Fastighetsboxar till alla flerfamiljshus 2011. Så här gör du för att installera boxar i din fastighet. no:1

Fastighetsboxar till alla flerfamiljshus 2011. Så här gör du för att installera boxar i din fastighet. no:1

Från brevinkast till fastighetsboxar nu börjar övergången. Före år 2011 ska alla flerfamiljshus i Sverige ha installerat fastighetsboxar. Det har Post- och telestyrelsen beslutat i de allmänna råd som gäller från och med 1 oktober 2005. Det innebär att alla som bor i flerfamiljshus kommer att få sin post utdelad i entrén till huset istället för i den egna dörren. Så fungerar det redan på de flesta håll i världen. Sverige är ett av få länder som ännu inte helt gått över till detta system. Med förändringen följer åtaganden, men också möjligheter för dig som är fastighetsägare. Det är om dessa som denna skrift handlar. Fördelar för boende och brevbärare. Fastighetsboxarna ger fördelar från både arbetsmiljö-, brand- och säkerhetssynpunkt. I och med att brevbärarna slipper springa i trappor minskar antalet arbetsskador och sjukskrivningar. Dessutom blir postutdelningen effektivare eftersom den kan utföras till lägre kostnad, vilket indirekt kommer alla postkonsumenter till del. Fastighetsboxarna förbättrar också för de boende. Med ett boxsystem går det att För att underlätta övergången till fastighetsboxar har Forum för Fastighetsboxar bildats. Inom ramen för forumet samarbetar Posten, CityMail och Fria postoperatörers förbund med box- och låstillverkare samt fastighetsägare. Forumets uppgift är att gemensamt sprida information och säkerställa att övergången till fastighetsboxar blir smidig. installera dörrar utan brevinkast. Hela dörrar minskar bullret från trapphuset och ger de boende bättre skydd mot inbrott och brand. Dessutom kan större och tjockare försändelser delas ut i fastighetsboxen. Hyresgäster som på grund av ålder eller funktionshinder inte kan hämta sin post i entréplanet kommer även i fortsättningen att få sin post i direkt anslutning till lägenheten. Forum för Fastighetsboxar tipsar och stöttar. Alla som vill ha information om fastighetsboxar, eller vill veta hur man praktiskt ska gå till väga för att installera dem i sin fastighet, kan vända sig till Forum för Fastighetsboxar. Forumet ger svar på alla frågor som rör till exempel standarder, säkerhetslösningar och leverantörer. Av 4,4 miljoner avlämningsställen i Sverige är 2,3 miljoner i uppgångar i flerfamiljshus. I Lidköping, Älmhult, Högsbohöjd i Göteborg och i Hammarby sjöstad i Stockholm har så gott som alla flerfamiljshus fastighetsboxar. Traditionellt sett delas posten i flerfamiljshus här i landet ut i brevinkast. Internationellt sett är detta dock inte vanligt. I Norden gick Norge över till fastighetsboxar redan på 1950-talet. I Danmark ska systemet med fastighetsboxar vara fullt genomfört till 2009. I övriga Europa har man vanligen lådfack i anslutning till husporten där brevbäraren delar ut post. FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR 3

Det finns boxar för alla slags fastigheter. Fastighetsboxar finns i ett flertal modeller och utföranden från olika tillverkare. Olika stora boxar finns att köpa beroende på antalet lägenheter i varje trappuppgång. Normalt ska liggande boxar installeras. Det finns även stående boxar som kan vara ett alternativ i trånga utrymmen. Alla modeller hängs normalt upp på eller fälls in i väggen. Det finns även modeller med benstativ. Smälta in eller sticka ut? Fastighetsboxar placeras helst inomhus i entréplanet. Vid val av modell har man fastighetens interiör och karaktär att ta hänsyn till. Stuckaturer och marmor kräver sin speciella färg och form för att de ska smälta in i miljön. I nyproduktion kan fastighetsboxar användas som en djärv och kreativ inredningsdetalj. I nya hus finns också möjligheten att inreda speciella postrum. I äldre fastigheter kan det emellanåt vara trångt i entréerna. Ta då kontakt med Forum för Fastighetsboxar för att få hjälp med hur en lämplig lösning kan se ut. Därefter är det dags att kontakta någon av de tillverkare som finns. Testat och godkänt. På www.fastighetsboxar.se kan du se vilka tillverkare som erbjuder boxanläggningar som har branschens godkännande. Sådana boxar har testats från både kvalitets- och säkerhetssynpunkt hos Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut. En sådan boxanläggning är försedd med ett så kallat P-godkännande. Exakt hur du går till väga när du ska installera en fastighetsbox finns också att läsa på forumets hemsida. Godkänd boxanläggning förses med P-godkännande. FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR 5

Och så här fungerar det. Ett område där fastighetsboxar redan införts är Högsbohöjd i Göteborg. En undersökning genomförd bland de boende visar att en stor majoritet är nöjda med fastighetsboxarna och att postutdelningen fungerar väl. 70 procent var mycket nöjda med fastighetsboxen och 18 procent var ganska nöjda. Endast 3 procent svarade att de var ganska eller mycket missnöjda. Jämfört med tidigare system svarade 40 procent att det blivit mycket bättre och 19 procent något bättre. Endast 6 procent svarade något eller mycket sämre. Källa: Mistat AB Fastighetsboxar placeras inomhus i fastighetens entréplan. Det förekommer också att boxar placeras utomhus och då finns flera faktorer att ta hänsyn till, såsom möjlighet till överbyggnad som skydd mot nederbörd. Posten har tillsammans med övriga postoperatörer fastställt vissa minimikrav som ska uppfyllas för att skapa en säkerhetsmässig, kvalitativ och miljövänlig postutdelning. Dessa riktlinjer och rekommendationer finns att läsa på www.fastighetsboxar.se. Behörighet och nycklar. Alla anläggningar ska vara försedda med en central öppning och låsning. Endast behöriga postoperatörer har tillgång till centralöppningen via nyckel eller elektronisk öppning. Fastighetsägaren har tillgång till de anläggningar som finns i det egna fastighetsbeståndet för att kunna märka enskilda boxar med namn både på in- och utsidan. Det är också fastighetsägarens ansvar att ändra märkningen när hyresgäster flyttar ut och nya kommer in. Till varje lägenhetsinnehavare finns en särskild box med egen nyckel. Boxen är försedd med en liten insorteringsöppning för att även andra än postoperatörerna ska kunna lägga meddelanden i den. Avlastningsytor och belysning. En särskild avlastningsyta ska finnas tillgänglig i direkt anslutning till boxen om antalet boxar överstiger sex stycken. När brevbäraren har stora volymer med post att sortera behövs möjligheten att enkelt kunna lägga ifrån sig delar av posten eftersom sorteringen sker i etapper. En bra och genomtänkt belysning är också en faktor att tänka på för att sorteringen ska bli felfri. Hög säkerhet. Forum för Fastighetsboxar har skapat en standard för fastighetsboxar avseende funktionalitet, hållfasthet, låssäkerhet och skydd mot tillgrepp. Tillverkare av fastighetsboxar kan genom att testa sin anläggning hos Sveriges Provningsoch Forskningsinstitut erhålla ett så kallat P-godkännande. Endast godkända anläggningar och tillverkare kommer att rekommenderas av Forum för Fastighetsboxar. 6 FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR 7

Viktigt att tänka på när du installerar en fastighetsbox. Skaffa dig kunskap om vilka regler som gäller för fastighetsboxar. 1 4 2 Bekanta dig med utbudet av modeller och bestäm dig för den som passar ditt behov bäst. 3 Berätta att du är på gång att installera fastighetsboxar i din fastighet. Gör därefter din anmälan till Forum för Fastighetsboxar via telefon 020-120 23 00. 5 Alla boxmodeller levereras utan lås. Låscylindrar samt huvudnycklar för centrallåset levereras till dig separat så att du kan montera dem i din anläggning. Har du frågor om den standard som din anläggning ska klara? Eller har du svårt att hitta en lösning som kan fungera i din fastighet? Välkommen att ta kontakt med Forum för Fastighetsboxar så hjälper vi dig att hitta en lösning som fungerar. Fakta om Post- och telestyrelsens allmänna råd. Post- och telestyrelsen har utfärdat ett allmänt råd om utdelning av post som innebär att Sverige ska övergå till utdelning av post i fastighetsboxar i flerfamiljshus. Fastighetsboxar ska vara införda till den 1 januari 2011. Bakgrunden till Post- och telestyrelsens beslut om allmänna råd är att principerna för postutdelning ska vara enhetliga i hela landet. Post- och telestyrelsen anger flera skäl för att föredra fastighetsboxar jämfört med dagens system. Dels handlar det om att skapa ett effektivare och mer ekonomiskt system för postutdelning för framtiden. Dels anser Post- och telestyrelsen också att dagens system med brevinkast leder till arbetsmiljöproblem och att en övergång till fastighetsboxar har fördelar för de boende i form av ökad säkerhet mot intrång, inbrott och brand. Vill du kontakta Post- och telestyrelsen angående de allmänna råden, gör det på följande adress: Box 5398, 102 49 Stockholm. Telefon: 08-678 55 00. e-post: pts@pts.se och hemsida: www.pts.se 8 FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR 9

Posten har en särskild roll. Post- och telestyrelsen pekar i de allmänna råden ut Posten som särskilt ansvarig för att ta initiativ till att övergången till fastighetsboxar sker till den 1 januari 2011. Bakgrunden till detta är att Posten är den postoperatör som Vad kostar det? Den 1 januari 2011 ska alla flerfamiljshus vara försedda med fastighetsboxar. Övergången till fastighetsboxar kommer att medföra kostnader för fastighetsägarna. Post- och telestyrelsen anger kostnaden för inköp och installation av en fastighetsbox till cirka 700 kronor per hushåll. Eftersom fastighetsboxar klassificeras har skyldighet enligt postlagen att tillhandahålla den samhällsomfattande posttjänsten. Därför kommer mycket av det praktiska arbetet i form av samarbete med fastighetsägare att skötas av Posten. som inventarier kommer kostnaden att kunna periodiseras över tiden på minst fem år. Den årliga kostnaden kan därmed beräknas uppgå till cirka 140 kronor per hushåll. Detta är ungefärliga beräkningar. Behov av ombyggnader och anpassningar samt vilket val av fastighetsbox som görs påverkar givetvis kostnaden. Definitioner. FASTIGHETSBOX. En anordning för utdelning av post till samtliga postmottagare i en uppgång i flerfamiljshus. Den placeras inomhus i entréplan eller utomhus i direkt anslutning till entrén. Fastighetsbox finns i olika utföranden, storlekar och modeller. För varje postmottagare finns separat öppning för insortering av post. Fastighetsbox kan utformas som boxanläggning eller som postlådor placerade tillsammans. FLERFAMILJSHUS. Ett hus med minst fyra avlämningsställen per uppgång eller entré. POSTMOTTAGARE. Ett hushåll eller ett företag som finns på samma adress. FORUM FÖR FASTIGHETSBOXAR 11

åkestam.holst/foto:mats ramkvist Kontaktinformation Forum för Fastighetsboxar A11V 105 00 Stockholm 020-20 20 25 råd och vägledning angående fastighetsboxar 020-120 23 00 anmälan om installation av fastighetsboxar fff@fastighetsboxar.se www.fastighetsboxar.se