STYRDOKUMENT Dnr V 2013/631 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR ANMÄLAN AVSEENDE MISSTANKE OM DISCIPLINÄRA FÖRSEELSER Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Administrativt stöd, universitetsjurist, Malin Eriksson Beslutsdatum 2013-08-30 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Handläggningsordning avseende anmälan vid misstanke om försök till vilseledande i samband med examination, störande av undervisning, trakasserande beteende eller sexuella trakasserier.
HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR ANMÄLAN AVSEENDE MISSTANKE OM DISCIPLINÄRA FÖRSEELSER Inledning Disciplinära åtgärder får vidtas mot student som försöker vilseleda vid examination, stör verksamheten vid högskolan eller trakasserar annan student eller arbetstagare vid universitetet. Handläggning av disciplinärenden sker i enlighet med högskoleförordningen (1993:100), nedan benämnd HF, förvaltningslagen (1986:223) och av rektor fastställda regler. Disciplinärenden anmäls av institutionen till rektor och utreds av universitetsjurister. Enligt högskoleförordningen ska det vid varje högskola finnas en disciplinnämnd som handlägger ärenden om disciplinära åtgärder. Endast rektor eller disciplinnämnden kan besluta om disciplinära åtgärder mot studenter. Disciplinära åtgärder får således inte vidtas av institutionen på eget initiativ. Institutionen ansvarar för verkställighet av disciplinnämndens beslut om avstängning. Regelverk I HF 10 kap. stadgas om disciplinnämnden och disciplinära åtgärder mot studenter. Av HF 10 kap. 1 framgår att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan eller utsätter annan student eller arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). De disciplinära åtgärder som kan komma ifråga är varning eller avstängning, HF 10 kap. 2. Disciplinära åtgärder får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts, HF 10 kap. 1, st. 2. Definitioner Med student avses den som är antagen till och bedriver högskoleutbildning vid Göteborgs universitet, HF 1 kap. 4 och HF 6 kap. 11c. Med antagning avses antagning till kurs, utbildningsprogram eller utbildning på forskarnivå i enlighet med HF. Med högskoleutbildning avses utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå i enlighet med högskolelagen (1992:1434), 1 kap 7. Med examination avses samtliga tillfällen där studentens prestation ska bedömas t.ex. tentamensskrivning i skrivsal, hemtentamen eller andra tillfällen då studieprestation ska bedömas. Med uttrycket otillåtna hjälpmedel avses de hjälpmedel som i förväg inte angivits av lärare som tillåtna hjälpmedel och som kan vara till hjälp vid lösandet av examinationsuppgiften. 2 (7)
Med uttrycket försöker vilseleda avses när student med avsikt försöker att ge examinator en felaktig uppfattning om sin studieprestation. Om studenten lyckas med att vilseleda har inte någon betydelse, utan det är själva handlingen som är det otillåtna agerandet. Det är tillräckligt att universitetet vid utredningen har kunnat klarlägga att studenten agerat på så vis att det framstår att denne medvetet velat ge examinator en missvisande uppfattning om sin egen prestation. Störande beteende avser students beteende som innebär ett störande av undervisning, prov eller annan verksamhet såväl inom universitetets lokaler som vid universitetsbiblioteket eller vid annan inrättning inom ramen för universitetets verksamhet. Vad som avses med trakasserier eller sexuella trakasserier anges i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). =================================== Handläggningsordning Handläggning före anmälan till rektor Grundad misstanke om disciplinär förseelse är anmälningspliktig enligt HF 10 kap 9. En anmälan till rektor ska således alltid göras vid sådan misstanke. Grundad misstanke indikerar en låg tröskel/misstankegrad. Vanligast är att misstanke om försök till vilseledande uppkommer vid examinationstillfälle eller i samband med rättning av studieprestation. Rättningen skjuts då upp tills dess att ärendet slutligen avgjorts. Anställd ska vid misstanke om disciplinär förseelse rapportera inträffad incident till prefekt vid berörd institution. Disciplinärenden ska hanteras skyndsamt och med hög prioritet. Prefekt ska utreda det inträffade i den omfattning som det krävs för att avgöra om grundad misstanke om disciplinär förseelse föreligger. I de fall grundad misstanke konstateras ska prefekt skyndsamt anmäla ärendet till rektor. Före det att anmälan görs till rektor ska studenten uppmärksammas på att misstanke om disciplinär förseelse väckts och ges möjlighet att muntligen eller skriftligen yttra sig i frågan. Till dess att ärendet avgjorts av rektor eller disciplinnämnd får studenten fortsätta att delta i undervisning, prov och annan verksamhet inom ramen för utbildningen. Vid allvarligare former av störande beteende, trakasserier eller sexuella trakasserier kan rektor besluta om att studenten ska stängas av med omedelbar verkan, interimistisk avstängning, fram till disciplinnämndens sammanträde. Särskilda regler för handläggning av disciplinärenden initierade i skrivsal finns i styrdokument, Regler för skrivningsvakt/student/institution vid universitetsgemensam skrivsal. 3 (7)
Handläggning av ärende om disciplinär förseelse Vid misstanke om försök till vilseledande, t.ex. genom att presentera annans text såsom sin egen, ska den uppkomna situationen bedömas av examinator med utgångspunkt i: 1. Överensstämmelse mellan studentens studieprestation och förlagan 2. Omfattning och relevans av den text som misstänks vara plagierad 3. Användning av källhänvisningar, fotnoter och citat 4. Institutionens tillhandahållna regler och information om hur akademiska arbeten ska genomföras Vid misstanke om försök till vilseledande, t.ex. genom otillåtet samarbete, ska den uppkomna situationen bedömas av examinator med utgångspunkt i: 1. Institutionens tillhandahållna regler och information om hur tentamen ska genomföras tillåtet/otillåtet samarbete 2. Överensstämmelse mellan studenternas studieprestationer Vid misstanke om försök till vilseledande, genom användande av otillåtet hjälpmedel, ska den uppkomna situationen bedömas av examinator med utgångspunkt i: 1. Det otillåtna hjälpmedlets relevans för ämnet och dess relevans för aktuell tentamen 2. Den information som tillhandahållits studenten om tillåtet/otillåtet hjälpmedel inför och vid tentamen Exempel på otillåtna hjälpmedel kan vara lösa papperslappar, anteckningspapper med uppgifter relevanta för ämnesinnehållet i tentamen eller elektroniska hjälpmedel. Vid misstanke om störande beteende ska prefekt eller motsvarande utreda omständigheterna i den uppkomna situationen och på basis av vad utredningen visar bedöma i vad mån ärendet ska anmälas till rektor. Exempel på störande beteende kan vara när students mobiltelefon ringer där student inte hörsammar tillsägelse att stänga av telefonen, ett oönskat beteende av student som inte ger andra studenter studiero eller som stör lärarens undervisning eller prov. Vid misstanke om trakasserier eller sexuella trakasserier ska prefekt eller motsvarande skyndsamt utreda den uppkomna situationen och på basis av vad utredningen visar bedöma i vad mån ärendet ska anmälas till rektor. Vid misstanke om trakasserier eller sexuella trakasserier hänvisas även till, styrdokument Handläggningsordning avseende diskriminering och trakasserier i anledning av diskrimineringslagen (2008:567). Vid allvarligare former av störande beteende, trakasserier eller sexuella trakasserier ska universitetsjuristerna kontaktas för ställningstagande till om rektor ska föreslås besluta om interimistisk avstängning. Beslut om interimistisk avstängning innebär att studenten stängs av under den tid som utredning pågår dock längst under en månad. 4 (7)
Anmälan till rektor Anmälan till rektor om grundad misstanke om disciplinär förseelse ska innehålla följande: Information om vilken typ av misstänkt förseelse anmälan avser med beskrivning av händelseförloppet och fakta i ärendet. Studentens namn, personnummer och kontaktuppgifter med aktuell adress i Sverige. Uppgift om lärare/examinator med kontaktuppgifter. Kursens beteckning och namn. Vilket (del)moment som aktualiseras i ärendet samt hur många högskolepoäng (del)momentet ger. Fastställd kursplan och kurs-pm. Den information, såväl skriftlig som muntlig, som tillhandahållits studenterna på kursen angående genomförandet av examinationen t.ex. tillåtna hjälpmedel, gränsdragning mellan tillåtet och otillåtet samarbete, anvisning inför examinationen, referenshantering m.m. Den skriftliga information som tillhandahållits ska bifogas anmälan. Den information såväl skriftlig som muntlig, som tillhandahållits studenterna på kursen angående disciplinära åtgärder och/eller ordningsregler. Den skriftliga information som tillhandahållits ska bifogas anmälan. Tjänsteanteckning från eventuella samtal med studenten. Kopia på den aktuella examinationsuppgiften, t.ex. tentamensfrågor, ska bifogas anmälan. Studentens prestation/svar i original. Kopia på förlagorna d.v.s. originalkällan/källorna. Förklaringar och tydliga hänvisningar ska göras till det som läggs till grund för misstanken. Vid misstanke om plagiering ska den plagierade texten tydligt markeras. Om studenten misstänks för att ha plagierat flera texter hänvisas i samtliga fall till den specifika förlagan. Det är viktigt att markeringarna görs i en kopia av studentens prestation/svar och i förlagan på ett sådant sätt att det tydligt framgår vad som anses plagierat. Markeringarna ska vara synliga även efter kopiering. Rapport från eventuellt textmatchningsverktyg bifogas. Vid misstanke om användande av otillåtet hjälpmedel, uppgift om det otillåtna hjälpmedlets relevans för innehållet i tentamen. Vid misstanke om disciplinär förseelse i skrivsal ska skrivningsvakt skriftligen noggrant beskriva händelseförloppet och skyndsamt informera berörd institution. I universitetsgemensam skrivsal finns förtryckt blankett. Av anteckningen ska förutom beskrivning av händelseförloppet framgå uppgift om tentamensvakt med kontaktuppgifter. I förekommande fall bifogas kopior av otillåtna hjälpmedel i form av fusklappar, föreläsningsanteckningar, gamla tentamina m.m. och/eller otillåten elektronisk utrustning. Redogörelse över kommande tentamenstillfällen och en eventuell avstängnings konsekvenser för studentens fortsatta studier. 5 (7)
Information om behov av tolk vid disciplinnämndssammanträdet. Aktuellt Ladok-utdrag för studenten. Övrig information som kan vara av betydelse för utredningen i ärendet. I de fall studenten inte har svenska som modersmål ska anmälan göras på engelska. En anmälan per student ska upprättas. När flera studenter har arbetat gemensamt och t.ex. misstänks för otillåtet samarbete eller plagiering ska en gemensam anmälan upprättas. Anmälan ska vara undertecknad av prefekt med kontkatuppgifter till denne. Anmälan med bilagor i original sänds till registraturet vid universitetet. Diarieföring av ärendet hanteras av registraturet. Handläggning hos rektor och disciplinnämnd Rektor ska efter inkommen anmälan noggrant utreda ärendet. Studenten ska under utredningen ges möjlighet att yttra sig över anmälan. När ärendet är tillräckligt utrett beslutar rektor om ärendet ska: 1. lämnas utan vidare åtgärd, 2. föranleda varning av rektor eller 3. hänskjutas till disciplinnämnden för prövning I de fall ärendet ska behandlas i disciplinnämnden kallas studenten till sammanträdet. Berörda företrädare för institution och skrivsal anmodas att närvara vid sammanträdet. Efter det att parterna har fått tillfälle att yttra sig och ge sin syn på saken är det öppet för nämnden att ställa kompletterande frågor och inhämta ytterligare upplysningar i ärendet. Disciplinnämnden överlägger därefter i enrum och kallar sedan in parterna för att meddela beslut. Nämnden kan besluta om någon av följande åtgärder: 1. lämna ärendet utan vidare åtgärd, 2. tilldela varning eller 3. stänga av studenten från studier för en tid, dock längst sex månader Vid beslut om avstängning börjar avstängningsperioden normalt att gälla från och med den dag beslutet fattades. Undantag kan göras i särskilda fall. Disciplinnämndens beslut med överklagandehänvisning meddelas studenten vid sammanträdet. I de fall studenten har valt att inte närvara delges beslut med överklagandehänvisning studenten snarast efter sammanträde. Skriftligt beslut sänds till student, prefekt vid berörd institution och disciplinnämndens ledamöter av disciplinnämndens sekreterare. I de fall disciplinnämnden beslutar om avstängning meddelas även CSN och Ladok. Upplysningar angående disciplinärendens handläggning lämnas av universitetsjurist/disciplinnämndens sekreterare. 6 (7)
Konsekvenser av avstängning En avstängning från studier under viss tidsperiod innebär att studenten under denna period inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildning vid universitetet. Studenten kan överklaga ett beslut om varning eller avstängning till förvaltningsrätten. Överklagandet ska ha inkommit till universitetet inom tre veckor från den dagen då studenten fick del av beslutet. Vid beslut av rektor om varning har studenten rätt att begära att få ärendet prövat av disciplinnämnden. Rättning av examinationsuppgift Om rektor eller disciplinnämnd finner att studenten har försökt att vilseleda vid examination betraktas normalt studieprestationen som ogiltig. Efter det att beslut meddelats i ärendet återlämnas examinationsunderlaget till examinator. Examinator avgör om fortsatt rättning ska ske. Examinator har ingen skyldighet att examinera en studieprestation som tillkommit genom försök till vilseledande eller på annat felaktigt sätt. Misstanke om försök till vilseledande vid examination kan uppstå efter det att studenten har meddelats betyg godkänd. Även dessa fall ska anmälas till rektor i samma ordning som ovan. 7 (7)