Sammanträdesdatum: 2009-01-27 Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-17.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordförande Johan Malm (c), Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Mattias Toivonen, praktikant Lennart Hermansson, teknisk chef, 16 punkt 1 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 16 punkt 4 Rolf Davidsson, ordförande i kultur- och fritidsnämnden, 16 punkt 4 Stig Axelsson, 2:e vice ordf i kultur- och fritidsnämnden, 16 punkt 4 Gunnar Crona, skolchef, 16 punkt 4-5 LiseMärith Svensson, ordf i barn- och utbildningsnämnden 16 punkt 4-5 Lisbeth Johansson, vice ordf i barn- och utbildningsnämnden, 16 punkt 4-5 Mona Bengtsson, friskvårdskonsulent, 16 punkt 17 Carina Rydh, PA-konsulent, 16 punkt 17 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2009-02-03 Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Inga-Lill Andersson Hjelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-01-27 Paragrafer 8-16 Datum då anslaget sätts upp 2009-02-04 Datum då anslaget tas ner 2009-02-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 2007-00178 2 Redovisning av projektet Medborgarpaneler Kommunstyrelsen beslutade 2007-08-15 att Gnosjö kommun skulle delta i projektet Medborgarpaneler anordnat av Sveriges kommuner och landsting, SKL. I samband med detta beslutade även kommunstyrelsen att 2 ggr/år utvärdera/avrapportera till kommunstyrelsen hur projektet fortlöper. Projektet går ut på att inhämta medborgarnas synpunkter genom användande av modern teknik och genom denna skall medborgarnas synpunkter kunna inhämtas i specifika frågor och synpunkterna kunna lämnas genom Internet eller SMS. Syftet är bland annat att på detta sätt ge förtroendevalda ett bättre beslutsunderlag samt att utveckla medborgarnas delaktighet och engagemang i kommunala frågor. Projektet är beräknat att pågå i tre år, från april/maj 2007 april 2010. Utöver Gnosjö kommun deltar cirka 30 kommuner och landsting i projektet, stora som små kommuner och från skilda delar av landet. I Jönköpings län deltar förutom Gnosjö Eksjö kommun samt landstinget. Kommunstyrelsen har utsett kommunsekreteraren till projektledare. Utöver detta avsätter våra båda informatörer viss tid till projektet. Styrgrupp för projektet utgörs av kommunchef samt kommunstyrelsens ordförande. Redovisning samt kronologi för projektet, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 2008-00136 3 Utredning om ägande leasing - korttidshyra samt behovsanalys avseende kommunens bilar och maskiner Frågan om kommunens fordonsinnehav aktualiserades vid beredningen av 2009 års budget och budgetberedningen har tagit initiativ till en utredning av ägandeformerna samt en behovsanalys av kommunens fordon och maskiner. Kommunstyrelsen beslutade 2008-06-03 att ge ekonomiavdelningen tillsammans med tekniska avdelningen i uppdrag att göra en behovsanalys samt utreda möjligheter till samordning och det ekonomiskt mest fördelaktiga för kommunen när det gäller ägande leasing korttidshyra avseende kommunens bilar och maskiner, samt att utredningen skall redovisas åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 2008-12-31. I utredning daterad 2008-12-08 presenterar ekonomichef Gunilla Folkesson utredningen. Utredning, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att lägga utredning om ägande leasing och korttidshyra av kommunens bilar och maskiner till handlingarna, att uppdra åt ekonomiavdelningen att utreda möjligheten att samordna biluthyrningen bättre och se över möjligheten att effektivisera denna, även mellan förvaltningarna, samt att denna utredning skall vara klar senast 2009-07-31, att uppmana alla förvaltningar att pröva leasingalternativet vid byte av fordon, samt att uppmana samtliga förvaltningar att se över orsakerna till att privata fordon används vid tjänsteresor och redovisa detta åter till arbetsutskottet senast 2009-04-30. Expedieras till akten, ekonomiavdelningen, samtliga förvaltningar och kommunsekreteraren
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 2009-00006 4 Lägesrapport över miljö- och byggnämndens arbete med intern kontroll Kommunens nämnder skall årligen redovisa sina internkontrollplaner till kommunstyrelsen för kännedom. Miljö- och byggnämnden beslutade 2008-12-16 att överlämna sin plan till kommunstyrelsen för kännedom. Beslut samt bilaga, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga miljö- och byggnämndens internkontrollplan till handlingarna.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 2009-00007 5 Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning för 2009 Miljö- och byggnämnden har på kommunstyrelsens uppdrag åtagit sig att ansvara för kommunens energi- och klimatrådgivning. För uppdragets genomförande erhåller nämnden det statliga bidrag som utgår för verksamheten. Energimyndigheten kräver att kommunerna fastställer en plan för verksamheten, detta för att bidraget skall utbetalas. Miljö- och byggnämnden beslutade 2008-12-16 att överlämna den framtagna verksamhetsplanen till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilaga, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 2009-00008 6 Luftmätningar i Gnosjö och Hillerstorp under 2008 Miljö- och byggnämnden har genomfört mätning av luftföroreningar i kommunen under tiden januari juli 2008. Miljö- och byggnämnden beslutade 2008-12-16 att överlämna resultatet av mätningarna till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilaga, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 2009-00012 7 Intern kontroll, redovisning från kommunchef Kommunstyrelsen antog 2005-11-08 interkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Av planen framgår bl a att kommunchefen årligen skall redovisa till kommunstyrelsen hur arbetet med den interna kontrollen bedrivs i övriga nämnder, samt hur kommunstyrelsens eget arbete bedrivits under det gångna året. Vidare skall kommunchefen göra en bedömning om det finns behov av att revidera internkontrollplanen. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunchefens redovisning av den interna kontrollen och lägga redovisningen till handlingarna, samt att uppmana socialnämnden att omgående påbörja arbetet med att revidera sin internkontrollplan och att redovisa denna till kommunstyrelsen senast första halvåret 2009.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 2009-00017 8 Remiss: Förslag till nytt alkohol- och drogpolitiskt handlingsprogram för Jönköpings län 2009 2014 Länsstyrelsen har på remiss översänt förslag till nytt alkohol- och drogpolitiskt handlingsprogram för Jönköpings län för åren 2009 2014. Dokumentet har översänts på remiss till länets kommuner samt till landstinget. Remissen önskas besvarad senast 2009-02-16. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har diskuterat ärendet och gör bedömningen att kommunens folkhälsoråd gemensamt med socialchef Bengt Andersson kan ges i uppdrag att svara på remissen. Förlängd svarstid har begärts och erhållits t om 2009-02-28. Förslag till handlingsplan, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunens folkhälsoråd att efter samråd med socialförvaltningen ta fram och anta förslag på remissvar, och att översända detta till länsstyrelsen, samt att uppdra till folkhälsorådets ordförande att redovisa svaret vid kommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 9 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Laval-domen, svenska modellen. 17 februari i Stockholm. 2. Rustad inför framtiden? Europas kommuner, landsting och regioner förbereder sig. 22 24 april i Malmö. 3. Tillgänglighetsarbetet är Sverige utan hinder år 2010. 10 mars i Stockholm. 4. Seminarium om äldreboende (särskilt boende) och seniorboende. 19 mars 2009 i Jönköping. Arbetsutskottet beslutar att anmäla Bertil Nilsson till seminariet om äldreboende/särskilt boende i Jönköping 19 mars 2009.
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 10 Diskussions-/Informationspunkter 1. Studiebesök, tekniska avdelningen Kommunstyrelsens arbetsutskott guidas runt av teknisk chef Lennart Hermansson och ser bl a pumpstation, Vinkåsenområdet, städavdelningen vid GKC samt pågående arbete med väg 604 Gnosjö Anderstorp. 2. Markförsäljning, Stationsområdet, Gnosjö tätort 3. Kriterier vid upphandling av fordon 4. Kulturskola Kultur- och fritidsnämndens samt Barn- och utbildningsnämndens presidier besöker arbetsutskottet för att diskutera utredningen om kulturskola. Ärendet återföres till ordförandeberedningen för framtagande av beslutsförslag. 5. Nya förskolelokaler i Hillerstorp Barn- och utbildningsnämndens presidium diskuterar förslaget till ny förskolelokal i Hillerstorp. 6. Hantering av kallelser och ärendehantering Diskussion om framtida hantering av kallelser och ärendehanteringssystem i kommunen. Ärendet återföres till ordförandeberedningen för framtagande av beslutsförslag. 7. Enkät om trygghetsfrågor Kommunsekreterare Christian Bagan redovisar de enkätsvar som medborgarpanelen lämnat i trygghetsenkäten. 8. Arbetsmarknadsläget 9. Isabergstoppen 10. Vindkraftfrågor 11. Avrapportering från GGVV-möte 12. Tider för stor-lako 2009 13. HPH-utbildning i geriatrik i Gnosjö
2009-01-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 11 14. Byggfrågor 15. Avrapportering från möte med Gnosjö Handel 16. Centrumfrågor m m 17. Mötesplatser för arbetslösa 18. Personalfrågor, Fastighets AB Järnbäraren 19. Besök av Regionförbundet i Gnosjö 2009-03-10 20. Datum för budgetberedning 2010 Datum för budgetberedning av 2010 års budget fastställs till 20/4 12 17, 21/4 8 17 samt 27/4 8 17. 21. Strategiskt styrdokument inför 2010.