Fortum Värmes hållbarhetspolicy

(7) Fortum Värmes hållbarhetspolicy Denna hållbarhetspolicy är beslutad av styrelsen i AB Fortum Värme samägt med Stockholms stad (Fortum Värme). Policyns principer skall följas av medarbetare i Fortum Värme och av de företag som arbetar för Fortum Värme. Hållbarhetspolicyn baseras på Fortumkoncernens hållbarhetspolicy, på Fortums uppförandekod, Code of Conduct, och på Fortums leverantörskod, Supplier Code of Conduct. I Fortums uppförandekod anges vilka internationella avtal och principer som vi följer och tillämpar inom hållbarhetsområdet. Därtill följer policyn i övrigt de ställningstaganden och de rekommendationer som Fortum publicerar på sin hemsida inom hållbarhetsområdet. Fortum Värme säkerställer att hållbarhetspolicyn följs genom detaljerade instruktioner för miljö, hälsa och arbetsmiljö, för personal- och medarbetarfrågor samt för ansvarsfulla inköp. Hållbarhetspolicyn revideras varje år och eventuella korrigeringar godkänns av styrelsen för Fortum Värme. Hållbarhetspolicyn publiceras på intranätet och på www.fortum.se. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

2 (7) Ekonomi, ekologi och socialt ansvar Fortum Värme vill bidra till att alla samhällen där företaget verkar ska ha en hållbar energiförsörjning. Genom att framgångsrikt balansera ekonomi, miljöhänsyn och socialt ansvar ökar vi vår konkurrenskraft, skapar värde för företagets ägare och bidrar till att utveckla samhället på ett hållbart sätt. Vi strävar efter att hela tiden förbättra vår miljöprestanda och utveckla företaget mot ökad hållbarhet genom att löpande utvärdera vår påverkan på miljö och samhälle dels genom hela värdekedjan, dels från miljöpåverkans räckvidd. Vi utvärderar därför verksamhet som har global miljöpåverkan med ett globalt perspektiv och effekter på energiförsörjningen genom att se till hur hela det berörda systemet påverkas. Ekonomiskt ansvarstagande Fortum Värme vill vara en långsiktigt riktig investering för ägarna och ge en stabil och god avkastning på investerat kapital, så att en kontinuerlig och uthållig utveckling av verksamheten säkras. Vi eftersträvar en stabil och trygg marknadsposition där vi är och uppfattas som det naturliga valet för värmeoch kylaleveranser av befintliga och potentiella kunder. Vi vill skapa värden för våra ägare och andra intressenter även indirekt genom att bidra till en önskad samhällsutveckling i omställningen till ett hållbart energisystem, och följer därför hur vår verksamhet påverkar samhällsekonomi och samhälleliga mål om välfärd och miljö. Vi vill erbjuda det bästa och mest prisvärda sättet för våra kunder att uppnå en hållbar energiförsörjning, och därigenom etablera goda och långsiktiga relationer med kunderna. Vi vill rankas högt för vårt hållbarhetsarbete, vårt kundkunnande och vår innovationskraft kring nya affärsmodeller som anpassas till den tekniska och ekonomiska utvecklingen detta bidrar också till företagets förmåga att attrahera nya medarbetare. Vi ger saklig och relevant information till både kunder och samhälle om vår verksamhet. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

3 (7) Ekologiskt ansvarstagande Fortum Värmes produkter fjärrvärme, fjärrkyla och el bidrar till att våra kunder får en hållbar energiförsörjning. Vår kompetens inom energieffektiv kraftvärme och storskalig fjärrvärmeproduktion och vår förmåga att förstå kundernas energibehov och samverka med dem, bidrar till att samhällets påverkan på ekosystem och klimat minskar. Våra produkter bidrar till ökad resurseffektivitet och minskade klimateffekter genom att: o de är resurssnåla och ekologiskt hållbara även när hela värdekedjan och livscykeln medräknas, o de bidrar till minskad användning av ändliga fossila bränslen som kol och o eldningsolja, de i första hand baseras på energi som annars skulle gå till spillo från samhälle och industri, på energi i avfallsmaterial samt ur hållbara uttag av biobränslen. Vi minskar kontinuerligt vår verksamhets påverkan på jordens ekosystem genom att vi i allt högre grad använder hållbara råvaror och bästa tillgängliga teknik, samt genom att vi ställer hållbarhetskrav vid upphandling. Vi tar hänsyn till miljöaspekter och värderar miljörisker och miljökonsekvenser ur ett globalt systemperspektiv i alla besluts- och avtalssituationer, där vi kontinuerligt tar hänsyn till ökande kunskap om vilka planetära gränser som bör innehållas och vara vägledande för våra val. Vår användning av återvunna bränslen som hushållsavfall sker inom ramen för avfallshierarkin. Vi strävar efter att minimera miljöpåverkan som orsakas av störningar i verksamheten och efter att förebygga och minimera samhällets alstring av slutligt avfall. Socialt ansvarstagande Fortum Värme vill att samhället fortsätter att se fjärrvärmen som en effektiv, säker, trygg och robust del i ett hållbart energisystem. Vi tror att engagerade och aktiva medarbetare, som är involverade i utvecklingen av företaget, är en långsiktig förutsättning för vår fortsatta utveckling. Vi främjar genom Fortums uppförandekod mångfald, jämlikhet, rättvist bemötande och lika rättigheter. Respekt för de mänskliga rättigheterna och internationella arbetsrättsliga regler värnar vi i vår upphandling. Vi vill sträva efter öppenhet, konkurrens på rättvisa villkor och god affärsetik. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

4 (7) Vi vill upprätthålla en flexibilitet och lyhördhet inför samhällets och kundernas behov och önskemål, och upprätthåller därför en levande intressentdialog. Vi stöder våra kunders strävan efter att optimera sina energikostnader och uppnå hållbar energiförsörjning genom rådgivning och tydlig information om våra produkters kostnader och hållbarhetsprestanda. Vi vill att vår verksamhet ska bidra till att göra samhällen där vi verkar mindre utsatta för störningar i form av buller, lukt och andra lokala aspekter, samtidigt som vi förbättrar luftkvaliteten generellt och bidrar till minskade hälsorisker. Vi ser en säker arbetsmiljö som en grundpelare och som en del av vår kultur; ett säkert arbetssätt är ett tydligt tecken på professionalism. Vi menar att ett förebyggande arbetsmiljöarbete minskar skador och sjukdomar. Vi anser att all verksamhet ska ske under säkra arbetsförhållanden och det långsiktiga målet är att det inte ska förekomma några allvarliga olyckor; inom koncernen finns vägledande principer för säker arbetsmiljö som vi implementerar i vår dagliga verksamhet. Vi ställer upp egna konkreta mål med handlingsplaner och utarbetar riktlinjer och rutiner som ska föra oss mot det långsiktiga målet. För att nå målet krävs ett förebyggande arbete men även att var och en som arbetar inom eller för Fortum Värme tar personligt ansvar för sin egen arbetsplats. Vi har ett indirekt ansvar för leverantörsleden och samarbetar endast med seriösa företag som tar arbetsmiljöfrågorna på allvar. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

5 (7) Policyn blir verklighet För att leva enligt denna hållbarhetspolicy arbetar vi enligt beslutade riktlinjer och rutiner. Centrala principer i dessa är: Vi följer alltid lagar och regelverk och respekterar ingångna avtal. Vi följer alltid och förbättrar löpande miljöprestandan i vår verksamhet och sätter upp egna mål som speglar ambitionen att bidra till en hållbar energiförsörjning. Vi sätter kundnöjdhet i fokus och vi vill förstå kundernas behov så att vår produktutveckling hjälper dem att nå sina energi- och miljömål. Vi söker alltid aktivt dialog med våra kunder. Vi försöker påverka de styrmedel, lagar eller andra krav som styr vår operativa verksamhet så att de hela tiden styr mot en långsiktig och hållbar energiförsörjning. Vi utvärderar systematiskt vår verksamhet och våra investeringar med avseende på hållbarhetsprestanda (miljö och arbetsmiljö), och vi har utarbetade metoder för att löpande kunna väga möjlig miljönytta mot eventuella merkostnader. Vi analyserar risker med ny och befintlig verksamhet i syfte att i första hand förebygga dem. Verksamhet som medför allvarlig miljöfara eller hälsofara för egen personal eller för omgivningen trots riskminskande åtgärder, påbörjas inte. Vi sätter rätten till en säker arbetsmiljö högst. Vi beräknar vår miljöpåverkan med ett globalt perspektiv samt med systemperspektiv, vilket innebär att vi tar hänsyn till vår påverkan längs hela värdekedjan och även beaktar hur våra energileveranser påverkar miljöprestandan i berört energisystem. Vi arbetar systematiskt med miljö- och arbetsmiljö och vår verksamhet är certifierad enligt ISO400 och OHSAS800. Vi förebygger olycksfall genom att vi alla tar personligt ansvar för vår arbetsplats och reagerar på osäkra arbetsförhållanden, identifierar och minskar risker och lär oss av våra misstag vi visar omsorg om varandra. Vi undviker kemiska produkter som är farliga för miljö eller hälsa genom att aktivt byta ut dem mot mindre farliga alternativ. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

6 (7) Vi tillser genom styrande riktlinjer för vår bränsleanskaffning att biobränslen kommer från spårbara, lagliga och hållbara uttag, och vi tar aktivt del i initiativ som syftar till att säkerställa hållbara uttag av biobränslen. Vi tillämpar när det är möjligt etablerade modeller för verifiering och certifiering av biobränslets hållbarhet. Vi söker ökad dialog med samhällsaktörer kring avfallshantering med målet att energiutvinningen ska vara ett komplement till andra kretsloppsökande verksamheter och vi respekterar alltid avfallshierarkin fullt ut. Vi utformar våra anläggningar för energiutvinning ur avfall med bästa tillgängliga teknik så att de inte bara ska återvinna energi som annars går förlorad, utan även för att de ska oskadliggöra och fånga in farliga ämnen som finns i samhället, så att de inte kan spridas i miljön. Vi utvärderar hållbarhetsaspekter (miljö, arbetsmiljö, socialt ansvarstagande) när vi väljer leverantörer, entreprenörer och affärspartners, och vi samarbetar inte med de som inte vill eller kan följa vår uppförandekod för leverantörer. Vi kräver lojalitet till Fortums uppförandekod för leverantörer vid upphandling. Vi ger öppet information om vår verksamhets hållbarhetsprestanda varje år i ett enklare bokslut, i årsrapporter och i Fortumkoncernens årsredovisning. Vi medverkar ständigt att öka kunskapen om vår verksamhet hos kunder och andra intressenter. Vi tillämpar i första hand erkända och standardiserade metoder när vi ska beskriva och styra vår miljöpåverkan, och vi följer värmebranschens etablerade metoder för miljövärdering av våra produkter och tillsammans med våra kunder utvecklar vi dessa. Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc

7 (7) Ansvarsfördelning VD beslutar i ledningsgruppen om Hållbarhetsmålen och handlingsplanen för hela Fortum Värme som ett led i affärsplaneprocessen, och vi jämför verksamhetens prestanda och leverans med målen varje månad samt i en mer fördjupad analys två gånger per år. Hållbarhetsmålen och handlingsplanen utgör särskilda styrande dokument som ingår i företagets ledningssystem och som därmed är tillgängliga för alla medarbetare. Funktionerna inom Fortum Värme identifierar nödvändiga åtgärder och säkerställer att dessa vidtas genom egna handlingsplaner och teamuppdrag och ytterst genom personliga mål. Chefer och medarbetare ansvarar för att genomföra och följa upp hållbarhetsmålen inom sina ansvarsområden. Medarbetare inom Fortum Värme samt de som arbetar för Fortum Värme ska följa denna hållbarhetspolicy och de riktlinjer och principer som pekas ut. Leverantörer ska följa principerna i Fortums uppförandekoder (Fortum Code of Conduct och Fortum Supplier Code of Conduct). Detta dokument ingår i vårt miljöledningssystem som uppfyller kraven i ISO 400 VARME-#-v-Hållbarhetspolicy_Fortum_Värme.doc