Sida 1-19 Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-12.15 Beslutande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Nils Carlsson (C), Mora Anders Björklund (S), Älvdalen Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Christine Modh (C), Mora, tjänstgörande ersättare Lisbeth Mörk-Amnelius, (KL), Älvdalen Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lennart Sacredeus (KD), Mora t o m 10 Övriga deltagare Annika Jonsson, rektor 4 Rigmor Johansson, lärare 4 Lena Pettersson, Orsa 8 Arne Svadling, Orsa 8 Åke Nyström, ungdomssamordnare Mora 9 Nils-Erik Nilsson, gymnasiechef Eva Axelsson, förvaltningsekonom Ulla Jons, sekreterare utses att justera Anders Bj örklund Justeringens S:t Mikaelsskolan 2012-02-22 plats och tid U n d e r skrifter Sekreterare «' ' V,, ' Paragrafer 1-13 - y Ulla Jons Ordförande ' t (, ; < Lennart Sohlberg Justerande / '-.-s \ - / x', ', >,, Anders Björklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-02-22 Datum för 2012-03-16 anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan Underskrift Ulla Jons
H A D A KnsyilM1is N MORA KOMMUN s, d a 2 " 1 9 9019 09-13 z u, z Innehållsförteckning 3 Upprop och godkännande av dagordning ZZZZZZ. 4 Uppföljningar ' 5 Sammanträdesplan 2012 6 Ekonomi 9 Inackorderingstillägg, höjning av belopp " 1 0 Delegationsbestämmelser '*"'"' \ \ Elevers rätt till särskilt stöd 14 Informationsansvaret 15 Information från Mora kommuns ungdomssamordnare ^ Information från kansliet ZZZZZZZZZ1 17 Delgivningar ' 18 1 9 Kommande ärenden Övriga frågor
Sida 3 1/2012 Upprop och godkännande av dagordning X S e n lades under Information från kanshet, två punkte, Gysam och Programråd, samt under Övriga frågor: Riksprislistan innan dagordningen godkändes. kommer att hållas via telefon inom ca 14 dagar angående internbudget. Ett extramöte
2/2012 Sida 4 Dnr /18 600 Uppföljningar Beslut 1 n noterat informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Föterående ptotokoll lades till handlingarna. o [ 3 t SoUberg redogör för upprättad restlrsta från tiggare protokoll dar en punkt angående informationsansvar et ska läggas till. Underlag för information Restlista enligt bilaga daterad 2012-02-03. Protokoll från gymnasienämnden -11-21. 7/,
3/2012 Sida 5 Dnr /125 006 Sammanträdesplan 2012 GymnaLnämnden beslutat godkänna sammanträdesplanen 2012 med ändring av temadagen ftån den 5 mats till den 16 april. Sammanfattning Mötet den 5 mars flyttas till den 16 april. Beredning GY måndag kl 0900 S:t Mikaelsskolans konferensrum måndag kl 0900-1200 S:t Mikaelsskolans konferensrum 120130 120213* 120312 120326 120402 120416 Temadag heldag 110423 120507* 110521 120604* 120806 120820* 120910 120924* 121112 121126 Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunernas hemsidor Mora, Orsa och Älvdalen. Kommunsekreterare i Mora, Orsa och Älvdalen.
4/2012 Sida 6 Ekonomi Beslut beslutat godkänna att gymnastenämndens resultat ^ Penoden 201l-W-OV- -12-31 festställs till -1.689 tkr, samt att Älvdalens andel av resultatet faststalls till +1.256 tkr, Moras till -2.945 tkr, samt Orsas till 0 kr. 2. Internbudget 2012 noterar informationen till protokollet. Sammanfattning 1. Bokslut Den gemensamma nämndens verksamhet startade -07-01. Orsa och Älvdalen har betalat driftsbidrag till Mora som t princtp motsvarar ett halvt års budget för de verksamheter som den gemensamma nämnden tagtt över ansvar för t respektive kommun sam TeräCd^Interkommunala ersättningar ull gymnasieskola i Mora och andra kommune, Underskott mot budget finns på postema Gymnasieskola, SFI och Gymnasial vuxenutbildning. Bokslut höstterminen Juli - Dec Juli - Dec Juli - Dec Juli - Dec s Totalt Mora Älvdalen Orsa verksamheter Ingående balans från VT 4 975 4 975 0 0 Driftsbidrag HT 85 102 49 581 17 511 18 010 Gymasienämnd -287-168 -61-58 Gymnasieskola -78 458-49 658-13 960-14 839 Grundvux -471-139 -193-139 Gymnasial vux -4 533-3 757-308 -467 Gvmnasiesärskola -4 976-2 722-1 001-1 253 Särvux -290-110 0-179 SFI -2 751-946 -731-1.074 Resultat -1 689-2 945 1 256 0
s i d a 7 Gymnasieskolans minuspost Den nya gymnasiereformen innebar bl.a. att elevet föt att bli behöriga att söka till program är tvungna att vara godkända i åtta respektive tolv ämnen, vilket har fått till följd att ekver som gar pa något av Introduktionsprogrammen nu måste få undervisning i fler ämnen än tidigare. Eleverna pa IM har olika ämnen där de är godkända, vilket betyder att varje individ får en utbildningsprofil som inte ar lik någon annans. Detta innebär en väsentlig fördyring av IM-programmet. Satsningar på IT har givit betydligt högre kostnader under första året. Budgeterat för interkommunala kostnader låg på 58 Mkr medan utfallet blev 62 Mkr, och intäkterna för elever från andra kommuner var budgeterat till 16 Mkr medan utfallet blev 17Mkr. SFIs underskott Antalet invandrare har ökat samtidigt som antalet flyktingar minskat. Detta innebar att statsbidraget ^ minskat och kommunens åtagande har ökat. Konsekvensen blir, om inte en ramokning g^omfors att kostnaden för den ökade svenskundervisningen för invandrare tas från gymnasieskolans budget tor ungdomsgymnasiet. Gymnasial vux Statsbidrag för gymnasial vuxenutbildning återbetalades till DalaWux i slutet av år, men kommer att rekvireras under år 2012 och täcker kostnader för beviljade utbildningar, vilket innebar att kostnadstäckningen faller ut 2012. 2. Internbudget 2012 Gymnasiechefen redogjorde för inriktningen på internbudgeten 2012. Organisationen baseras pa elevernas val av program/innktningar. En första, mycket osäker, prognos fran intagningen presenterades. Program BA, Bygg- och anläggningsprogrammet BF, Barn- och fritidsprogrammet EE, El- och energiprogrammet EK, Ekonomiprogrammet ESBIL, Estetiskaprogrammet ESDAN, Estetiskaprogrammet ESMUS, Estetiskaprogrammet ESTA, Estetiskaprogrammet FT, Fordons- och transportprogrammet HA, Handels- och administrationsprog HT, Hotell- och turismprogrammet HU, Humanistiska programmet IN, Industritekniskaprogrammet NA, Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet SA, Samhällsprogrammet TE, Teknikprogrammet VO, Vård- och omsorgsprogrammet l:a handssök Antal platser 36 40 o 32 13 28 21 32 5 16 9 16 16 16 12 13 9 32 3 20 8 32 3 16 18 32 7 16 37 90 25 64 6 32
Sida Det finns 38 elevet som ät obehöriga från Mora, Orsas och Älvdalens obehöriga är inte medräknade. Utöver ovanstående finns ca 40 elever som söker NlU-platser. De föreslagna organisationsförändringarna ska förhandlas med de fackliga organisationerna den 15 februari. Förslag till beslut Att ItSSSldens resultat för pertoden -07-01 - -12-31 faststalls tiu -1.689 tkr, samt att Ä n s andel av resultatet fastställs ull +1.256 tkr, Moras till -2.945 tkr, samt Orsas tdl 0 kr. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum 1 Återrapportering till Sandlista Ekonomienheten Mora, Orsa och Älvdalen. Kommunstyrelserna Mora, Orsa och Älvdalen
Sida 9 5/2012 Dnr GN 2012/27 Inackorderingstillägg, höjning av belopp Ses I ut beslutat att inackotdetingstillägget föt elevet inom länet höjs till 1 470 kt och att det ligget kvat på 1 720 kt föt elevet utanföt länet. Sammanfattning Inackotdetingstillägget ska lägst vata 1 / 30 av basbeloppet. Basbeloppet 2012 uppgåt till 44 000 kt. Det innebät en ökning med 37 kt/månad jämfött med föt elevet inom länet Inackotdetingstillägget uppgåt till 1 430 kt, och elevet utanföt länet ethallet 1 720 kt. Förslag till beslut,......... föteslås besluta att inackotdetingstillägget föt elevet inom länet hojs till 1 470 kt och att det ligget kvat på 1 720 kt föt elevet utanföt länet
6/2012 Sida 10 Dnr /40 Delegationsbestämmelser GymmLnämnden beslutar att fastställa delegationsbestämmelsetna som antogs -06-20 då inga ändtingat gjotts. Sammanfattning Då inga ändtingat gjotts t de Delegationsbestämmelset föt som antogs -06-20 göts ingen tevideting i dagläget. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum._ Sändlista Administrationen Återrapportering till
7/2012 Sida 11 Dnr GN /128 007 Elevers rätt till särskilt stöd Beslut beslutat följande: 1 Två gånget pet tetmin ska nämnden få en rapport som visat hut många elevet som hat åtgätdsptogram, vilka åtgätdet som har satts in och en utvätdeting av insatsetna. 2 Behovet av ökade stödinsatser fötanledet en fötstätkning av stödvetksamheten. Stödverksamheten ska otganiseras inom Stjämgruppen och ledas av en rektot. Den föreslås utökas till att omfatta 3 specialpedagoget och 1,6 speciallätate. I elevhälsoteamet (EHT), bestående av rektot, skolskötetska, kutatot, SYV och betötda specialpedagoget görs uppföljningar och föreslås eventuellt justeting av insatta åtgätdet. EHT rapportetat kontinuetligt till tektorerna och två gånger per termin till gymnasiechefen hut många elevet som hat åtgätdsptogram, vilka åtgätdet som hat satts in och effekten av dessa. 3 Vad gället rutinet föt hanteting av överklaganden föreslås att sådana ärenden går till EHT som fat till uppdrag att i samråd med eleven och elevens föräldrar utteda alternativa åtgätdet. 4. Gymnasiechefen får i uppdrag att ge EHT till uppdtag att ta ftam en Elevhälsoplan som kan underställas gymnasienämnden föt beslut. 5 När elever från andra kommuner kommer till oss ska vi rutinmässigt kräva att den överlämnande skolan ska skicka överlämnandedokumentation ull oss. Studie- och yrkesvägledarna ges detta ut ippdrag. Bakgrund T_ revisionsrapporten Elevers rätt till särskilt stöd (Cedemar och Franck November ) konstaterar SZTXappottea att gymnasienämndens stytnmg och uppföljning i huvudsak ar tillftedsstallande. De förbättringsomtåden granskningen föreslår at följande: "Elevhälsans uppdtag och mål upplevs som otydliga. Den resursfördelningsmodell som idag används stödjet inte milt ut att resurser fördelas eftet elevernas behov o. behöver utveckla sin uppföljning avseende elever i behov av särskilt stod sa att det säkerställs att skolorna arbetar i enlighet med gällande styrdokument- Statens Styrning I den nya skollagen framhålls att berörd personal till rektor måste anmäla om en elev riskerar att inte na X, Om utredningen visar att eleven i behov av särskilt stöd ska ^ ^ J ^ P ^ n e n särskilda stödet ska enligt skouagen ges inom den elevgrupp som eleven tillhör. /.../ Skolinspektionen
Sida 12 framhåller (2009) vikten av fötdjupad kardäggning och bedömning innan man fattar beslut om särskiljande lösningar, likaså att dessa noggtant följs upp och analyseras. I skouagen finns också bestämmelser om att skolan ska tillhandahålla en samlad skolhälsa bestående av medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska fanktionet. Kommunens styrning skriver att elevernas förkunskaper i vissa ämnen har sjunkit de senaste åren, vilket föranleder ett behov av ökade stödinsatser föt att eleverna ska nå kutsmålen. Som mål avseende det sätskilda stödet fastslåt gymnasienämnden: Batn och elever i behov av särskilt stöd skall vata prioritetade I granskningsrapporten menat man att det ät otydligt vilket mått som ska användas för att mäta målets uppfyllelse.... ^ Vidare menar rapportfötfattatna att det råder en viss osäkerhet i atbetet med atgardsprogram. De menar att ansvar och arbetsfördelning behöver tydliggötas och att rutiner tas ftam föt handläggning av ärenden enligt förvaltningslagens bestämmelset, eftetsom det finns möjlighet att överklaga beslut om åtgätdsptogram. Elevhälsan Rapportfötfattatna skrivet: "Vi bedömet att Elevhälsan inom gymnasieskolan böt föttydliga uppdtag och mål som grupp för att utveckla uppföljningen och kunna mäta vilka effektet detas insatser får. Det at även viktigt att föttydliga Elevhälsans uppdtag föt tektotet och lätate." De konstatetat också att en Elevhälsoplan håller på att tas ftam och konstatetat att en sådan måste fastställas i gymnasienämnden. Överlämning från andra kommuner Rappottfötfattarna menar att riktlinjer och rutiner bör tas ftam för överlämningar från andra kommuner. Sammanfattning För att gymnasienämnden på ett bättre sätt ska kunna följa upp att gymnasiet atbetat i enlighet med styrdokument gällande elevet i behov av särskilt stöd behöver nämnden få en bättre inblick i hur stödatbetet fortskrider och vilka effektet insatta åtgätdet fåt. Nämnden behovet också fa inblick i den resursfördelningsmodell som används. Vidare upplevs elevhälsans uppdrag och mål som otydliga. Vad gäller ftågan om ansvar och arbetefördelning så diskuteras detta kontinuetligt och specialpedagogerna stöttat lätatna i detta atbete. Förslag till beslut 1. Två gånget pet tetmin ska nämnden få en rapport som visat hut många elevet som har åtgätdsptogtam, vilka åtgätdet som hat satts in och en utvätdeting av insatsetna. 2. Behovet av ökade stödinsatset fötanledet en fötstätkning av stödvetksamheten. Stödvetksamheten ska otganisetas inom Stjämgruppen och ledas av en rektot. Den föteslås utökas till att omfatta 3 specialpedagoget och 1,6 speciallärare. I elevhälsoteamet (EHT),
Sida 13 bestående av tektot, skolskötetska, kutatot, SYV och betötda specialpedagoget göts uppföljningat och föteslås eventuellt justeting av insatta åtgätdet. EHT tappottetat kontinuerligt till tektotema och två gånget pet tetmin till gymnasiechefen hut många elevet som hat åtgätdsptogtam, vilka åtgätdet som hat satts in och effekten av dessa. 3. Vad gäuet rutiner föt hanteting av övetklaganden föteslås att sådana ätenden gåt till EHT som fåt till uppdtag att i samtåd med eleven och elevens föräldrar utteda alternativa åtgätdet. 4. Gymnasiechefen fåt i uppdrag att ge EHT till uppdtag att ta ftam en Elevhälsoplan som kan undetställas gymnasienämnden föt beslut. 5 Nät elevet ftån andra kommuner kommet till oss ska vi mtinmässigt kräva att den övetlämnande skolan ska skicka överlämnandedokumentation till oss. Studie- och yrkesvägledarna ges detta uppdtag. Underlag för beslut Revisionsrapport - Elevers rätt till särskilt stöd, av Louise Cedemat och Hanna Franck, November. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Sändlista Revisorerna PWC Återrapportering till
8/2012 Informationsansvaret Beslut tackade föt fötedragningen och notetat infotmationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Lena Pettetsson och Atne Svadling ftån Orsa kommun informerade om hut man atbetar med euethat" sysselsättnmg. De som inte finns i någon aktivitet kontaktas av Atne Svadling per telefon eller SSCTnos. Mafbegär även in studieplanet från alla elever som studetat på annan ott och tat kontaktat de som har dåliga studieresultat. Diskuterades hur vi ska hitta rutiner för att detta ska fungera i nuvarande organisation. Underlag för information Ungdomsuppföljning, En arbetsmodell av Arne Svadling och Lena Pettersson. Bilaga 1.
9/2012 Sida 15 Information från Mora kommuns ungdomssamordnare G^nasienämnden tacka, för informationen och noterar den till protokollet. Sammanfattning av ärendet Åkerström, u ^ g d o m ^ tredje år bland ungdomar i kommunen. IXJPP star for ^» P P * ^ P S e d a n
10/2012 Sida 16 Dnr Information från kansliet Beslut infotmationen till protokollet. noterat Sammanfattning av ärendet Gym^fsilchefen informerade om läsårsdata föt 2012/2013. Forskartjänster undersöker möjligheten att få 6 st forskartjänster till S:t Gymnasiechefen infotmetade om att han under sokemo J e n { l s k a? e n, MLelsskolan. Det ät tänkt att det ska vata en h ä l s a.' Fot sknmgen ska samhällsonentetade ämnen, en t ZZXln^l 20 % t undervtsntngen och visar att vi satsat på kvalitet. ^ a ^ extetnt. Gysam ^. % W n a AA Y m a n ötmnat föt ftisök inom området. De G^sam är en samverkan mellan några k e "^ ^^Zt som ett led t att
11/2012 Sida 17 Delgivningar förtecknas i delegationsptotokoll -11. godkänner delgivningar som Delegationsprotokoll 1-34 11-24 17-45 5-15 5-10 11-34 5-7 Nils-Etik Nilsson Matts Ctonholm Jan-Gunnat Helmetsson Gun Höglund Annika Jonsson Lats Lisspets Eva Axelsson 2012-02-03 2012-01-30 ÄWrMens utbildningscentrum Dnr 2012/25 Hyresavtal Lokalhyra vid Älvdalens utbildningscentrum för SFI-verksamhet. Hy m n asien ämnden Protokoll ftån s betedning.
Sida 18 12/2012 Kommande ärenden - Revidering av Dokumenthanteringsplan - Planering av nämndens heldag - Namnfrågan Resor för gymnasiesärskoleelever som studerar pa annan ort n/i
Sida 19 8 13/2012 Övriga frågor Riksprislistan. Det frågades vem som ät huvudman föt nuvarande åk 2-3 vid Älvdalens Utbildningscenttum (ÄUC). Älvdalens kommun ät huvudman för dem och bestämmet IKE på den utbildningen. Nuvarande årskurs 1 vid ÄUC har den landstings- och kommunägda friskolan som huvudman och följet därmed den av Skolverket fastställda tiksptislistan vad gäller utbildningskostnader. // J J