SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2011-02-16 Sida 1(20) Plats och tid Sammanträdesrummet Utsikten, kommunhuset, Hallsberg, kl 13.30-16.45 Beslutande Ledamöter Siw Lunander (s) Ulf Ström (s) Suzana Madzo (s) 1, 3, 4, 5, 6, 7 och 8 Amanda Vikenfalk (s) Jamal Bayazidi (s) Tomas Hagenfors (kd) Pernilla Wikander-Eklund (mp) Lars-Gunnar Åström (m) Joacim Storm (m) Rolf Hedén (c) Sven-Olof Andersson (s) Övriga närvarande Justerare Anders Öberg Marie Martinsson Ulrika Wiiand Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Lars-Gunnar Åström Justeringens plats och tid Kultur- och utbildningsförvaltningen den 2011-03-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Gunilla Persson Ordförande Siw Lunander Justerare Lars-Gunnar Åström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-16 Datum då anslaget sätts upp 2011-03-07 Datum då anslaget tas ned 2011-04-06 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningen, Västra Storgatan 42, Hallsberg Underskrift Justerandes sign Gunilla Persson Utdragsbestyrkande
KUN 1 Dnr 2011/21 KUN Bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden 1. Bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden godkänns. 2. Bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden överlämnas till Kommunstyrelsen. Felskrivning i tabellen på sidan 15 i Verksamhetsberättelsen 2010. Andel (%) som ej uppnått målen i alla ämnen ändras till Andel (%) som uppnått målen i alla ämnen. Felskrivningen i tabellen på sidan 15 i Verksamhetsberättelsen 2010 ändras innan överlämnandet till Kommunstyrelsen. Kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta. 1. Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden godkänns. 2. Bokslut och verksamhetsberättelse år 2010 för Barn- och utbildningsnämnden överlämnas till Kommunstyrelsen.
KUN 2 Dnr 2011/54 KUN Barn- utbildningsnämndens samfond för grundskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen om samfonden, enligt bilaga, till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens samfond består av knappt 30 enskilda donationsfonder som genom beslut av Kammarkollegiet har sammanslagits till en samfond. I samband med bildandet av en samfond år 1976 ändrades ändamålen för fonderna. Den årliga ränteutdelningen ska, efter att 10 % avsatts till grundkapitalet, disponeras enligt de föreskrifter som Kammarkollegiet beslutat. Den avkastning som inte disponeras reserveras för utdelning under kommande år. År 2010 har 6 140 kronor tagits i anspråk enligt bilagd förteckning. Östansjö skola har köpt uteleksaker för 1 881 kronor. Fredriksbergskolan har också inhandlat uteleksaker samt t-shirts med tryck för 4 259 kronor. Räntemedel som inte har tagits i anspråk under år 2010 överförs till år 2011. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen om samfonden, enligt bilaga, till handlingarna.
KUN 3 Dnr 2011/29 KUN Beredningsutskott inom Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse tre ledamöter till Kultur- och utbildningsnämndens beredningsutskott, nämligen Siw Lunander (S), Ulf Ström (S) och Tomas Hagenfors (KD). Kommunfullmäktige har inte utsett något politiskt beredningsutskott inom Kultur- och utbildningsnämnden. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar att utse ett beredningsutskott. Utskottet föreslås har tre ledamöter. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att utse tre ledamöter till beredningsutskottet. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag att beredningsutskottet ska ha tre ledamöter samt föreslår att till ledamöter i Kultur- och utbildningsnämndens beredningsutskott utse Siw Lunander (S), Ulf Ström (S) och Tomas Hagenfors (KD). Justerandes sign Udragsbestyrkande
BUN 4 Dnr 2011/31 KUN Delegationsordning för Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta bifogat förslag till delegationsordning, med redaktionella ändringar, för Kultur- och utbildningsnämnden. Kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till delegationsordning för Kultur- och utbildningsnämnden enligt bilaga. Delegationsordningen kommer senare att revideras inför de utbildningsreformer som träder i kraft från och med 1 juli 2011. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att anta bifogat förslag till delegationsordning för Kultur- och utbildningsnämnden. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden bifall till förslaget, till delegationsordning, med redaktionella ändringar, för Kultur- och utbildningsnämnden. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 5 Dnr 2010/450 BUN Sammanträdesdagar år 2011 för Kultur- och utbildningsnämnden och beredningsutskottet Kultur- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2011 för Kultur- och utbildningsnämnden och beredningsutskottet enligt följande: Beredningsutskottet Måndagen den 7 februari kl 10.00 Tisdagen den 8 mars kl 09.00 Tisdagen den 29 mars kl 13.00 Tisdagen den 3 maj kl 13.00 Onsdagen den 8 juni kl 13.00 Tisdagen den 23 augusti reservdag Tisdagen den 13 september kl 13.00 Tisdagen den 11 oktober kl 13.00 Onsdagen den 30 november kl 13.00 Kultur- och utbildningsnämnden Onsdagen den 16 februari kl 08.30 kl 16.30 Onsdagen den 16 mars kl 08.30 kl 12.00 Tisdagen den 5 april kl 13.00 kl 16.30 Måndagen den 9 maj kl 08.30 kl 12.00 Tisdagen den 14 juni kl 13.00 kl 16.30 Tisdagen den 30 augusti reservdag Onsdagen den 21 september kl 13.30 kl 16.30 Tisdagen den 18 oktober kl 08.30 kl 16.30 Onsdagen den 7 december kl 13.30 kl 16.30
KUN 5 forts Gemensamma sammanträdesdagar Onsdagen den 16 februari Onsdagen den 27 april Storgenomgång inför budgetarbetet Onsdagen den 21 september Onsdagen den 7 december. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-12-08 113, att preliminärt fastställa sammanträdesdagar år 2011 för Kultur- och utbildningsnämnden sam beredningsutskottet, på grund av att ett antal beslutade sammanträdesdagar för Kommunstyrelsen och KSAU kolliderar med Barnoch utbildningsnämndens föreslagna sammanträdesdagar för Kultur- och utbildningsnämnden och beredningsutskottet. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 6 Dnr 2009/1012 BUN Politisk arbetsgrupp för översyn av förslag till ny Plan för förskola och skola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följande personer ingår i den politiska arbetsgruppen: Siw Lunander (S), Ulf Ström (S), Tomas Hagenfors (KD), Pernilla Wikander-Eklund (MP), Joacim Storm (M) och Rolf Hedén (C). Den dåvarande Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ta fram ett förslag till ny Plan för förskola och skola för Hallsbergs kommun. För detta utsågs en politisk arbetsgrupp med representanter för alla partier med ordinarie ledamöter i nämnden. Under hösten skickade arbetsgruppen ut ett förslag till ny plan på remiss. Tanken var att efter översyn av förslaget, under våren 2011, skulle nämnden sedan lämna ärendet till Kommunstyrelsen för att Kommunfullmäktige skulle kunna besluta om den nya planen innan sommaren 2011. Förvaltningen föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden tillsätter en politisk arbetsgrupp för att göra en översyn av förslaget till ny Plan för förskola och skola efter att remissarbetet nu är avslutat. Alla partier med ordinarie ledamöter i nämnden föreslås vara representerade. Förslag till beslut Ordföranden föreslår att nämnden utser Siw Lunander (S), Ulf Ström (S), Tomas Hagenfors (KD), Pernilla Wikander-Eklund (MP), Joacim Storm (M) och Rolf Hedén (C) att ingå i den politiska arbetsgruppen.
KUN 7 Dnr 2011/26 KUN Från och med 2011-04 starta en särskild undervisningsgrupp för elever med Aspergers syndrom Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till kultur- och utbildningsförvaltningen att från och med vårterminen 2011-04 starta en särskild undervisningsgrupp för elever med diagnosen Aspergers syndrom. Uppdraget ges under förutsättning att: Minst tre elever anmäls till verksamheten Verksamheten går att finansiera genom BIBASS-resurser Verksamheten går att driva inom förvaltningens lokaler och med utökad utrustning, investeringsbudget, som redan är köpt Den särskilda undervisningsgruppen förläggs till Långängskolan i Hallsberg. Bakgrund: I Hallsberg finns cirka 6 7 elever i årskurs 4 6 med diagnosen Aspergers syndrom Eleverna är utredda av psykolog. Eleverna finns fördelade över i stort sett hela kommunen och har i de flesta fall någon form av riktad stödinsats. Antalet elever med Asperger syndrom har inventerats med hjälp av Habiliteringen och intresset hos föräldrarna har kartlagts genom intresseanmälan. I dagsläget har föräldrarna till 6 av barnen anmält sitt intresse för den särskilda undervisningsgruppen. Avsikten med att starta en särskild undervisningsgrupp är att ge eleverna så bra stöd som möjligt. Idag har eleverna stöd genom BIBASS-resursen, i flera fall utöver budget. Här föreslås att den särskilda undervisningsgruppen finansieras genom ombudgetering från BIBASS samt från vakanta medel inom särskolan. Förutsättningarna som behöver uppfyllas för att starta en särskild undervisningsgrupp för elever med diagnosen Aspergers syndrom är att:
KUN 7 forts Minst 3 elever anmäls till verksamheten Verksamheten går att finansiera genom BIBASS resurser Verksamheten går att driva inom förvaltningens lokaler och med befintlig utrustning. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att uppdra åt kultur- och utbildningsförvaltningen att från och med vårterminen 2011-04 starta en särskild undervisningsgrupp för elever med diagnosen Aspergers syndrom. Uppdraget ges under förutsättning att: Minst tre elever anmäls till verksamheten Verksamheten går att finansiera genom BIBASS resurser Verksamheten går att driva inom förvaltningens lokaler och med utökad utrustning, investeringsbudget, som redan är köpt Den särskilda undervisningsgruppen förläggs till Långängskolan i Hallsberg. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 8 Dnr 2011/68 KUN Principer för interkommunal ersättning och samarbete för debitering av barn och elever mellan länets kommuner Marie Martinsson, ekonom/utredare, informerar om arbetet med uppdraget från länets skolchefer att förenkla debiteringsrutiner mellan länets kommuner. Syftet är att finna ett enhetligt pris att debitera för barn i förskola och elever i grundskola. Idag har kommunerna olika principer för debitering. Förutsatt att underlag finns från samtliga kommuner kommer ärendet upp för beslut på Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 mars 2011. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 9 Dnr 2011/67 KUN Verksamhetsbesök våren år 2011 1. Deltagare på verksamhetsbesöken är beredningsutskottet samt, på rotation, 1 politiker från majoriteten och 1 politiker från oppositionen. 2. Verksamhetsbesöken äger rum enligt följande: Måndagen den 7 mars Biblioteket och förvaltningskontoret Tisdagen den 5 april Förskolan Tisdagen den 3 maj Förskolan Tisdagen den 31 maj Förskolan. Ordföranden föreslår att deltagare på verksamhetsbesöken är beredningsutskottet samt, på rotation, 1 politiker från majoriteten och 1 politiker från oppositionen. Ordföranden föreslår att verksamhetsbesöken äger rum enligt följande: Måndagen den 7 mars Biblioteket och och förvaltningskontoret Tisdagen den 5 april - Förskolan Tisdagen den 3 maj Förskolan Tisdagen den 31 maj Förskolan.
KUN 10 Dnr 2011/39 KUN Rapport 2010:5 Verksamhetsbesök på Östansjö skola, Östansjö, Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Verksamhetsbesök har genomförts vid Östansjö skola i Östansjö. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av ekonom/utredare Marie Martinsson, enligt bilaga. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att rapporten godkänns och läggs till handlingarna.
KUN 11 Dnr 2011/42 KUN Rapport 2010:6 Verksamhetsbesök på Sköllersta skola, Sköllersta, Hallsbergs kommun Kultur och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Verksamhetsbesök har genomförts vid Sköllersta skola i Sköllersta. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av ekonom/utredare Marie Martinsson, enligt bilaga. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att rapporten godkänns och läggs till handlingarna.
KUN 12 Dnr 2011/43 KUN Förändring i kultur- och utbildningsförvaltningens rektorsorganisation 1. Inrätta 50 procent tjänst som rektor för Kulturskolan inom ramen för de särskilda budgetmedel som avsatts för detta i 2011 års budget. 2. Rektorstjänsten för Stocksätterskolan, inklusive flykting och modersmål, även fortsättningsvis ska vara 100 procent. Bakgrund till den föreslagna ändringen är dels att förvaltningen från och med årsskiftet tillförts delar av kultur och förening, dels att rektor för rektorsområde Stocksätterskolan, inklusive flykting och modersmål samt kulturskolan, sedan några år är tjänstledig i den del som avser kulturskolan. Den ekonomiska, personalmässiga och administrativa ledningen samt den musikaliska/konstnärliga ledningen av kulturskolan fungerar i dag så att musiklärare Christina Johansson vikarierar som rektor motsvarande 10 procent samt att 35 procent administration och musikalisk/konstnärlig ledning ingår i hennes tjänst. I budget för år 2011 har avsatts medel för att omvandla detta till 50 procent rektor för kulturskolan. Den lilla utökningen motiveras av att rektor för kulturskolan då kan ha ett samordningsansvar i förvaltningen för projekt och ansökan om projektmedel avseende regeringens kultursatsning Skapande skola. Vidare har förvaltningschefen för avsikt att bilda en särskild ledningsgrupp för kulturfrågor där förutom förvaltningschef ska ingå bibliotekschef, avdelningschef kultur och förening samt rektor för kulturskolan. Rektorstjänsten för rektorsområde Stocksätterskolan, inklusive flykting och modersmål, föreslås även fortsättningsvis vara 1,0 årsarbetare. När nuvarande rektor går i pension finns möjlighet att göra om rektors ansvarsområde så att det även omfattar de förskoleavdelningar som finns på Stocksättersområdet. Då kan rektor för förskoleverksamheten på Hallsberg norr ta över ansvar för delar av rektorsområdet förskoleverksamheten Hallsberg söder. Det är redan i dag ett av de tyngsta rektorsområdena och kommer dessutom att tillföras två nya förskoleavdelningar år 2012. Förvaltningschefen har för avsikt att anställa Christina Johansson på den tillskapade rektorstjänsten för kulturskolan.
KUN 12 forts Arbetsmiljökonsekvensbedömning Förslaget bedöms inte medföra någon hälsorisk för någon medarbetare. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta. 1. Inrätta 50 procent tjänst som rektor för kulturskolan inom ramen för de särskilda budgetmedel som avsatts för detta i 2011 års budget. 2. Rektorstjänsten för Stocksätterskolan, inklusive flykting och modersmål, även fortsättningsvis ska vara 100 procent. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 13 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut under perioden 2010-12-09 2011-02-16 enligt separat lista. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att delegationbesluten läggs till handlingarna.
KUN 14 Rapporter Rapporterna läggs till handlingarna. Läraravtalet konferens i Örebro Rapport av Ulf Ström och Tomas Hagenfors. Örebro Läns Landsting Kultur, tillväxt och bildning Regional kulturplan Rapport av Tomas Hagenfors. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att rapporterna läggs till handlingarna.
KUN 15 Inkomna/utgående skrivelser Skrivelserna läggs till handlingarna. Utgående skrivelser Migrationsverket Ansökan om ersättning för utbildning m m asylsökande barn Dnr 2010/203 KUN. Inkommande skrivelser Skolverket Statsbidrag till lärarfortbildning hösten 2009 (SFS 2007:222) Dnr 2010/191 BUN. Skolverket Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna: ansökan 2011 och uppföljning 2010 Dnr 2010/2 BUN. Sven-Olof Andersson Tack för uppvaktning. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att skrivelserna läggs till handlingarna. Justerandes sign Udragsbestyrkande
KUN 16 Aktuell information från Förvaltningschefen Central elevstödsgrupp Information om ny organisation av central elevstödsgrupp Dnr 2012/25 KUN. Planeringsläget inom förskolan.