Protokoll 1 (7) Teknikutskottet 2014-09-02 LK/140109 Plats Centralsjukhuset, hus 76 Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Erik Jansson (SIV) Åsa Johansson (S) ordförande vice ordförande ers för Karin Andersson (M) I tjänsten Anna-Lena Wingqvist, administrativ chef ers för Agneta Jonsson, chef lands tingsservice Susanne Jangentorp, sekreterare Särskilt inbjudna Justering Annette Andersson, verksamhetschef Daniel Axelsson, fastighetsförvaltare Eva Eriksson, utvecklingsledare Bengt-Åke Karlsson, teknikförvaltare Pär Lindström, lokalutvecklare Jim Nilsson, projektledare Sven Olsson, projektledare Uno Olsson, verksamhetsutvecklare Hans-Erik Persson, projektledare Per Wennberg, projektledare Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 34 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. En presentationsrunda genomfördes. 35 Presentation av landstingsfastigheters nya chef Annette Andersson, tillträdande fastighetschef den 1 oktober, presenterade sig vid mötet. Hon är nu verksamhetschef för radiologin och har tidigare varit chef för medicinsk teknik.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 2 (7) Ärenden till landstingsstyrelsen den 23 september och 14 oktober 36 LK/141254 Förlängning av hyresavtal avseende lokaler för barn och ungdomspsykiatrisk vård, Lagergrensgatan 3, kvarteret Kanoten 5, Karlstad Fastighetsförvaltare Daniel Axelsson redovisade underlag för rubricerade Landstinget bedriver sedan 2001 stora delar av sin barn- och ungdomspsykiatriska vård från lokaler belägna på Lagergrensgatan 3 i Karlstad. Nuvarande hyresavtal löper till och med 2020-12-31. Med anledning av den satsning som 2015 beslutats ske inom denna vårdverksamhet föreslås att hyresavtalet förlängs på marginellt justerade villkor till och med 2026-12-31. De justerade villkoren innebär en sänkning av årshyran med 140 tusen kronor/år. Det är viktigt att samråd med brukarorganisationer och fackligt samråd sker. 37 LK/141716 Förhyrning av lokaler för ambulansverksamheten Schéelegatan 1 A, kvarteret Ejdern, Filipstads kommun Fastighetsförvaltare Daniel Axelsson redovisade underlag för rubricerade Division medicinska specialiteter inom landstinget bedriver från Filipstad en ambulanssjukvårdsverksamhet som omfattar 2 ambulanser och en reservambulans. Lokalerna uppfyller inte de krav som gäller för ambulansverksamhet enligt arbetsmiljölagen. Landstinget föreslås därför hyra lokaler i den kommunala brandstationen efter ombyggnad och anpassning. Daniel Axelsson informerade om att det i nuläget inte är klart om Landstinget i Värmland eller Filipstads kommun ska stå för investeringen. Beslut kring detta tas i Filipstads kommun i oktober. Teknikutskottet vill föra dialog kring ärendet när det finns ytterligare information.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 3 (7) 38 LK/141716 Avlägsnande av före detta arbetsterapipaviljong, Mariebergsområdet, Kristinehamn Fastighetsförvaltare Daniel Axelsson redovisade underlag för rubricerade Landstinget kompletterade 2006 sitt lokalbestånd inom Mariebergsområdet genom att hyra en enkel paviljongbyggnad för fem års användning, uppställd i direkt anslutning till byggnaden M49, för rättspsykiatrisk vård. På grund av ägarens ekonomiska svårigheter övergick paviljongen i landstingets ägo. I avtalet med Kristinehamns kommun om avvecklingen av landstingets engagemang i Mariebergsområdet har landstinget åtagit sig att riva byggnaden M49 och avlägsna paviljongbyggnaden före utgången av 2014. Paviljongbyggnaden har inget bokfört värde. 39 LK/130550 Revidering av tidigare beslut angående Energiprojektet Torsby Teknikförvaltare Bengt-Åke Karlsson redovisade underlag för rubricerade Landstingsstyrelsen beslöt 2013-03-23 LK/130407 att genomföra Energiprojekt Torsby. I samband med landstingsfastigheters fortsatta beredning av projektet har fjärrvärmeleverantören uppvaktat landstingsfastigheter med en alternativ lösning. Lösningarna är likvärdiga ur miljö-, driftsäkerhet- och kostnadsaspekter för landstinget men fjärrvärmeleverantörens alternativ reducerar investeringsutgiften för landstinget och genom att sjukhuset skulle finnas kvar som stor fjärrvärmekund säkras kundunderlaget för fjärrvärmeverksamheten i Torsby tätort. 40 LK/141642 Yttrande över planprogram avseende Jakobsberg Lokalutvecklare Pär Lindström redovisade underlag för rubricerade Karlstads kommun har upprättat förslag till Planprogram för Jakobsberg som underlag för kommande detaljplanläggning. Förslaget är föremål för samråd enligt plan- och bygglagen (PBL).
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 4 (7) Planprogrammet omfattar stora delar av det tidigare flygplatsområdet och förslaget påverkar tillgängligheten till Centralsjukhuset. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: 41 LK/130998 Mellanvårdsplatser i Kristinehamn och Säffle Drift Utvecklingsledare Eva Eriksson informerade om rubricerade Dialoger har genomförts internt och i kommunerna och fortsätter under september och oktober. Underlaget ska färdigställas under denna vecka. Det kommer att innehålla en redovisning från HR-staben, en kommunikationsplan och driftkostnader. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Investering Lokalutvecklare Pär Lindström redovisade underlag för rubricerade Landstingsfullmäktige beslöt 2014-05-15 att mellanvårdsplatser i Kristinehamn och Säffle ska införas och driftsättas till årsskiftet 2014/15. Vid landstingets vårdcentralsanläggningar i Kristinehamn och Säffle finns lokaler vilka tidigare utnyttjats för vårdändamål möjliga att rusta upp och förse med ny utrustning så att de med vissa begränsningar rymmer 17 vårdplatser vid vardera anläggningen. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Det är angeläget att verksamhetsplaneringen bedrivs jämsides med lokalplaneringen. 42 LK/120576 Utredning av den framtida lokaliseringen av den nuvarande vårdcentralen i Likenäs Landstingsfullmäktige beslutade den 24 april 2013 att uppdra till landstingsstyrelsen att förutsättningslöst utreda den framtida lokaliseringen av den nuvarande vårdcentralen i Likenäs. Landstingsdirektören har uppdragit åt hälso- och sjukvårdschefen att genomföra en omfattande genomlysning av primärvårdens uppdrag. Uppdraget är på-
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 5 (7) börjat och angivet ärende kommer att inkluderas i detta arbete. Uppdraget redovisas för landstingsstyrelsen senast i december 2014. Ärenden för kännedom 43 Biogasproduktion Förelåg ärende för kännedom. 44 LK/141908 Uppföljning av landstingens/regionernas styrning av städning i vårdlokaler Förelåg ärende för kännedom. 45 Övriga frågor Inbjudningar Det fanns inga inbjudningar. Information från seminarier Det fanns för närvarande inget att informera. Informationsärenden inför studiebesök 46 Ersättningslokaler OP Öst Projektledare Sven Olsson, informerade om projektet. Tidplaneringen i projektet är väldigt detaljerad. Sprinklercentralen i hus 46 driftsattes den 15:e maj. Den kommer att kunna användas även i framtida projekt. I slutet av oktober beräknas alla ytterväggar vara på plats i hus 60. Målning pågår och vissa mattor är lagda i fläktrum och liknande utrymmen. Värmen har driftsatts i några delar av huset och sprinklerinstallationen är klar på plan 1 och 2. Montage av de första elcentralerna har också påbörjats. Nu pågår väggmontage och montage av dörrar. Några av operationssalarna har så kallade LAF-tak. Dessa tak säkerställer att luften blir så ren som möjligt genom ett högre luftinsläpp. Salarna används främst vid ortopediska ingrepp som exempelvis höftoperationer.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 6 (7) Man använder en ny princip till operationssalarna för cirkulation. Varje sal har sina egna aggregat för att säkerställa att bara en sal kan drabbas om det blir fel på något aggregat. Det finns sprinklersystem även i operationsrummen. Det finns redundanta system för kylsystem till data i huset. Övrigt finns i hus 41. All gasförsörjning hämtas från hus 54. Man har också byggt ett reservgassystem i hus 46. Det finns bra redundans på gasförsörjningen och även för el bland annat via UPS (batteri-backup) på viktiga system. Det finns ett stort intresse för byggnationen av operation Öst. Under kirurgveckan var cirka 80 personer här på studiebesök. Byggnadsberoende utrustning Projektledare Per Wennberg informerade om byggnadsberoende utrustning i hus 60. Inköp av byggnadsberoende utrustning sker inom ramen för byggentreprenaden. Det medför många fördelar genom att byggaren tidigt har tillgång till dimensionerade uppgifter, bättre projekteringsunderlag, god koppling till tidplanen och korta informationsvägar. Exempel på byggnadsberoende utrustning är, operationslampor, operationsbord, diskdesinfektorer och fast röntgenutrustning. Rumsfunktionsprogram Projektledare Hans-Erik Persson beskrev arbetet med det dynamiska rumsfunktionsprogrammet som fastigheter använder sig av. Antaganden blir verklighet som mynnar ut i en rumsfunktionsritning med olika typer av rum. Utrustningen i de flesta operationssalarna är generell för att säkra flexibilitet inför framtiden. Undantaget hybridsal och operationsrobotsal. Det är ett teknikrum till varje operationssal. Fördelen är att man inte behöver dra in all utrustning i operationssalen. Driftstart Projektledare Jim Nilsson, informerade om driftstarten för hus 60. Huset ska enligt plan vara patientklart våren 2016 (april) för vissa delar och våren 2018 för resterande. Definition av driftstart Driftstart är en process som påbörjas i projektets tidiga fas. I huvudsak består driftstart av tre områden, verksamheterna, utrustningen och fastigheten. Driftstartsprocessens slutmål är att nå lokaler som är patientklara. Patientklart nås genom en stor mängd olika aktiviteter som sker under en tidsrymd och uppnås först när de tre huvudområdena tillsammans harmoniserar. För att verksamheten ska kunna arbeta i lokalerna och på ett patientsäkert sätt kunna behandla patienter krävs att all personal är väl förtrogna med lokalerna samt innebörden av nytt arbetssätt. Det är viktigt att personalen får
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-09-02 LK/140109 7 (7) kunskap om flöde och logistik i lokalerna, brand, utrymning, el och gas etcetera. Inredning och utrustning måste finnas på rätt plats. Utrustningen ska vara kontrollerad, besiktad och verifierad att den fungerar på avsett sätt. Personalen ska ha genomgått rätt utbildning för att kunna handha utrustningen, körkort. Alla aspekter gällande fastigheten och dess system och funktioner ska vara färdigbyggda, kontrollerade, besiktigade, provade och justerade. När samband och beröringspunkter mellan ovan nämnda huvudområden är uppnådda kan milstolpen patientklart uppnås. Möjligheten att använda kompetensverktyget för utbildning ses över. Driftsättning av fastigheten Olika zoner (områden) i huset kommer att driftsättas efterhand med början i februari 2015. Verksamhetsutvecklare Uno Olsson avslutade med att informera om perioden när hus 60 är klart. Han visade bilder på rumsplaceringen i huset. Endoskopin flyttar in i op öst under byggtiden. Intensivvårdsavdelningen (IVA) ska också byggas om. Det kommer att bli minimalt återställningsarbete av tillfälligt använda lokaler. 47 Studiebesök Teknikutskottet visades runt i hus 60. 48 Kaffe och tid för frågor Mötet avslutade med en frågestund där bland annat Sven Olsson beskrev att hus 60 kommer att bli lean certifierad. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 2014 Eva Hallström Mats Sandström