfären. Den öppna dialogen. Utbytet mellan varandra. All inspiration och alla idéer. Entusiasmen o den positiva attityden sompräglade hela upplägget. Tack hela Sundsvallsklubben ni skapade ett toppenmöte för oss Zontatröjorna som jag tycker blommade upp hos er i Sundsvall Fantastisk stämning och många nya kontakter. Fantastiskt välarrangerat. Trevligt med bordsplacering och att man blev placerad med nya ansikten varje gång. Mycket bra! Fredag på travet. Middagen med en väldig omsorg. Fantastisk matchning med personer vid middagen. För mej som icke delegat - utflykter, möjlighet att se vackra Sverige och uppleva naturen, samt fantastiska kvinnor, som leder försäljningen av VOLVO. Minnestund för de bortgångna zontorna. Föredraget av Marianne Holmberg och middagen på lördagskvällen. Föreläsarna och möjligheten att inspireras av andra Zontor Föreläsningarna och Södra berget Jag kunde tyvärr inte vara med på Bergsåker. 3
Get Together på Bergsåker och industribesöken. Guvernörens effektiva sätt att leda förhandlingarna och Sundsvallszontornas förmåga att få oss att känna oss omhuldade och välkomna. Helheten och glädjen Jag tycker hela arrangemanget var strålande, så det är faktiskt svårt att välja ut en enskild programpunkt. jag var nöjd med allt Kan "ALLT" vara bäst!? Madelaine Holmbergs anförande. Madeleine Holmberg. Margareta Winberg Mixen av arbete, engagemang, spännande, givande och roliga inslag runt distriktsmötesförhandlingarna. Mycket bra med bordsplacering genomgående, enkelt sätt att lära känna nya människor. Mycket välordnat in i varje detalj. Genomtänkt. Trevligt. Bra konferencier. Vi kände oss välkomna och omhändertagna. Mötet med Zonta-systrar från hela distriktet Mötet och utbytet mellan alla Zontor Organisationen Organisationen, minglet och Margareta Winbergs föreläsning. Organisationen. Positiv anda, kände mig så välkommen och att det fanns ett engagemang från hela Sundsvalls Zontor! Bra gjort! Programmix. Det förnämliga deltagarkortet med tid/program och förvalda seminarier,lättlästa deltaglistor. Träffa gamla zontavänner och nya. Samvaron med andra zontor och festen på kvällen. Seminarierna var också mkt bra. Samvaron ö h t Seminarierna. Träffa andra Zontor från och fjärran. Madeleine och Margaretas föredrag. Och på det personliga planet att jag den här gången inte bara sponsrade lotteriet utan faktiskt vann. Stämningen och bra på att hålla tider Stämningen!!!! SUNDSVALLSGÄNGETS HELA UPPLÄGG. PROFFSIGT VÄLORDNAT. Guvernörens lugna och okomplicerade framtoning. Diskussioner och möten med zontor i D21. 4
Tillfället att möta andra Zontor Totalupplevelsen var mycket positiv! Sundsvallszontorna hade verkligen tänkt igenom och lyckats mycket bra! Träffa alla underbara människor. Träffa nya och gamla Zontabekanta Välarrangerat, kände mig välkommen, att träffa gamla vänner och göra nya bekantskaper Väldigt välorganiserat! Välorganiserat med ständig tillgång till Sundsvallszontor för ev. behov av info. Tack Christina för ett bra genomfört "generalskap" Välorganiserat! En eloge till arrangörerna! Välplanerat och välorganiserat, bra med förhandsinformationen per mail Är helnöjd Vad anser du kan förbättras till nästa möte? Allt verkar ha fungerat mkt bra! Jättebra planerat och genomfört. Svårt jämföra då jag inte varit med tidigare. Jag tog lite ansvar för lotteriet och det som kan förbättras var bättre info hur lottdragningen skulle gå till. Exakt när, hur och om man inte deltog då om man kunde få se vinstlistan på annat sätt (på hemsidan, har inte kollat..?)jag var inte med på söndagen då lottdragningen skulle ske. Att mötespunkterna är för dåligt förberedda, styrelsen inte tagit till sig av återkoppling vid förberedande areamöten. Att vara tydlig på areamötena: att få deltagarna att förstå, att man måste vara påläst, när man kommer till Distriktsmötet. Att de som kommer till distriktsmötet är samma personer som kommer till areamötet före. Kanske ha en punkt: 12.00-13.00 tom för ev. utskjutande förhandlingar. Detta gör att deltagarna inte bokar sig för tidigt från mötet. Detta kan ev. göras med att den sista lunchen inkluderas i "biljettpriset". Det blir onödigt stress för guvernör, styrelse och även delegater när många invändningar gör att förhandlingarna förlängs. Kanske också en på förhand tidigareläggning av dagen med en halv timma. Dessa två punkter 30 min + 1 tim ger extra tid. Alla stannar kvar till lunchen kl. 13.00! Bättre struktur på förhandlingarna. Det har i och för sig inte med värdklubb/stad att göra 5
Det blir svårt att leva upp till dessa förväntningar, vad gäller arrangemanget. På själva mötet, vad gäller förlängning av diskussioner etc, anser jag att styrelsen tydligare kunde sätta ner foten och strikt följa den mötesordning som finns inom Zonta. De som inte kan acceptera detta, får man vänligt men bestämt be följa regelverket eller lämna mötet. Det skall vara högt i tak och möjlighet för diskussion, men när en och samma person ständigt hoppar upp och vill göra sin stämma hörd i stort och smått, blir det för mycket tidstjuvar för andra s a s. Det finns många sätt att ordna bra och spännande möten. Nyköping får en utmaning som heter duga. Önskar dom lycka till med att spåna nya idéer, så vi känner längtan till nya möten. Det kan inte vara bättre, man kände sig välmommen överallt. Det var för första gången när någon tänkte i förväg om lettiska zontor och ordnade tolkning under mötet Det känns alltid som det är för lite tid för frågor och diskussioner under förhandlingarna, men det är ju jättesvårt att tillgodose utan att programmet blir för långdraget Det var mycket bra!!! Det är utmärkt att ha ett stort lotteri men dragningen bör göras i förväg så att man väljer vinst i dragordningen. Nu blev det tyvärr lite av huggsexa och de som drogs sist var bland de som valde först. Vinstlistan förvaras i ett förslutet kuvert tills det blir aktuellt att annonsera vinnarna... Dragning av lotteriet innan många gäster rest. ej seminarium - det mesta hade vi hört förut. Finns kanske något, men kommer inte på det i skrivande stund. Stort tack för fantastiskt möte! Fler korta pauser då man ställer sig upp och sträcker på sig ca 30 SEK. Behövs Fortsätt tanken om att blanda kreativt och formellt. Utvecklingen går åt rätt håll men balansen mellan de två kan bli ännu bättre. Föreläsare med mer engagemang. Både Margareta Winberg och Margit Webjörn saknade detta, trots de ämnen de talade om. De presenterade "bara" fakta. Lördagsmiddag med högre tempo och mindre underhållning. Förhandlingarna höll inte den kvalitet jag förväntat mig! Förhandlingarna måste stramas upp och de inblandade måste vara mer pålästa. Förhandlingarna, klara av verksamhetsberättelsens frågor inom styrelsen innan mötet så tiden kan läggas på för Zonta viktiga frågor. Genomförandet av förhandlingarna. Helst inget lotteri. Det blev allt för rörigt. Lotterier och vinstutdelning är nästan alltid rörigt oavsett var det är. 6
I skrivandets stund inget inget Jag vill gärna ha ett liknande möte igen Jag är på det hela taget nöjd med att varje värdklubb skapar sin profil utifrån de möjligheter som står till buds, likaså att distriktsstyrelsen ger programmets innehåll aktuell karaktär. Kan inte hitta ngt att förbättra Bättre möte går nog inte att göra! Kan inte komma på något! Kanske be debattsugna förvarna så det kan ta kortare tid att reda ut Kanske lite frisk luft under dagen, solen sken och vi satt inne hela tiden. Hade velat kunna ta en promenad i Sundsvall för att se på staden. Ledningen av mötesförhandlingarna hade kunna skötas mer proffsigt och styras bättre. Vissa frågor hade behövt förberedas bättre av styrelsen. Ledningen av mötesförhandlingarna. Lägga föredraget från ev stipendiater på "bästa sändningstid". Man kan alltid bli något bättre på allt. Mötesplats och lokaler bestämmer mycket. huvudsaken är att många klubbar och MEDLEMMAR deltar i våra beslut. Det gäller alltså att "locka medlemmar att deltaga". Det gör man lättast med intressanta föredrag anser jag. Då ges mötet en extra guldkant. Mkt ovanligt med bara två motioner. Behövs mer engagemang ute i klubbarna så fler motioner inkommer? Det är ju vår möjlighet att påverka uppåt, så det känns viktigt att det är många som tycker till och har idéer. Hur kan Distriktsstyrelsen och AD arbeta för att uppmuntra klubarna att inkomma med fler motioner?! Möjligen var platsen för torget i minsta laget. Det blev lite rörigt. Möjlighet till att få frisk luft och att sträcka på sig! Tveksamt med seminarier som inte "ger något nytt". Kan D-styrelsen förebygga "tjafs" som tar både energi, tid och kraft - samma visa varje gång! Möjlighet till lite mera frisk luft under dagen. Hålla reglerna om tidsbegränsning bättre under förhandlingarna. Lite bättre mötesstruktur under förhandlingarna. Mötesförhandlingarna borde vara mer koncentrerade o därmed kortare. Nyköping får verkligen anstränga sig för att det ska bli lika bra där som i Sundsvall. Tack! Oklarheterna kring valberedningengs arbete! Kändes inte bra att inte få svar på frågor som ställdes Se ovan om att koncentrera förhandligarna m.m. Se till att det finns ordentligt med tid till förhandlingarna. 7
Se till att man kan gå från flera håll när det är förmiddagsfika respektive eftermiddagsfika Seminarierna de som håller i dem bör vara påläst. Seminarierna tycker jag ska vara inspirations seminarier. Peptalk. Seminarierna var inte speciellt bra, PR och medlemmar. Tycker också ATG det måste kunna avbrytas när en del delegater "pratar för pratandes skull". Tar för mycket tid! Själva förhandlingarna. Bättre beredskap inom presidiet för tänkbara invändningar. De delegater som har invändningar mot de i förväg framlagda förslagen bör få ännu starkare uppmaningar att i förväg anmäla dessa till styrelsen. Styrelsen bättre beredd på kommentarer/frågor från delegater och hur de ska hanteras Styrelsen vekade lite oförberedd men det är svårt när nya förslag och tankar dyker upp. Kan bli stress. Svårt att komma på något i ögonblicket Svårt att nämna något, tycker att det fungerade alldeles utmärkt Torget var lite trångt. Det var väldigt lite tid för utomhusvistelse Tydligare information kring resebidraget. Utveckla seminarierna! Bra uppslag men kräver mer av oss som deltagare. Vet ej vet ej Vet faktiskt inte. Jo en detalj servera lite lättare mat och något kortare underhållningsinslag för att lämna plats för prat. Det är små detaljer som också kan vara för underhållningen var mycket bra och höll kvaliteten. Vi måste bli proffsigare på att hantera själva mötet/förhandlingarna genom bättre mötesdiciplin och här har vi alla ett gemensamt ansvar. Vi behöver ställa högre krav på klubbar och delagater när det gäller deltagande, förberedelser och agerande före och under mötet. Ännu mer tid till seminarier och möjlighet till erfarenhetsutbyte 8