1 LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP PROTOKOLL fört vid Lambarö Fastighetsägarförening och Lambarö Båtsällskaps årsmöte den 27 juni 2010 på Lambarö ångbåtsbrygga. 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Gunnar Bengtsson förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Ett särskilt välkomnande gavs till våra nya medlemmar Hasse och Annelie Rosén, som fått ärva Anders Erikssons fastighet Abborrgräset 5 (Anders kommer dock att finnas kvar här på ön han också) Sofia Johansson, Andnaten 18 Mikael Lippert, Abborrgräset 9 Elin och Jimmy Froby, Abborrgräset 22 Eva-Karin och Thomas Jyhde, som har övertagit Mimmi Johnssons fastighet Sjögräset 4 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD OCH FULLMAKTER Efter upprop visade det sig att 42 medlemmar av föreningens 56 var närvarande. 3 fullmakter uppvisades och godkändes. 3 ÅRSMÖTETS STADGEENLIGA UTLYSANDE Mötet enades om att kallelse samt handlingar till mötet utsänts i stadgeenlig tid. 4 ANTAGANDE AV DAGORDNING Dagordningen godkändes av mötesdeltagarna efter tillägg under punkt 7: 7A VA-gruppens redogörelse 7B Båtsällskapet Under 18 tillkom flera punkter. Se denna paragraf. 5 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH MÖTESSEKRETERARE Gunnar Bengtsson valdes till ordförande och Ann Rydstedt till sekreterare för mötet. 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Lasse Ekström och Tommy Skoog utsågs att justera dagens protokoll.
2 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE, EKONOMIREDOVISNING Verksamhetsberättelsen kommenterades och rättades på en punkt: styrelsen har haft sex protokollförda möten, inte fyra. Den lades därefter till handlingarna Ekonomiredovisningen kommenterades av vår kassör och lades därefter, även den, till handlingarna. 7A VA-GRUPPENS REDOGÖRELSE Bengt Axeblad redogjorde för arbetet som pågår med vatten och avlopp. En mycket kort sammanfattning följer här. I övrigt hänvisas till hemsidan www.lambaro.nu, där mycket information finns. SVEAB utför arbetet med grävning och sprängning. Man startade för tre veckor sedan och beräknar vara färdiga i början på oktober i år. Respektive fastighets anslutningspunkt går att ändra fram till ett par veckor innan grävandet kommer fram till tomten. Gunnar Bengtsson har blankett för det. Respektive fastighetsägare står för jobbet på den egna fastigheten. VA-gruppen kommer att be SVEAB komma med ett meterpris för grävning och sprängning på våra tomter om vi vill anlita dem. Dimensionen på de rör som ska grävas ner kommer att finnas på hemsidan. Pumpstationen (ej bestämt vilken det blir ännu), kommer att levereras till tomten, ägas av Stockholm Vatten, men ska grävas ner av tomtägaren. Alla måste vara anslutna senast den 31 december 2011 VA-gruppen har mycket kunskap och står gärna till hands med att svara på frågor, alternativt hänvisa till rätt person Angående särtaxa: Den normala taxan för vatten och avlopp är 97 000 kronor. Vi kommer att bli ålagda att betala en särtaxa pga de ökade kostnader som kommer av att vi bor på en ö utan bro. Beloppet är inte fastställt ännu. Det har talats om 200 000:-, men en annan beräkning anger 130 000:-. Vi kommer inte att få svar förrän i höst. När räkningen kommer, uppmanar VA-gruppen oss att inte betala direkt, utan invänta deras rekommendationer. De kommer att snabbinkalla till ett möte. Bengt Axeblad och Gunnar Bengtsson har varit på en konsultation hos en advokat. Om gruppen finner det nödvändigt kommer man att anlita honom. Kostnaden för detta kan dels tas på några medlemmars hemförsäkring, dels som en extra utdebitering på max 500:-, beslutad på årsmötet 2008. 7B BÅTSÄLLSKAPET Båtsällskapet har 42 medlemmar - alla medlemmar i Fastighetsägarföreningen har inte en båtplats där. Det ger upphov till diskussioner om köordning och överlåtelser. Hans Roséns begäran om att få behålla sin farbrors, Hans Eriksson, plats, avslås enligt styrelsens tolkning av föreskrifterna. En arbetsgrupp som kommer att jobba med terminalfrågan inklusive båtplatser utsågs. Se vidare 18. 8 REVISORERNAS BERÄTTELSE Jan Ljungwaldh läste upp revisionsberättelsen. 9 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/2010.
3 10 FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN ELLER MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA Kalle Lodin har förnyat sin motion från 2006 angående betalning för snöröjning. Se bilaga Mötet bifaller motionen i stort, men beslutar att (i stället för de föreslagna olika nivåerna på snöröjningsavgift) höja medlemsavgiften för samtliga medlemmar med 100:-. (Frågan om ekonomiskt bidrag för snöröjning är ställd till Exploateringskontoret, som utreder frågan. Om vi får pengar därifrån kommer medlemsavgiften inte att höjas). 11 BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER OCH STYRELSEARVODE FÖR 2010/2011 Mötet beslutade att avgifterna för nästa år ska vara Fastighetsägarföreningen 800:- (se även 10) Båtsällskapet 400:- (25:- tillkommer i eventuell y-bomsavgift) Styrelsens ersättning ligger kvar på 5 000:-. 12 VAL AV FÖRENINGSORDFÖRANDE 1 ÅR Gunnar Bengtsson valdes till ordförande för 2010/2011 13 VAL AV HAMNKAPTEN 1 ÅR Kurt Byström valdes till hamnkapten 14 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER Karin Flack 2 år nyval Ida Svensson 2 år nyval Tina Jarsäter 2 år omval Ann Rydstedt 1 år fyllnadsval / omval Inger Johnsson har ett år kvar på sin mandatperiod 15 VAL AV REVISOR Pernilla Södergren 2 år omval Kvarstår Jan Ljungwaldh på en tid av 1 år. 16 VAL AV VALBEREDNING Till valberedning valdes Mattias Rydstedt, Monika Morein och Ulla Toller, den förstnämnde som sammankallande. 17 INRIKTNING FÖR KOMMANDE VERKSAMHETSÅR. VA: Styrelsen stöttar arbetsgruppen och försöker underlätta processen både praktiskt och juridiskt för alla medlemmar Terminalfrågan. Arbetsgrupp tillsätts Styrelsen vill uppmuntra alla medlemmar att hålla ön ren och snygg
4 18 ÖVRIGA FRÅGOR Arbetsgrupp för terminalfrågan: Ida Svensson, Dag Skogfeldt, Karin Flack, Jimmy Froby och Sofia Johansson anmälde intresse att jobba med frågan. Ida Svensson är sammankallande Bengt Liljeroth uppmanar alla att kolla att vattenområdet till respektive fastighet är skiftat. Det sker inte automatiskt vid arvsskiften. Lantmäteriet håller i detta. Processen kan ta tid. Bengt bistår gärna med råd, erfarenheter och telefonnummer. Familjen Ekström åtar sig att klippa gräset på parkeringen på fastlandssidan. Det går att sätta upp sex nya brevlådor under de befintliga. Sam Eriksson samordnar. Alla medlemmar uppmanas att hålla både fysiska och virtuella adresser aktuella i vår matrikel. Anmäl ändringar till styrelsen. Vi har tidigare årsmöte enats om att långtidsparkering inte får ske på vår parkering. Detta avser även trailers. Styrelsen får i uppdrag att kolla med Trafikkontoret om vi får tillåtelse att parkera trailers på 10:10-tomten. Påminnelse: inga båtar får finnas kvar på 10:10-tomten efter den första maj. Båtarna som läggs upp där på vintern ska vara märkta med ägarens namn och telefonnummer. Dekaler från Lambaröns Båtsällskap delades ut. 10:10-tomten: Örjan Håkanson frågade om nyttan med att betala en stor summa pengar för en tomt, som vi till synes endast använder till uppläggning av ett tiotal roddbåtar vintertid. Ordf. uppgav att syftet med att hyra den angivna tomten på fastlandet är, att på det sättet ha en fast plats vid förhandlingar med kommunen om utökad båtförtöjning. Golftävlingen Lambarö Open kommer att gå av stapeln den sista helgen i juli. Den anordnas i år av Johanna Isaksson och Mattias Rydstedt. Information kommer på hemsidan. Lastbryggorna får inte användas för fast förtöjning. Stolparna vid bryggan på fastlandet behöver bytas. Hamnkapten utreder/åtgärdar. Eventuellt är bojar ett bättre alternativ. Sotning är rekommenderad varje år för den som använder öppna spisen året runt, vart tredje år för sommaranvändare. (Sotning inkluderar köksfläkt.) Gunnar Bengtsson kontaktar sotare och lägger ut information på hemsidan för att möjliggöra samordnande. Observera att det finns krav om stege för åtkomst. 19 MÖTETS AVSLUTANDE Ulla Toller slutar sitt fleråriga arbete i styrelsen och tackades för sitt engagemang och goda kamratskap. Gemensam sillunch på ångbåtsbryggan aväts traditionellt två veckor efter midsommar, dvs lördagen den 10 juli klockan 12.00. Alla tar med eget. Höstfesten firas lördagen den 14 augusti och anordnas av Abborrgräset. Kerstin Lilja är sammankallande. Gunnar Bengtsson tackade till sist alla för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet...... Ann Rydstedt Gunnar Bengtsson sekreterare ordförande
5 Justeras...... Lasse Ekström Tommy Skoog