Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 27 mars 2001 kl 19.00-21.10 Erik Sköldeberg (kd), tjänstgörande ordförande Lars Hasselcrona (m) Hans Temrin (fp) Åke Eriksson (c) Uno Sköld (s) Lena Lantz (s) Lena Lundgren (v) Magdalena Cerha (m), tjänstgörande ersättare Krister Uddén (c), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Enhetschef Lars Lundqvist Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Lars Lundqvist Paragrafer 16-26 Ordförande Erik Sköldeberg Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Sid Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd, BUS-utredningens förslag till gemensam policy för Stockholms läns kommuner och landsting - remiss...3 Detaljplan för begravningsplats i Björkby programsamråd II...5 Planeringsunderlag (PLU) 2002--04...6 Säkerheten i utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, riskanalys, skaderapportering, åtgärder, beredskapsplanering...8 Feriearbetet 2001...9 Rapport från intagningsdelegationen - informationsärende...10 Beslut om prislistor för interkommunala ersättningar 2001...11 Enkätundersökning Teamwork - informationsärende...12 Rapport om Föräldraenkät, del av UAN:s kvalitetsuppföljning - informationsärende...13 Rapporter från yrkesråden...14 Anmälningar...15 2 (15)
Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd, BUS-utredningens förslag till gemensam policy för Stockholms läns kommuner och landsting - remiss UAN 16 AU 13 Dnr 2001.011 Kommunförbundet Stockholms län och landstingets Hälso- och sjukvårdnämnd bildade våren 2000 en gemensam politisk styrgrupp för att utarbeta ett policydokument med riktlinjer för samarbete och ansvarsgränser mellan huvudmännen för barn och ungdomar med psykiska/psykiatriska problem och fysiska funktionshinder. Arbetet har resulterat i förslag till gemensam policy med riktliner, Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd. Kommunförbundet Stockholms län har överlämnat förslaget på remiss till bl a kommunstyrelserna i Stockholms län. Kommunstyrelsen har överlämnat remissen till grundskolenämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, socialnämnden och förskolenämnden för yttrande senast 2001-04-12. Yttrande från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen daterat 2001-03-08 föreligger. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: Sammanfattningsvis föreslår förvaltningen att avstår från att yttra sig över förslaget om inrättande av ett särskilt politiskt forum med karaktär av skiljenämnd. Kompetensen att uttala sig om detta finns hos socialtjänsten och grundskolans resurscentrum. välkomnar en fortsatt utredning av handledningsstödet från landstingets specialister till personal som i dag arbetar med barn och ungdomar med diagnosen autism, aspergers syndrom samt ADHD/DAMP. vill att metoder att nå hemmasittarna utreds ytterligare och att former för informationsspridning mellan vård, skola och socialtjänst särskilt belyses. Arbetsutskottets förslag: antar förvaltningens förslag till yttrande. 3 (15)
s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 4 (15)
Detaljplan för begravningsplats i Björkby programsamråd II UAN 17 AU 14 Dnr 2000.038 Nytt program har utarbetats för detaljplan för en begravningsplats i Björkby i Vallentuna kommun. I programmet redogörs för förutsättningar för utbyggnaden och det fortsatta detaljarbetet. Björkby är beläget norr om Vallentunasjön. Öster om området ligger Kvarnbadet, Vallentuna kyrka och Vallentuna centrum. Ändringar jämfört med tidigare programsamråd är bl a totalt minskad areal och minskat intrång i naturreservatet Björkby-Kyrkviken. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: har ingen erinran. Vid arbetsutskottets sammanträde anmäler ordföranden, Lars Rundgren, jäv och lämnar sammanträdeslokalen under handläggningen av ärendet. Erik Sköldeberg övertar ordförandeskapet. Arbetsutskottets förslag: avstår från yttrande. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (15)
Planeringsunderlag (PLU) 2002--04 UAN 18 AU 15 Dnr 2001.012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2001-02-22 om vissa grundläggande förutsättningar för PLU 2002-04 och att skicka ut arbetsutskottets förslag på remiss till samtliga nämnder. Synpunkter på remissen skall vara kommunstaben tillhanda senast den 9 april 2001. Som underlag har bifogats: 1. Protokoll från KSAU 2001-02-22 2. Bostadsbyggnadsprognos 01B 3. Befolkningsprognos 01A 4. Förslag till driftramar på nämndnivå 5. Förslag till resultatplan. I synpunkterna ska belysas hur kommunfullmäktiges målsättningar för respektive nämnd enligt VP 2001-03 kan uppnås inom utrymmet i de driftramar på nämndnivå som föreslås. Om nämnd anser att målen inte kan nås skall förslag på förändring av målformulering anges liksom vilka konsekvenser för verksamheten som kan bedömas bli följden av förändringen. Vid arbetsutskottets sammanträde föreligger ett förslag till remissvar från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Arbetsutskottets beslut: 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde föreslå ytterligare ett övergripande, mätbart mål som rör arbetsmarknads- och integrationsfrågor. 2. Förvaltningens förslag till remissvar omarbetas och kompletteras med de synpunkter och förslag som framförts under sammanträdet. Vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde föreligger ett reviderat förslag från arbetsmarknadsförvaltningen med kompletteringar enligt arbetsutskottets uppdrag 2001-03-19. 6 (15)
Tilläggsyrkande i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Lena Lundgren (v): förutsätter att kompensation ges för ökade kostnader förknippade med lärarnas löneavtal utöver den indexuppräkning som normalt görs. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens reviderade förslag 2. Lena Lundgrens tilläggsyrkande. s beslut: överlämnar till kommunstyrelsen utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens reviderade remissförslag med ett förtydligande av tabellen på sidan 4 samt kompletterat med Lena Lundgrens tilläggsyrkande. 7 (15)
Säkerheten i utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, riskanalys, skaderapportering, åtgärder, beredskapsplanering UAN 19 AU 16 Dnr 2001.014 Varje förvaltning ska enligt kommunens riktlinjer för säkerhetsarbetet arbeta med analys och uppföljning av det egna säkerhetsarbetet. Förvaltningschefen ansvarar för att kommunens riktlinjer och policy följs och att en säkerhetshandläggare utses på förvaltningen. Säkerhetshandläggaren ska samordna säkerhetsarbetet. I uppgifterna ingår bl a riskanalys, förebyggande säkerhetsarbete, IT-säkerhet, skaderapporterting, beredskapsplanering. Handläggaren ska också fungera som länk mellan den egna förvaltningen och säkerhetsansvarig vid kommunledningskontoret Chefer och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att riskerna minimeras och att åtgärder vidtas. Alla anställda har ett personligt ansvar för säkerhetsfrågor inom sitt arbetsområde t ex att säkerhetsregler följs och för att risker uppmärksammas och rapporteras. Till stora delar är säkerhetsfrågorna och arbetsmiljöfrågorna integrerade med varandra. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens säkerhetsansvarige har upprättat en rapport för år 2000 daterad 2001-03-08. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (15)
Feriearbetet 2001 UAN 20 AU 17 Dnr 2001.013 Regeringen har anslagit 50 miljoner kronor för feriearbeten sommar 2001. Av dessa pengar har Vallentuna kommun tilldelats 124 tusen kronor. Syftet är att skapa arbete och stimulera arbetsgivarna att anställa gymnasieungdomar som av olika skäl själva har svårt att ordna feriearbete. Det ska dessutom vara möjligt att anordna kombinationer av utbildning och praktik eller enbart utbildning. Förhoppningen är att ungdomarna genom dessa feriearbeten ska kunna skaffa sig arbetslivserfarenhet och knyta värdefulla kontakter som senare kan underlätta för dem att få arbete. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: 25 ungdomar erbjuds feriearbete. I första hand föreslås elever i årskurs 1 och 2. Hänsyn bör tas så att ungdomar med invandrarbakgrund och unga handikappade gynnas. För att så många ungdomar som möjligt ska få arbete erbjuds de sysselsättning sex timmar per dag i tre veckor med en lön på 45 kronor per timme inkl semesterersättning. Inom kommunen kan feriearbeten tillhandahållas inom vård, barnomsorg och parkförvaltning. Ungdomarna har samma försäkringsskydd som övriga anställda inom kommunen. Arbetsgivare som ej är bunden av kollektivavtal bör uppvisa intyg om jämförbar försäkring. Annons sätts ut i lokaltidningen samt kungörs på kommunens hemsida. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (15)
Rapport från intagningsdelegationen - informationsärende UAN 21 AU 18 Intagningsdelegationen för nordostsektorn har haft sammanträde den 6 mars 2001. Chefen för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Roland Beijer, informerar från mötet. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tackar för redovisningen. Informationen lämnas även i nämnden. s beslut: tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 10 (15)
Beslut om prislistor för interkommunala ersättningar 2001 UAN 22 AU 19 Dnr 2001.015 har att fastställa två prislistor för interkommunala ersättningar för elever från andra kommuner som går i Vallentuna gymnasium, dels en prislista att gälla inom nordostsamarbetet, dels en prislista för övriga kommuner. För prislistan för nordost-kommunerna gäller lägsta pris inom berörda kommuner enligt överenskommelse i sektorn. För prislistan för övriga kommuner gäller självkostnadsprincipen. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: fastställer prislistor att gälla för 2001 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 11 (15)
Enkätundersökning Teamwork - informationsärende UAN 23 AU 20 Vid arbetsutskottets sammanträde är undersökningen inte klar. Arbetsutskottets beslut: Enkätundersökningen redovisas i nämnden. Vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde redovisar chefen för arbetsmarknadsenheten, Lars Lundqvist, resultatet av enkäten som gjorts bland nuvarande deltagare, ca 30 personer. 26 av dessa har svarat och i stort sett är nästa alla positiva till verksamheten och personalen. De flesta tycks trivas bra och känner det meningsfullt att delta. s beslut: tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 12 (15)
Rapport om Föräldraenkät, del av UAN:s kvalitetsuppföljning - informationsärende UAN 24 Inom ramen för den av nämnden beslutade kvalitetsredovisningen har en föräldraenkät genomförts på gymnasiet. Vid arbetsutskottets sammanträde redovisas delar av enkätsvaren. Någon totalsammanställning av enkäten är ännu ej klar. Arbetsutskottets beslut: Informationen lämnas även i nämnden. s beslut: tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 13 (15)
Rapporter från yrkesråden UAN 25 Lena Lantz (s) rapporterar från yrkesrådet för Byggprogrammet den 2001-02-19. Lars Hasselcrona (m) rapporterar från yrkesrådet för Handelsprogrammet 2001-03-06. Protokoll från båda sammanträdena har delgivits ledamöterna i kallelsen. s beslut: tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 14 (15)
Anmälningar UAN 26 Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet, cirkulär enligt bilaga 3. Protokoll Från kommunfullmäktige: KF 23/01 om Huvudmannaskapet för Edsvikens vårdgymnasium 4. Delegationsbeslut Chefen för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen: Tecknande av avtal med Krutkonsulterna för databaserade enkätundersökningar. 5. Inkommande skrivelser Från naturreservatet Björkbys Vänner ang detaljplan för begravningsplats i Björkby. 6. Inbjudningar Konferensinbjudan från SamverkansBygget : Möt framtiden genom samarbete, onsdagen den 18 april 2001.. 15 (15)