Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-10.30 Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Göran Berglund Lars Ekwall Övriga deltagande Sven Carlsson Bertil Karlström Utses att justera Göran Berglund Underskrifter Paragrafer 61-81 Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Göran Berglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Ekonomikontoret Au 61 Ombudgeteringar i 1997 års investeringsbudget Ekonomikontoret har med ledning av uppgifter från förvaltningarna gjort en sammanställning över äskade ombudgeteringar i 1997 års investeringsbudget. Ombudgeteringarna omfattar på utgiftssidan 1 585 000 kronor och på inkomstsidan 135 000 kronor. Ombudgeteringarna i investeringsbudgeten tillstyrks för behandling i samband med driftbudgetens ombudgeteringar.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kenneth Björk Samtliga förvaltningar f v b Au 62 Dnr 1996.384 Ersättningar till förtroendemän och tjänstemän för resor i tjänsten Arbetsutskottet uppdrog den 2 december 1996 åt personalkontoret att se över reglerna för användande av egen bil i tjänsten inklusive ersättningen för medpassagerare. Vid tjänsteresa är för närvarande huvudregeln att billigaste färdsätt skall användas och någon anledning att ändra detta finns enligt personalkontoret inte. Dock måste tillåtas att verkligheten styr valet av kommunikationsmedel. Personalkontoret har den 29 januari till kommunstyrelsen lagt fram ett förslag till regler för resor i tjänsten. Billigaste färdmedel (tåg/buss eller hyrbil) skall användas vid tjänsteresa som överstiger 15 mil. Föredrar förtroendeman eller tjänsteman att resa med egen bil trots att billigare alternativ finns att tillgå utbetalas ersättning endast för det billigaste alternativet. Vid alla typer av tjänsteresor/förrättningar skall möjligheterna att samåka utnyttjas. Ersättningen för medpassagerare ändras vid samåkning från nuvarande 5 öre per km till 15 öre per km och medåkande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kenneth Björk Lotus Oskarsgatan 66 577 39 Hultsfred Au 63 Kommunens ekonomiska åtaganden i projekt Lotus Projekt Lotus, LO teknik, utbildning och skapande anhåller i skrivelse 1997-01-24 att för perioden 1997-07-01--1998-06-30 få budgetera bidrag från Hultsfreds kommun med 230 000 kronor i likhet med föregående verksamhetsår. Bidraget fördelar sig med 80 000 kronor på Starta eget-kurser, 80 000 kronor till hyreskostnader, 20 000 kronor till telefon och 50 000 kronor till administrationskostnader. Hultsfreds kommun är beredd att bidra med 230 000 kronor till projekt Lotus verksamhet under perioden 1997-07-01--1998-06-30. Kommunens kostnader i projektet finansieras från kontot för beredskapsarbeten.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Au 54 Dnr 1997.026 532 Byggnadsminnesförklaring av smalspåriga järnvägslinjen Totebo - Hultsfred 1914 års järnvägskonsortiums donationsfond, Västervik, anhåller i skrivelse den 28 januari till kommunstyrelsen om besked om kommunen har något att erinra mot att järnvägssträckan Totebo - Hultsfred byggnadsminnesförklaras. Frågan om byggnadsminnesförklaring av järnvägen Totebo - Hultsfred remitteras till kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden för yttrande och redovisning av eventuella konsekvenser för kommunen om järnvägen byggnadsminnesförklaras.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Magnus Blomberg Au 65 Dnr 1997.001 012 Förslag till handlingsprogram 1997-2002 för SydSam Inom SydSam har utarbetats ett förslag till nytt handlingsprogram 1997-2002. SydSams styrelse har remitterat förslaget till medlemmarna för yttrande innan den 15 mars 1997. Kommunförbundets arbetsutskott beslutade den 9 januari att skicka förslaget på underremiss till länets kommuner. Eventuella synpunkter skall ha inkommit till Kommunförbundets kansli senast den 3 mars. Stabskontoret får i uppdrag att om så erfordras upprätta ett förslag till yttrande över handlingsprogrammet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Fastighetskontoret Au 66 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Karin Karelid Järeda 1:43 3 625 Kyrkskolan Järnforsen
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Fastighetskontoret Au 67 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Sivert Tapper Mörlunda 4:80 18 000 Klockarbacken 12 Mörlunda
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Fastighetskontoret Au 68 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Pierre Andersson Fagotten 5 727 Flöjtstigen 18 Hultsfred
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Fastighetskontoret Sökanden Au 69 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Ånhult 1:5, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Handelsbanken, Box 7, 570 80 Virserum Ånhult 1:5, Virserum, Hultsfred Ulf Andersson, Lyckebyvägen 21, Virserum Köpare Hans Fredriksson, 210201-0176, 50 % Britta Fredriksson, 261015-0340, 50 % Köpesumma Areal Tax-värde 140 000 kronor 0,12 ha 29 000 kronor
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Fastighetskontoret Sökanden Au 70 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Aerosolen 1, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Alméns Advokatbyrå AB, Box 143, 574 22 Vetlanda Aerosolen 1, Hultsfred Hveteaxet Fastigheter i Vetlanda AB i konkurs, 556394-8412 Köpare Fraktarna AB, 556076-7617, Box 1454, Helsingborg Köpesumma Areal Tax-värde 3 000 000 kronor 2,2647 ha 4 583 000 kronor
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 AssiDomän Fastighetsförsäljning AB Box 2073 580 02 Linköping Kultur- och fritidskontoret Fastighetskontoret Au 71 Arrendekontrakt för Åsen och Färjsjön på fastigheten Stensryd 5:1 AssiDomän AB meddelar 1997-01-15 att arrendekontrakten för Åsen och Färjsjön på fastigheten Stensryd 5:1 utlöper den 13 mars 1998. AssiDomän Fastigheter AB erbjuder kommunen förnyelse av kontrakten med vissa ändringar av arrendevillkoren. AssiDomän Fastigheter ABs erbjudande om förnyelse av arrendekontrakten för Åsen och Färjsjön antas.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kommunstyrelsen Au 72 Nyttjanderättsavtal för Dackestupet i Virserum Mellan Hultsfreds kommun som nyttjanderättshavare och ägarna till fastigheten Misterhult 1:3 har träffats nyttjanderättsavtal för den del av fastigheten Misterhult 1:3 som omfattar skidbacken Dackestupet jämte en parkeringsplats på cirka 5 000 m 2. Nyttjanderättstiden är bestämd till 10 år räknat från och med 1997-01-01. Ersättningen för nyttjanderätten är bestämd till 26 869 kronor per år jämte lagstadgad mervärdeskatt. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna nyttjanderättsavtalet för den del av fastigheten Misterhult 1:3 som omfattar Dackestupet i Virserum jämte parkeringsplatsen på cirka 5 000 m 2.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Vena vandrarhem Sockenvägen 1 577 90 Hultsfred Gatukontoret Fastighetskontoret Au 14 Ylva Johansson Jämkning av brukningsavgiften för va till Vena vandrarhem Vandrarhemsvärdarna för Vena vandrarhem Britt-Marie Lang och Kerstin Pettersson anhåller i skrivelse 1997-01-29, med hänvisning till orsaker som närmare redovisas i skrivelsen, om en jämkning av brukningsavgiften för va under 1996 till maximalt 400 m 3. Vidare påtalas att hyresvärden snarast bör göra en översyn att samtliga toaletter för att förebygga en oavsiktlig vattenförbrukning vid vandrarhemmet. Vena vandrarhems anhållan om jämkning av brukningsavgiften för 1996 till 400 m 3 godkänns. En ny faktura med det reducerade beloppet skall utsändas till vandrarhemmet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Rainer Jacobsson Au 74 Rättegångsfullmakt för fritidskonsulent Rainer Jacobsson Fritidskonsulent Rainer Jacobsson befullmäktigas att företräda Hultsfreds kommun i mål nr B10/ mot Lulcim Kaleschi med flera vid huvudförhandling i Oskarshamns tingsrätt onsdagen den 5 februari 1997.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Fastighetskontoret Au 75 Försäljning av kommunala fastigheter Fastighetskontoret får i uppdrag att på lämpligt sätt utbjuda nedanstående fastigheter till försäljning. Fröjden 1, Hultsfred Hägelåkra 1:31, Apoteket i Målilla Järeda 2:113, Posthuset i Järnforsen
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Fastighetskontoret Au 76 Rivning av fastigheten Trädgårdsmästaren 3, Hultsfred Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta om rivning av fastigheten Trädgårdsmästare 3 i Hultsfred. Fastighetskontoret får i uppdrag att infordra anbud på rivning av fastigheten Trädgårdsmästaren 3 i Hultsfred.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Gatukontoret Au 77 Dnr 1997.013 456 Utplacering av återvinningscontainrar i kommunens tätorter Kommunstyrelseledamoten Göran Berglund, m, efterfrågar i skrivelse till kommunstyrelsen den 21 januari vad som gäller beträffande byggnadslov för utplaceringen av återvinningscontainrar i kommunens olika tätorter och vilka föreskrifter som gäller för ordningen runt containrarna. Gatukontoret meddelar att byggnadslov har sökts och erhållits för utplaceringen av sopcontainrarna och att det åligger entreprenören, LBC, att svara för ordningen runt omkring containrarna. Gatukontoret får i uppdrag att överväga lämpliga åtgärder för att förbättra tillsynen och ordningen vid sopcontainrarna.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 AB Hultsfreds Bostäder Gatukontoret Au 78 Dnr 1997.012 514 Uppsnyggning av parkeringsplats efter Invandrarverkets kontor vid Bastugatan i Virserum Kommunstyrelseledamoten Göran Berglund, m, påtalar i skrivelse den 21 januari att trots att det är tre år sedan Invandrarverkets förläggning i Virserum avvecklades finns fortfarande grundelementen kvar efter paviljongen på P-platsen vid marknadsplatsen i Virserum. Enligt Berglund är det inte bara förfulande utan innebär också hinder för boende med flera att kunna utnyttja P-platsen fullt ut. AB Hultsfreds Bostäder, som svarade för byggnationen av paviljongen, rekommenderas att iordningställa parkeringsplatsen i ursprungligt skick.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Invandrarbyrån Au 79 Fördjupat vänortsutbyte mellan kommuner i Sverige och Bosnien Hercegovina Regeringen har efter initiativ från Svenska Kommunförbundet avsatt 5 miljoner kronor under 1997 för ett fördjupat vänortsutbyte mellan kommuner i Sverige och kommuner i Bosnien Hercegovina. De anslagna medlen skall disponeras av Svenska Kommunförbundets biståndsenhet genom ett avtal med Sida. Förebilden för avtalet är den modell som tillämpats i det fördjupade vänortssamarbetet med Östeuropa. Syftet med insatsen är att främja demokratiseringsprocessen, stärka lokal förvaltning samt att bidra till förbättringar av miljön genom kunskapsöverföring från personer verksamma inom den svenska kommunförvaltningen. Det fördjupade vänortssamarbetet förväntas ge en möjlighet att knyta närmare kontakter mellan politiker och kommunala tjänstemän i de båda länderna. I riktlinjerna för samarbetet betonas att jämställdhet skall beaktas vid utarbetande insatsförslag och att kvinnor och män skall ges tillfälle att delta på lika villkor. Svenska Kommunförbundet, enheten för internationellt bistånd informerar med cirkulär 1997:16 om det planerade vänortsutbytet mellan kommuner i Sverige och Bosnien Hercegovina. Invandrarbyrån får i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett vänortsutbyte mellan Hultsfreds kommun och kommuner i Bosnien Hercegovina.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Kommunstyrelsen Au 80 Dnr 1996.406 170 Laglighetsprövning enligt kommunallagen; kommunfullmäktiges beslut 1996-12-16, 137, om besparingar inom räddningstjänsten Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 1996, 137, om besparingar som medför vissa indragningar/reduceringar i kommunens räddningstjänst 1997. Beslutet har sedermera överklagats av Peter Hirte, Trädgårdsgatan 3, 577 50 Silverdalen med flera hos länsrätten i Kalmar län, som med föreläggande den 17 januari anmodar Hultsfreds kommun att före den 19 mars svara i målet (mål nr 19-97, rotel 3). På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott har kommunkansliet den 24 januari upprättat ett yttrande i målet enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta kommunkansliets yttrande av den 24 januari som kommunfullmäktiges eget yttrande. Protokollsanteckning Göran Berglund, m, deltog ej i arbetsutskottets beslut i detta ärende.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Au 81 Anmälningsärenden 1. Kommunförbundets cirkulär 1997:14 om ändringar i lagen (1962:230) om allmänförsäkring och föräldraledighetslagen (1995:584). 2. Kommunförbundets cirkulär 1997:15 om nya bestämmelser för fristående grundskolor och fristående gymnasieskolor. 3. Göran Berglunds, m, skrivelse 1997-01-21 om förändringar i kommunens bolagsorganisation.