Protokoll nr 41 fört vid föreningsstämman med Höllvikens Vägförening nr 6 den 24 juni 2008 kl: 19.00 Mötets öppnande Robin Pattenden hälsar alla välkomna till föreningsstämman på Höllvikens bibliotek, hörsalen. Han förklarade föreningsstämman öppnad. 50 mötesdeltagare hade noterats vid öppnandet Val av ordförande och protokollförare vid föreningsstämman Till mötesordförande valdes Robin Pattenden och till protokollförare valdes Ulla Tuviken. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med förändring av turordning av punkterna. (Styrelsens förslag till åtgärder samt motion 5 numera proposition - senarelades till efter motion 7) Val av 2 justeringspersoner. Tid och plats för protokolljustering Lennart Hagström och Sven Wyke valdes till protokolljusterare. Justering av protokoll sker lördagen den 5 juli kl. 10.00 på Militärvägen 2 av justeringspersoner samt ordförande. Har kallelse till föreningsstämman skett korrekt Kallelse skickades ut 14 dagar innan stämman. Mötet ansågs därför behörigt utlyst. Styrelsens verksamhetsberättelse 2007 Robin Pattenden redogjorde för föreningens verksamhetsberättelse och beskrev fyra större projekt. Finansiering av ett omfattande vägunderhåll Hastighet samt flöde av trafik på Östersjövägen i samband med ombyggnad av Whitesands Framtagning av hemsida för Höllvikens Vägförening nr 6 som ska vara tillgänglig på nätet Grund och regnvatten problem på våra vägar För att kunna göra ett större underhåll är det styrelsens förslag att spara pengar och endast göra de allra nödvändigaste åtgärderna. Robin berättade att arbetet med en hemsida för vår vägförening pågår. Adressen kommer att bli www.hvf6.se. Kostnaden för framtagande av hemsidan är inte stor. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning Malin Steiner redovisade 2007 års resultat- och balansräkning.
Styrelsen har amorterat av ett lån med ofördelaktig ränta (under 2008). Vid en eventuell renovering av våra vägar kommer vi att ta upp ett nytt lån med förhoppningsvis bättre ränta. Det påpekades att det är stämman som beslutar om hur överskottet ska användas. Det påpekades även att på sidan 4, fjärde punkten under rubriken intäkter, debiterad kostnad för ny-, till-, ombyggnad enl. extra vägavgift var summan fel. Det skulle vara 3000 kr istället för 5000 kr för år 2007. En annan felaktighet var under rubriken kostnader för vinterväghållning (sidan 3) som skulle vara 44712 kr. Resultat och balansräkning fastställdes av stämman. Revisorernas berättelse 2007 Revisorernas berättelse föredrogs och lades till handlingarna. Beslut om fastställande av årets resultat Årets resultat är 154 082 SEK och detta resultat fastställdes av stämman. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för 2007 Styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning. 10. Fastställande av gällande andelstal Gällande medlems/debiteringslängd fanns tillgänglig från kl. 18.30 före stämman och denna fastställdes. 11. Styrelsens förslag till åtgärder Enligt fastställande av dagordningen flyttades denna punkt till efter motion 7. 12. Inkomna motioner och ärenden Motion 1- belysning Diskussion. Uppmaning att om vi alla ska hjälpas åt med att hålla undan grenar upp till 4,6 meters höjd. Detta för att förbättra belysningen. Motion 2 3 förslag att Vellinge kommun övertar ansvaret för väg underhållningen. Punkt 2 3 diskuterades samtidigt. Sven Wyke förklarade sin motion 3. Efter diskussion beslöt stämman att ge styrelsen i uppdrag att, helst tillsammans med övriga vägföreningar, uppvakta Vellinge kommun med förslag att systemet med vägföreningar på Näset avvecklas och att kommunen övertar ansvar för väghållning. Robin kommer att kontakta övriga vägföreningar och därefter tillskriva Vellinge kommunstyrelse. Det är viktigt att framföra till kommunen att vi är missnöjda med det ekonomiska bidraget. Motion 4 dagvatten avlopp
Motion 5 omdöpt till proposition senarelades efter motion 7 enligt fastställandet av dagordning Motion 6- avfallshantering Motion 7 Infarten till Badvägen från Ö Fädriften Infarten till Badvägen är väldigt bred och inbjuder till större och tyngre trafik som inte håller hastigheten. Robin berättade att just nu pågår en översyn av hela Ö Fädriften för att busshållplatserna ska kunna handikappanpassas. Samtidigt diskuteras en eventuell anläggning av cykelbana längs Ö Fädriften. Kommunen kommer med ett förslag under hösten 2008. Styrelsens proposition ekonomiskt stöd från kommunen samt bortledande av regnvatten. Stämman godkände propositionen. (I samtal med kommunen är avveckling av vägföreningar att föredra därefter gäller Styrelsens proposition). Styrelsen framlade sin tanke att framlägga en proposition nästa år angående en betydande investering i vägförbättring. Ett exempel framlades Stämman godkände att styrelsen fortsätter med detta vägförbättringsprojekt. 13. Ersättning till styrelsen och revisorer Stämman beslöt att ersättning till styrelsen och revisorer för år 2008 ska utgå med 25 000 kr. Styrelsen beslutar om fördelning mellan styrelseledamöter och övriga funktionärer. 14. Förslag till vägavgift 2009 Stämman beslöt att godkänna styrelsens förslag att behålla avgiften på 650 SEK per andelstal. Följande andelstal gäller: ~Fastighet utnyttjad > än 6 månader 2 andelstal ~Fastighet utnyttjad < än 6 månader 1 andelstal ~Flerfamiljsfastighet 2 alt. 1 andelstal/hushåll ~Obebyggd fastighet 0,5 andelstal ~Fastighet med direkt utfart mot allmän väg 0,5 andelstal ~Fastighet med affärsrörelse 4 andelstal Andelstal/fastighet bestäms av fastighetsägarens folkbokförings ort. Uthyrning av fritidshus påverkar andelstalet. Påminnelseavgift om 50 kr uttages vid varje försenad inbetalning av vägavgiften.
I samband med ny-, till och ombyggnad av fastighet debiteras byggherren/fastighetsägare medlemmen en extra avgift för väg slitage, i samband med bygglovsgodkännande. Stämman beslöt att höja avgiften till 10 000 kr. Vid mer omfattande vägskador i anslutning till byggplatsen debiteras verklig reparationskostnad överstigande 10 000 SEK. 15 Budget förslag för 2009 Styrelsens förslag till budget 2009 godkändes av stämman. 16. Val av styrelse m.m. Valberedningens förslag godkändes enhälligt av stämman. Ordförande Robin Pattenden omval på 1 år Styrelseledamot Magnus Hansson vald på 2 år vid stämman 2007-06-26 Styrelseledamot Robin Pattenden omval på 2 år Styrelseledamot Stig Persson omval på 2 år Styrelseledamot Peter Rosberg omval på 2 år Styrelseledamot Malin Steiner vald på 2 år vid stämman 2007-06-26 Suppleant Mats Björklund vald på 2 år vid stämman 2007-06-26 Suppleant Ulla Tuviken omval på 2 år Revisor Jan Sjöberg vald på 2 år vid stämman 2007-06-26 Revisor Lennart Mårtensson nyval på 2 år Revisorsuppleant Leif Nilsson vald på 2 år vid stämman 2007-06-26 Revisorsuppleant Jan Axelsson omval på 2 år Till valberedningen valdes Lennart Hagerström och Susanne Hermansson. Både valdes på 1 år. Övriga frågor Diskussion ang. tomtgränsmarkeringar; det diskuterades om parkering av bilar på hörnan Sveavägen/Militärvägen. Sandvägen, bland många vägar, har stora problem med vattenavrinning. Vägarna är feldoserade. Stort problem för de boende. Robin beskrev att en av orsakerna till att det samlas vatten på våra vägar är att vi stenbelägger uppfarterna ända ut till vägen. Förslag uppkom om att alla som lägger ny uppfart ska lägga ett galler vid vägrenen för vattenavrinning. Det saknas 2 skyltar, en på Sveavägen, en på V. Klockarevägen Det finns ett starkt önskemål om att sänka hastigheten på Östersjövägen till 30km/t.
Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade alla närvarande för visat intresse. Ordförande Protokollförare.. Robin Pattenden Ulla Tuviken Protokoll justerare Protokoll justerare.. Lennart Hagström. Sven Wyke