1 Rasklubben för dansk/svensk gårdshund årsmötesprotokoll den 15 mars 2009 i Göteborgs Skyttegilles lokal i Göteborg 1 Årsmötets öppnande Ordförande Anders Sjöberg hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och godkändes. Antalet röstberättigade medlemmar var 50 st. 3 Val av ordförande att leda årsmötet Till mötets ordförande valdes Alf Andersson. 4 Styrelsens anmälan om protokollförare för mötet Till protokollförare för mötet anmälde styrelsen Karin Andersen. 5 Val av två personer som jämte mötesordföranden skall justera protokollet och tillika tjänstgöra som rösträknare. Till justeringspersoner och tillika rösträknare valdes Gun Grysell och Marie Landberg. 6 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. Årsmötet fann att samtliga närvarande var medlemmar. 7 Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet fann att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8 Fastställande av dagordningen. Årsmötet fastställde och godkände dagordningen.
2 9 Styrelsens årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas redovisning. Styrelsens årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse redovisades. Under kostnader i resultatredovisningen har för år 2007 har fel summor uppgivits för tre kostnader. att godkänna samt att lägga årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse till handlingarna. (Bilagorna 1 och 4) att styrelsen lägger ut rätt ex av resultatredovisningen på hemsidan. 10 Fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. att fastställa föreliggande resultat och balansräkning.(bilagorna 2 och 3) 11 Styrelsens rapport om det uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. Anders Sjöberg föredrog styrelsens uppdrag att inbjuda samtliga uppfödare till möten på tre platser i landet under året. Uppfödarmöten har anordnats i Luleå, Halmstad och Enköping. Redovisning från aktuella uppfödarmöten finns att läsa på hemsidan. att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna 12 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
3 13a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. Anders Sjöberg föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan 2009. att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2009.(Bilaga 5) 13b Beslut om avgift för kommande verksamhetsår. att fastställa oförändrad medlemsavgift för år 2009, 250 kr för medlemmar boende i Sverige samt 300 kr för medlemmar boende utanför Sverige. 13c Beslut om styrelsens förslag till rambudget att godkänna styrelsens förslag till rambudget för år 2009. (Bilaga 6) 14 Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter. att bibehålla antalet styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen. 15 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen Enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. Vid val av ordförande förelåg valberedningens förslag (Bilaga 7) att välja Susanne Fagrell. enhälligt att välja Susanne Fagrell till ordförande. Nyval, mandattid 1 år. Vid val av ledmöter förelåg valberedningens förslag att välja Tina Andréasson, Kerstin Gustafsson, Eva Westergren och Siw Synnerman-Nordström till ordinarie ledamöter. (Bilaga 7) att välja Tina Andréasson till ordinarie ledamot, omval mandattid 2 år. att välja Kerstin Gustafsson till ordinarie ledamot, nyval mandattid 2 år. att välja Eva Westergren till ordinarie ledamot, nyval mandattid 2 år. att välja Siw Synnerman-Nordström till ordinarie ledamot, fyllnadsval mandattid 1 år.
4 Följande ledamöter har ett år kvar på mandattiden; Anders Sjöberg och Magnus Elmvik. Vid val av suppleanter förelåg valberedningens förslag att välja Ulrika Eriksson och Lena Jansson-Kujanpää (Bilaga 7). att välja Ulrika Eriksson till 1:e suppleant. Nyval, mandattid 1 år. att välja Lena Jansson-Kujanpää till 2:e suppleant. Nyval, mandattid 1 år. 16 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter i styrelsen enligt 9 i dessa stadgar att enligt valberedningens förslag (Bilaga 7) utse följande personer till revisorer respektive revisorsuppleanter för en mandatperiod av 1 år. Revisorer: Revisorsuppleanter: Karl-Erik Rosengren, omval. Tina Bosrup, omval Harrieth Nilsson, omval. Monika Söderström, omval. 17 Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. att välja Gun Grysell till sammankallande ledamot i valberedningen. Omval, 1 år. att välja Anna Greitz till ledamot i valberedningen. Nyval, 2 år. att notera att Monica Pennings kvarstår som ledamot i valberedningen i ytterligare 1 år. 18 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15. att om omedelbar justering avseende 13-15.
5 19 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast fyra veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Motion 1 angående plats för årsmötet. (Bilaga 8) att avslå motionen enligt styrelsens förslag. Motion 2 - angående svansbeteckning. (Bilaga 9) att tillstyrka och återremittera till den nya styrelsen för att arbeta vidare med enligt styrelsens förslag. Motion 3 angående poströstning till styrelserepresentanter. (Bilaga 10) att avslå motionen enligt styrelsens förslag. Motion 4 - angående publicering av uppfödarträffarna. (Bilaga 11) att inte publicera framkomna åsikter på uppfödarträffarna i Gårdshunden. Motion 5 angående uppfödarlistan på hemsidan. (Bilaga 12) att avslå motionen enligt styrelsens förslag. Motion 6 angående HD-röntgen. (Bilaga 13) att avslå motionen men vidarebefordra synpunkterna till RAS utvärderingsgrupp enligt styrelsens förslag. Motion 7 angående avelsvärdering. (Bilaga 14) att enligt styrelsen förslag återremittera motionen till den nya styrelsen för fortsatt arbete.
6 Motion 8 angående komplettering av årets utställningshund. (Bilaga 15) att tillstyrka motionen enligt styrelsens förslag. Motion 9 angående hälsoprogram för HD-status. (Bilaga 16) att tillstyrka motionen. 20 Årsmötets avslutande Anders Sjöberg tackade mötesordföranden Alf Andersson för hans skickliga sätt att leda årsmötet. Anders Sjöberg avtackade på klubbens vägnar avgående kassör Myrtel Pahlm och avgående ledamot Karin Andersen samt avgående ledamot Marika Lindelöf som ej kunde närvara vid årsmötet. Klubbens nyvalde ordförande Susanne Fagrell tackade för förtroendet och förklarade årsmötet avslutat. Vid protokollet: --------------------------------------------------- ------------------------------------------------ Karin Andersen, årsmötets protokollförare Alf Andersson, mötesordförande --------------------------------------------------- ------------------------------------------------ Gun Grysell, justeringsperson Marie Landberg, justeringsperson