Kultur-och fritidsnämndens protokoll POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST kulturfritid@haninge.se
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 2 (44) Plats och tid Haninge kommunhus, KS-salen Utö Onsdag, kl. 17.00 19.12 Mötet ajournerades 17.55-18.12 mellan 53 och 54 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Mehmet Coksürer, ordförande (MP) Christer Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Pia Lublin, 2:e vice ordförande (FP) Roja Isaksson (S) Kent Renen Johansson (S) Raymond Svensson (C) Joakim Goding (M) Kristoffer Eriksson (M) Catharina Alderskans (SD) Gunilla Fredlund (S) Yosefin Janabi (S) Madeleine Palmgren (S) Ewa Wasiewics (M) Mary Vel (KD) Maria Lindeberg, förvaltningschef, KOF Anna Clara Stenvall, nämndsekreterare, KSF Liz-Marie Eriksson, ekonomicontroller, KSF Martin Englund, verksamhetscontroller, KOF Sara Nilsson, idrottsstrateg, KOF Klas Sandberg, utredare, KOF Åsa Mårtensson, verksamhetschef, KOF Anders Jalkéus, verksamhetschef, KOF Karin Ernehed, projektledare, KSF Tina Vikor, projektledare, KSF Anna-Karin Nilsson, volontär Corners Henrik Lindquist, volontär Corners förslagsställare 46 förslagsställare 48
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 3 (44) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2015-09-30 Paragrafer 42-65 Sekreterare Anna Clara Stenvall Ordförande Mehmet Coksürer (MP) Pia Lublin (FP)
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 4 (44) ANSLAG/BEVIS Justeringen av kultur-och fritidsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Kultur-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2015-10-01 2015-10-23 Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anna Clara Stenvall, sekreterare
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 5 (44) Innehållsförteckning Ärende Sida 42 Val av justerare... 6 43 Godkännande av dagordning... 7 44 Information från förvaltningen... 8 45 Presentation av nya medborgarförslag... 9 46 Medborgarförslag: Gör ett utegym som är lättillgängligt för alla...10 47 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...12 48 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...14 49 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...16 50 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...18 51 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...20 52 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats...22 53 E-förslag: Utegym i Västerhaninge...24 54 Delårsrapport 2...26 55 Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan. ÄRENDET UTGÅR...29 56 Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) om låt 2016 firas som ett frihetsår för yttrande- och tryckfrihet...30 57 Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) om Sportotek - för att alla ska kunna idrotta...32 58 Remiss: Brandbergens utvecklingsprogram...34 59 Remiss: Översiktsplan 2030...36 60 Remiss: Förslag till informationssäkerhetspolicy...37 61 Ansökan om förstärkt ridbidrag...39 62 Ansökan om övrigt bidrag från Haninge FBC...41 63 Anmälan av delegationsbeslut...42 64 Meddelanden...43 65 Information till nämnden (bakom stängda dörrar)...44
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 6 (44) 42 Val av justerare Nämndens beslut 1. Pia Lublin (FP) utses att justera protokollet.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 7 (44) 43 Godkännande av dagordning Nämndens beslut 1. Dagordningen godkänns med följande förändringar 44 Information från förvaltningen, kompletteras med punkten trycksaker från Haninge kulturhus 55 Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan, utgår
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 8 (44) 44 Information från förvaltningen Sammanfattning Information lämnas till nämnden om: - erfarenheter från projekt Corners - Anna-Karin Nilsson och Henrik Lindquist, volontärer - trycksaker från Haninge kulturhus - Åsa Mårtensson, verksamhetschef - Speak App - Karin Ernehed och Tina Vikor, projektledare - hundrapunktslistan för det idrottspolitiska programmet - Sara Nilsson, idrottsstrateg - upphandling av kulturkursanordnare - Anders Jalkéus, verksamhetschef - Haninge Anchors skuldsituation - Maria Lindeberg, förvaltningschef Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. Nämndens beslut 1. Informationen läggs till handlingarna.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 9 (44) 45 Presentation av nya medborgarförslag Sammanfattning När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Följande medborgarförslag har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden. Underlag för beslut - Medborgarförslag: Bygg ett utegym i närheten av Hanveden. Dnr KOFN 2015/134 - Medborgarförslag: Skapa en wall of fame i Torvalla simhall. Dnr KOFN 2015/135 Förslag till beslut 1. Förslagen tas till beredning. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förslagen tas till beredning. Nämndens beslut 1. Förslagen tas till beredning.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 10 (44) Dnr KOFN 2015/68 46 Medborgarförslag: Gör ett utegym som är lättillgängligt för alla Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 5 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym för alla som är lättillgängligt. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym runt Eskilsgropen. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-05 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 11 (44) Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Överläggningar i nämnden Förslagsställaren närvarar vid sammanträdet och presenterar sitt förslag. Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 12 (44) Dnr KOFN 2015/69 47 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 6 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-06 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 13 (44) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 14 (44) Dnr KOFN 2015/70 48 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 7 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-07 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 15 (44) Överläggningar i nämnden Förslagsställaren närvarar vid sammanträdet och presenterar sitt förslag samt överlämnar en namninsamling för utegym i Hanveden. Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 16 (44) Dnr KOFN 2015/71 49 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 8 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-08 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 17 (44) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 18 (44) Dnr KOFN 2015/72 50 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 8 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-08 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 19 (44) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 20 (44) Dnr KOFN 2015/73 51 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 8 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-08 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 21 (44) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 22 (44) Dnr KOFN 2015/74 52 Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 8 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat 2015-05-08 Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 23 (44) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 24 (44) Dnr KOFN 2015/136 53 E-förslag: Utegym i Västerhaninge Sammanfattning I ett e-förslag inlämnat 2015-04-02 föreslås att kommunen ska bygga ett utegym i Västerhaninge ett gym för allmänheten för att komma ut i friska luften på soliga sommardagar. Förslaget samlade 25 underskrifter innan slutdatum 2015-07-02 och tas därmed upp till nämnden för beslut. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanvedens idrottsplats. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras under hösten. Underlag för beslut - E-förslag daterat 2015-04-02 Förslag till beslut 1. E-förslaget anses besvarat.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 25 (44) Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. E-förslaget anses besvarat. Nämndens beslut 1. E-förslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: förslagsställaren
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 26 (44) Dnr KOFN 2015/2 54 Delårsrapport 2 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ursprungliga budgetram uppgick till 181,4 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade i maj (2015-05-11 68) att kultur- och fritidsförvaltningen får ta i anspråk 1,7 mnkr av föregående års nettoresultat samt tidigare fonderade medel på totalt 2,5 mnkr, resterande 0,8 mnkr fonderas enligt beslutet till budgetåret 2016. Därmed uppgår nämndens totala budget för 2015 till 183,1 mnkr. Per augusti månad har förvaltningen förbrukat 64,1 % av årsbudgeten. Det ackumulerade utfallet är 117,3 mnkr mot budgeterade 119,6 mnkr vilket ger ett överskott på 2,3 mnkr, en budgetavvikelse på 1,9 %. I budgetramen för 2015 ingår 2,2 mnkr avseende ersättning för ökade kostnader för avställda idrottshallar. Dessa 2,2 mnkr får endast tas i anspråk efter beslut av kommunstyrelsen. Ärendet om att i anspråkta medlen för avställda idrottshallarna återremitterades och de oanvända medlen förbättrar periodens resultat med+1,5 mnkr. Därutöver påverkar föreningsbidraget förvaltningens utfall positivt med +0,4 mnkr genom att den periodiserade årsbudgeten inte harmoniserar med utbetalningarna. Föreningsbidraget syftar till att i slutänden gå jämnt ut. Vidare är nämndens reserv orörd och påverkar resultatet positivt med +0,7 mnkr. Resultat exklusive medlen för idrottshallar, föreningsbidrag och nämndens reserv är ett underskott på -0,4 mnkr. Efter augusti månad är prognosen för helåret ett överskott på +1,0 mnkr, motsvarande nämndens reserv. En budgetavvikelse på 0,55 %. Prognosen baseras på att förvaltningen får ianspråkta medlen för avställda idrottshallarna. Kultur- och fritidsnämndens ursprungliga investeringsbudget 2015 uppgick till 32,0 mnkr. Efter KF beslut 2015-12 180 om revidering har förvaltningen erhållit ytterligare 10 mnkr för byggnation av idrottshallar samt 2,0 mnkr för förbättringar av nuvarande kultur- och föreningshus i Jordbro. Samt efter KF beslut 2015-04-13 69 om
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 27 (44) resultatöverföring har förvaltningen överfört 29,0 från föregående års överskjutande investeringsmedel och totala investeringsbudgeten för 2015 uppgår till 73,0 mnkr. Prognosen för 2015 är att förvaltningen kommer att investera för omkring 28,5 miljoner kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen har under första och andra tertialen särskilt arbetat med tre stora utvecklingsarbeten som även fortsättningsvis kommer att vara aktuella frågor. Dessa utgörs av arbetet med implementering av det idrotts- och kulturpolitiska programmen, den fortsatta utvecklingen av kulturskolan och det stegvisa införandet av nolltaxa. Utöver detta pågår även arbetet med framtagandet av en ny biblioteksplan. Förvaltningens synpunkter Måluppfyllelsen är god och bedömningen för helåret är att nästintill samtliga av nämndens strategier och kommunfullmäktiges mål, utifrån nämndens bidrag, är helt uppfyllda. Efter augusti månad är prognosen för helåret ett överskott på +1,0 mnkr, motsvarande nämndens reserv. Underlag för beslut - Rapport 2015-09-15 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 2 Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsförslag: - Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att på nytt tillskriva kommunstyrelsen om att få ta i anspråk de 2,2 mnkr som avsatts för att kompensera uteblivna hyresintäkter för avställda idrottshallar under 2015.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 28 (44) Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut - att godkänna förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) tilläggsförslag. Nämndens beslut 1. Rapporten godkänns. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att på nytt tillskriva kommunstyrelsen om att få ta i anspråk de 2,2 mnkr som avsatts för att kompensera uteblivna hyresintäkter för avställda idrottshallar under 2015. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 29 (44) Dnr KOFN 2015/61 55 Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan. ÄRENDET UTGÅR
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 30 (44) Dnr KOFN 2015/25 56 Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) om låt 2016 firas som ett frihetsår för yttrande- och tryckfrihet Sammanfattning 2016 är det 250 år sedan Sveriges tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincipen infördes. Motionsställaren föreslår att 2016 blir ett år då Haninges alla verksamheter genomsyras av samtal, möten och insatser för att särskilt lyfta yttrandefrihet, tryckfrihet och offentlighetsprincip. Bland annat föreslås en särskild satsning inom Kultur- och fritidsnämnden där bland andra Kulturskolans elever och föreningar som söker bidrag, för att skapa, belysa och tolka rättigheter såsom yttrandefrihet, tryckfrihet och offentlighetsprincip premieras. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på att uppmärksamma frihetsåret som ett led i vår ordinarie verksamhet. Dock kan förvaltningen inte se att någon särskild budget för detta kan avsättas inom ramen för föreningsbidrag. Kulturskolan är i ett uppstartsskede och att forma en verksamhet. Ytterligare uppdrag i detta skede bedömer förvaltningen inte gynnar kulturskolan och dess start. Yttrandefrihet, tryckfrihet och offentlighetsprincip är en naturlig del i nämndens och förvaltningens dagliga arbete. Underlag för beslut - Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) Motion Låt 2016 firas som ett frihetsår för yttrande- och tryckfrihet Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 31 (44) Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: områdeschef norr, verksamhetschef kulturskolan
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 32 (44) Dnr KOFN 2015/56 57 Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) om Sportotek - för att alla ska kunna idrotta Sammanfattning Folkpartiet önskar uppdra till kultur- och fritidsnämnden att låta utreda förutsättningarna för ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen, föreningar och näringsliv i syfte att bygga upp ett Sportotek i Haninge. Motionen inlämnades 2015-04-14. Förvaltningens synpunkter Sportotek har de senaste åren sakteligen börjat växa fram i Sverige då det belysts att många barn och ungdomar inte har råd med sportutrustning. Syftet med Sportotek är att kostnader kopplade till idrott ska minska, och därmed öppna upp dörrar så fler kan idrotta. Luleå kommun är en av de kommuner som startat upp verksamhet i denna regi och gör det i samarbete med Norrbottens Idrottsförbund. De har utlåning både på fritidsgårdar och på idrottsanläggningar. Stor genomslagskraft har en verksamhet vid namn Fritidsbanken fått, som är en ideell förening i Värmland och numera paraplyorganisation för flera filialer i resten av landet. De bedriver Sportotek vid namn Fritidsbanken. Fritidsbanken startade upp första gången 2003 i Deje genom ett samarbete mellan Svenska Kyrkan, Forshaga kommun och Ett öppnare Värmland. Idag finns denna verksamhet även i Grums, Lidköping, Trollhättan, och Örebro. Förvaltningen ställer sig positiv till att se över möjligheterna till att starta upp ett Sportotek i Haninge kommun. Vilken/vilka aktörer som skulle kunna medverka föreslår förvaltningen hålla öppet för vidare utredning ifall uppdraget ges av fullmäktige. Tidigare Sportotekverksamheter visar på att det går att bedriva med många olika aktörer och vad som skulle vara bäst i Haninge kommun kan först säkerställas vid en utredning. Förvaltningen ser gärna att det i ett första stadie skulle ske i en mindre skala, för att kunna säkerställa hur stort behovet i kommunen är.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 33 (44) Ett Sportotek skulle gå väl i linje med vårt Idrottspolitiska program då det ger fler möjlighet till att idrotta genom minskade kostnader. Underlag för beslut - Motion från Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) 2015-04- 14 Motion gällande Sportotek Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: Maria Backe, Camilla Rosenberg, Maud Björnstedt
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 34 (44) Dnr KOFN 2015/45 58 Remiss: Brandbergens utvecklingsprogram Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har fått Brandbergens utvecklingsprogram av Brandbergsberedningen, kommunstyrelseförvaltningen på remiss för yttrande. Svaret skulle vara inlämnat senast 2015-08-31. Nämnden har fått förlängd svarstid till och med 2015-09-30. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på programmet och lämnar synpunkter på och förslag till kompletteringar gällande avsaknaden av väsentliga kulturverksamheter som bibliotek med flera. Aspekter kring kulturmiljö saknas i programmet. Behovet av vuxennärvaro för ungas trygghet har lyfts fram. Ett förtydligande kring fysisk tillgänglighet har också lämnats samt vikten av användning av vägledningen Lätt och rätt. Förvaltningen har också lämnat synpunkter på det åtgärdsprogram som tagits fram och där nämnden är utpekad som såväl ansvarig som deltagare tillsammans med andra nämnder. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande 2015-08-24 Remissvar Brandbergens utvecklingsprogram - Remiss från kommunstyrelseförvaltningen, Brandbergsberedningen 2015-05-18 Brandbergens utvecklingsprogram - Åtgärdstabell Brandbergens utvecklingsprogram 2015-03-06 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 35 (44) Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen. Expedieras: Akt, KS, Brandbergsberedningen
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 36 (44) Dnr KOFN 2015/26 59 Remiss: Översiktsplan 2030 Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har fått Översiktsplan 2030 på remiss från kommunstyrelseförvaltningen för yttrande. Svaret skulle vara inlämnat senast 2015-08-31. Nämnden har fått förlängd svarstid till och med 2015-09-30. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på planen som är gediget utförd och lämnar framförallt synpunkter och förslag till kompletteringar gällande avsnittet om Kvalitetet och innehåll som behandlar kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. För utförligt svar se förvaltningens tjänsteutlåtande. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande 2015-08-24 Remissvar: Översiktsplan 2030 - Remiss från kommunstyrelseförvaltningen 2015-04-27 Översiktsplan 2030 KS 2015/158 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 37 (44) Dnr KOFN 2015/22 60 Remiss: Förslag till informationssäkerhetspolicy Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till informationssäkerhetspolicy. Bakgrunden till initiativet är att ha en kommungemensam uppfattning om hur vi skyddar våra informationstillgångar. Myndigheter i Sverige får också i allt större utsträckning krav på sig att arbetet sker systematiserat och följer standarden ISO 27000. Policyn utgör kommunens viljeriktning och anger kommunens avsikter genom upprättade målområden och föreslagen ansvarsfördelning. Med upprättat policyförslag som utgångspunkt kan ingående strategiska målområden sedan hanteras i särskild ordning och konkretiseras i riktlinjer och vägledningar. Det fortsatta arbetet ska ske i samverkan med alla förvaltningar. Informationssäkerhetspolicyns övergripande målsättning syftar till att säkra en effektiv informationsförsörjning och att undgå fel som påverkar möjligheterna att bedriva en ändamålsenlig verksamhet. Genom att säkerställa en god nivå av systematiskt informationssäkerhetsarbete hålls en hög kvalitet över tid. Med informationssäkerhet säkerställs följande: Riktighet, sekretess, spårbarhet, tillgänglighet. Kultur- och fritidsförvaltningen äger tre system som berörs av informationssäkerhetspolicyn; - ApN (Aktivitetskort på nätet), ansvar område Norr. - Royal Boka, ansvar område Norr. - Book-IT (utlåningssystem, bibiliotek), ansvar område Central. Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Synpunkterna ska lämnas till kommunstyrelseförvaltningens registrator senast den 30 september 2015.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 38 (44) Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på initiativet till informationssäkerhetspolicy och dess syften. Förvaltningen är nöjd med förslaget och har därför inga andra synpunkter. Underlag för beslut - Remiss: Förslag till informationssäkerhetspolicy. Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 39 (44) Dnr KOFN 2015/10 61 Ansökan om förstärkt ridbidrag Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om bidragsansökningar som överstiger 149 000 kr. Förstärkt ridbidrag ingår i kategorin bidrag till föreningsdriven öppen verksamhet. Förvaltningens synpunkter Bidrag kan sökas av ryttarföreningar som är anslutna till ett riksförbund. Bidraget baserar sig på antalet kommunala LOKsammankomster föreningen erhöll bidrag för föregående kalenderår. Sex föreningar har ansökt om förstärkt ridbidrag 2015. Totalt har 3 636 sammankomster med ridverksamhet genererat Lokalt aktivitetsstöd under 2014 vilket är en minskning med 785 sammankomster än år 2013. Med en budget på 365 000 kr i förstärkt ridbidrag och 3 636 sammankomster, ger det ett värde om 100 kr/ aktivitetssammankomst. Underlag för beslut - Ansökan om förstärkt ridbidrag från Föreningen Skutans gård, Fors ryttarsällskap, Haningebygdens ryttarförening, Tungelsta ridklubb, Utö sportklubb och Österhaninge ridsällskap. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja nedanstående föreningar förstärkt ridbidrag inom föreningsdriven öppen verksamhet. Föreningen Skutans gård - 26 100 kr Fors ryttarsällskap 9 100 kr Haningebygdens ryttarförening 108 400 kr Tungelsta ridklubb 101 900 kr Utö sportklubb 14 500 kr
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 40 (44) Österhaninge ridsällskap 104 600 kr Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Enligt förvaltningens förslag. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja nedanstående föreningar förstärkt ridbidrag inom föreningsdriven öppen verksamhet. Föreningen Skutans gård - 26 100 kr Fors ryttarsällskap 9 100 kr Haningebygdens ryttarförening 108 400 kr Tungelsta ridklubb 101 900 kr Utö sportklubb 14 500 kr Österhaninge ridsällskap 104 600 kr Expedieras: Akt För verkställighet: Ingrid Jannergren Johansson För kännedom: berörd förening
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 41 (44) Dnr KOFN 2015/15 62 Ansökan om övrigt bidrag från Haninge FBC Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutar om övrigt bidrag över 149 000 kr. En ansökan har inkommit från Haninge FBC om 240 000 kr. Förvaltningens synpunkter Bidrag ges för verksamhet riktad till barn och ungdomar i åldern 7 20 år. Bidraget ges i huvudsak i syfte att långsiktigt förbättra föreningens möjligheter att verka och utvecklas. Haninge FBC ansöker om 240 000 kr för att utveckla samarbetet med Fredrika Bremer gymnasiet. Förvaltningen anser att det sökta beloppet är för högt för det beskrivna utvecklingsarbetet, men förvaltningen ser positivt på samarbete mellan idrottsklubbar och skola. Förvaltningen föreslår därför att 20 000 kr beviljas för att påbörja utvecklingsarbetet. Underlag för beslut - Ansökan om övrigt bidrag från Haninge FBC. Förslag till beslut 1. Ansökan om bidrag beviljas Haninge FBC med 20 000 kr för övrigt bidrag. Nämndens beslut 1. Ansökan om bidrag beviljas Haninge FBC med 20 000 kr för övrigt bidrag. Expedieras: Akt För verkställighet: Ingrid Jannergren Johansson För kännedom: berörd förening
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 42 (44) Dnr KOFN 2015/53 63 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 6 kap 35 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Delegationsbeslut fattade under perioden juni-augusti 2015, samt arbetsutskottets beslut 2015-09-09, redovisas i bilagor. Underlag för beslut - Arbetsutskottets beslut 2015-09-09 - Delegationsbeslut juli-aug ordförande - Delegationsbeslut juli-aug förvaltningschef - Delegationsbeslut juli-aug områdeschef norr och verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa norr - Delegationsbeslut juli-aug områdeschef central - Delegationsbeslut juli-aug omrdåeschef syd - Delegationsbeslut juli-aug verksamhetschef Jordbrogården - Delegationsbeslut juni-aug verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa syd - Delegationsbeslut juni områdeschef norr - Delegationsbeslut juni chef utveckling och stöd Förslag till beslut 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 43 (44) 64 Meddelanden Sammanfattning Inga meddelanden att anmäla.
Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 44 (44) Dnr KOFN 2015/85 65 Information till nämnden (bakom stängda dörrar) Sammanfattning Information ges av förvaltningen om föreningen Skutans gårds ekonomiska situation. Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar att ärendet ska tas upp på dagordningen för beslut och att nämnden ger arbestutskottet i uppdrag att hantera frågan skyndsamt. Ordföranden finner att nämnden först behöver ta ställning till om ärendet ska tas upp på dagordningen för beslut och sedan ta ställning till Christer Erlandssons (S) förslag. Ordföranden finner att inga motförslag föreligger och att nämnden beslutar i enlighet med ovanstående. Nämndens beslut 1. Nämnden beslutar att ta upp ärendet på dagordningen för beslut. 2. Nämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att hantera frågan skyndsamt.