2002-10-29 LKD 01592 70 Motionssvar. "Lägg ut sammanträdeshandlingarna på landstingets hemsida före beslut" (Lf) Bakgrund Kristina Malmnäs, Anders Bjurström, Margareta Karlén och Rickard Karlsson (fp) lämnade 2001-10-22 in en motion som anmäldes vid landstingsfullmäktiges sammanträde 2001-10-30. I motionen föreslås att handlingar och beslutsunderlag inför sammanträden med landstingets nämnder, styrelse och fullmäktige ska publiceras på landstingets hemsida på Internet. Ärendet har beretts vid landstingskansliets informationsenhet och behandlats i informations- och IT-delegationen 2001-11-14, 2002-02-20 och 2002-05-15 som föreslagit att motionen ska bifallas vad gäller aktuella handlingar för landstingsstyrelsen och fullmäktige. Utlåtande Det är viktigt att på olika sätt underlätta för allmänheten att följa den politiska diskussionen och besluten i landstinget. Därför har landstinget sedan flera år haft den rutinen att skicka styrelse- och fullmäktigehandlingarna till massmedia samtidigt som de skickas ut till ledamöterna och därmed blir offentliga. Men eftersom inte alla ärenden speglas i media är det viktigt att den enskilde också på ett enkelt sätt hittar handlingarna. Allteftersom landstingets webbplats har utvecklats så har också redovisningen av de politiska ärendena utvecklats. Först kunde man hitta en beslutsammanställning från fullmäktige och landstingsstyrelse på webbplatsen, sedan januari år 2002 läggs också dagordning, ärenden samt protokoll ut på webbplatsen efter sammanträdena. Det är nu naturligt att forsätta utvecklingen och lägga ut handlingarna före sammanträdena, så snart de blir offentliga. Personuppgifter som är skyddade enligt PUL och sekretessbelagda ärenden får då särskilda rutiner. Informations- och IT-delegationen anser dock att det är tveksamt om också nämndernas och framför allt delegationernas ärenden ska läggas ut på webbplatsen före beslut eftersom dessa ärenden har en annan karaktär än styrelse och fullmäktigeärenden och ofta är diskussionsärenden och inte sällan bereds vidare. Kommentar Innan informations- och IT-delegation tog slutligt ställning till motionssvaret skickades detta till nämndernas ordförande och sekreterare för hantering g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lfprot\lf 02\(4) oktober 02\70 mot_lägg ut sammanträdeshandlingarna på landstingets hemsida före beslut\ 70 mot_sammanträdeshandlingar på hemsidan.doc Utskrift: 02-11-13, 12:52 Sid: 1
2002-10-29 LKD 01592 och eventuella kommentarer. Presidiet för Nordvästra hälso- och sjukvårdsnämnden har behandlat frågan och instämmer i Informations/ITdelegationens utlåtande och förslag till beslut. Från övriga nämnder finns inga kommentarer. Landstingsstyrelsen anser att, utöver styrelsens och fullmäktiges protokoll, vilka redan publiceras på landstingets hemsida, även handlingarna inför dessa organs sammanträden ska publiceras där. Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1 Motionen bifalles vad gäller publicering på landstingets hemsida även av handlingar och beslutsunderlag inför sammanträden med landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige. Nämnderna rekommenderas att sträva efter att publicera handlingarna inför sina sammanträden. Landstingsstyrelsens förslag behandlas. Yrkande Alf Egnerfors (s) och Anders Bjurström (fp) yrkar bifall till landstingsstyrelsens förslag. Yttrande Mihkel Nõmm (mp) yttrar sig. Landstingsfullmäktiges beslut 1 Landstingsstyrelsens förslag bifalles. g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lfprot\lf 02\(4) oktober 02\70 mot_lägg ut sammanträdeshandlingarna på landstingets hemsida före beslut\ 70 mot_sammanträdeshandlingar på hemsidan.doc Utskrift: 02-11-13, 12:52 Sid: 2
2002-10-29 LKD 01592 Bilaga 1. Motion 2. Protokoll Info/IT-delegationen 2002-05-15 Protokollsutdrag - Landstingsstyrelsen - Nämnden för nordvästra hälso- och sjukvårdsområdet - Nämnden för södra hälso- och sjukvårdsområdet - Nämnden för handikapp, habilitering och folktandvård - Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet - Anders Ahlgren - Gunvor Larsson - Roland Sterner - Maj-Lis Skansare - Sverre Berglund - Peter Vrager - Britt-Marie Rönnbäck - Christina Svensson - Tord Domargård - Inger Janson - Administrativa enheten - Landstingsstyrelsens sekreterare - Landstingsfullmäktiges sekreterare - Anette Holster g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lfprot\lf 02\(4) oktober 02\70 mot_lägg ut sammanträdeshandlingarna på landstingets hemsida före beslut\ 70 mot_sammanträdeshandlingar på hemsidan.doc Utskrift: 02-11-13, 12:52 Sid: 3
Bilaga 2, LS /02 Landstinget Sörmland, IT-/Informationsdelegationen 2002-06-05 LKD02037 Sammanträde med IT-/Informationsdelegationen Datum: Onsdagen 15 maj 2002 Tid: Kl. 09:00 12:00 Plats: Närvarande: Sammanträdesrum 2, Landstingskansliet, Nyköping Ledamöter Pelle Lantz, ordförande (s) Inger Jonasson Sjödin (s) Ann-Marie Wigertz (m) Ulla Stääv (fp) Övriga: Ej närvarande Eva Pia Sandstedt Gunilla Carlsson-Kjell Karin Andersson Helena Sehlin Ante Grubbström via telefon Anders Calltorp Birgitta Claeson, sekreterare Anna Hanborg (v) A. Val av justerare B. Beslutsärenden * Remissärende Vård ITiden strategier och åtgärder för att bredda användningen av telemedicin och distansöverbryggande vård * Motionssvar ärenden på webbplatsen * Säkerhetspolicyn C. Informationsärenden * Direktiv för planeringsarbetet 2003-2005 * E-relationer i vården * Lägesrapport Kanal D * Lägesrapport webbplatsen * Profilguide för Landstinget Sörmland * Övriga frågor D. Avslutning 611 88 Nyköping besök Knipgränd 2 tel 0155-24 58 50 fax 0155-24 58 88 e-post d.data@dd.dll.se ORG NR 232100-0032 g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 02\( 9) sept 02\1007 mot_(01592) sammanträdeshandlingar på nätet\it-del prot 15 maj 02.doc Utskriftsdatum: 2002-06-18 08:24
Landstinget Sörmland, IT-/Informationsdelegation 2002-06-05 LD 01044 A. Val av justerare Ordföranden Pelle Lantz hälsade ledamöterna och övriga välkomna till dagens möte med IT- och Informationsdelegationen. Ulla Stääv (fp) valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Motionssvar ärenden på webbplatsen Eva Pia Sandstedt redogjorde för handläggningen av motionen att Lägga ut sammanträdeshandlingar på Landstinget Sörmlands hemsida före beslut. Efter yttrande från nämndordförande kvarstår delegationens förslag till beslut: Informations- och IT-delegationen rekommenderar därför landstingsstyrelsen att föreslå landstingsfullmäktige att motionen bifallas när det gäller styrelse- och fullmäktigeprotokoll. ORG NR 232100-0032 g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 02\( 9) sept 02\1007 mot_(01592) sammanträdeshandlingar på nätet\it-del prot 15 maj 02.doc Utskriftsdatum: 2002-06-18 08:24 2