Handbok för dig som ska sommarjobba
Min arbetsplats: Här fyller du i information om din arbetsplats. Arbetsplats: Adress: Chef på arbetsplatsen Handledare: Telefonnummer: Annan kontaktperson: Telefonnummer:
Välkommen! Vad kul att du ska jobba hos oss i sommar! För många är sommarjobbet det första riktiga jobbet och en värdefull erfarenhet inför ditt framtida yrkesliv. Möjligheterna är många när man väl har fått in en fot i arbetslivet. Du får en bild av hur en arbetsplats fungerar och skaffar dig både arbetslivserfarenhet och nya kontakter. Dessutom kan sommarjobbet leda till ett extrajobb under kvällar, helger och lov. För att ditt arbete i sommar ska bli så bra som möjligt får du den här handboken som förklarar vad du kan förvänta dig av ditt sommarjobb. Ibland kan det vara svårt att komma ihåg all information som du får, det är därför en bra idé att göra anteckningar. I denna handbok finns också möjlighet att fylla i viktiga kontaktuppgifter och på baksidan finns också kontaktuppgifter till personal- och löneenheten, som har hand om kommunens sommarjobbare. Ta kontakt Senast veckan innan den första arbetsdagen ska du ta kontakt med din handledare på telefon. Då kan ni stämma av tid, mötesplats och annat praktiskt som du behöver veta inför starten. Din handledares kontaktuppgifter skickas till dig i samband med att du tilldelas sommarjobbet. Första arbetsdagen På din första arbetsdag blir du introducerad på arbetsplatsen. Du får till exempel reda på mer om verksamheten, gör en rundvandring i lokalerna och blir presenterad för arbetskamraterna. Arbetsuppgifter och rutiner Handledaren kommer att gå igenom rutiner på arbetsplatsen samt berätta om dina arbetsuppgifter och visa dig hur du ska göra. Var inte rädd för att be om hjälp och ställa frågor. Vissa arbetsuppgifter är otillåtna för ungdomar under 18 år, om du känner dig osäker på om någon arbetsuppgift är olämplig fråga då din handledare. När man är ny på en arbetsplats är det viktigt att man känner till vilka rutiner som finns. Be gärna din handledare beskriva en typisk dag på arbetet och vilka rutiner som gäller på morgonen, vid lunch och i slutet av dagen. Sekretess och tystnadsplikt kan gälla på vissa arbetsplatser, se till att du får information av din handledare vad som gäller på just din arbetsplats. Avslutning När du ska sluta på din arbetsplats, passa på att prata med din handledare om hur ni upplevt att sommarjobbet har varit.
Bra att veta! Arbetstid Din ordinarie arbetstid ser ut enligt nedan, om du och din handledare inte kommer överens om annat. Arbetstid 08:30 15.00 Kafferast förmiddag 09:30 09:45 Lunch 11:30 12.00 Kafferast eftermiddag 14:00 14.15 Arbetet ska utföras på dagtid och du arbetar sex timmar per dag (utan rasten inräknad), det vill säga totalt 90 timmar för hela perioden. Vi vill också påminna dig om att byte av tilldelad period eller arbetsplats inte är tillåtet. Lunch och raster Förutom fikarast förmiddag och eftermiddag har du rätt till minst 30 minuters sammanhängande lunchrast. Tänk på att lunchen är obetald och inte räknas in i arbetstiden. Frånvaro Om du blir sjuk ska du kontakta din handledare eller arbetsplatsen för att anmäla din frånvaro. Sjukfrånvaron fylls sedan i på din tidrapportsblankett. Om du missköter ditt arbete kommer vi att kontakta dig för att ta reda på vad det beror på, sker det ingen förändring efter det kommer ditt sommarjobb att avbrytas. Misskötsel kan vara att du inte meddelar eventuell frånvaro eller att du inte passar dina arbetstider. Resa till jobbet Du betalar själv din resa till och från jobbet. Försäkring Du som sommarjobbar är olycksfalls- och ansvarsförsäkrad genom Pajala kommun. Om en skada inträffar ska du genast berätta det för din handledare. Tidrapport och lön Varje dag fyller du i dina tider i tidsrapportsblanketten, denna finns att hämta från vår hemsida. Lön får du endast för de dagar du varit på arbetet. Efter avslutat sommarjobb ska både du och din handledare gå igenom och underteckna den ifyllda tidsrapportsblanketten. Därefter skickar eller lämnar du in den till Personal- och löneenheten 984 85 Pajala. Uppgifterna i din tidrapportsblankett utgör underlaget till din lön. Se därför till att den lämnas in direkt efter att ditt sommarjobb är slut, annars finns det risk att löneutbetalningen försenas.
Skattebefrielse Om du fyller i blanketten befrielse från skatteavdrag dras ingen skatt på din lön, länk till skatteverket finns på vår hemsida. Blanketten ska sedan bifogas med tidrapporten.
Mer stöd och hjälp Om frågor eller problem skulle dyka upp, tveka inte att kontakta oss: Personal- och löneenheten 0978-120 00 sommarjobb@.pajala.se Personal- och löneenheten Pajala kommun 984 85 Pajala www.pajala.se