Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Torsdagen den 20 september 2007 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 14.00 17.00 Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp), 1:e vice ordföranden Arne Nordberg (kd), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s) 105 113, Evert Jonsson (c), Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s). Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (m), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s) 114 121. Tjänstgörande ersättare Stephanie Bruksgård (m), Tomas Karlsson (s) 114 121. Närvarande ersättare Åke Wahlsten (fp), Marja Ramsin (mp), och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, chefen för förvaltning och bygg Christer Björklund, projektledarna Patrizia Vallén och Mona Fors, utredaren Anja Lindahl, enhetscheferna Thomas Juhlin och Conny Holmqvist, ekonomichefen Peter Beckman, informationsstrategen Carina Tunner samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Kerstin Enæus Margareta Berglöf 105 112 113 121 Justerat Göran Landerdahl Arne Nordberg VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum 2007-09-25 Anslagsdatum 2007-09-26 Datum för nedtagande 2007-10-17 Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 105 Föredragningslista Fastighetsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan och att den offentliga delen omfattar 105 112. 106 Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Arne Nordberg att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 107 Dnr 2007/743-FN-213 Planuppdrag för verksamhetsområde Långängarna Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att detaljplan upprättas för Långängarna. har i skrivelse den 4 september 2007 redovisat förslag till fortsättning av verksamhetsområdet Hacksta, som får namnet Långängarna. Avsikten är att tillskapa ett verksamhetsområde av Hackstakaraktär för att möta det tomtmarksbehov från de företag som efterfrågar lite mindre fastigheter för lager, logistik och småindustri. Området avgränsas av järnvägen, Hallstahammarsvägen, Västerleden och bostadsområdet Gilltuna. Gällande översiktsplan (ÖP 58) stödjer framtagande av detaljplan. Kopia till: BN 108 Dnr 2007/747-FN-213 Begäran om plan för utökning av Hacksta industriområde Magnus Karlsson Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att detaljplan upprättas för södra Hacksta. har i skrivelse den 10 september 2007 redovisat förslag till ett nytt planområde om ca 600 000 kvm söder om verksamhetsområdet Hacksta. Syftet med planområdet är att anlägga vägar för ICA:s behov samt att tillskapa ca 250 000 kvm industrimark. Kopia till: BN
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 109 Dnr 2007/746-FN-253 Optionsavtal avseende del av Västerås 4:88 Magnus Karlsson Fastighetsnämnden beslutar att godkänna förslag till optionsavtal samt delegera tecknande av köpe- och exploateringsavtal till fastighetsdirektören. har i skrivelse den 10 september 2007 redovisat förslag till optionsavtal med Nordic Fast Food AB. Syftet med avtalet är att ge Nordic Fast Food AB rätt att förvärva ca 2 200 kvm mark vid Grytarondellen för uppförande av en Sibyllarestaurang. Detaljplan är beställd och under framtagande. När detaljplanen vunnit laga kraft ska köpeoch exploateringsavtal tecknas mellan parterna. Kopia till: 110 Dnr 2003/893-FN-65 Försäljningspris för f.d. kolonilotter i Lycksta Mona Fors Fastighetsnämnden beslutar att Priset för nuvarande arrendetomter inom detaljplanen för Lycksta koloniområde ska vara 220 000 kronor inklusive VA-anslutning för en tomt på 800 kvm Priset för tomter mindre än 800 kvm nedsätts med 40 kr/kvm upp till 800 kvm och priset för tomter större än 800 kvm uppräknas med 20 kr/kvm på den del som överstiger 800 kvm Priset gäller till och med 2008-10-01 och justeras därefter årligen per den 1 oktober utifrån relevant prisstatistik för småhus. I april 2006 beslutade fastighetsnämnden om försäljningspris för fastigheterna inom f.d. Lycksta koloniområde. Priset gällde t.o.m. den 30 juni 2007. Under den perioden har 122 fastigheter sålts. För försäljning av återstående 18 fastigheter krävs ett nytt beslut om pris. har i skrivelse den 10 september 2007 lagt fram förslag till beslut. 111 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2007-08-07, 2007-08-28. 2. Fastighetsdirektören Dnr 2007/715-FN-002 2007-06-18 att delegera tillståndsansvar vid heta arbeten till byggledaren Sadri Nosha tiden 1 juli 2007 till 31 maj 2012.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Dnr 2007/716-FN-002 2007-06-18 att delegera tillståndsansvar vid heta arbeten till VVS-ingenjören Kim Holmberg tiden 1 juli 2007 till 31 maj 2012. Dnr 2007/714-FN-002 2007-07-03 att delegera tillståndsansvar vid heta arbeten till projektledaren Marie Brandstedt tiden 1 juli 2007 till 31 maj 2012. Dnr 2007/660-FN-002 2007-08-21 att delegera till assistenterna Ingvor Fredriksson och Solbritt Holmberg att i förening underteckna handlingar avseende friköp av småhustomträtter. 112 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Regeringen, Miljödepartementet Dnr 2002/183-FN-65 2007-04-19 att upphäva kommunfullmäktiges beslut den 1 juni 2006 att anta detaljplan för kv. Flygaren, Hamre. 2. Kommunfullmäktige 81 Dnr 2007/372-FN-218 2007-06-14 att anta kommunalt bostadsförsörjningsprogram för åren 2008 2010. 3. Kommunstyrelsen 234 Dnr 2007/705-FN-001 2007-08-23 angående byte av sammanträdesdag för kommunstyrelsen år 2008. 4. Styrelsen för proaros 100 Dnr 2007/472-FN-061 2007-08-21 angående modernisering av Hällbyskolans kök. 5. Byggnadsnämnden 186 Dnr 2006/837-FN-65 2007-08-21 att upprätta detaljplan för Barkaröby 15:269 m.fl. 192 Dnr 2007/84-FN-190 2007-08-21 att anta detaljplanen för Råby IP, Dp 1648. 193 Dnr 2006/103-FN-65 2007-08-21 att anta detaljplanen för Lövängsskolan, Barkarö, Dp 1639. 195 Dnr 2007/153-FN-190 2007-08-21 att anta detaljplanen för Lönnen 4, Malmaberg, Dp 1653. 196 Dnr 2005/155-FN-65 2007-08-21 att anta detaljplanen för Liljebaggen 5,Skiljebo, Dp 1598. 6. Stadsbyggnadskontoret Dnr 2005/166-FN-65 Lagakraftbeslut 2007-07-02 avseende detaljplan för del av Hubbo-Kvistberga 1:19, Tillberga, Dp 1614. Dnr 2005/764-FN-65 Lagakraftbeslut 2007-07-18 avseende detaljplan för kv. Kleopatra 7 och 9 m.m, Dp 1615. 7. Öhrlings PricewaterhouseCoopers Inbjudan till utbildningen Kraften i det delade ledarskapet idéseminarium den 10 oktober i Stockholm.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 113 Dnr 2007/372-FN-218 Uppföljning av Västerås bostadsförsörjningsprogram 2008 2010 - information Anja Lindahl redovisar lägesrapport avseende påbörjade och färdigställda lägenheter, småhuspriser, befolkningsutveckling m.m. Befolkningssiffrorna uppdateras till fastighetsnämndens möte i oktober, då även diskussionsfrågorna behandlas. 114 Dnr 2007/121-FN-190 Detaljplan för kv. Magasinet m.m, (Östra Hamnen) - samrådsremiss Kim Tatti Fastighetsnämnden beslutar anta alliansens yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till stadsbyggnadskontoret. Reservation Mats Pettersson (s), Anders Barkensjö (s) och Tomas Karlsson (s) reserverar sig till förmån för fastighetskontorets yttrande. Särskilt yttrande Erik Wiklander (s) biträder reservationen. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för kv. Magasinet m.m, (Östra Hamnen), daterade 2007-06-07. Området ligger på Munkängen mellan Kungsängsgatan och kaj vid Östra Hamnen. Planområdet, ca 10 000 kvm mark och 400 kvm vatten, omfattar den östligaste, ännu inte bebyggda, delen av exploateringsområdet Östra Hamnen. Planförslaget syftar till att öka byggrätten från sex våningar till maximalt arton våningar i östra delen av kv. Magasinet och att ge utrymme för ytterligare ett kajhus. har i skrivelse den 8 augusti 2007 lagt fram förslag till beslut. n Alliansen yrkar att fastighetsnämnden antar följande yttrande: I den nuvarande detaljplanen har gjorts en avvägning där antalet lägenheter ligger på gränsen mot vad som harmonierar med den exploateringsgrad som ansetts vara naturlig för området. Att utöka exploateringen strider därför mot den tidigare linjen som beslutats för Östra Hamnen. Om utökning skall ske måste finnas starka skäl som talar för att en förändring blir till det bättre miljömässigt, stadsbildsmässigt, socialt och sett från allmän boendetrivsel. Förslaget innebär att en stor huskropp ställs relativt nära hamnbassängen till förfång för bakomliggande planerad bebyggelse. Det ger visserligen god miljö och utsikt för de boende i det nya kvarteret men hindrar exploateringen av omliggande kvarter beroende på utsikter, skuggor och känslan av instängdhet blir följden sett utifrån stationsområdet och kvarteren öster om stationen utefter järnvägen. Frågan är om vi vill att besökaren till Västerås skall mötas av detta utan möjlighet att se vattnet från södra sidan av stationsområdet. Av den anledningen bör för det fall planen blir verklighet omgivningen kompenseras så att kvarteret närmast silobyggnaden öppnas fullt ut såsom grönyta. Då det dessutom råder stort underskott av gröna lungor i detta område av staden och de blir färre genom den föreslagna exploateringen av västra sidan av Lillåudden är denna park ett måste för en mänsklig stadsbild.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Vi är således mycket tveksamma till att öka exploateringsgraden och avstyrker detsamma om inte kompensation sker i form av öppen yta vid sidan av det höga huset så att det även arkitektoniskt kan komma till sin rätt. Det är nämligen vår övertygelse att en byggnad med aktuell storlek får en stark dominans i området, varför synnerligen höga krav måste ställas på materialval och utformning så att byggnaden utstrålar kvalité, vilket nuvarande förslag ej synes uppfylla. Något som tyvärr inte tillgodosetts vid utformningen av den näraliggande tingshusbyggnaden. Därför måste i detaljplanen intas bestämmelser om utformning och materialval såsom ett krav för beviljande av bygglov. Mats Pettersson (s) yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till yttrande. Ajournering Mötet ajourneras. Proposition Efter framställd proposition förklarar ordföranden att fastighetsnämnden beslutar anta alliansens yttrande. Kopia till: Sbk 115 Dnr 2007/378-FN-002 Ändrad besluts- och delegationsordning Fastighetsnämnden beslutar att anta förslaget till ny delegationsordning att gälla fr.o.m. den 1 november 2007. Förslag till delegationsordning för fastighetsnämnden har upprättats. 116 Dnr 2007/745-FN-002 Undertecknande av handlingar och firmateckning Fastighetsnämnden beslutar att följande ska gälla för undertecknande av handlingar: 1. Firmateckning A. Ärenden med beslut i fastighetsnämnden eller fastighetsdelegationen: Två i förening av nämndens ordförande, fastighetsdirektören och biträdande fastighetsdirektören, eller envar av dessa i förening med ansvarig handläggare. B. Övriga ärenden: Fastighetsdirektören, biträdande fastighetsdirektören eller ansvarig chef i förening med ansvarig handläggare. 2. Undertecknande av andra handlingar A. Från kommunen utgående skrivelser i fastighetsnämndens namn undertecknas av ordförande eller, vid dennes förhinder, en vice ordförande.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 B. Övriga skrivelser som innebär utfästelser eller ställningstaganden undertecknas av ansvarig handläggare tillsammans med överordnad chef. I samband med revideringen av fastighetsnämndens delegationsordning har en översyn gjorts av tidigare beslut att underteckna handlingar. har i skrivelse den 6 september 2007 lagt fram förslag till beslut. 117 Dnr 2007/472-FN-61 Antagande av entreprenör för ombyggnad av Hällbyskolans kök Thomas Juhlin 1. Fastighetsnämnden beslutar att anta anbudet och ge i uppdrag åt fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Peab Bostad AB Västerås som utförandeentreprenör för ombyggnad av Hällbyskolans kök. 2. Paragrafen justeras omedelbart. har infordrat anbud avseende utförandeentreprenad för ombyggnad av Hällbyskolans kök. Efter sedvanlig granskning och utvärdering av inkomna anbud har fastighetskontoret funnit att Peab Bostad AB Västerås lämnat det förmånligaste anbudet. Antaget anbud medför att preliminär hyreskostnad kommer att innehållas. Kopia till: proaros styrelse 118 Dnr 2007/154-FN-780 Antagande av entreprenör för upphandling av vitvaror Conny Holmqvist 1. Fastighetsnämnden antar samt ger i uppdrag åt fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Elman-Butiken i Västerås AB som leverantör till kompletteringsleveranser av vitvaror och hushållsmaskiner. 2. Paragrafen justeras omedelbart. har i enlighet med lagen om offentlig upphandling ombesörjt upphandling av avropsavtal avseende kompletteringsleveranser av vitvaror, hushållsmaskiner och tillbehör av olika fabrikat. Utvärdering av inkommet anbud har skett i enlighet med uppställda utvärderingskriterier. har funnit att Elman-Butiken i Västerås AB har lämnat ett förmånligt anbud.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 119 Dnr 2007/763-FN-42 Tertialbokslut 2007-08-31 Peter Beckman Fastighetsnämnden beslutar att vidarebefordra tertialbokslutet per 2007-08-31 till kommunstyrelsen. Fastighetsnämndens budget visar efter åtta månader ett positivt resultat på 34,5 miljoner kronor, vilket är 29,9 miljoner kronor över den periodiserade budgeten. Driftresultat för 2007 pekar på ett överskott om ca 5 miljoner kronor. Investeringarna för 2007 beräknas uppgå till 198,0 miljoner kronor. Även medarbetarstatistik och fastighetsaffärer redovisas. Kopia till: KS 120 Information 1. Östra Västerås Patrizia Vallén informerar om förslag till planprogram för utbyggnad av verksamhetsområde och bostäder inom Östra Västerås. 2. Hamre ridcenter Patrizia Vallén informerar om förslag till flytt av Hamre ridcenter till Badelunda. 3. Mälarstranden informerar om fördelning av byggrätter inom kvarteren Mesanseglet och Råseglet. 4. Organisationsförändring fastighetskontoret informerar om förslag till organisationsförändring inom fastighetskontoret genom inrättande av en utvecklingsavdelning med verksamheterna: kvalité och verksamhetsutveckling e-utveckling energi- och miljö 5. Kvarteret Förseglet Dnr 2002/175-FN-654 meddelar att fastighetsdelegationen uppdragit till fastighetsdirektören att avsluta processen om bättre rätt till fastigheten Förseglet 1 så att rättegångskostnaderna
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 begränsas så mycket som möjligt. NCC har nu förvärvat fastigheten med tillträde den 1 oktober 2007. 121 Övriga frågor 1. Envisions 2007 Fastighetsnämnden delegerar till fastighetsdirektören att besluta om vilka som får delta. Marja Ramsin frågar om förtroendevalda får delta i Envisions som pågår 22 23 november 2007. 2. Kraftverkskanalen meddelar att Kraftverkskanalen inte får läggas igen. Detaljplanen ändras med anledning av detta.