FOTOKOPIERING AV TRYCKSAKER I FÖRETAG
1 Årligen kopieras det över 1 miljard sidor i finska företag. Enligt undersökningar består 2 till 15 procent av alla kopior av upphovsrättsskyddat material såsom tidningar, böcker, manualer/bruksanvisningar eller foton. Resultatet av skapande arbete såsom en bok, en tidningsartikel, en bruksanvisning eller ett foto blir skyddat av upphovsrättslagen så fort det har blivit skapat. Enligt lagen får rättsinnehavaren med ensamrätt bestämma hur hans/hennes verk används och rättsinnehavaren är också berättigad till ersättning för kopiering av verken. För fotokopiering i företag behövs rättsinnehavarens tillstånd. Från Kopiosto får företaget lätt de licenser som det behöver i sin verksamhet. När behövs en fotokopieringslicens? För privat bruk, t.ex. till familjen, får man kopiera fritt, annars behövs det alltid en licens. För beredning av arbetsuppgifter eller för informationsspridning inom ett företag krävs t.ex. alltid licens. För att ett verk ska vara skyddat av upphovsrättslagen behöver man inte registrera det. Ett verk är skyddat även utan ett tecken. Vad får man kopiera med en licens? Kopiostos licens omfattar både kopiering av inhemskt och utländskt material, allt från Hufvudstadsbladet och Kauppalehti till Wall Street Journal. Med en licens får man med en fotokopieringsapparat kopiera nästan alla slags publikationer, såsom facktidningar och vetenskapliga tidskrifter fack- och skönlitteratur manualer och bruksanvisningar forskningsrapporter.
2 Hur mycket får man kopiera med Kopiostos licens? För företagets interna administrativa bruk får man kopiera högst 20 sidor av en och samma publikation dock aldrig mer än hälften av en publikation. Till vilket ändamål får man kopiera? Med Kopiostos licens får man ta kopior för företagets interna bruk, t.ex. för information, forskning, planering eller arkivering. Med en särskild licens får man kopiera material som delas ut till kunder i utbildnings- och konsultationssyfte. Kopiorna får inte användas i publikationer eller för extern information eller marknadsföring. Får man skanna trycksaker med Kopiostos licens? En fotokopieringslicens gäller ej digital kopiering såsom skanning av text eller bild. Mera information om särskilda licenser för digital kopiering får du från Kopiostos kundservice eller direkt från rättsinnehavaren. Får man ta utskrifter från Internet med Kopiostos licens? För utskrivning av upphovsrättsskyddat material från Internet för företagsbruk behövs alltid tillstånd från rättsinnehavaren. Kopiostos fotokopieringslicens gäller ej utskrifter från Internet. Mera information om särskilda licenser för Internet-utskrifter får du från Kopiostos kundservice eller direkt från rättsinnehavaren. Källhänvisning Det hör till god sed att alltid ange källan till kopian, t.ex. upphovsmannens och publikationens namn.
3 Hur bestäms ersättningen? Kopieringsersättningen som företaget betalar baserar sig på statistiska undersökningar om antalet kopior och deras innehåll. Med en undersökning utreder man hur mycket det kopieras i företagen samt andelen skyddat material av den totala kopieringen. I branscher där det inte finns undersökningsmaterial till förfogande, baseras kopieringsersättningen på företagets egen anmälan om kopiering av skyddat material. Fotokopieringsersättning betalas bara för de sidor som innehåller skyddat material. Egenproducerat material får man naturligtvis kopiera fritt. Vad används ersättningarna till? Fotokopieringsersättningar som Kopiosto samlat in delas ut till våra medlemsorganisationer på basis av våra undersökningar. Medlemsorganisationerna vidarebefordrar sedan dessa ersättningar till upphovsmän och förläggare. Till exempel Finlandia-priset, Fakta Finlandia -priset, Finlandia Junior och Fotofinlandia finansieras med upphovsrättsintäkter som Kopiosto har uppburit. Vem representerar Kopiosto? Kopiosto är en gemensam upphovsrättsorganisation för upphovsmän, utövande konstnärer och förläggare. Vi företräder upphovsmän inom skapande arbete som är verksamma på olika områden inom information och kultur, såsom litteratur och press, musik, bild och rörlig bild. Vi övervakar rättsinnehavarnas intressen vid frågor om användningen av deras verk. Vi beviljar olika licenser för fotokopiering av trycksaker inspelning av radio- och TV-program sändning av TV-kanaler i kabelnät och centralantennät. Därtill informerar vi om upphovsrätt och ger råd till dem som använder skyddade verk.
4 Hur får man en licens? Det enklaste sättet att få en kopieringslicens är att ringa till vår kundservice tel. (09) 4315 2320 eller genom att fylla i en elektronisk beställningsblankett på våra hemsidor www.kopiosto.fi. Vill du veta mera? Mera information om kopieringslicenser och Kopiosto hittar du på våra hemsidor www.kopiosto.fi eller via e-post valokopiointiluvat@kopiosto.fi. Information om upphovsrätt hittar du på Kopiostos och undervisningsministeriets gemensamma nätservice www.kopiraitti.fi/svenska. Kopiosto Fotokopieringsavdelning Sanduddsgatan 2 00100 Helsingfors Tel. (09) 4315 2320 kundservice Fax (09) 4315 2399