1 NYMBLE, 2006-09-28 FÖREDRAGNINGSLISTA 0607-KF-02 * = bilaga finnes Föredragningslista Kårfullmäktigemöte #2 06/07 Datum: 2006-10-09 Tid: 18.00 23.00 Plats: L1 1. Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Anmälda förhinder 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av två justerare tillika rösträknare 1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Föregående protokoll KF-möten 2006-03-20, 2006-04-18, 2006-05-08, 2006-09-18 1.9 Entledigande * 1.10 Granskning av valnämndsprotokoll 1.11 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Kanslichefen Mårten Dahlberg 2.2 Informatören Josefin Viidas 2.3 Osqledaren Dunja Vujovic 2.4 Projektledare Armada Ellen Rova 2.5 International Student Service ordförande Frida Schildauer 2.6 Programgruppen Fredrik Jäfvert Roger Ström 2.7 Kårstyrelsen Kårstyrelsen 2.8 Sektionerna 3. Bordlagda ärenden 3.1 Val av valnämndsrepresentanter för A, Dr, E, IsH, IsK, IsT, IT, Me och S 4. Propositioner 4.1 HÖRS * Charlotta Gustafsson 4.2 Kommunikationspolicy THS * Rickard Frithiof 5. Motioner 5.1 Organisationsöversyn * Jon Larsson 6. Övrigt 6.1 Övriga frågor 6.2 Nästa möte 7. Mötets högtidliga avslutande Talmanspresidiet postadress webbplats e-post 100 44 Stockholm www.ths.kth.se talman@ths.kth.se
Till: Till: För kännedom: Kårfullmäktiges ledamöter Kårfullmäktiges ledamöter NYMBLE 2006-09-11 THS medlemmar Kårspexet THS Personal Kårstyrelsen Promenadorquestern Kanslichefen Programgruppen Teknologkören Valnämnden International Student Service Osqledaren Inspektor Armada Studentradion Valberedningen THS råd Webbgruppen Verksamhetsrevisorerna QuarneVALen KALLELSE KÅRFULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 2 06/07 Måndagen 9 oktober kl. 18.00 sal L1, KTH Campus Valhallavägen Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Mötet börjar klockan 18.00, KTH Campus, och beräknas sluta senast klockan 23.00. Reservtid är söndagen 17 oktober kl. 11.00. Som vanligt ajourneras detta möte kl. 23.00 om det fortfarande inte är avslutat. Någon mat kommer då inte serveras. Vi vill ha anmälan senast tisdagen den 3 oktober för att kunna beställa mat. Anmälan sker via KFcommunityn www.wapcity.nu/kf. I undantagsfall kan anmälan ske sektionsvis via e-post till talman@ths.kth.se. I anmälan bör det då framgå för varje anmäld person om denne är vegan, vegetarian, allergiker eller dyl. Om ordinarie ledamot inte kan närvara vid sammanträdet, måste denne själv se till att informera sin suppleant! Förhinder anmäls senast den 3 oktober till talman@ths.kth.se. Motionsstopp är måndagen den 18 september. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att, senast måndagen den 25 september, länkas till per e-post. Kompletterande handlingar länkas till på samma sätt senast onsdag 4 oktober. Väl mött! Talmanspresidiet Per Pettersson, Talman postadress e-post webbplats mobiltelefon 100 44 Stockholm talman@ths.kth.se www.ths.kth.se 0736 34 75 61
Stockholm 2006-09-13 På grund av utlandsstudier i höst så kan jag tyvärr inte fullfölja mitt uppdrag som KFsuppleant. Jag ber därför om att bli entledigad som KF-suppleant för Samhällsbyggnadssektionen. Anna Ågren S-sektionen
NYMBLE 2006-09-17 ENTLEDIGANDE AV ANNA ÅGREN FRÅN KF Anna Ågren har hos talman begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som kårfullmäktigesuppleant för Samhällsbyggnadssektionen. Talmanspresidiet beslutar att i enlighet med THS stadgar 2.5.3 entlediga Anna Ågren från posten som KF-suppleant för Samhällsbyggnadssektionen från och med 2006-09-17. Nymble 2006-09-17 Per Pettersson Talman Per Pettersson, Talman postadress e-post webbplats mobiltelefon 100 44 Stockholm talman@ths.kth.se www.ths.kth.se 0736-34 75 61
Motion Organisationsöversyn med anledning av kårobligatoriets omdaning Fredrik Engstedt engstedt@kth.se Jon Larsson jla@kth.se KF2 2006-10-09 Olof Somell osomell@kth.se Bakgrund Resultatet i årets riksdagsval innebär med mycket stor sannolikhet att kårobligatoriet kommer att avskaffas helt eller åtminstone kraftigt förändras under den kommande mandatperioden. THS som organisation är, liksom majoriteten av Sveriges studentkårer, inte redo för en sådan omställning, som garanterat kommer att väcka många frågor och tvinga fram många förändringar. Under förra verksamhetsåret gjordes en fullständig översyn av THS stadgar, i syfte att gära dem mer överskådliga, lätthanterliga och rättssäkra, dock utan att göra några större innehållsmässiga förhändringar. Vi anser att det nu är dags att ta nästa steg och göra en grundlig översyn av hela THS organisation, i syfte att förbereda kåren på ett avskaffat eller reformerat kårobligatorium. Vi föreslår att KF beslutar att inrätta en organisationsöversynsgrupp som, analogt med förra årets stadgerevisionsgrupp, ska arbeta fram ett fullständigt förslag vilket KF kan ta ställning till under våren. Vi som vill göra detta satt alla i kårstyrelsen under förra året och har god kunskap såväl om THS som andra studentkårers och studentorganisationers organisation, samt om den debatt som förts bland de politiska partierna i obligatoriefrågan. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att KF tillsätter en organisationsöversynsgrupp bestående av Fredrik Engstedt, Jon Larsson och Olof Somell. att gruppen får till uppgift att förutsättningslöst granska THS organisation och föreslå förändringar i syfte att förbereda THS på ett avskaffat eller reformerat kårobligatorium. att gruppen åläggs att löpande föra en dialog med kårstyrelsen och andra berörda parter inom THS i syfte att så väl som möjligt förankra förslaget redan innan det når KF. att gruppen ska presentera en första version av sitt förslag senast på KF6. 1
NYMBLE 2006-09-25 KS SVAR ANGÅENDE ORGANISATIONSÖVERSYN Styrelsen ser med oblandad glädje fram emot en organisationsöversyn. Motionärerna är tveklöst både kompetenta och för uppgiften väl lämpade, dock så anser vi att KF själv bör få besluta om sammansättningen av gruppen. Gruppen bör koordinera sitt arbete med kvalitetsgruppen. Yrkande Kårstyrelsen yrkar därför att kårfullmäktige tillsätter en organisationsöversynsgrupp. att gruppen får till uppgift att förutsättningslöst granska THS organisation och föreslå förändringar i syfte att förbereda THS på ett avskaffat eller reformerat kårobligatorium. att gruppen åläggs att löpande föra en dialog med kårstyrelsen och andra berörda parter inom THS, samt att inför kårfullmäktige rapportera om projektets framskridande. att gruppen ska presentera en första version av sitt förslag senast på KF 6. Nymble den 25 september 2006 Kårstyrelsen genom Rickard Frithiof Rickard Frithiof Kårordförande e-post webbplats telefon fax ordf@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 84 08-20 62 03 besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, 100 44 Stockholm 070-790 9884 802005-9153
NYMBLE 2006-09-25 PROPOSITION KF2 - HÖRS Bakgrund Hörs är idag ett företag som har 40 enheter i anslutning till universitet och högskolor i olika delar av Sverige. Affärsidén man nu arbetar utifrån är Med campus som bas skapar vi, genom öppenhet, enkelhet, skicklighet och affärsmässighet, moderna lösningar för mat, dryck och kringtjänster. Hörs har de senaste åren gjort negativa resultat. Ledningen har vidtagit åtgärder, bl.a uppsägning av personal, främst administrativ och bättre kostnadskontroll. För att anpassa verksamheten för dagens marknad behövs investeringar. För att banken ska bevilja kredit som gör detta möjligt har de krävt att ägarna aktivt tar ställning till företagets framtid genom att gå in med totalt ca 5miljoner i likvida medel alternativt som en bankgaranti. THS äger idag 28% och KTH 5% av aktierna. Samma ägareförhållanden gäller för kår och lärosäte vid KI och SU. Yrkande Med bakgrund av detta yrkar jag att KF beslutar att THS tar sitt ansvar som ägare genom att skjuta in sin del av aktieägartillskottet fördelat på både likvida medel och bankgaranti. att KF beslutar att THS inte går in med aktieägaretillskott. Stockholm 2006-09-25 Charlotta Gustafsson Vice ordförande Charlotta Gustafsson Vice kårordförande e-post webbplats telefon fax vordf@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 9885 08-20 62 03 besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, 100 44 Stockholm 070-790 9885 802005-9153
NYMBLE 2006-09-19 PROPOSITION KF2 THS KOMMUNIKATIONSPOLICY Bakgrund THS har mer än 17 000 medlemmar. I dagsläget anses det vara ett problem att nå ut till dessa, varför riktlinjer för hur detta ska ske har tagits fram. Syftet med policyn är att vi på alla nivåer i organisationen ska veta hur vi kommunicerar, både internt och externt. Arbetet påbörjades under tidigare kårstyrelses mandatperiod och vi anser nu arbetet slutfört. Drivande i arbetet har varit Josefin Viidas, vår informatör. Kårstyrelsen har dock varit behjälplig med input och reflektioner. Yrkande Med bakgrund av detta yrkar kårstyrelsen att Kårfullmäktige fastställer THS kommunikationspolicy enligt bilaga. Nymble den 2006-09-18 Rickard Frithiof Kårordförande Rickard Frithiof Kårordförande e-post webbplats telefon fax ordf@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 84 08-20 62 03 besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer Drottning Kristinas väg 15 THS, 100 44 Stockholm 070-790 98 84 802005-9153
NYMBLE 2006-09-15 KOMMUNIKATIONSPOLICY Klubbat av Kårfullmäktige 2006-XX-XX. Gäller från 2006-XX-XX och tills vidare. Bakgrund THS, organiserar ca 17 000 studenter vid KTH. THS är en ideell förening, med uppgift att "främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa". Detta görs på olika sätt och på flera nivåer, som t e x: utbildningsbevakning, studiesocialt arbete, arbetsmarknadskontakter, m.m. THS:s verksamhet finns reglerad i stadgarna. Denna kommunikationspolicy är till för alla som på ett eller annat sätt arbetar med att sprida information om THS verksamhet såsom kårstyrelsen, kårfullmäktige, övriga heltidsarvoderade, THS fast anställda personal samt vissa övriga kåraktiva. Alla har ett ansvar att hålla sig själva informerade och att besvara frågor från medlemmar, media och andra målgrupper inom sitt kompetensområde. I många fall kan det vara lämpligast att THS informatör kommunicerar med medlemmar eller media efter samråd med berörd person. Kommunikationspolicyn anger ramarna för THS kommunikationsarbete och det förhållningssätt som ska gälla. Mer konkreta anvisningar för hur arbetet praktiskt ska utföras finns i kommunikationsstrategin. Nedanstående dokument utgör grunden för samordningen av THS kommunikationsarbete: THS kommunikationspolicy beskriver övergripande principer och riktlinjer för kommunikationsarbetet. Den beskriver också viktiga målgrupper samt klargör THS förhållningssätt gentemot media. THS kommunikationsstrategi ger anvisningar om konkreta metoder för kommunikationsarbetet utifrån THS:s kommunikationspolicy. THS grafiska profil styr hur dokument och annat material från THS ser ut så att det tydligt framgår att det är THS som är avsändaren. Den grafiska profilen formaliserar alla THS kännetecken och hur dessa får och ska användas. THS språkregler styr vilket språk vi ska använda för att göra dokument från THS lättlillgängliga och enhetliga. PM THS mediestrategi med bilagor ger strukturr för THS arbete mot media. THS:s kommunikation ska vara öppen, lättillgänglig, anpassad, snabb och tydlig. Josefin Viidas Informatör postadress e-post webbplats telefon fax 100 44 Stockholm info@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 06 08-20 62 03
SIDA 2 (3) Öppen, lättillgänglig, anpassad, snabb och tydlig Öppen Den som frågar efter information från THS ska i möjligaste mån få det. Lättillgänglig THS ska använda ett språk som är tydligt och enkelt. Information från THS ska vara korrekt och relevant. Då det är motiverat ska även information kunna ges på engelska. Se vidare i dokumentet THS språkregler. Anpassad THS ska aktivt undersöka olika målgruppers intresse och behov av information och kommunikation för att på så sätt kunna anpassa informationen. Snabb Information ska ges så snabbt som möjligt. Medlemsinformation ska ges så snart som möjligt efter att beslut har fattats eller efter att någon händelse inträffat på THS som kan ha relevans för medlemmarna. Interninformation ska ges i god tid före beslut och innan övriga medlemmar, KTH, media m.fl. informeras. Information om särskilda händelser som kan vara av intresse för medlemmarna ska ges internt. Extern information ska ges så snart som möjligt efter att beslut har fattats eller efter att någon händelse inträffat på THS som kan ha relevans för våra externa målgrupper. Tydlig I all kommunikation ska THS ha en tydlig avsändaridentitet. THS grafiska profil ska användas och THS språkregler följas i alla sammanhang där THS exponeras. THS satsar på både intern och extern kommunikation. En fungerande interninformation är grunden för att THS ska kunna nå ut med samordnad och väl fungerande medlemsinformation och externinformation. Den interna informationen och kommunikationen ska ge kårstyrelsen, övriga heltidsarvoderade, THS fast anställda personal samt övriga kåraktiva överblick över THS arbete. Den ska öka deras kompetens så att de kan arbeta fram bra beslutsunderlag. THS synsätt Alla har ett kommunikationsansvar Kårstyrelsen, övriga heltidsarvoderade, THS fast anställda personal samt övriga kåraktiva är THS ansikte mot omvärlden. Hur THS uppfattas beror till stor del på hur vi presenterar oss. Var och en har också ett eget ansvar att söka information om viktiga händelser som sker på THS eller utanför kåren, men som har relevans för THS verksamhet. THS informatör ansvarar för att samordna THS informations- och kommunikationsarbete. Kommunikation är en aktiv och integrerad del i verksamheten Medlemskommunikationen, den interna och den externa kommunikationen är aktiva och integre-
SIDA 3 (3) rade delar i THS verksamhet. Det innebär att kommunikationsplaneringen är integrerad i den årliga verksamhetsplaneringen. Medlemskommunikation, intern och extern kommunikation Medlemskommunikation THS har ca 17 000 medlemmar. Dessa är THS:s primära målgrupp. Syftet med kommunikationen med medlemmarna är att öka medlemmarnas känsla av delaktighet. Målet är att medlemskapet i THS ska upplevas som meningsfullt. Intern kommunikation Kårstyrelsen, kårfullmäktige, THS övriga heltidsarvoderade, och THS fasta personal är den interna kommunikationens målgrupper. En fungerande internkommunikation är grunden för att THS ska kunna bedriva samordnad medlemskommunikation och externinkommunikation. Det är därför viktigt att THS styrelse, övriga heltidsarvoderade, fast personal och övriga kåraktiva är väl informerade om viktiga beslut och händelser inom THS. Den information som vidareförmedlas till medlemmarna och externa målgrupper inklusive massmedia ska vara väl känd av dessa personer. Extern kommunikation KTH, näringslivet och media är exempel på externa målgrupper. I vissa sammanhang kan ytterligare målgrupper bli aktuella. Det är viktigt att THS har bra relationer och en god kommunikation med KTH. Inte minst för att kunna bevaka KTH:s beslut beträffande utbildningsfrågor och för att THS ständigt ska kunna verka för en förbättring av utbildningskvalitén samt studiemiljön på KTH. Med näringslivet kommunicerar THS för att underlätta för THS medlemmar att skapa kontakter med presumtiva arbetsgivare. Syftet med kommunikationen med massmedia är varumärkesbyggande. THS vill skapa ett starkt namn. Målet är att THS ska bli mer välkänt och ge positiva associationer. Massmedia är dels en målgrupp och dels en effektiv kanal för att nå THS samtliga målgrupper. Generös service till representanter från massmedier och aktivt deltagande i den utbildningspolitiska debatten är därför en viktig faktor i THS kommunikation.