Dnr: 5428/ Handläggningsordning för hantering av misstanke om försök till fusk

Transkript

1 Fastställd av rektor Reviderad Dnr: 5428/ Sid: 1 / 5 Universitetsförvaltningen Utbildningsavdelningen Katharina Soffronow, Handläggare Handläggningsordning för hantering av misstanke om försök till fusk Inledning Frågan om fusk och särskilt plagiat har aktualiserats alltmer de senaste åren. Arbetsformer såsom litteratursökning, datainsamling och analys av data används i allt högre grad, vilket ställer högre krav på studenternas förmåga att följa etablerade konventioner för akademiskt skrivande. Även om antalet anmälda ärenden har ökat kraftigt de senaste åren, är de i absoluta tal trots allt få, vilket innebär att en enskild lärare relativt sällan kommer i kontakt med frågor om fusk. Denna handläggningsordning har därför tagits fram för att ge stöd till lärare och annan personal som hanterar dessa frågor samt för att säkerställa att frågor om misstänkta fall av vilseledande/fusk hanteras på likartat sätt inom hela KI. Handläggningsordningen gäller för ärenden som rör studenter på grundnivå och avancerad nivå och forskarnivå. För att minska antalet fuskärenden är det viktigt att arbeta förebyggande. KI har de senaste åren arbetat systematiskt för att motverka fusk, t.ex. har flera seminarieserier för lärare anordnats. Vidare har KI sedan några år tillbaka en campus-licens på antiplagieringssystemet Urkund och Styrelsen för utbildning har beslutat att alla examensarbeten på grundnivå och avancerad nivå som lämnas in för examination ska gå via Urkund. Det alla viktigaste förebyggande arbetet sker dock i undervisningssituationen. Nedan återfinns tips på hur man som lärare kan motverka fusk. Betona vikten av det akademiska samtalet i högre utbildning och förmågan att granska, kritisera och bedöma olika typer av vetenskapliga arbeten. Säkerställ att studenterna har en gedigen utbildning i att skriva akademiskt korrekt. Det har i ett flertal disciplinärenden visat sig att studenternas reella kunskaper vad gäller vetenskapligt skrivande inte motsvarar de formella. Var så konkret som möjligt med exempel på fall och situationer. Informera/påminn kontinuerligt om gällande regler kring källhantering och referenser vid PM- och uppsatsskrivande. Risken för att studenter lockas att plagiera texter i examensarbeten och uppsatser minskar om handledaren har möjlighet att följa studentens skrivprocess. Läs därför studentens manus och diskutera det med studenten i olika stadier och inte enbart när hela arbetet lämnas in. Postadress Besöksadress Telefon E-post Stockholm Nobels väg 5 Stockholm , vx , dir Katharina.Soffronow@ki.se Webb Fax ki.se Org.nummer

2 Sid: 2 / 5 Informera skriftligt om i hur stor utsträckning samarbete är tillåtet vid hemtentamen. Undvik att ge examinationsuppgifter där svaren med lätthet kan hämtas från Internet eller från kamrater. Exempel på sådant som vi av erfarenhet vet plagieras är laborationsrapporter på laborationer som använts under flera år på en kurs. Se till att alla instruktioner inför en examination ges skriftligt. Tänk på att en pedagogisk situation blir till en fråga om juridik i den händelse misstanke om fusk/plagiat lämnas till rektor. Skriv resultat på tentamen med permanentpenna och dra ett streck över tomma sidor. Behåll en kopia av tentamenssvaren. Påminn studenterna om att inte lämna kvar sina arbeten i publika datorer. Studenter upplever det som orättvist om någon åker snålskjuts vid grupparbeten. Informera därför om att examinationen sker individuellt. Fusk och plagiat är vanligare förekommande i kurser som de studerande uppfattar som mindre centrala i utbildningen. Försök därför att utgå från och/eller relatera innehållet i kursen till de yrken som utbildningen leder till. Informera studenterna om att KI använder Urkund det kan avhålla dem från att plagiera. Ur rättsäkerhetssynpunkt är det bra både för läraren och för studenten om Urkund används. Uppmana studenterna att läsa Det är förbjudet att fuska som finns på KI:s webbplats. Vad är fusk? Enligt högskoleförordningen (1993:100), 10 kap. 1 är fusk när studenten med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas. Det finns olika typer av vilseledande/försök till vilseledande. Nedan anges några exempel på vad KI anser kan vara försök att vilseleda: att kopiera text från Internet eller andra källor utan att källhänvisa att otillåtet samarbeta med annan student (till exempel att studiekamraters svar är identiska trots att uppgiften är individuell) 1 att kopiera en annan students uppsats eller annat skriftligt arbete 1 Av instruktionen till t.ex. hemtentamen ska det framgå i vilken utsträckning det är tillåtet att samarbeta. Här finns det en gråzon. Att studenterna tillsammans diskuterar olika frågeställningar är ofta positivt för inlärningsprocessen, men det är viktigt att det framgår huruvida de sedan ska lösa examinationsuppgiften tillsammans eller individuellt.

3 Sid: 3 / 5 att vid salsskrivning ta med/använda andra hjälpmedel/saker till skrivplatsen än dem som enligt KI:s regler för tentamensskrivning är tillåtna. Åtgärder som kan vidtas är varning och avstängning. Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Beslut om avstängning får avse sammanlagt högst sex månader. Hur hanterar man misstanke om försök till vilseledande? Institutionens hantering av ärendet En lärare, tentamensvakt eller motsvarande som misstänker försök till vilseledande vid examination eller när en studieprestation annars ska bedömas, ska omgående informera examinator. Efter samråd med den som uppmärksammat situationen, beslutar examinator om ärendet ska anmälas till rektor eller lämnas utan åtgärd. Observera att man inte kan anmäla en student för fusk vid uppsatsskrivande om uppsatsen ännu inte lämnats in för examination. Observera även att en student som blir misstänkt för fusk har rätt att slutföra provet. Dock rättas det inte utan förvaras i förseglat kuvert i avvaktan på beslut. För att kunna klarlägga om uppsåt föreligger, eller om förfarandet beror på bristande kunskaper/information eller slarv, kan ett samtal behöva föras med studenten innan beslut om anmälan fattas. På institutionen ska man dock inte utreda ärendet utan endast konstatera om grundad misstanke föreligger och i sådana fall göra en anmälan. Utredningen görs av rektor utsedd tjänsteman. Om institutionen kommer fram till att studenten inte medvetet försökt vilseleda, ska ärendet inte anmälas, men i de fall det till exempel rör sig om plagiat, måste institutionen ta ställning till huruvida delar av eller hela uppgiften ska underkännas. Varje ärende ska hanteras skyndsamt och på ett korrekt sätt. Hänsyn ska tas till individens rättssäkerhet och rätt till integritet. Ett samtal med studenten bör alltid vara öppet hållet där studenten ges möjlighet att förklara det inträffade. En student som blir underrättad om att institutionen misstänker att hon/han försökt fuska kan reagera med chock, vilket kan försvåra förmågan att ta emot och hantera information. Det är därför viktigt att examinator/motsvarande försäkrar sig om att studenten förstått att ärendet kommer att anmälas till rektor. Informera gärna om möjligheten att få stöd och hjälp av studentkårens studentombud respektive doktorandombud. Varje kontakt med olika parter i ärendet bör dokumenteras skriftligt. När det gäller information om hur ärendet kommer att handläggas, hänvisas studenten till handläggaren på Utbildningsavdelningen vid universitetsförvaltningen om det gäller studier på grundnivå eller avancerad nivå och till handläggaren på Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen om det gäller studier på forskarnivå (information om vem som är handläggare finns på

4 Sid: 4 / 5 Om grundad misstanke om försök till vilseledande kvarstår efter examinatorns överläggning med läraren samt samtal med studenten, ska skriftlig anmälan göras till rektor. Av anmälan ska följande framgå: o uppgifter om anmälaren namn, funktion och institution o studentens namn och personnummer o vilket program/kurs studenten studerar på samt vilken termin det rör sig om o en beskrivning av ärendet och vilken typ av vilseledande det är fråga om samt uppgift om hur man på institutionen kommit fram till att det föreligger grundad misstanke om fusk o kopia på den examinationsuppgift man anser att studenten lämnat in i syfte att vilseleda och när det gäller plagiat även en kopia på originaltexten samt andra för ärendet relevanta handlingar. Anmälan undertecknas av examinator. Om institutionen bedömer att studenten inte medvetet försökt vilseleda, skall ärendet inte anmälas till rektor. I de fall det till exempel rör sig om plagiat på grund av slarv, måste dock institutionen ta ställning till huruvida delar av eller hela uppgiften skall underkännas. Studenten upplyses om att en anmälan är gjord. Om studenten känner till att institutionen överväger att göra en anmälan, bör hon/han informeras även om beslutet blir att inte anmäla. Under tiden anmälan mot studenten utreds, fortsätter studenten att delta i undervisning och examination. Dock rättas inte den uppgift som anmälan rör i avvaktan på att ärendet avgörs. Rektors/disciplinnämndens hantering av ärendet Ärenden som anmäls till rektor utreds av universitetsförvaltningen. Utredningen består bland annat i att studenten ges tillfälle att yttra sig över anmälan. När handläggaren bedömer att tillräckligt underlag föreligger, avgör rektor i förekommande fall efter samråd med den lagfarna ledamoten om ärendet ska 1. lämnas utan vidare åtgärd, 2. föranleda varning från rektor, eller 3. hänskjutas till disciplinnämnden för prövning (disciplinnämnden består av rektor som ordförande, en lagfaren ledamot, en lärarrepresentant och två studentrepresentanter). Om rektor beslutar att ärendet ska lämnas utan åtgärd, avslutas ärendet i och med detta. Den anmälda examinationsuppgiften ska i dessa fall rättas. Beslutar rektor om varning har den anmälda studenten möjlighet att få beslutet prövat av disciplinnämnden. Sekreteraren i disciplinnämnden underrättar studenten om denna rättighet. Vill studenten inte få rektors beslut ytterligare prövat avslutas ärendet. En varning syns inte i Ladokutdrag eller examensbevis, men observera att en varning innebär att examinationsuppgiften ska förklaras som ogiltig.

5 Sid: 5 / 5 Om rektor beslutar att hänskjuta ärendet till disciplinnämnden kallas examinator och/eller den som påtalat försök till vilseledande och studenten att till nämndens sammanträde. Efter att berörda hörts i ärendet får de lämna rummet medan nämnden fattar sitt beslut. Nämndens beslut resulterar antingen i ingen åtgärd, varning eller avstängning i upp till sex månader. Om beslutet innebär avstängning informerar sekreteraren i disciplinnämnden berörda studieadministratörer och CSN. Anmälaren och studenten informeras oavsett utgången i ärendet. Ett beslut om varning eller avstängning syns inte på studentens examensbevis. Överklagande Beslut av en disciplinnämnd om avstängning eller varning kan överklagas till förvaltningsrätten. Beslutet ska överklagas skriftligt och ställas till den myndighet som har meddelat beslutet, dvs. KI i detta fall. Överklagandet ska ha inkommit dit inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Om KI inte finner anledning att ompröva beslutet, överlämnas ärendet till förvaltningsrätten. Alla studenter som fälls för fusk vid KI informeras om sin möjlighet att överklaga (av disciplinnämnden). Urkund ett stöd i arbetet med att upptäcka och motverka fusk Sedan 1 januari 2007 använder KI Urkund. Urkund är ett automatiserat system som kontrollerar studenternas examinationsuppgifter mot Internet, förlagsmaterial och studentmaterial. Om någonting i uppgiften uppvisar likheter med innehållet i källorna informeras läraren om detta. Med Urkund är chanserna att upptäcka fusk större samtidigt som rättssäkerheten för studenterna ökar i och med att samtliga examinationsuppgifter i en studentgrupp kontrolleras. Huvudsyftet med Urkund är dock inte att upptäcka fusk utan avskräcka studenterna från att plagiera. Varje utbildningsprogram har en kontaktperson för Urkund. Om du vill veta mer om hur man använder systemet kan du vända dig till din programhandläggare för information. Du kan även vända dig till sekreteraren i disciplinnämnden. Kontakt Frågor rörande handläggningen av disciplinärenden ställs till disciplinnämndens sekreterare (för kontaktinformation, se lärarwebben).

6 Bilaga till dnr 5428/ Sid: 1 / 3 Uppdaterad med kontaktuppgifter Det är förbjudet att fuska! Varje kurs som ges vid Karolinska Institutet (KI) examineras genom exempelvis praktiska prov, bedömningar under verksamhetsförlagd utbildning, inlämningsuppgifter eller tentamen i skrivsal. Examinationen är både en kunskapskontroll och ett inlärningstillfälle. KI måste kunna lita på att det är din egen prestation som examineras. Det är därför viktigt att du följer de regler som gäller. Råd till dig som student Läs alltid instruktionen för examinationen mycket noga. Presentera inte någon annans text som din egen. Om du vid hemtentamen vill samarbeta med en annan student kontrollera alltid hur omfattande samarbete som är tillåtet. Är du osäker på vad som gäller, fråga undervisande lärare eller examinator. Vid salstentamen: följ KI:s regler vid tentamensskrivning (se nästa sida). Tänk särskilt på följande när du skriver uppsats:1) använd inte andras texter utan att ange källa; 2) kopiera inte andras texter ordagrant utan att använda citattecken; 3) referera inte till källor som du själv inte läst. Vad är fusk? Enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen (1993:100) är fusk när studenten med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas. Exempel på vad KI:s disciplinnämnd bedömt kan ses som fusk är: - att kopiera text från Internet eller andra källor utan att källhänvisa - att otillåtet samarbeta med medstudent (till exempel att studiekamraters svar är identiska trots att uppgiften är individuell) - att kopiera en annan students uppsats eller annat skriftligt arbete - att vid salsskrivning ta med andra hjälpmedel/saker till skrivplatsen än vad som enligt KI:s regler för tentamensskrivning är tillåtet Observera att du som student har ett ansvar att följa de regler som gäller vid examination. Otillåten kopiering/plagiat Att kopiera stycken av någon annans text och presentera den som din egen är inte tillåtet. Eftersom det är din prestation som ska examineras måste det vara du som Postadress Besöksadress Telefon E-post Stockholm Berzelius väg 3 Stockholm , vx , dir christina.joos@ki.se Webb ki.se Org.nummer

7 Sid: 2 / 3 formulerat och skrivit svaren på uppgiften (gäller även i uppsatser). Under utbildningen ska du dock analysera och resonera utifrån kurslitteraturen, vilket innebär att du ibland måste referera till och även citera källor. KI använder Urkund. Urkund är ett automatiserat system som kontrollerar studenternas examinationsuppgifter mot Internet, förlagsmaterial och studentmaterial. Om någonting i uppgiften uppvisar likheter med innehållet i källorna informeras läraren om detta. Otillåtet samarbete Av instruktionen till hemtentamen ska det framgå om det är tillåtet att samarbeta. Inom detta område finns det en gråzon som gör att det är viktigt att veta var gränsen för otillåtet samarbete går. Att studera tillsammans och diskutera hur en fråga ska lösas är ofta positivt för inlärningsprocessen. De flesta lärare uppmuntrar därför sina studenter att diskutera frågeställningar med varandra. Men om det inte framgår av instruktionen att ni får lösa uppgiften tillsammans, måste samarbetet sluta innan du börjar skriva ditt individuella svar på frågan. Tentor i skrivsal Det är ditt ansvar att följa KI:s regler vid tentamensskrivning. Reglerna innebär följande. o Fri placering är inte tillåten utan studenterna ska placeras av skrivningsvakterna. o Väskor, ytterkläder och mobiltelefoner ska lämnas på anvisad plats. Mobiltelefoner ska vara avstängda. o Skrivsalen får lämnas tidigast 30 minuter efter skrivningens början. Om du kommer till skrivningen mer än 30 minuter efter utsatt starttid får du inte delta. o Du ska ha med egna pennor och radergummin samt de hjälpmedel som uttryckligen tillåtits på skrivningen. Du får inte låna hjälpmedel av andra studenter under skrivtiden. o Bara de kladd- och skrivningspapper som delas ut i skrivsalen får användas. Inga papper får tas med ur skrivsalen innan tentamen inlämnats. o Samtal eller annan kommunikation mellan studenter får inte ske, vare sig i skrivsalen eller vid toalettbesök. o Det är inte tillåtet att samarbeta med annan student om inte annan information givits av tentamensvakten. o När skrivningen är färdig ska den lämnas in försedd med kodnummer. Om skrivningen inte rättas anonymt anger du ditt namn och personnummer. Även blank skrivning ska lämnas in då den gäller som ett provtillfälle. o Vid inlämning av skrivning ska du visa upp giltig legitimation, om du inte kan göra det antecknas ditt namn för att kursansvarig institution skall kunna kontrollera uppgifterna innan resultat registreras. o Den som blir misstänkt för fusk har rätt att slutföra provet. Provet rättas inte utan förvaras i förseglat kuvert i avvaktan på beslut. Om fusklappar hittas kommer detta att anmälas, oavsett om de använts eller ej.

8 Sid: 3 / 3 Anmälan av fusk Institutionerna vid KI är skyldiga att anmäla misstänkt fusk till rektor. En anmälan till rektor om fusk ska utredas skyndsamt. Bland annat görs detta genom att den anmälda får möjlighet att yttra sig över anmälan. Yttrandet kompletteras med ytterligare uppgifter från exempelvis anmälaren. Utifrån vad som framkommer fattar rektor beslut. Rektor kan besluta att antingen lämna ärendet utan vidare åtgärd, att utdela en varning eller att skicka ärendet till disciplinnämnden en disciplinnämnd ska enligt högskoleförordningen finnas vid varje högskola för prövning. Disciplinnämnden vid KI består av rektor, en lagfaren ledamot, en lärarrepresentant och två studentrepresentanter. Disciplinnämnden har en handläggare som utreder ärenden som ska prövas av disciplinnämnden. Beslutar rektor om varning har den anmälda studenten möjlighet att få beslutet prövat av disciplinnämnden. Sekreteraren i disciplinnämnden ska underrätta studenten om denna rättighet. Om studenten inte vill få rektors beslut ytterligare prövat avslutas ärendet och handlingarna skickas till diariet. Varningen syns inte i Ladokutdrag eller examensbevis. Efter en varning är det examinator som avgör om den aktuella examinationsuppgiften ska bedömas eller förklaras som ogiltig. Om rektor beslutar att överlämna ärendet till disciplinnämnden för prövning, är det viktigt att studenten berättar sin version av vad som inträffat för nämnden. Detta kan ske skriftligt, eller muntligt vid nämndens möte. När disciplinnämnden hört studenten och anmälaren, fattar den sitt beslut. Nämnden kan besluta att inte vidta någon åtgärd, att utdela en varning eller att avstänga studenten från studier vid KI i upp till sex månader. Under avstängningstiden får studenten inte delta i undervisning, examination eller annan verksamhet vid KI. En avstängning leder även till att studiemedel inte betalas ut för den period studenten är avstängd. Överklagande Beslut av en disciplinnämnd om avstängning eller varning kan överklagas skriftligt till förvaltningsrätten. Av överklagandet ska framgå vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som han eller hon begär. Överklagandet ställs till Förvaltningsrätten i Stockholm men ska ges in till KI. Det ska ha kommit in till KI inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Om du har frågor Kontakta samordnare för studenträtt Christian Edling, Christian.Edling@ki.se eller Medicinska föreningens studentombud, so@medicinskaforeningen.se Läs mer om studentombudet