Transkript

1 Lägenhetsdörrar Stämman gav styrelsen uppdrag att utreda möjligheten till att byta lägenhetsdörrar Flera tidigare motioner om detta, dock har lägenhetsdörrar enligt tidigare stadgar varit lägenhetsinnehavarens ansvar Nya HSB-stadgar 2011 innebär möjlighet att föreningen byter dörrar Byte av föreningens stadgar genomfört 2014, två stämmor Dörrar hamnar i sin helhet som föreningens ansvar, inte bara utsidan som tidigare Insida, lås, fortfarande lägenhetsinnehavarens ansvar

2 Fastighetsboxar Kontakt med Forum för fastighetsboxar Fördel att ha brevlådefria dörrar för ljuddämpning och lufttätning (skyddar mot lukter som sprider sig via trapphus) Dåligt med plats för utanpåliggande boxar i våra trapphus Infällning av fastighetsboxar möjligt bakom entreporten, utnyttjar de gamla soprummen bredvid portarna Håltagning möjligt, olika strukturer i olika trapphus - > minsta boxen vald (BoxIT design) Undantag 43E, utanpåliggande boxar (4 st + servicebox)

3 Fastighetsboxar Posten får hämtas i boxen, tidningar levereras till dörren Möjligt att få posten uppburen om särskilda behov föreligger Reklam - finns färdig inställning där varje boende kan ställa in om de vill ha reklam eller ej Boxarna tar mindre paket, vi slipper hämta paket på utlämningsställen 1 servicebox per uppgång, lite större paket kan tas emot Nyckel droppas då till den boende som kan öppna och ta ut sitt paket

4 Fastighetsboxar Boxarna måste installeras innan dörrarna är på plats, annars riskerar vi inte få post Boxarnas montering måste godkännas av posten innan de tas i bruk

5 Lägenhetsdörrar Tagit hjälp av Temagruppen, Sören Sidfäldt Upphandlingsunderlag och kravspecifikation 6-7 leverantörer fick underlaget 5 leverantörer lämnade anbud Styrelsen har valt ut några att intervjua Styrelsen har valt Secor som förstahandsval Helantrepenad med både dörrar och fastighetsboxar

6 Lägenhetsdörrar Dörrfabrikat Daloc Trepunktslåsning Tröskel byts ut Mekanisk ringklocka Optiskt titthål Ett lås (mer om detta senare) Färgval: ek, brun, strukturerad Insida: Samma som utsida eller vit insida (valbart) Vita karmar (byts ut)

7 Låssystem Dagens låssystem: gammalt, oskyddat, risk för att bli utelåst Nytt låssystem: säkert, kopieringsskyddat, kvittenser krävs vid uttag/lägenhetsbyten Flera möjliga varianter, alla med för- och nackdelar Traditionellt huvudnyckelsystem Option: Rekey = möjligt att generera nya nycklar och behålla cylinder om en nyckel förloras (max 2 generationer) C10-system, där nyckel vrids till kl 10 = serviceläge Elektromekaniska/kodnycklar Elektriska nycklar

8 Låssystem forts Huvudnyckelsystemets fördelar när föreningen behöver göra underhåll och tillsyn går fortare att komma in vid nödsituationer, räddar liv. Säkerhetsdörrar går ej att forcera (av polis/ambulans) brandkår kan dock ta sig in, lättast genom fönster Huvudnyckelsystemets nackdelar lås kan tenderas bytas ut med tiden till egna lås utanför systemet, degenererar vissa upplever det som otryggt med huvudnyckelsystem

9 Varför behövs underhåll & tillsyn? Följa lagstiftning (ventilation & värme) För att styrelsen ska kunna uppfylla stadgarna och tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen = boende till förmånlig kostnad Spara kostnader & tillse komfort, exempel: spolning av stammar - förlänga livslängd på system och minska kostnad för stambyte Ventilation (OVK) tillsyn av vatten & avlopp - förhindra vattenskador ha god värmekomfort men undvika onödig värmeförbrukning

10 Motion om nyckelsystem Fråga om möjlighet att installera extralås för ökad trygghet Nackdel: Styrelsen erfarenhet av extralås: många ej tillträdda lägenheter pga av låsta lägenheter = ingen service eller tillsyn har kunnat genomföras = extra kostnader och kan innebära fler besök

11 Nyckelsystem Trygghet kan ökas genom Huvudnyckel kan förvaras hos Swesafe och kvitteras ut och in varje gång = inga huvudnycklar hos föreningen Nyckelsystem = kopieringsskyddat, kräver kvittens = inga nycklar på drift.

12 Tidsramar Beslut idag (stämman avgör) -> Kontraktsskrivning Installation av fastighetsboxar Dörrar - några veckors tillverknings/leveranstid Bör kunna påbörjas någon gång under maj, och vara genomfört innan 1 juli Alternativt efter semestrarna Detaljer från leverantör

13 Styrelsens förslag Daloc-dörrar, ek-färgat laminat strukturerad, titthål, mekanisk ringklocka Valbar färg (vit / brun) insida Ett lås, huvudnyckelsystem med Rekey. Pris ca 1,7 miljoner inkl moms Ekonomiska förutsättningar: ca 3 miljoner i kassan. Inga lån behöver tas Dörrarna tas upp som underhåll extra och därav inget uttag ur underhållsfond. Dörrar läggs till i underhållsfonden med 50 års periodisering.

14 14