1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 201 3-1 1-12 Sida KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00 19:50 Plats och tid 130-143 Paragrafer Anna Strand (C) Marie Raask (5) Lars Lewander (M) Adam Algotsson (M) Kaj Nämvik (FP) Hamza Demir (V) Marina Borneblad (MP) Sofie Bichier (M) Olli Högström (M) Margaretha Zettergren (FP) Anette Nord (KD) Marlene Segersson (S) Roy Lundberg (S) Åsa Lilja (MP) Ylva Friggerdal Margareta Antonsson Peter Nilsson Frida Atterstarn Helen Jacobsen Lennart Billberg Marie Raask Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, 130-132. tjänstgörande 133-143 Sekreterare Förvaltningschef, 130-143 Avdelningschef, 130-143 Avdelningschef, 130-143 Personalföreträdare kommunal, 130-143 Personalföreträdare, SACO 130-143 Utses att justera Närvarande Social- och arbetsförvaltningen, Partille, 2013-11-19 Justeringens plats och tid U nders krifter Sekreterare Ordförande Marie Raask Partille social- och arbetsnämnd ANS LAGIBEVIS Justerande Organ 2013-11-12 130 143 Sammanträdesdatum Uppsättande: 20 13-1 1-20 Nedtagande: 2013-12-12 Datum för anslag Social- och arbetsförvaltningen, Partille Protokollet förvaras fl 1 ( Annika Dimberg ) Underskrift
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Sammantrdesdatum 2013-11-12 2 130 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 131 Val av justerare Social- och arbetsnämnden utser Marie Raask (S) till justerare. 132 Dialog kring omvärldsmaterial (SAN/2013:136) Förvaltningen har sammanställt ett omvärldsmaterial som är tänkt att vara information till nämnden inför Underlag till nämndsbudget 2015-2017. Nämndens ledamöter har en dialogdiskussion i två mindre grupper kring materialet. Av delningscheferna Peter Nilsson och Frida Atterstam finns tillgängliga för att besvara frå gor. Hela nämnden återsamlas därefter och grupperna redogör för sina diskussioner. Nämnden tycker generellt sett att omvärldsmaterialet är mycket bra och vill att förvalt ningen även framöver tar fram underlag. Skulle materialet istället utgå från att belysa olika målgrupper? De ensamkommande flyktingbarnen nämns särskilt men inte flykting mottagandet i stort. Alkohol- och narkotikautvecklingen i kommunen och landet i stort diskuteras och fram förallt hur nämnden kan arbeta mer förebyggande. Viktigt att tänka in nya arbetssätt, ny teknik för att nå ungdomarna. Även viktigt att arbeta över förvaltningsgränserna för att nå målgruppen. Är ytterligare satsningar på kommunala sornmarjobb en väg? Rekrytering av erfarna socialsekreterare till enheten för barn och unga myndighet diskute ras utifrån ny lagstiftning som träder i kraft i januari 2014. Diskussioner förs om att det är av vikt att Partille kommun blir en attraktiv arbetsgivare som både kan rekrytera och be hålla erfarna barnavårdshandläggare. Svårigheter finns då det råder konkurrens mellan Partille och andra närliggande kommuner. Det ökande sjukskrivningstalet lyfts också upp till diskussion. Det finns sedan länge problem i samverkan med regionen. 1 enskilda ärenden fungerar det oftast bra men inte alltid. Svårigheter att få regionen att ta sitt kostnadsansvar. Svårigheter på bostadsmarknaden gör att andra än socialtjänstens målgrupp vänder sig till förvaltningen i dessa frågor. Socialtjänstens rnålgrupp har behov av billiga bostäder. Justerandes sig Utdragsbestyrkande
1 1 PARTLLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Svårigheterna på bostadsmarknaden kan göra att nämnden i vissa fall kan behöva accep tera högre boendekostnader. Arbetet med de ensamkommande flyktingbarnen diskuteras. Kollektivboende har provats i andra kommuner med gott resultat och nämnden menar att det är ett bra förslag från för valtningens sida för att klara ett ökat mottagande. Nämnden fokuserar främst på ovanstående frågor vid diskussionen. Andra områden som berörs är det ökande antalet vårdnadstvister liksom Ung kraft och Vuxen kraft samt Grön rehab. Det kommer även upp funderingar kring rnissbruksutredningen, som inte blev så mycket med samt vilka krav som kan ställas på de personer som uppbär försörj ningsstöd. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2013-11-04 samt bilaga Omvärld 2014, Soci al- och arbetsnämnden. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 133 Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2013:55) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 2013-O1-O1--2013-1O-31 och en prognos av förväntat resultat per 31 december 2013. Kostnaderna för köpt vård, familjehem och kontaktfamilj/person avseende barn och ungdomar ligger på den budgeterade nivån och förvaltningen prognostiserar att kostnaden blir 0,5 mnkr högre än budgeterad. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd ligger knappt 1,2 rnnkr högre än samma period föregående år och förvaltningen prognostiserar en avvikelse från budget med 3,4 mnkr. Kostnaderna för eget boende har minskat. Förvaltningen räknar med att spara in ca 4,4 mnkr på driftskostnaderna. Sammantaget prognostiserar förvaltningen ett resultat på + 2,4 rnnkr per 2013-12-31. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-11-05. Justerandes sig Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnclen 134 Rapportering om icke verkställda beslut (SAN/2013:56) En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartalsvis enligt 6f Socialtjänstlagen. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifierade uppgifter men det ska framgå vilket kön det gäller. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från besluts datum. där verkställighet avbrutits och där ny verkställighet inte genomförts inom tre månader ska också rapporteras. Under tredje kvartalet 2013 är det fem beslut som inte verkställts inom tre månader. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2013-11-01 samt bilagor i form av individrap porter. Social- och arbetsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda gynnande beslut till Soci alstyrelsen och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet ej verkställda beslut till kommunfullmäktige. 135 Information om tillgänglighet och bemötande i förvaltningen (SAN/2013:134) Under 2011 genomfördes två undersökningar av hur tillgängliga kommunens anställda var via telefon och e-post samt vilket bemötande som gavs. Undersökningarna visade på ett trevligt bemötande men att det fanns brister i att hänvisa sin telefon och att det var en låg andel som hade personliga meddelanden på sitt mobilsvar. Social- och arbetsförvaltningen har försökt arbeta med problematiken på ett kreativt sätt, främst på arbetsplatsträffarna, APT. 1 maj 2013 gjordes en teknisk förändring kring telefonin i Partille kommun och det är av den anledningen inte längre lika viktigt med en personlig hälsningsfras, vilket förvalt ningen ändå rekommenderar de anställda. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2013-10-30. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Justerandes sign 1. Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden 136 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Margareta Antonsson delger nämnden i vilken utsträckning som för valtningen engagerat jurist Jonas Reinhoidsson, vd på företaget Kommunlex, med anled ning av vad som nyligen framkommit i tv-programmet Kalla Fakta. Under 2010 var två enhetschefer från Social- och arbetsförvaltningen tillsammans med två avdelningschefer från Vård- och omsorgsförvaltningen på en föreläsning i Stockholm. Jonas Reinholdsson föreläste då om samverkan mellan förvaltningarna kring barn och ungdomar med funktionshinder. Under 2011 blev han inbjuden till Partille för att föreläsa om rättsäkerheten i myndighets utövning med fokus på lagstiftningen kring LVU och LVM, för all personal inom förvalt ningen. Margareta Antonsson betonar att Jonas Reinholdsson aldrig föreläst kring LSS lagstift ningen för förvaltningen och att han aldrig engagerats i det avseendet som framkom i tvprogrammet. Förvaltningen har i god tro bedömt Jonas Reinholdsson som en kompetent jurist. Med anledning av uppgifterna i tv-programmet kommer förvaltningen dock inte att engagera Jonas Reinholdsson på nytt. Förvaltningschefen informerar nämnden om att kommunen i fredags hade ett event i Partillebohallen för samtliga anställda. Syftet var att lansera en ny e-utbildning men också att mer synliggöra kommunledningen. De anställda kunde komma på frukost, lunch eller after work. Kommunstyrelsens ordförande Stefan Svensson intervjuades och kommunchef Robert Wedberg ställde frågor till förvaltningscheferna. Flera anställda har uttryckt sin uppskattning kring arrangemanget. Margareta Antonsson informerar även nämnden om att förvaltningens tidigare hyresavtal kring fastigheterna på Göteborgsvägen och Hermelinsvägen nu har upphört. Förvaltning en behöver därmed inte längre budgetera för dessa hyreskostnader. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 137 Fadderuppdrag Margaretha Zettergren (FP) är fadder för tillsyns- och referensboendet på Björnbergsväg och har varit på ett besök på boendet och samtalat med två av de tre anställda. Margaretha Zettergren redovisar muntligen för sitt besök och lämnar även en skriftlig rapport (SAN/201 1:31). Justerandes sign Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 2 Social- och arbetsnärnnden Roy Lundgren (S) är fadder för familjehuset och har besökt Familjetrappan och samtalat med socionom Carmen Icaceta och psykolog Katarina Jacobson. Roy Lundgren redovisar för sitt besök på Familj etrappan, där de särskilt samtalade om utsatta kvinnor. Social- och arbetsnärnnden beslutar att anteckna Margaretha Zettergrens (FP) och Roy Lundgrens (5) redovisningar till protokollet. 138 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2013-09-06 2013-10-3 1 antecknas till protokollet. redovisas och 139 Anmälan av beslut i personalärende Delegationsbeslut i personalärende i oktober 2013 fattat av enhetschef Suzanne Billberg anmäls och antecknas till protokollet. 140 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: Förvaltningsrådet 2013-10-14 och 2013-10-15 Styrgruppen för arbetet med BUS (barn, unga och samhället) i Partille Vårdutskott 2013-10-15 141 Information ny avdelningschef Frida Atterstam är ny avdelningschef inom förvaltningen och presenterar sig själv lite kort inför nämnden. Justerandes sig 1 utdragsbestyrkande
1 1 PARTIL[E KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden 142 Sammanträdestider under 2014 Nämnden beslutade vid sammanträdet 2013-10-15 om Social- och arbetsnämndens sam manträdestider för år 2014 (SAN/2013:123). Sammanträdet ijuni 2014 har förlagts till samma dag som kommunfullmäktige sammanträder. Ordförande Anna Strand (C) föreslår att social- och arbetsnämndens sammanträde i juni 2014 flyttas från den 17 juni till den 10 juni. Övriga sammanträdestider ska gälla enligt tidigare beslut och nämndens sammanträdestider är då enligt nedanstående. Onsdagen den 15januari Onsdagen den 5 februari Tisdagen den 11 mars Tisdagen den 8 april Tisdagen den 13 maj Tisdagen den 10 juni Komrnunstyrelserummet Sommaruppehåll Onsdagen den 13 augusti Tisdagen den 16 september Tisdagen den 14 oktober Tisdagen den 11 november Tisdagen den 9 december Sammanträdestider för nämnd är ovanstående dagar klockan 18:00. Sammanträdestider för Vårdutskott är ovanstående dagar klockan 15.00. Social- och arbetsnämnden beslutar att ändra sammanträdestiden för juni månads sam manträde enligt ovan och fastställer att sammanträdestiden är den 10 juni 2014. 143 Sammanträdets avslutande Ordförande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESLISTA Social- och arbetsnämndens sammanträde...q(å Närvarande förtroendemän Namn Tj.g. Närv. Ja Nej Ja Nej Ja Nej Anna Strand (C) ordf Marie Raask (5) v ordf X Lars Lewander (M) X Adam Algotsson (M) Kaj Nämvik (FP) >< Marina Borneblad (MP) X vvt 1 r Hamza Demir (V) Clii Högström (M) X Sofie Bichier (M) Margaretha Zettergren (FP) Anette Nord (KD) Marlene Segersson (S) Roy Lundberg (5) Asa Lilja (MP) $C c 1a 7is- - L,9c9 $e1f. M y& fa4/ J//947S e44ai ///7/