Regionstyrelsen BESLUTSFÖRSLAG Datum 2018-02-06 Dnr 1702939 1 (8) Regionstyrelsen Riktlinjer för flaggning Ordförandens förslag 1. Regionstyrelsen fastställer riktlinjer för flaggning i enlighet med föreliggande förslag. Sammanfattning Regionfullmäktige beslutade 2017-11-28, 136, att ge regionstyrelsen i uppdrag att utfärda föreskrifter för flaggning. Nuvarande riktlinjer i Region Skåne är från 2014-03-24. Behov av korrigering föreligger efter beslut i Svenska Akademin att den 24 februari i Akademialmanackan hädanefter ska anges som Sverigefinnarnas dag. Regionstyrelsen antog i 2013-06-10, 153, Plan för implementering av lagen om nationella minoriteter där det framgår att de minoriteter som har egen flagga och nationaldag ska erbjudas att hissa sina flaggor på s flaggstänger på respektive nationaldag. Kompletteringar i riktlinjerna behövs som en följd av regionfullmäktiges beslut 2017-11-28, 136, om att den rödgula korsprydda skånska flaggan ska kunna användas i officiella sammanhang. I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2018-02-06 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Nedan följer allmänna flaggregler utdrag ur Rikskommittén Sveriges Nationaldag samt regler för flaggning vid Rådhus Skåne i Kristianstad och vid huset på Dockplatsen 26 i Malmö. Det finns också regler för flaggning på respektive plats vid minoriteters nationaldagar, utländska besök samt hedersbevisning. C:\pactdok\Regionstyrelsen\2018-02-08\Riktlinjer för flaggning\1702939-u2 RS_Beslutsförslag.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2018-02-06 2 (8) Därutöver finns regler för flaggning vid Rådhus Skåne och i sessionssalen i samband med sammanträden med regionfullmäktige. Svenska flaggan ska vara hissad vid allmänna flaggdagar (gäller samtliga sex flaggstänger i Kristianstad och en flaggstång på Dockplatsen) enligt nedan. Med anledning av revideringen har samråd skett med Kristianstads kommun. Allmänna flaggdagar 1 januari Nyårsdagen 28 januari - Konungens namnsdag 12 mars Kronprinsessans namnsdag Påskdagen 30 april Konungens födelsedag 1 maj Pingstdagen 29 maj - Veterandagen 6 juni Sveriges nationaldag Midsommardagen 14 juli Kronprinsessans födelsedag 8 augusti Drottningens namnsdag Dag för val till riksdagen 24 oktober FN-dagen (se speciell flaggning nedan) 6 november Gustaf Adolfsdagen 10 december Nobeldagen 23 december Drottningens födelsedag 25 december Juldagen Flaggtider 1 mars 31 oktober Flaggan hissas kl 08.00 Flaggan halas vid solens nedgång 1 november 28 (29) februari Flaggan hissas kl 09.00 Flaggan halas vid solens nedgång Flaggans längd bör vara c:a 1/4 av flaggstångens höjd. Flaggan ska hissas ordentligt i topp - tätt under flaggstångsknoppen. OBS! Endast en flagga får hissas på varje stång. Nordisk och internationell flaggning Nordisk och internationell flaggning sker vid besök från andra länder.
Datum 2018-02-06 3 (8) Vid flaggning med enbart nordiska flaggor placeras flaggorna i svensk alfabetisk ordning med svenska flaggan på stång 1. Vid internationell flaggning placeras flaggorna i fransk alfabetisk ordning (nationens namn enligt fransk stavning) med svenska flaggan på stång 1. Flaggning utöver nationella flaggdagar Rådhus Skåne Flaggstänger Framför Rådhus Skåne i Kristianstad finns sex flaggstänger. När flera flaggor hissas ska den svenska flaggan alltid ha hedersplatsen och det är flaggstång nr 1 enligt skissen. Rådhus Skåne 5 1 2 6 3 4 Därefter placeras övriga nationsflaggor i bokstavsordning från hedersplatsen och utåt, varannan till heraldisk höger och varannan till heraldisk vänster. I rang placeras nationsflaggor, Europeiska flaggan, FN-flaggor och region- /kommunflaggor. Om det behövs, hissas svenska flaggor på de yttersta flaggstängerna för att alla flaggstänger ska bära en flagga. Lämna aldrig en eller flera flaggstänger tomma! Begreppen heraldisk höger och heraldisk vänster förklaras så att om man ställer sig med ryggen mot den plats som ska flaggsmyckas (rådhuset bakom sig) så har man heraldisk höger på sin högra sida och heraldisk vänster på sin vänstra sida. s vapenflagga (Gripen) ska vara hissad dygnet runt, då ej annat påbjudes på flaggstång 2, 4 och 6. Det är denna flagga som avses när det gäller s flaggning om inte annat anges speciellt. På motsvarande sätt ska Kristianstad kommuns vapenflagga vara hissad dygnet runt på flaggstång 1, 3 och 5. Stång 1 Stång 2 Stång 3 Stång 4 Stång 5 Stång 6 C4- flagga flagga C4- flagga flagga C4- flagga flagga
Datum 2018-02-06 4 (8) Flaggning vid regionfullmäktiges sammanträde Stång 2 Europeiska flaggan Stång 3 Skånsk flagga Stång 4 flagga Stång 5 flagga Stång 6 flagga Flaggning vid utländska besök Flaggning vid ett utländskt besök. Stång 2 utländsk flagga Stång 3 svensk flagga Stång 4 Europeiska flaggan Stång 5 C4/RS flagga * *beroende på vem som är värd för besöket. Den som är värd har flaggan först i heraldisk rang. Flaggning vid två samtida utländska besök. Stång 3 utländsk flagga Stång 4 utländsk flagga Stång 5 Europeiska flaggan Stång 6 C4/Skånsk flagga* *beroende på vem som är värd för besöket. Flaggning vid tre samtida utländska besök. Stång 3 utländsk flagga Stång 4 utländsk flagga Stång 5 utländsk flagga Stång 6 Europeiska flaggan Flaggning vid fyra samtida utländska besök. Stång 2 utländsk flagga Stång 3 utländsk flagga Stång 4 utländsk flagga Stång 5 utländsk flagga
Datum 2018-02-06 5 (8) Stång 6 Europeiska flaggan Flaggning vid fem samtida utländska besök. Stång 2 utländsk flagga Stång 3 utländsk flagga Stång 4 utländsk flagga Stång 5 utländsk flagga Stång 6 utländsk flagga Flaggning vid besök av de nordiska länderna. Stång 2 nordisk flagga Stång 3 nordisk flagga Stång 4 nordisk flagga Stång 5 nordisk flagga Stång 6 C4/Skånsk flagga * *beroende på vem som är värd för besöket. 6 februari på samernas nationaldag hissas flaggorna enligt nedan. Stång 2 Europeiska flaggan Stång 3 samernas flagga Stång 4 samernas flagga 24 februari på sverigefinnarnas dag hissas flaggorna enligt nedan. Stång 2 Europeiska flaggan Stång 3 sverigefinnarnas flagga Stång 4 sverigefinnarnas flagga 8 april på romernas nationaldag hissas flaggorna enligt nedan. Stång 2 Europeiska flaggan Stång 3 romernas flagga Stång 4 romernas flagga
Datum 2018-02-06 6 (8) 9 maj på Europadagen hissas flaggorna enligt nedan. Stång 3 Europeiska flaggan Stång 4 Europeiska flaggan 15 juli på tornedalingarnas nationaldag hissas flaggorna enligt nedan. Stång 3 tornedalingarnas flagga Stång 4 tornedalingarnas flagga 24 oktober på FN-dagen den hissas flaggorna enligt nedan. Stång 3 FN-flagga Stång 4 FN-flagga Dockplatsen i Malmö Framför huset på Dockplatsen 26 i Malmö finns tre flaggstänger, varav en står till s förfogande. Svenska flaggan hissas på allmänna flaggdagar enligt ovan. Flaggning på speciella dagar, se nedan. Region Skånes flagga med logotypen pilen ska vara hissad dygnet runt då ej annat påbjudes på denna flaggstång. 6 februari på samernas nationaldag hissas samernas flagga. 24 februari på sverigefinnarnas dag hissas sverigefinnarnas flagga. 8 april på romernas nationaldag hissas romernas flagga. 9 maj på Europadagen hissas Europeiska flaggan. 15 juli på tornedalingarnas nationaldag hissas tornedalingarnas flagga. 24 oktober på FN-dagen hissas FN-flaggan. Vid utländskt besök kan man eventuellt flagga med landets flagga. I annat fall byts inte den normala flaggningen ut. Flaggning på halv stång Vid dödsfall och begravning flaggar man på halv stång, vilket innebär att flaggan hissas: Till ungefär 2/3 av normalhöjden på fristående stång
Datum 2018-02-06 7 (8) Då flaggan hissas ska den först gå i topp och därefter omedelbart sänkas till rätt höjd. Även då flaggan halas ner, ska den först hissas i topp. Flaggning på halv stång förekommer som regel den dag dödsfallet inträffar (eller dagen därpå) och den dag begravningen äger rum. Så snart begravningen är slut hissas flaggan i topp och halas antingen omedelbart eller vid ordinarie tidpunkt. OBS! Flaggning på halv stång är ett sätt att hedra en avliden, vilket även gäller på allmänna flaggdagar. Endast nationsflagga hissas på halv stång. Dockplatsen i Malmö Flaggning på halv stång sker vid dödsfall av en medarbetare som har sin ordinarie arbetsplats på Dockplatsen 26. Flaggning sker den dagen information fås om dödsfallet. Om budet kommer efter lunch sker flaggning dagen efter. I samband med flaggningen ordnas ett litet bord med vit duk där ett foto, ett tänt ljus och en enkel blomma sätts fram på lämplig plats. I det fall inget foto finns eller beslut om att inget foto ska sättas fram står det endast en kort text Idag flaggar vi för NN bortgång. Samma regler gäller för flaggning och hedersbevisning i samband med begravningen. Rådhus Skåne i Kristianstad Flaggning på halv stång sker vid dödsfall av en medarbetare som har sin ordinarie arbetsplats i rådhuset. Flaggningen sker på stång 1. Inga flaggor på stång 2-6. Flaggning sker den dagen information fås om dödsfallet. Om budet kommer efter lunch sker flaggning dagen efter. I samband med flaggningen ordnas ett litet bord med vit duk där ett foto, ett tänt ljus och en enkel blomma sätts fram på lämplig plats. I det fall inget foto finns eller beslut om att inget foto ska sättas fram står det endast en kort text Idag flaggar vi för NN bortgång. Samma regler gäller för flaggning och hedersbevisning i samband med begravningen. Ovanstående gäller också vid begravning av - Nuvarande ordinarie regionfullmäktigeledamot - Nuvarande och avgångna regionråd - Nuvarande och avgångna presidiemedlemmar i regionfullmäktige. Parentation över regionfullmäktigeledamoten/regionrådet sker vid nästkommande regionfullmäktige enligt samma princip som ovan. Dock ingen flaggning. Bordsflaggor Vid utländska besök är det lämpligt att ha bordsflaggor i mötessalar och vid måltider. Då bör man ha de gästandes nationsflagga samt den svenska flaggan. Även Europeiska flaggan kan användas eftersom vi som värdland är medlem i EU.
Datum 2018-02-06 8 (8) Bordsflaggor finns till utlåning på Koncernkontoret kansli. Flaggning vid särskilda händelser Vid särskilda händelser då flaggning påbjudes från nationell nivå ska dessa rekommendationer följas. Övrig flaggning Vid eventuellt behov av flaggning utöver ovan nämnda regler kan beslut om detta tas av regionfullmäktiges ordförande. I samband med regionfullmäktiges sammanträden i Rådhus Skåne, Kristianstad, ska det flaggas på följande sätt inne i sessionssalen (sett i riktning mot podiet): Europeiska flaggan Svensk flagga Skånsk flagga Ekonomiska konsekvenser och finansiering Flaggning ingår i totalkostnaden för respektive arbetsplatskostnad på våra kontor. Juridisk bedömning Samråd har skett med området för juridik som inte har några invändningar mot förslaget. Miljökonsekvenser Förslaget bedöms inte ha någon miljöpåverkan. Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan har inte bedömts nödvändig i ärendet. Uppföljning Frågor rörande flaggning hanteras inom Koncernstab kansli/protokollchef. Henrik Fritzon Ordförande Alf Jönsson Regiondirektör