SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2/2008 Korpo kommun 21 KOMMUNSTYRELSEN 21 39 25.02.2008 Sammanträdestid: 17.00 20.59 Sammanträdesplats: Kommunkansli Beslutande: Ordinarie: Personliga ersättare: Leif Berglund, ordförande Leif Lindström, viceordf. Tiina Aho-Gustafsson Margaretha Fransén Dan Mattsson Karl-Erik Sjöberg Brita Söderlund Sebastian Jakobsson Tom Bergman Tiina Lehtonen Ingrid Jansson Bengt Leppäkorpi Tore Johansson Arja-Liisa Broman Merja Fredriksson, fullmäktiges ordförande Terhi Ahosola, fullmäktiges 1. viceordförande Jörgen Palmqvist, fullmäktiges 2. viceordförande Patrik Nygrén, kommundirektör Otto Ilmonen, kommunsekreterare Joakim Nyström, kommunbyggmästare Mikaela Johansson, projektarbetare, 17.00 17.15 Underskrifter: Leif Berglund Ordförande Otto Ilmonen Protokollförare Justering, Korpo den / 2008 Ingrid Jansson Protokolljusterare Brita Söderlund Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kommunkansliet i Korpo, den 03.03.2008 Intygar, tjänsteställning: Patrik Nygrén, Kommundirektör
22 KOMMUNSTYRELSEN 21-39 25.02.2008 ÄRENDEN 21 ÖPPNANDE AV MÖTET... 23 22 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET... 23 23 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 23 24 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN... 23 25 KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL AV DEN 28 JANUARI 2008... 24 26 KOMMUNSEKRETERARENS TJÄNSTE... 25 27 MOTION FRÅN FULLMÄKTIGEGRUPPEN FÖR SKÄRGÅRDEN... 26 28 ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTNING AV BYGGNADSRUTA... 27 29 UTLÅTANDE GÄLLANDE UTKAST TILL EGENTLIGA FINLANDS LANDSKAPSPLAN... 28 30 FÖRSÄLJNING AV POSTHUSET... 29 31 ARRENDEAVTAL FÖR POSTHUSETS ARRENDETOMT... 30 32 START FÖR INVESTERING, NYHEMSOMRÅDET... 31 33 VAL AV ENTREPENÖR FÖR NYHEMSOMRÅDET... 32 34 STÄDKOORDINERING... 33 35 KOMMUNENS VÄGREGISTER... 34 36 UTÖKANDE AV LIMIT FÖR CHECKRÄKNINGSKONTO... 35 37 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 36 38 BORDLAGDA OCH BRÅDSKANDE ÄRENDEN... 37 38 A SKRIVELSE FRÅN RUDIGER SEEGE... 37 38 B VAL AV PLANERARE, DETALJPLAN SANTALAHTI-VERKAN... 38 38 C VAL AV ARKITEKTPLANERARE, TELECENTRUM... 39 38 D UTLÅTANDE OM PLAN FÖR UTÖ BYBRYGGA... 40 39 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING... 41
23 KOMMUNSTYRELSEN 21-24 25.02.2008 21 ÖPPNANDE AV MÖTET Ordförande öppnade mötet kl. 17.00. ----------------- 22 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET Konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. KOMMUNSTYRELSENS Konstaterades att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. ----------------- 23 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE KOMMUNSTYRELSENS Till protokolljusterare utsågs Ingrid Jansson och Brita Söderlund. ---------------- 24 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: 38 A SKRIVELSE FRÅN RUDIGER SEEGE 38 B VAL AV PLANERARE, DETALJPLAN SANTALAHTI-VERKAN 38 C VAL AV ARKITEKTPLANERARE, TELECENTRUM 38 D UTLÅTANDE OM PLAN FÖR UTÖ BYBRYGGA KOMMUNSTYRELSENS -------------------
24 KOMMUNSTYRELSEN 25 25.02.2008 25 KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL AV DEN 28 JANUARI 2008 Bilaga 1 Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut har tillkommit i laga ordning och kan verkställas. KOMMUNSTYRELSENS -------------------
25 KOMMUNSTYRELSEN 26 25.02.2008 26 KOMMUNSEKRETERARENS TJÄNSTE Bilaga 2 Kommunsekreteraren har sänt följande beslut: AF 31 AF 33 2007 SV 8 2007 FI 4 FI 8 2007 GSF 1 GSF 12 2007 KF 13 KF 17 2007 Kommunstyrelsen antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavaren att kommunstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt enligt 51 kommunallagen. KOMMUNSTYRELSENS ---------------
26 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE 27 74 B 25.02.2008 17.12.2007 27 MOTION FRÅN FULLMÄKTIGEGRUPPEN FÖR SKÄRGÅRDEN Bilaga 3 KFMG 74 B /2007 KOMMUNFULLMÄKTIGES Kommunfullmäktige mottog en motion från fullmäktigegruppen FÖR SKÄRGÅRDEN. Ärendet hänskjuts till styrelsen för beredning. --------------- Fullmäktigegruppen FÖR SKÄRGÅRDEN inlämnade den 17 december 2007 en motion till Korpo kommunfullmäktige berörade strategi- och målsättningsplanen för kommunområdet Korpo efter 1.1.2009. I motionen lyfte fullmäktigegruppen FÖR SKÄRGÅRDEN fram Korpo kommuns andel av samgångsbidraget, de s.k. morotspengarna, och uppmanade kommunstyrelsen att uppgöra en strategi- och målsättningsplan som grund för investeringsbesluten i framtiden. Under hösten 2007 har kommunens investeringsplan och användningen av samgångsbidrag diskuterats såväl inom kommunstyrelsens investeringsseminarium som på kommunstyrelse-och fullmäktigemöten i samband med budgetbehandlingen. Strategiska investeringar för framtiden har varit ett viktigt diskussionsämne vid dessa möten. Diskussionerna om dessa investeringar kommer att fortsätta under 2008 och slutgiltigt investeringsplan fastställs av kommunfullmäktige under hösten 2008. Arbetet med den nya kommunens framtidsstrategier kommer att påbörjas av den stadsfullmäktige som väljs i kommunalval hösten 2008. Deltagare från kommunområdet Korpo kommer att delta i detta arbete. I och med den nya kommunens tillkomst kommer nuvarande kommuners egna strategier att minska i betydelse och så småningom ersättas av de av den nya strategin. Kommunen tecknar sig motionen till kännedom och vidtar inga särskilda åtgärder med anledning av fullmäktigegruppen FÖR SKÄRGÅRDEN :s motion. ---------------
27 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 28 216 A 25.02.2008 10.12.2007 28 ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTNING AV BYGGNADSRUTA Bilaga 4 KST 216A/2007 Nina Jansson och Henry Pettersson har genom en skivelse inkommen den 2 november anhållit om flyttning av byggnadsruta på sin fastighet Göringsnäs 3:12 i Finnö by. Platssyn har förrättats den 17.9.2007 av kommunbyggmästare Joakim Nyström. Utlåtande från planläggare har inbegärts. Ärendet återremitteras. KOMMUNSTYRELSENS ---------------- Kommunbyggmästarens platssyneprotokoll daterad den 17 september 2007 bekräftar behovet av att flytta byggnadsrutan enligt ansökan. Kommunstyrelsen konstaterar att byggnadsrutan på fastigheten Göringsnäs 3:12 i Finnö by bör flyttas enligt ansökan och kommunbyggmästarens platssyneprotokoll (17.9.2007) och att planeförslaget bör korrigeras i enlighet med detta. -----------------
28 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 29 13 25.2.2008 28.01.2008 29 UTLÅTANDE GÄLLANDE UTKAST TILL EGENTLIGA FINLANDS LANDSKAPSPLAN Bilaga 5 KST 13/2008 Egentliga Finlands förbund har inbegärt Korpo kommuns utlåtande gällande ett utkast till Egentliga Finlands landskapsplan senast den 15.2.2008. Ett styrelseseminarium kring planeutkastet ordnas den 18.2.2007 kl. 17.00. ----------------- Kommunstyrelsen samt kommunfullmäktiges presidium har behandlat utkastet till Egentliga Finlands landskapsplan vid ett seminarium den 18 februari 2008. På seminariet fästes särskild uppmärksamhet vid bl.a. följande frågor: planebeteckningens MVR betydelse för fast bosättning i skärgården Den fasta förbindelse mellan Pargas och Nagu Förbindelserna mellan kommundelarna i den blivande kommunen Väståboland. Vindkraften i Korpo Kyrkbyns och Verkan-områdets utveckling Fritidsbåthamnar och angöringsplatser i skärgården Wattkast-öns byggeffektivitetsstatus. Kommunstyrelsen avger ett utlåtande enligt bifogat förslag. -----------------
29 KOMMUNSTYRELSEN 30 25.02.2008 30 FÖRSÄLJNING AV POSTHUSET Bilaga 6 Kommunfullmäktige har genom beslut om strategi för kommunens fastighetsinnehav och i beslut om budget för 2008 aviserat en försäljning av Posthuset. Posthuset är belägen på kommunens fastighet och försäljningen förutsätter därför även skilt arrendeavtal för arrendetomt. Kommunen har för förmedlingsuppdrag anlitat RFC fastightescentralen, Mia Langh Henrriksson. Huset säljes med arrendetomt. Värdering och begärt pris för huset är 105 000. BMA Miljö öb har inlämnat anbud 105 000 för huset. BMA Miljö öb önskar att samtliga i kraft varande hyreskontrakt överförs till den köparen. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige besluter sälja posthuset till BMA Miljö Ab för 105 000. I köpet ingår även lagerbyggnad. Byggnaderna är på arrendetomt. Ärendet till kommunfullmäktige. Ärendet till kommunfullmäktige. -----------------
30 KOMMUNSTYRELSEN 31 25.02.2008 31 ARRENDEAVTAL FÖR POSTHUSETS ARRENDETOMT Bilaga 7 Vid försäljning av Posthuset skall samtidigt upgöras arrendeavtal för Posthusets tomt. Arrendetomten är ca 1 300 m2 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utkast till arrendeavtal enligt bilaga, med eventuella behövliga tekniska justeringar. Ärendet till kommunfullmäktige. Ärendet till kommunfullmäktige. -----------------
31 KOMMUNSTYRELSEN 32 25.02.2008 32 START FÖR INVESTERING, NYHEMSOMRÅDET I Korpo kommuns investeringsbudget finns för år 2008 reserverat 350 000 för renovering och ombyggnad av Nyhem 1,2 och 3 till bostäder. Kommunstyrelsen beviljar startbeslut för projektet Nyhemsområdet samt tillsätter en byggkommitté för genomförandet av projektet. I byggkommittén ingår kommunstyrelsens ordförande Leif Berglund, kommunbyggmästaren, samt social- och hälsovårdschefen. Kommittén delegeras beslutsrätt i frågor berörande planeringsarbetet enligt 3 i förvaltningsstadgan. Kommittén rapporterar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen väljer dock eventuella entreprenörer samt godkänner entreprenadhandlingar. -----------------
32 KOMMUNSTYRELSEN 33 25.02.2008 33 VAL AV ENTREPENÖR FÖR NYHEMSOMRÅDET Offerter för de byggnadstekniska arbeten för Nyhemsområdets renovering och ombyggnad har inbegärts att inlämnas till Korpo kommun senast 12:00 den 18 februari 2008. Inom utsatt tid hade 6 offerter inkommit. Kommunbyggmästare och kommundirektör öppnade offerterna den 20 februari 2008. Ärendet remitteras till kommunbyggmästaren för att i samråd med kommundirektör inbegära två skilda offerter där husen som offerten omfattar separeras. ----------------
33 KOMMUNSTYRELSEN 34 25.02.2008 34 STÄDKOORDINERING Bilaga 8 Inom Korpo kommun arbetar i dagsläget tre städare, varav två är anställda av tekniska sektorn och en av social- och hälsovårdssektorn. En städdimensionering har genomförts under 2007 och den kommer att slutföras inom en snar framtid. Städdimensioneringen har genomförts av städchefen i Pargas stad, Marjut Liukkonen. Målsättningen med städdimensioneringen har varit att uppskatta det verkliga behovet av städresurser samt att underlätta korrekt inriktning av städinsatsernas. Det dagliga städarbetet i Korpo försvåras av det faktum att städpersonalen saknar gemensam förman och att städarbetet inte koordineras av någon utsedd ansvarsperson. Semestrar och övriga ledigheter leder till svårbemästrade samordningsproblem. Trots upprepade försök har man inte kunnat engagera någon städkoordinator inom kommunens egen personal. Inger Wiklen har dock åtagit sig skötseln av centrallagret, detta gör hon sedan början av 2007. Kommunsekreteraren har diskuterat städkoordineringen med Marjut Liukkonen och hennes förman Seppo Pihl i Pargas. Det är möjligt att köpa städkoordineringen av Pargas stad under 2008, enligt bifogad avtal. Arbetet skulle skötas i praktiken av Marjut Liukkonen, som ansvarar för frågan från och med 1.1.2009 i egenskap av Väståbolands stads städchef. Städkoordinering enligt bifogat avtal skulle underlätta för städarnas arbete samt förbättra servicen för kunderna. Kommunstyrelsen godkänner bifogad avtal för städkoordinering mellan Pargas stad och Korpo kommun, från och med 1.2.2008. Skötseln av centrallagret ingår inte i detta avtal, utan den sköts fortsättningsvis av Inger Wiklén fram till 31.12.2008. Wiklén beviljas ett individuellt tillägg xx /månad för detta arbete från och med 1.1.2008. Ärendet remitterades enhälligt för fortsatt beredning. -----------------
34 KOMMUNSTYRELSEN 35 25.02.2008 35 KOMMUNENS VÄGREGISTER Mikaela Johansson har varit anställd för arbete med kommunens vägregister under oktober-november 2007. Arbetet har fortskridit väl, Johansson har gått igenom alla vägnamn samt den största delen av adresserna på Korpo huvudö. För att slutföra detta arbete samt för genomgång av Wattkast och Norrskata borde Johanssons uppdrag förlängas med en månad. Arbetet skulle utföras under april och maj månaderna. Efter detta skulle materialet vara i sådant skick att en nya karta kan beställas för framläggning under sommaren. Beslut om skyltning av vägar kan fattas senare under våren. Kommunstyrelsen beslutar anställa Mikaela Johansson för totalt högst en (1) månad. Arbetstiden fördelas över flera månader. Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag för slutförande av arbete med kommunens adressregister. Ärendet till kommunfullmäktige. Ärendet till kommunfullmäktige. -----------------
35 KOMMUNSTYRELSEN 36 25.02.2008 36 UTÖKANDE AV LIMIT FÖR CHECKRÄKNINGSKONTO Bilaga 9 Med anledning av den stora mängden investeringsprojekt för år 2008 finns ett större behov av likviditet i kommunen. Kommunstyrelsen besluter om att till konto i Skärgårdssparbanken utöka limit med högst 400.000 euro till i bilaga bestämda villkor. Checkräkningskontots totallimit blir härmed högst 500 000. Kommundirektören gör under ovan nämnda begränsningar bedömningen av tidpunkt för och storlek av limiten. ---------------- Noterades att Tiina Aho-Gustafsson anmälde jäv (partsjäv) och deltog inte i behandlingen av 36. Paragraf 36 konstaterades omedelbart justerad.
36 KOMMUNSTYRELSEN 37-38 25.02.2008 37 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Butikstaxi kommer att ordnas från Korpo till Nagu under butiksrenoveringen enligt följande: - Norrskata: tisdag - Korpo torg: tisdag och torsdag - Rumar: fredag Totalkostnaden beräknas till mellan 1.000,00-2.000,00 euro. Eventuellt tilläggsanslag kommer att äskas senare. Protokoll från Wade-Kils väglags årsmöte, bilaga 10. Protokoll från vägförrättning på Jurmo, bilaga 11. Åbo vägdistriksts verksamhets- och ekonomiplan 2008-2012, bilaga 12. Beslut om statsbidrag, grundförbättring av Wattkast enskilda väg, bilaga 13. Fridlysningsbeslut LOS-2007-L-538-251, bilaga 14. Inbjudan till information om polisinrättningsreformen. Nationella veterandagen 27.4. KOMMUNSTYRELSENS Anmälningsärendena antecknades till kännedom. ----------------
37 38 - BORDLAGDA OCH BRÅDSKANDE ÄRENDEN s. 1/4 38 A SKRIVELSE FRÅN RUDIGER SEEGE Bilaga 15 Rudiger Seege har genom en e-post skickad den 12 december 2007 anhållit om Korpo kommunstyrelses ställningstagande till byggrätterna på hans fastigheter på Hjortö RNr 1:84 och RNr 1:85. Seege har dessutom påpekat en felaktighet i planen, enligt honom saknas det i planen ett streck mellan hans fastighet 1:84 och den närmaste RA-beteckningen vilket gör planen otydlig gällande byggrätten på denna fastighet. Frågan har utretts på tjänstemannanivå. Det har visat sig att det korrekta fastighetsnumret på Rudiger Seeges andra tomt är inte RNr 1:85, utan RNr 1:122, denna ändring torde ha skett i samband med det fastighetsköp och -bildning som Seege hänvisar till i sin skrivelse. När det gäller avsaknaden av RA-beteckningen i strandplanen har Seeges påpekande visat sig vara korrekt. Av någon anledning har planläggaren utelämnat ett sträck som borde ha funnits där. Kommunstyrelsen konstaterar som sitt svar till Rudiger Seege följande: Fastigheten RNr 1:84: Fastighet har en strandbyggrätt, i gällande strandplan saknas ett streck mellan RAbeteckning och fastigheten, denna felaktighet bör korrigeras då planen nästa gång uppdateras. Fastigheten RNr 1:122 Den avlånga byggrutan RA2 sträcker sig in på fastigheteten 1:122 vilket betyder att fastigheten har en byggrätt. Detta bekräftas också av fastighetsöverlåtelsen från år 1999, då det dessutom fanns ikraftvarande bygglov på området. Byggloven har dock senare förfallit som outnyttjade. ---------------------
38 KOMMUNSTYRELSEN 38 s. 2/4 25.02.2008 38 B VAL AV PLANERARE, DETALJPLAN SANTALAHTI-VERKAN Inom utsatt tid i anbudsförfrågan har det inkommit två offerter för Santalahti- Verkans detaljplanering. Inkomna anbud i enlighet med öppningsprotokoll. Anbudet från Pöyry-Environment Oy innebär ett totalarvode motsvarande 19 600. Anbudet inkluderar naturinventering. Pöyry-Environment Oy:s referenser är relevanta och tillräckliga för genomförandet av uppdraget. Kommunstyrelsen godkänner Pöyry-Environment Oy:s anbud och väljer Pöyry- Environment Oy för att genomföra detaljplaneringen av Santalahti-Verkan området. Totalarvodet är 19 600. ---------------------
39 KOMMUNSTYRELSEN 38 s. 3/4 25.02.2008 38 C VAL AV ARKITEKTPLANERARE, TELECENTRUM Inom utsatt tid i anbudsförfrågan har det inkommit fem anbud för planering av rumfördelning, ytrenovering och inredningsplanering av utrymmen i fastigheten Telecentrum. Inkomna anbud i enlighet med öppningsprotokoll. Arkitektbyrå Ark Aboa Oy:s anbud är det totalekonomiskt fördelaktigaste. Totalarvode för planeringen är 4 800. Därtill tillkommer kostnader för övervakning 400 per gång. Kommunstyrelsen godkänner arkitektbyrå Ark Aboa Oy:s anbud och väljer arkitektbyrå Ark Aboa Oy för att genomföra planeringen av fastigheten. Anbudet från arkitektbyrå Ark Aboa Oy innebär ett totalarvode för planeringen motsvarande 4 800. Därtill tillkommer kostnader för övervakning 400 per gång. ---------------------
40 KOMMUNSTYRELSEN 38 s. 4/4 25.02.2008 38 D UTLÅTANDE OM PLAN FÖR UTÖ BYBRYGGA Lotsverket har i diskussioner med kommunen och Senatsfastigheter visat ett intresse för att från Senatsfastigheter överta ägandet av Utö bybrygga. Kommunen har i diskussionen begärt att Lotsverket uppgör en plan för bryggan och dess användningh som kommunen kan ta ställning till. Kommunen avger följande utlåtande: Korpo kommun betraktar en övergång av ägandet av Utö bybrygga från Senatsfastigheter till Lotsaffärsverket som naturlig och positiv. Kommunen bedömer att Lotsverket genom sin historia som aktör på Utö och genom sitt eget intresse av att använda bybryggan är en naturlig ägare till bryggan. Samtidigt öppnar Lotsverket för möjligheter att använda den östra och yttre delen av bryggan för t.ex. gästhamnsverksamhet. Kommunen hoppas att Lotsverket aktivt skall befrämja samarbetet både med andra statliga aktörer och med företagare och invånare på ön, med målsättningen att hålla hele bybryggan funktionsduglig. Det såkallade strandförrådet kunde tjäna som en fungerande del av gästhamnsverksamheten och kommunen hoppas att lotsverket är villig att söka lösningar för detta. Kommunen hoppas att Lotsverket även i fortsättningen är öppen för tanken att bybryggan kunde tjäna som förbindelsebåtsbrygga. Bybryggan har en stor betydelse för utvecklande av turismen på Utö och på Enskär i synnerhet. Kommunen ser gärna att Lotsverket kallar alla berörda parter till en diskussion om användningen av bryggan. Planen för bybryggan möjliggör både garanterade verksamhetsförutsättningar för Lotsverket och utvecklandet av gästhamnsfunktioner vid bybryggan. ---------------------
41 KOMMUNSTYRELSEN 39 25.02.2008 39 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING Ordförande avslutade sammanträdet kl. 20.59 och hänvisade till anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning i enlighet med kapitel 11 i kommunallagen. ---------------------