Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, kl 14.00-14.50, 15.00-16.45. 1 (16) Beslutande Övriga deltagande Arnold Andréasson (C), ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Hans Stifors (PF), tjänstegörande ersättare Patrik Ströbeck (M), ledamot Lennart Johansson (PF), ledamot Thim Borg (S), ledamot Gerrit Fokkema (MP), tjänstegörande ersättare Marianne Zackrisson (S), tjänstegörande ersättare Håkan Abrahamsson, (M), ledamot Pehr Magnusson (M), ej tjänstegörande ersättare Martin Nilsson (FP), ej tjänstegörande ersättare Per Almström, kommunchef Stefan Didrik, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef 63- Cecilia Håkansson, EU projektet 62 Anette Henriksson, EU projektet 62 Carola Frohm, EU projektet 62 Myrthel Sjöström, personalchef 62 Utses justera Marianne Zackrisson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2012-05- Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 62- Ordförande Arnold Andréasson Justerande Marianne Zakrisson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012- Datum för anslags nedtagande 2012- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
62 2 (16) Gästföreläsare inom ramen för EU-projektet om kompetensutveckling. Liv Cardell ifrån Cardell Consultin föreläser för kommunstyrelsen om organisationsutveckling. beslutar, tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
3 (16) 63 Kommunchefen allmän information Kommunchefen informerar inom olika områden. Folkhögskolan kommer kunna flytta in i Tekniska kontorets lokaler vid årsskiftet i samband med vårterminen börjar. Barnens bästa bord ett projekt för se över skolmatsalarna för kunna förändra dessa genom elevernas deltagande där Perstorp sökt finansiering. Gamla kemtvätten: Länsstyrelsen och kommunchefen har träffats angående ev. utsläpp på tomten. Förskoleupphandlingen vid Parkskolan är överklagad. Kommunen har skickat in ett yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö. Ärendet har förtur och ett beslut ifrån Förvaltningsrätten kan komma innan midsommar. Perstorp Prevent kommer starta igång på allvar innan sommaren. Kommunen kommer söka EU medel för projektet 2013. beslutar, lägga informationen till handlingarna.
4 (16) 64 Ny förskola vid Parkskolan Dnr 2012.135 Ekonomichef Anders Ottoson deltar på sammanträdet och redogör muntligen för ärendet. Den budgeterade produktionskostnaden för nybyggnation av förskola vid Parkskolan är 12,0 mkr, och omfade bland annat fyra avdelningar med beredningskök. Inför upphandling av förskolan framkom behov av ett tillagningskök istället för ett beredningskök, ytterligare en förskoleavdelning, solvärmeanläggning, busshållplats vid Oderljungavägen (kostnaden beräknad till 0,5 mkr) samt parkeringsplatser och hållplats för personbilar (kostnaden beräknad till ca 0,5 mkr), vilket ökar produktionskostnaden till 18,0 mkr, och är 6,0 mkr högre jämfört med budgeterad produktionskostnad. Undertecknad bedömer omdisponering inom befintlig investeringsvolym inte är möjligt. Förslag till beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige, under år 2012 fastställa investeringsanslaget för nybyggnation av förskolan vid Parkskolan till 17,0 mkr, samt under år 2012 fastställa investeringsanslaget för busshållsplats vid Parkskolan till 0,5 mkr, under år 2012 fastställa investeringsanslaget för utökat antal parkeringsplatser, och hållplats för personbilar vid Parkskolan till 0,5 mkr, med anledning av utökat investeringsanslag upptaga ytterligare lån om 6,0 mkr under år 2012, samt med anledning av utökat investeringsanslag under år 2012 upptaga nya lån om högst 28,0 mkr. beslutar, under år 2012 fastställa investeringsanslaget för nybyggnation av förskolan vid Parkskolan till 17,0 mkr samt under år 2012 fastställa investeringsanslaget för busshållsplats vid Parkskolan till 0,5 mkr,
under år 2012 fastställa investeringsanslaget för utökat antal parkeringsplatser, och hållplats för personbilar vid Parkskolan till 0,5 mkr, med anledning av utökat investeringsanslag upptaga ytterligare lån om 6,0 mkr under år 2012, samt med anledning av utökat investeringsanslag under år 2012 upptaga nya lån om högst 28,0 mkr. punkten förklaras omedelbart justerad. 5 (16) Protokollsanteckning ifrån Socialdemokraterna: Socialdemokraterna påpekar förvaltningen tidigare borde ha informerat arbetsutskottet om den ändrade kostnadsbilden för projektet.
6 (16) 65 Budgetprocess och tidsplan budget 2012 och flerårsplan 2014-15 s ordförande bjuder in samtliga ordföranden, 1:e vice ordförande förvaltningschefer, ekonomer och ekonomichef till information om budgetprocessen och de ekonomiska förutsättningarna inför åren 2013 2015 enligt nedan angivna datum, 2012-05-07 kl. 08.30 Socialnämnden 2012-05-07 kl. 10.30 Byggnadsnämnden 2012-05-08 kl. 14.00 Barn- och utbildningsnämnden kl. 17.00 Kultur- och fritidsnämnden 2012-05-11 kl. 09.00, räddningsnämnden 2012-04-16 Regeringen presenterar vårpropositionen avseende budgetåret 2013. 2012-04-26 Sveriges kommuner och landsting redovisar budget förutsättningar och skeunderlagsprognoser för åren 2013 2015. 2012-05-23 Information om regeringens vårproposition för åren 2013 2015 presenteras och bereds i kommunstyrelsens arbetsutskott. Budgetförutsättningar för åren 2013 2015 presenteras och bereds i kommunstyrelsens arbetsutskott. 2012-06-07 Arbetsutskottet beslutar om förslag till fördelning av ekonomiska ramar för åren 2013 2015. 2012-06-20 beslutar om fördelning av ekonomiska ramar för åren 2013 2015. 2012-06-21 Budgetanvisningar för åren 2013 2015 lämnas till nämnderna, för upprättande av förslag till årsbudget 2013 och flerårsplan 2014 2015. 2012-09 Nämnderna MBL-förhandlar och antager budget. 2012-09-17 Regeringen presenterar budgetpropositionen för budgetåret 2013. 2012-09-27 Nämndernas förslag till budget överlämnas till ekonomichefen. 2012-10-10 Budgetberedning i kommunstyrelsens arbetsutskott. 2012-10-24 Budgetberedningen i kommunstyrelsens arbetsutskott upprättar förslag till budget. 2012-11-01 MBL-förhandling med centrala samverkansgruppen. kl. 10.00
7 (16) 2012-11-07 beslutar om förslag till budget 2013 och flerårsplan 2014-2015. 2012-11-28 Kommunfullmäktige fastställer skesatsen för år 2013, budget 2013 och flerårsplan 2014-2015. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen, fastställa förslaget till budgetprocess och tidplan. beslutar, fastställa förslaget till budgetprocess och tidplan. Protokollsanteckning ifrån Socialdemokraterna: Lars Svensson påpekar arbetsutskottet borde fått ta del av denna information tidigare.
8 (16) 66 Lokalutredning Rosenhill. Dnr 2012.5 Kommunledningen redogör för hur arbetet fortskrider med lokalerna på Rosenhill. Perstorps Bostäder har på arbetsutskottet redovisat förslag till ombyggnation i skiss stadiet. Ärendet återkommer i budgetarbetet. beslutar, lägga informationen till handlingarna.
9 (16) 67 Finansiering av ombyggnation av förvaltningslokaler Tekniska kontoret. Dnr 2012.126 Med anledning av flytt av verksamheten vid Munka Folkhögskolas filial i Perstorp, från fastigheten Braxen 15 (Rosenhill) till tekniska kontorets förvaltningslokaler vid Järnvägsgatan, har framkommit behov av ombyggnation av nämnda lokaler, för anpassa dessa till undervisningslokaler, vilket är kostnadsberäknat till 2 500 000 kronor. I investeringsbudgeten för innevarande år, är budgeterat en kostnad om 2 850 000 kronor för planering av ett bostadsområde på fastigheten Zodiaken 1 (vid Stockholmsvägen och Norregårdsvägen), och avser byggnation av gator samt ven- och avloppsledningar. Nämnda investeringsprojekt kan senareläggas till ett annat år, eftersom detaljplanen mm för området ännu inte är klar. Finansieringen av den ökade, ej budgeterade ombyggnadskostnaden om 2 500 000 kronor, föreslås ske genom från investeringsanslagen på fastigheten Zodiaken 1, omdisponera 250 000 kronor från anslaget för byggnation av gator, och 2 250 000 kronor för byggnation av ven- och avloppsledningar. Förslag till beslut ifrån ekonomichefen: beslutar föreslå kommunfullmäktige, finansieringen av den ökade, ej budgeterade ombyggnadskostnaden om 2 500 000 kronor avseende tekniska kontorets förvaltningslokaler, föreslås ske genom från investeringsanslagen på fastigheten Zodiaken 1, omdisponera 250 000 kronor för byggnation av gator, och 2 250 000 kronor för byggnation av ven- och avloppsledningar. beslutar, under förutsättning hyreskontrakt tecknas föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: finansieringen av den ökade, ej budgeterade ombyggnadskostnaden om 2 500 000 kronor avseende tekniska kontorets förvaltningslokaler, föreslås ske genom från investeringsanslagen på fastigheten Zodiaken 1, omdisponera 250 000 kronor för byggnation av gator, och 2 250 000 kronor för byggnation av ven- och avloppsledningar. punkten förklaras omedelbart justerad.
10 (16) 68 Avgift för utförda tjänster till pensionärer, Lillarydsverkstaden Dnr 2012.128 Avgiften för arbeten såsom gräsklippning, snöskottning mm till pensionärer, har inte justerats sedan den 1 maj 2006. Gällande avgift är 75 kronor/timme inklusive moms. Avgiften föreslås från och med den 1 juli 2012 höjas till 100 kronor/timme. Från och med år 2013 föreslås avgiften förändras årligen, motsvarande förändringen av prisbasbeloppet. Förslag till beslut ifrån ekonomichefen: föreslås besluta, för arbeten som personal vid Lillarydsverkstaden utför till pensionärer, debiteras från och med den 1 juli 2012, en avgift om 100 kronor/timme inklusive moms, samt avgiften från och med den 1 januari 2013, förändras årligen motsvarande förändringen av prisbasbeloppet. beslutar hemställa hos kommunfullmäktige, för arbeten som personal vid Lillarydsverkstaden utför till pensionärer, debiteras från och med den 1 juli 2012, en avgift om 100 kronor/timme inklusive moms samt, avgiften från och med den 1 januari 2013, förändras årligen motsvarande förändringen av prisbasbeloppet. paragrafen förklarad omedelbart justerad
11 (16) 69 Kommunalförbundet AV Media Skåne Dnr 2012.123 Inkommen skrivelse ifrån AV Media Skåne med hemställan om ansvarsfrihet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen: Att föreslå kommunstyrelsen hos kommunfullmäktige hemställa om ansvarsfrihet för AV Media Skåne. beslutar, hos kommunfullmäktige hemställa om ansvarsfrihet för AV Media Skåne påpeka för AV Media de handlingar som skickas ut bör vara kopior av originalen med signaturer. Delgivning: AV Media Skåne
12 (16) 70 Kommunalförbundet Medelpunkten årsredovisning 2011 Dnr 2012.124 Inkommen årsredovisning för kommunalförbundet Medelpunkten med hemställan om godkännande ifrån kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Att hemställa hos kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen för år 2011. beslutar, hemställa hos kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen för år 2011.
13 (16) 71 Motion angående solenergi. Dnr 2011.369 Motionen inkom i mars 2011 ifrån Vänsterpartiet. Motionen har nu utretts av kommunsekreteraren. Ett liknande projekt har genomförts i Sölvesborgs kommun där man har låtit solenergi värma upp en utomhuspool. Prisbilden i Sölvesborgs var det behövdes 250kvm solpaneler. Varje kvadratmeter solpanel kostade mellan 6.000 10.000 kronor. Efter diskussion med företaget som genomförde solpanelsprojektet i Sölvesborg skulle ett projekt där man låter solceller värma upp en hel simhall med pumpar, rengöringsfilter, belysning, uppvärmning etc. antagligen bli ännu mer kostsamt. Förslag till beslut: Kommunsekreteraren föreslår med hänvisning till kostnaden för detta projekt motionen anses besvarad. Håkan Abrahamsson (M) yrkar kommunstyrelsen lägger till följande -sats: solfångare utreds även i samband med byggnationen av nya förskolor föreslår kommunfullmäktige, lägga till i svaret solfångare utreds även i samband med byggnationen av nya förskolor. lägga till i svaret i det uppdrag som tekniska kontoret har se över energiförbrukningen i kommunens lokaler även omfar solenergi. hemställa kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
14 (16) 72 Motion angående ekologisk mat Dnr 2009.213 Motionen inkom i augusti 2009 ifrån Centerpartiet i Perstorp. Med hänvisning till den diskussion som pågår om ekologisk mat inför den upphandling som Perstorps kommun gör med Hässleholms kommun föreslås motionen anses vara besvarad. Förslag till beslut: Att motionen anses vara besvarad. föreslår kommunfullmäktige, hemställa kommunfullmäktige anser motionen är besvarad.
15 (16) 73 Förslag till ändring av detaljplanen för del av Spjutseröd, Fagotten 6. Dnr 2012.133 Rubricerat ärende har inkommit ifrån stadsarkitekten. beslutar, godkänna förslaget till ändring av detaljplan för del av Spjutseröd, Fagotten 6. förklara ärendet omedelbart justerat.
16 (16) 74 Protokoll och meddelanden Oordning Plogen 4 Skrivelse ifrån bygglovshandläggaren SKL Kommentus Medborgarundersökning KSAU 25/4 protokoll