2012-01-24 1(17) Plats och tid Kommunhuset, ringsjövägen 4 kl. 18.30 21.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Andersson, M, ordförande Bo Lilja M, tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson, M Lena Salomonsson, M Kamer Bytyqi, M Per- Erik Andersson, C Alling Svensson, C Eva Malvå, MP Mariann Frank- Karlsson, FP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S Semir Pavlica, S Kerstin Persson, SPI, tjänstgörande ersättare för Bengt Bengtsson, SPI Roy Nilsson, SD Se närvarolista - övriga deltagare Roy Nilsson (SD) Förvaltningskontoret 2012-01-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Elin Lundén Ordförande Birgitta Andersson (M) Roy Nilsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum 2012-01-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-01-31 anslags nedtagande 2012-02-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén
2012-01-24 2(17) Närvarolista övriga deltagande Thomas Blad, C, ej tjänstgörande ersättare Kristina Hansen, KD, ej tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Thiman, S, ej tjänstgörande ersättare Lena Nilsson, SD, ej tjänstgörande ersättare Gunilla Almqvist, LR Personalföreträdare Annica Andersson, Lärarförbundet Personalföreträdare Lena Jönsson, Kommunal Personalföreträdare Elin Lundén, sekreterare Annika Kraft, utvecklingsledare och t.f. förvaltningschef Britt-Marie Bengtsson, rektor 1-4
2012-01-24 3(17) Innehållsförteckning 1 Godkännande av föredragningslista 2 Val av justerande och tid för justering 3 Initiering av nya ärenden 4 Information om grundsärskolan 5 Information 6 Uppföljning av tillsynen vid Gnistans förskola 7 Delegationsordning 8 Anmälan av delegationsbeslut 9 Meddelanden 10 Gäststudent vid svensk utlandsskola 11 Tillsyn Ängens förskola 12 Övergripande kompetensutvecklingsplan
2012-01-24 4(17) Bun 1 Godkännande av föredragningslista s beslut Föredragningslistan godkänns med följande förändringar: Genomgång av särskolans verksamhet Gäststudent vid svensk utlandsskola Uppföljning av tillsynen på Ängens förskola Uppföljning av övergripande kompetensutvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter Ärende 4, remiss av trafikplan för Hörby kommun utgår. 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Initiering av nya ärenden 4. Remiss av trafikplan för Hörby kommun 5. Information 6. Uppföljning av tillsynen vid Gnistans förskola 7. Delegationsordning 8. Anmälan av delegationsbeslut 9. Meddelanden 10. Övrigt
2012-01-24 5(17) Bun 2 Val av justerande och tid för justering s beslut Roy Nilsson (SD) utses att justera protokollet. Ärendebeskrivning I tur att justera barn- och utbildningsnämndens protokoll den 24 januari 2012 står Roy Nilsson (SD) i tur
2012-01-24 6(17) Bun 3 Initiering av nya ärenden beslutade 2010-05-19 59 att införa en första punkt på dagordningen som ger möjlighet att initiera nya ärenden. Roy Nilsson (SD) tar upp följande frågor: Roligare lektioner i skolan Hur fungerar användning av bälte på skolbussen Har förvaltningen tittat på möjligheterna att använda t ex bandsågar i undervisningen Finns det möjlighet att ha mer tid för diskussion i nämnden
2012-01-24 7(17) Bun 4 Information om grundsärskolan s beslut tackar för informationen och bjuder in Britt-Marie Bengtsson till nämnden den 14 februari 2012 för ytterligare uppföljning. Rektor Britt-Marie Bengtsson föredrar ärendet. Grundsärskolan finns fortfarande inriktning träningsskolan men det samlade namnet är grundsärskolan. Syftet är undervisning anpassad för varje elev som så långt möjligt motsvarar grundskolans läroplan. En av de utmaningar som väntar särskolan framöver är att hitta behöriga lärare så att man kan leva upp till den nya skollagens krav.
2012-01-24 8(17) Bun 5 Information Ordförande informerar om den pågående rekryteringen av rektor till Frostaskolan F-6. Ordförande informerar vidare om rekrytering av ny förvaltningschef.
2012-01-24 9(17) Bun 6 Dnr 2011/188 Uppföljning av tillsynen på Gnistans förskola s beslut beslutar att bjuda in en representant till arbetsutskottet den 31 januari för att få en konkret beskrivning av hur frivilligheten i de konfessionella inslagen kan säkras på individnivå. Ärendebeskrivning Barn- och Utbildningsnämnden beslöt den 2011-08-30 att ledningen för Gnistans förskola ska inkomma med en rapport som visade hur förskolan motsvarade kraven på konfessionella inslag som skrivs fram i SL 1 kap 5-7. Förskolans rapport bifogas handlingarna. Beslutsunderlag Förskolan Gnistans rapport daterad 2011-10-24 Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2011-11-10
2012-01-24 10(17) Bun 7 s delegationsordning s beslut beslutar att anta föreliggande förslag till ny delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Med anledning av den nya skollagen som trädde ikraft den 1 juli 2011 måste barn- och utbildningsnämndens delegationsordning skrivas om så att den överensstämmer med gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till delegationsordning daterad 2012-01-18
2012-01-24 11(17) Bun 8 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll 2012-01-03 Arbetsutskottets protokoll 2012-01-17 Lars-Erik Larsson, rektor Georgshillsskolan (nr 7-15) 7. Tillsättning av 1 fritidspedagog 30 % under tiden 111017 111221 8. Tillsättning av 6 tim. vik lärare under november månad 9. Elevärende anpassad studiegång 10. Elevärende anpassad studiegång 11. Tillsättning av 1 lärare 100 % under tiden 111222-120810 12. Tillsättning av 5 tim. vik lärare under december månad 2011 13. elevärende, anpassad studiegång 14. Elevärende, anpassad studiegång 15. Tillsättning av hkk lärare heltid, tillsvidare from 110811 Thomas Kvist och Erik Friede, rektor Frostaskolan (nr 119-122) 119. Begäran om entledigande from 120101 beviljas 120. Tillsättning av 3 tim vik lärare under oktober månad 121. Tillsättning av 1 vik lärare under perioden 111121 111202 122. Tillsättning av 5 tim vik fritidspedagoger under oktober månad Inga-Kerstin Eriksson, rektor Georgshillsskolan (nr 27-31) 27. Tillsättning av 1 fritidspedagog 100 % under tiden 111107-111221. Tillfällig utökning av tjänst med 25 % 28. Tillsättning av 1 fritidspedagog 75 % under tiden 111222-120630 30. Tillsättning av 2 timanställda (servicepersonal7elevassistent och fritidspedagog) under november månad 31. Ansökan om plats på fritidshem bifalles. Britt-Marie Bengtsson, rektor Georgshillsskolan (nr 38-49) 38. Tillsättning av 1 lärare i grundsärskolan 100 5 under tiden 111221 120810 39. Tillsättning av 1 fritidspedagog 30 % under tiden 111017 111221, tillfällig utökning av tjänst 40. Tillsättning av 1 tim vik servicepersonal under oktober månad 41. Tillsättning av 11 tim vik lärare, elevassistent, servicepersonal/lokalvårdare 42. Begäran om entledigande from 111221 beviljas 43. Begäran om entledigande from 111221 beviljas 44. Tillsättning av 1 servicepersonal 87,5 % tillsvidare from 111201 45. Tillsättning av elevassistent 100 % under tiden 120101 120110 46. Tillsättning av elevassistent 75 % under tiden 120101 120331
2012-01-24 12(17) Bun 8 forts. 47. Tillsättning av 1 servicepersonal 100 % under tiden 120101 120813 48. Tillsättning av 5 tim. vik under december månad 2011 49. Tillsättning av 1 tim. vik under november månad 2011 Kerstin Ahlberg, förskolechef (nr 40-45) 40. Begäran om entledigande from 111231 beviljas 41. Tillsättning av barnskötare heltid på vakant förskolläraretjänst under tiden 111201 111231 42. Tillsättning av barnskötare heltid under tiden 120101 120630 43. Tillsättning av barnskötare 5 timmar under tiden 120101 120630 44. Tillsättning av barnskötare heltid under tiden 111201 111223 45. Tillsättning av 18 tim. vik förskollärare och barnskötare under november månad Carin Hagström, förskolechef (nr 39-42) 39. Tillsättning av arbetsledare, heltid, under tiden 120101 120131 40. Tillsättning av barnskötare, heltid, under december månad 2011 41. Tillsättning av barnskötare, 5 timmar, under tiden 111201 120219 42. Tillsättning av barnskötare, 36 timmar, under januari månad 2012 Inga-Kerstin Eriksson, rektor Älvdalsskolan (nr 49-60) 49. Ansökan om plats på fritidshem p.g.a. särskilda skäl beviljas. 50. Ansökan om plats på fritidshem p.g.a. särskilda skäl beviljas 51. Tillsättning av lärare under tiden 111029 111221 52. Tillsättning av lärare under tiden 111221 120612 53. Tillsättning av lärare under tiden 111222 120612 54. Tillsättning av modersmålslärare i arabiska under tiden 111222 120612 55. Tillsättning av modersmålslärare i tyska under tiden 111222 120612 56. Tillsättning av 2 tim. vik under november och december månad 2011 57. Tillsättning av 1 tim. vik lärare under november och december månad 58. Tillsättning av 1 tim. vik elevassistent under november månad 2011 59. Tillsättning av 1 tim. vik fritidspedagog under november månad 2011 60. Tillsättning av 1 tim. vik fskl under november månad 2011 Erik Friede, rektor Kilhult (nr 19-24) 19. Tillsättning av 1 lärare tillsvidare from 120101 20. Tillsättning av 1 elevassistent under tiden 120110 120131 21. Tillsättning av 1 tim. vik lärare under november och december månad 22. Tillsättning av 2 tim. vik lärare under november och december månad 23. Tillsättning av 1 tim. vik fritped. under november och december månad 24. Tillsättning av 1 tim. vik förskollärare under november månad
2012-01-24 13(17) Bun 8 forts. Ulla-Britt Evers Lidheimer, rektor (nr 48-55) 48. Tillsättning av bsk tillsvidare from 110101 49. Tillsättning av fskl tillsvidare frpm 120101 50. Tillsättning av fritidspedagog tillsvidare from 120101 51. Tillsättning av vik fritidspedagog under tiden 120101-120630 52. Tillsättning av 1 tim vik lärare under november månad 53. Tillsättning av 3 tim vik barnskötare under november månad 54. Tillsättning av 1 tim vik skolvärd 55. Tillsättning av 1 tim vik lokalvårdare Christer Lidheimer, t.f. förvaltningschef (nr 48-58) 48. Avgiftsreducering för fritidshemsplats beviljas 49. Beslut om tilläggsbelopp motsvarande 83 000 kr för elev vid Hörby yrkesgymnasium godkänns 50. Begäran om förkortad uppsägning med sista betalningsdag 120131 godkänns 51. Tillsättningsprövning barnskötare 75 % godkänns 52. Tillsättningsprövning förskollärare 100 % godkänns 53. Tillsättningsprövning fritidspedagog 100 % godkänns 54. Tillsättningsprövning modersmålslärare i danska 15 % godkänns 55. Tillsättningsprövning modersmålslärare i engelska 20 % godkänns 56. Tillsättningsprövning lärare i svenska som andra språk godkänns 57. Tillsättningsprövning specialpedagog godkänns 58. Tillsättningsprövning lärare i textilsslöjd godkänns Christer Lidheimer, t.f. förvaltningschef (nr1) 1. Beslut om tillförordnad förvaltningschef under perioden 120123 120203 s beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 24 januari 2012 8
2012-01-24 14(17) Bun 9 Meddelanden 1. Monica Hildingsson tackar nämndenför uppvaktningen i samband med hennes pensionsavgång. 2. Ann-Margret Kvist tackar nämnden för uppvaktningen på Ringsjö Wärdshus 3. Ändring av inköpspolicy för fordon: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla de föreslagna ändringarna i kommunens inköpspolicy för fordon. För att öka energieffektiviteten och efterlevnaden av inköpspolicy föreslogs att drivmedelsvalet ändras så att diesel flyttas upp och blir valbart före etanol. Förnybar el och biogas kvarstår dock som förstahandsval när övriga kriterier medger att fordon i Hörby kommun drivs med dessa energikällor. s beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena
2012-01-24 15(17) Au 10 Gäststudent vid svensk utlandsskola s beslut beslutar - att möjlighet ska finnas för elever från Hörby kommun att under ett läsår förlägga sina gymnasiestudier till svensk utlandsskola - Hörby kommun svarar för högst den del av skolavgiften som motsvarar ersättningen till fristående skolor enligt riksprislistan för det aktuella programmet - bevilja lägsta inackorderingstillägget under 9 månader - barn- och utbildningsnämnden inte kommer att svara för andra kostnader som kan bli aktuella i samband med resor, studier och vistelse vid svensk utlandsskola Ärendebeskrivning Svenska utlandsskolor erbjuder möjlighet för svenska gymnasieelever att följa undervisningen som gäststudent. Eleven är fortsatt inskriven vid det svenska hemgymnasiet och all undervisning vid utlandsskolan följer svensk läroplan. Den 29 maj 2007 beslöt barn- och utbildningsnämnden att: - möjlighet skall finnas för elever från Hörby kommun att under ett läsår (år 2) förlägga sina gymnasiestudier till Svensk utlandsskola - Hörby kommun svarar för högst den del av skolavgiften som motsvarar ersättningen till fristående skolor enligt riksprislistan för det aktuella gymnasieprogrammet - Bevilja högsta inackorderingstillägget under 9 månader - kommer inte att svara för andra kostnader som kan bli aktuella i samband med resor, studier och vistelse vid svensk utlandsskola Arbetsutskottet vill nu se över riktlinjerna för hur stort inackorderingstillägget ska vara som beviljas för de elever från Hörby kommun som studerar vid svensk utlandsskola. Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja lägsta inackorderingstillägget under 9 månader enligt förslaget ovan.
2012-01-24 16(17) Au 11 Dnr 2012/009 Tillsyn Ängens förskola s beslut beslutar att avsluta ärendet och konstatera att tillräckliga åtgärder vidtagits för att förbättra förskolans verksamhet. Ärendebeskrivning I mars 2011 genomfördes tillsyn av Ängens förskola. Vid tillsynen framkom brister som nämnden beslöt att förskolan skulle åtgärda under hösten 2011. Förskolechefen har inkommit med en redogörelse för hur man nu arbetar för att rätta till bristerna. Se bilaga. Det framgick vid tillsynen att delar av förskoledagen inte hade stöd i tydliga rutiner, vilket gav upphov till en del missförstånd. På förskolan finns mycket kunskaper om lärprocesser och sammanhangen på förskolan, men de kunskaperna följer en mer outtalad struktur som behöver få en teoretisk begreppsvärld för att kunna bli mer förstådd både av personer utanför förskolan och av personer som är anställda i den. De outtalade strukturerna behöver av såväl barn och personal ägnas mycket tolkning. Detta kan ge upphov till svårigheter för de anställda att förstå sina olika ansvarsområden och därmed också sin funktion utifrån ansvaret. Av samtalet framgick också att det förelåg en risk att tysta och försiktiga barn kunde ha lite svårare att hävda sig i verksamheten. De uttalade ambitionerna att på ett tydligt sätt ge utrymme för barnens lärprocesser är föredömligt, men behöver utvecklas för att kunna stödja barnens utveckling. De områden nämnden beslöt om att förskolan ska utveckla är: Tydliga rutiner som är kopplade till förskolans intentioner. Rutiner som kan ge stöd till att de anställda under en arbetsdag tydligt förstår sitt uppdrag utifrån det ansvar rutinen pekar ut. Samt arbete med att tydligt koppla pedagogisk teori och läroplan till arbetsformer och förhållningssätt. Av Carin Hagströms, förskolechef, redogörelse framgår det att förskolan under hösten 2011, och även fortsättningsvis, har vidtagit och vidtar åtgärder för att motsvara nämndens beslut. Den organisatoriska förändringen som genomförts har gett förutsättningar för den tydlighet och trygghet som tillsynen efterfrågade.
2012-01-24 17(17) Au 12 Övergripande kompetensutvecklingsplan s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Utvecklingsledare Annika Kraft informerar om arbetet med den övergripande kompetensutvecklingsplanen för 2011-2015 som barn- och utbildningsnämnden har antagit. Under 2011 har man bland annat arbetat med den nya skollagen och skola 2011 samt genomfört en ämnesdidaktisk seminarieserie i svenskämnet. Under 2012 kommer bland annat utbildning och handledning i skolledarskap för rektorer att genomföras samt en utbildning om digitalt berättande i förskolan för barnskötare/annan personal i förskolan.