ÅBOLANDS UNGDOMSFÖRBUND ÅUF R.F Verksamhetsplan för år 2013 Inledning Åbolands Ungdomsförbund är en partipolitiskt obunden ungdomsorganisation som består av 32 medlemsföreningar och ca 12 000 personmedlemmar. Föreningarna finns representerade i förbundets styrelse. Förbundets främsta uppgift är att fungera som serviceorgan för medlemsföreningarna. Åbolands Ungdomsförbund utvecklar barn- och ungdomsverksamheten och förbättrar den vardagliga situationen för medlemsföreningarna. Målsättningen med förbundets verksamhet är att via olika satsningar erbjuda föreningarna samarbete och därigenom erbjuda barn och ungdomar i Åboland en innovativ och kvalitativ fritidssysselsättning. 1. Kansli och personal Åbolands Ungdomsförbunds kansli verkar i Gamla kommunalstugan i Pargas, Fredrikaplan 1. Förbundet hyr utrymmen av Pargas stad. ÅUF:s anställda personal består av en verksamhetsledare och en verksamhetsassistent. Dessutom har förbundet en programansvarig och en dramainstruktör anställda inom Åbolands Teaterskola. Verksamhetsledaren leder verksamheten och utvecklar verksamheten tillsammans med förbundets styrelse. Denne ansvarar dessutom för kontakten med samarbetspartners och medlemsföreningar. Övriga ansvarsområden är kansliet, personalen och kontakter till styrelsen. Verksamhetsassistenten fungerar som förbundets kassör och sköter löpande kansligöromål. Dessutom deltar verksamhetsassistenten i förbundets barn- och ungdomsverksamhet, utbildningsverksamhet och amatörteaterverksamhet. Programansvarige i Åbolands Teaterskola ansvarar för teaterundervisningens uppbyggnad, information, utveckling och redovisning. Programansvarige fungerar även som dramainstruktör och deltar i förverkligandet av undervisningen. Huvudämnesläraren i Åbolands Teaterskola fungerar som dramainstruktör i teaterundervisningen och ansvarar huvudsakligen för undervisningens innehåll. Därutöver anställs projektpersonal och timlärare utgående från behov. Förbundet ser det som viktigt att hålla en hög kompetens hos personalen och uppmuntrar därför till deltagande i kurser och studiebesök. Det är även viktigt att förbundet är representerat i olika nätverk eftersom samarbete är viktigt i olika projekt.
Information ÅUF:s medlemsinformation sker via medlemsbrev och mailutskick samt via UF-tidningen som Finlands Svenska Ungdomsförbund (FSU) r.f. ger ut och som utkommer fyra gånger/år. Kansliet strävar till att informationen även finns på förbundets hemsidor, www.auf.fi samt förbundets Facebook sida. 2. Förbundsledningen Styrelse och utskott Förbundsstyrelsen består av ordförande och sex ordinarie medlemmar samt tre suppleanter. För att stöda förbundets arbete tillsätts utskott enligt behov. Vår- och höstmöte Under året hålls två ordinarie förbundsmöten. Ett redovisningsmöte i mars-april och ett val- och planeringsmöte i oktober-november. 3. Verksamhet Förbundets verksamhet är projektbetonad inom följande områden: barn- och ungdomsverksamhet, utbildning, amatörteater och internationell verksamhet. Dessutom fungerar Åbolands Ungdomsförbund via Åbolands Teaterskola som utbildningsanordnare för grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Pargas. Åbolands Ungdomsförbund fungerar även som huvudarrangör för kulturevenemanget Åboländsk Afton. ÅUF fungerar under år 2013 som huvudman för projektet Grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Svenskfinland. Projektets huvudsyfte är att kartlägga situationen i Svenskfinland och utveckla en fördjupad läroplan. 3.1 Barn- och ungdomsverksamhet Målet med förbundets barn- och ungdomsverksamhet är att genom olika satsningar och projekt stöda och stimulera föreningarnas verksamhet. Samtidigt vill förbundet fungera som en direkt stödorganisation där det finns behov av verksamhet för barn och ungdomar. Viktiga delar av förbundets barn- och ungdomsverksamhet är även FSU:s barnteaterfestival (Läs mera under Amatörteaterverksamhet) och Åbolands Teaterskola (Läs mera under Åboland Teaterskola). Under 2013 satsar förbundet på: Sommarskojläger Åbolands Ungdomsförbund fortsätter att i samarbete med Pargas stad ordna sommarläger för barn i lågstadieåldern. Förra året var temat för de turnerande lägren lajv. Tidigare år har dessa läger varit dagsläger men sommaren 2013 kommer lägren att ordnas med övernattning från fredag-söndag.
Med detta vill man få mera tid för samvaro och andra aktiviteter utöver de olika verkstäderna som barnen deltar i. Att övernatta skapar också en annorlunda gemenskap. Talang Åboland Under år 2013 kommer Talang Åboland att hålla ett mellanår för att utveckla konceptet. Talang Åboland har under tidigare år ordnas så att finalen hållits på kulturevenemanget Åboländsk Afton. Under år 2013 kommer förbundet att utveckla konceptet så att Talang Åboland finalen blir ett eget evenemang där barn och ungdomar kan ta del också som publik. Åbolands Ungdomsförbund fortsätter att ordna talangtävlingen Talang Åboland med det förnyade konceptet hösten 2014. Tävlingen ger barn och ungdomar möjligheten att under trygga förutsättningar pröva på att uppträda och utveckla sitt kunnande inom olika konstformer. ÅUF vill utveckla talangtävlingen genom att ordna olika kurser (t.ex. jonglering) för att stöda utvecklingen hos dem som vill tävla med mera udda talanger. Tjejkvällar ÅUF planerar att hösten 2013 starta upp en kontinuerlig verksamhet med tjejkvällar i Pargas. Kvällarnas syfte är att unga flickor skall kunna samlas för att diskutera och göra saker tillsammans under ledning av vuxna. Tanken är att man kan ställa frågor och diskutera problem under trygga förutsättningar. Gruppen ger en gemenskap och ett ställe där man kan ventilera tankar. Gruppen samlas en gång i veckan under två timmar. Kvällarna har olika teman som lyfts fram t.ex. genom att se en film och sedan diskutera temat utgående från filmens problematik. Som ledare för kvällarna fungerar ÅUF:s egen personal som under våren kommer att gå på skolningar. I viss mån används DISA-metoden. Höstturné Under år 2013 kommer ingen höstturné att ordnas eftersom tidpunkten för turnén kommer att ändra till vårvintern. Åbolands Ungdomsförbund fortsätter således verksamheten genom att erbjuda sina medlemsföreningar en vårturné där temat varierar från år till år. Förra året ordandes en Filmturné som var väldigt omtyckt. ÅUF skräddarsyr ett paket som cirkulerar till de intresserade medlemsföreningarna i regionen. Evenemanget är menat för barn i lågstadieåldern. LAN-party ÅUF fortsätter med att stöda Pargas Gaming Community då de ordnar LAN i Åboland. 3.2 Utbildning och stöd Förbundets utbildningsverksamhet består av såväl kortare kurser som större utbildningsblock. Målet med förbundets utbildningsverksamhet är att erbjuda kurser och utbildning som stöd för utvecklande av verksamheten i medlemsföreningarna. Förbundets utbildningsverksamhet arrangeras i samarbete med Svenska studiecentralen, organisationer, kommuner, skolor och nämnder. ÅUF:s Verksamhetsbidrag Åbolands Ungdomsförbund stöder sina medlemsföreningar genom att från hösten 2012 dela ut ett verksamhetsbidrag istället för produktionsbidraget som tidigare delades ut för teaterverksamhet.
Verksamhetsbidraget är menat för all sorts verksamhet som föreningarna bedriver under året. Med bidraget kan t.ex. finansieras marknadsföring för evenemang eller anställning av ledare för någon form av verksamhet som bedrivs i föreningens regi. Ansökningsperioderna är i september och februari. Ordningsvaktkurser Ordningsvaktkurserna kommer i fortsättningen att ordnas i samarbete med Axxell. Samarbetet går ut på att Axxell ordnar själva kursen och ÅUF marknadsför kursen åt sina medlemsföreningar. Ordningsvaktskurser kommer att ordnas både i Pargas och på Kimitoön. Kulturhuset-IT3 Under verksamhetsåret 2013 kommer ÅUF att fortsätta sitt samarbete med kulturhuset och IT3. Hela förbundets rapportering kommer i fortsättningen att skötas elektroniskt via rapportblankettssystemet. Kulturhuset fortsätter i samarbete med landskapsförbunden utvecklandet av systemet. FSU har startat IT3 projektet som har som uppgift att utveckla och stöda ITverksamheten i Svenskfinland. Alla medlemsföreningar kan få egna hemsidor och e-postadresser via ÅUF. Detta ger förbundets medlemsföreningar stor möjlighet att marknadsföra sina evenemang och underlättar deras rapportering. Samtidigt ställer detta höga krav på förbundet att utbilda sina medlemsföreningar. ÅUF kommer därför att i samarbete med IT3 ordna kurser som riktar sig till medlemsföreningarna och främst de personer som har hand om hemsidorna. 3.3 Amatörteaterverksamhet Målet med förbundets teaterverksamhet är att jämbördigt stöda medlemsföreningarnas teatergrupper med service. ÅUF erbjuder dessutom informationsspridning om både nationella och internationella teaterevenemang, rådgivning samt tillgång till FSU:s pjäsbibliotek. Barnteaterfestivalen-Teaterkalaset FSU:s barnteaterfestival, Teaterkalaset, ordnas i år på Åland. Teater- och kulturutskottet som består av en medlem från varje landskapsförbund samt teateransvarige från FSU planerar och förverkligar evenemanget. Teaterfestivalen ger alla teaterintresserade barn i Svenskfinland en möjlighet att träffas och delta i olika verkstäder och uppträda för varandra. Teatersamling FSU ordnar varje höst en teatersamling för teatergrupper och teaterintresserade personer. Tid och plats för årets teatersamling är ännu öppen. ÅUF är med och planerar evenemanget tillsammans med FSU och de övriga landskapsförbunden. 3.4 Åbolands Teaterskola Åbolands Ungdomsförbund fungerar som utbildningsanordnare för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst i Pargas. Åbolands Teaterskola är en teaterskola för barn och ungdomar i åldern 7-18 år. Förbundets och Teaterskolans målsättning är att utvidga verksamheten
till Åbo inom år 2013. Förbundet har planer på att söka om utbildningsrätt för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst och därmed kunna börja få statsbidrag för verksamheten. I undervisningen bekantar sig eleverna med grunderna i teaterkonst. Studier i teaterkonst är aktivitetsinriktad och man lär sig genom att göra själv. Övning av interaktion mellan elever betonas liksom att medverka i grupp enligt teaterns normer. Med hjälp av teater- och rollspel förstärks elevens uttrycks- och iakttagelseförmåga. När en pjäs övas lär eleverna sig många olika områden, såsom rollarbete, texttolkning, kroppsuttryck, scenografi, kostymering och mycket annat. Studierna omfattar 500 undervisningstimmar och kan genomföras på sex år. Studierna består av grundstudier (3år) och verkstadsstudier (3år). Dessutom genomför eleverna en scenframställning/år. I undervisningen beaktas även studier från andra konstämnen. Även valbara kurser finns med i läroplanen. Teaterskolan har även förberedande studier för barn i åldern 7-10 år. Då bekantar sig eleverna i konstformen med hjälp av lek och spel. Åbolands Teaterskola förverkligas av Åbolands Ungdomsförbund ÅUF r.f., i ett samarbete med Pargas stad, Väståbolands Medborgarinstitut och Finlands Svenska Ungdomsförbund r.f. Teaterskolans huvudfinansiär är Svenska Kulturfonden. 3.5 Grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Svenskfinland Projektets målsättning är att utveckla och förstärka verksamheten inom grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Svenskfinland. Projektet analyserar och utvärderar teaterundervisningen i de olika landskapen. Projektet arbetar fram nya modeller och lösningar som stöder organisationerna och ökar deras möjligheter att söka utbildningsrätt och börja få statsandelar för verksamheten. Projektledaren gör en kartläggning om var grundläggande konstundervisning i teaterkonst på svenska ordnas. Verksamheten inom de olika organisationerna analyseras och utvärderas. Projektledaren undersöker hur verksamheten är uppbyggd, hur läroplanen och undervisningen ser ut, var undervisningen genomförs, vilka finansieringsmodeller som används och hur personalen inom verksamheten arbetar och vilken utbildning/behörighet personalen har. Projektledaren besöker även de finska läroanstalterna som redan får statsandelar för grundläggande konstundervisning i teaterkonst. Projektledaren analyserar verksamheten hos dessa organisationer och går igenom deras läroplan och studiernas uppbyggnad. Projektledaren arbetar fram en fördjupad lärokurs för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst på svenska. Projektledaren handleder och hjälper organisationerna vid behov att ta i bruk och övergå till den fördjupade lärokursen. Projektet undersöker vilka behörighetskrav som Undervisningsministeriet och Utbildningsstyrelsen har gällande lärar-/rektorsarbete inom den grundläggande konstundervisningen. Projektet undersöker även möjligheterna för fortbildning och tar reda på när och var motsvarande studier ordnas. Projektledaren kommer dessutom att vara i kontakt och samarbeta med
Undervisningsministeriet och Utbildningsstyrelsen gällande frågor om utbildningsrätt och statsandelar för verksamheten. 3.6 Åboländsk Afton Förbundet återuppväckte evenemanget 2010 som då ordnades i Pargas. År 2011 ordnades Åboländsk Afton i Kimito med ett föryngrat koncept, som förbundet fortsätter att utveckla för att locka en yngre publik. Åbolands Ungdomsförbund har som målsättning att fortsätta ordna evenemanget årligen så att evenemanget cirkulerar från ort till ort i föreningshusen i regionen. Förbundet vill ordna ett förenings-/ kulturevenemang som samlar det bästa i kulturväg som ungdoms- och föreningsfältet har att erbjuda. Målet är att genomföra ett kulturevenemang som samlar och förenar föreningsaktiva och kulturintresserade personer i Åboland. Evenemanget vill lyfta fram åboländska traditioner och presentera lokala förmågor inom kultursektorn i regionen. År 2013 kommer Åboländsk Afton att ordnas i Dragsfjärd, Furulund. Evenemanget ordnas i samarbete med Pargas stad, Kimitoöns kommun samt förbundets medlemsföreningar. 3.7 Internationell verksamhet Målsättningen med ÅUF:s internationella verksamhet är att skapa förutsättningar för föreningarna och deras medlemmar att träffas och utveckla kontakter med ungdomar i övriga länder. Aktiva inom regionen har möjlighet att via förbundet och FSU delta i olika internationella evenemang. FSU representerar som takorganisation förbundet i internationella sammanhang. 4 Ekonomi Stabil och god ekonomi är en förutsättning för att verksamheten inom förbundet skall vara framgångsrik. Förbundets basverksamhet finansieras med statsunderstöd för ungdomsarbete vilka erhålls via Finlands Svenska Ungdomsförbund r.f. Dessutom finansieras förbundet genom offentliga, privata och europeiska bidrag. Stödet från fonder och stiftelser är avgörande för förbundets verksamhet. 5 Finlands Svenska Ungdomsförbund Åbolands Ungdomsförbund är medlem i centralorganisationen Finlands Svenska Ungdomsförbund (FSU) r.f. Förbundet strävar till aktivt samarbete med FSU samt de övriga landskapsförbunden i Österbotten (Svenska Österbottens Ungdomsförbund), Nyland (Nylands Ungdomsförbund) och Åland (Ålands Ungdomsförbund). Under 2012 vill ÅUF fortsättningsvis stöda en positiv utveckling av FSU:s verksamhet och organisation. ÅUF samarbetar och deltar aktivt i gränsöverskridande projekt som FSU administrerar och medverkar aktivt i de utbildningstillfällen som FSU arrangerar för landskapsförbundens tjänstemän och förtroendevalda.
I Pargas den 4.10.2012 Sofie Grahn, ordförande Tove Lipponen, verksamhetsledare