1 (7) Landstingsstyrelsens förvaltning Utlysning Innovationsfond för Stockholm läns landsting Kriterier och ansökningsförfarande
2 (7) Syfte Landstingsfullmäktige i Stockholms läns landsting beslutade den 17 december 2014 (LS 1403-0399) att under verksamhetsåret 2015, inrätta en innovationsfond som uppgår till 10 miljoner kronor per år. Ansökningar sker årligen. Syftet med innovationsfonden i Stockholms läns landsting är att bidra med finansiering för att hälso- och sjukvården ska kunna utveckla, testa, utvärdera och införa nya innovativa produkter, tjänster, metoder och idéer i hälso- och sjukvården. Fonden ska bidra till landstingets utvecklings- och förnyelsearbete och till en stärkt innovationsförmåga i hela verksamheten genom att underlätta finansieringen av mindre innovationsprojekt. Genusperspektiv En jämställd hälso- och sjukvård är en viktig aspekt i Stockholms läns landsting. Projektansökningar ska därför påvisa hur projektet bidrar till en ökad jämställdhet inom hälso- och sjukvården. Vem kan söka? Alla yrkeskategorier inom landstingsägd och finansierad hälso- och sjukvård i Stockholms läns landsting kan ansöka om bidrag från fonden. Huvudansökanden ska ha sin anställning inom Stockholms läns landsting eller hos en vårdgivare med avtal med Stockholms läns landsting och vara placerad inom Stockholms län. Innovationsfonden kan även medfinansiera befintliga projekt under förutsättning att den delen av projektet som finansiering söks för, uppfyller kriterier enligt nedan. Till vilka projekt kan man söka medel? Innovationsfonden ger stöd inom följande aktiviteter som ska leda till innovation enligt definitionen; en ny produkt, tjänst eller process av betydelse som vunnit insteg inom hälso och sjukvården. Utveckling: Verksamheter som har identifierat en nyskapande och potentiellt bärkraftig lösning på ett tydligt behov i sin verksamhet kan söka medel för att utveckla föreslagen lösning. Projekt som innefattar direkta behov från patienter, patientorganisationer, anhöriga eller invånare, kommer också att prioriteras.
3 (7) Utvärdering och testning: Verksamheten har identifierat en färdigutvecklad bärkraftig och nyskapande lösning/produkt/tjänst som ännu inte används. Inom detta begrepp ryms även innovation inom organisation av er verksamhet. Du/ni vill införa lösningen i verksamheten men behöver testa och utvärdera den innan beslut om införande kan fattas. Hälsoekonomisk utredning: Verksamheter som är intresserade av att testa och utvärdera eller införa en ny produkt/tjänst/metod kan ansöka om medel för att utvärdera dess effekt och hälsoekonomiska fördelar jämfört med alternativa produkter/tjänster/metoder. Innovationsupphandling: Verksamheter som har ett behov av en ny produkt/tjänst/metod/system kan ansöka om medel och juridiskt/administrativt stöd för att utveckla en ny produkt/tjänst/metod i samverkan med industri. Kriterier och bedömning Bedömning av ansökningar sker av en expertgrupp med personer med bred kunskap om innovationer inom ramen för hälso- och sjukvården. Expertgruppen leds av en ordförande. Expertgruppen ska bedöma och prioritera ansökningar och lämna förslag till beviljande. Kriterier som måste vara uppfyllda för att beviljas medel från innovationsfonden. Produkten/tjänsten/metoden ska vara innovativ och ännu inte använd inom Stockholms läns landsting eller hos vårdgivare med vårdavtal med Stockholms läns landsting. Vid utveckling av nya produkter/tjänster/metoder ska det tydligt visas att dessa ännu inte finns utvecklade eller är under utveckling av någon annan privat eller offentlig aktör inom landstinget. Fonden finansierar inte forskningsprojekt. Det ska finnas en tydlig klinisk nytta och/eller nytta för invånare och bidra till ökad användarvänlighet. Projekten ska kunna uppvisa en plan på att implementera och/eller sprida resultaten till övriga vårdgivare i Stockholms läns landsting. De projekt som rör produktutveckling ska inkludera en beskrivning på hur produkten ska kunna kommersialiseras. Godkännande av chef. Intyg att berörd verksamhetschef eller motsvarande godkänt ansökan.
4 (7) Hur mycket och vad kan projektmedlen användas till? Medel från innovationsfonden kan användas till: Inköp av utrustning som är nödvändiga för att kunna genomföra projektet. Externa resurser (produktutvecklare, projektledning, hälsoekonom mm). Kostnad för klinisk personals direkta medverkan i innovationsprojektet. Overheadkostnader från inte belasta projektmedlen med mer än fem (5) procent. Verksamheter kan söka upp till en miljon kronor per projekt under högst två år. När kan man söka medel från innovationsfonden? År 2015 års ansökan är öppen mellan den 1 maj och 20 maj. Om inte alla medel i innovationsfonden fördelas vid första utlysningen, kommer en ny utlysning under hösten 2015. Utbetalning av medel sker efter det att det finns upparbetade kostnader som faktureras enligt de direktiv som medföljer beslut om finansiering. Viktigt att notera att beviljade medel inte kan föras över kalenderår. Det betyder att medel som inte förbrukats under innevarande verksamhetsår anses förbrukade. Vid ansökan bör detta beaktas och ansökanden uppmanas att planera projektbudget utifrån detta. Projektet kan därför söka medel för två år, men uppmanas beakta att icke förbrukade medel för år 2015 inte kan föras över till år 2016. Utlysningar kommer att ske årsvis framgent. Efter det att en ansökan beviljats, meddelas huvudansökanden inom 30 dagar om beviljande eller avslag på ansökan. Vid beviljande finns medel tillgängliga i enlighet med de direktiv som medföljer beslut om beviljande. Beslutade medel måste upparbetas under samma kalenderår. Utvärdering och uppföljning Beviljade projekt ska följas upp och utvärderas. På begäran ska beviljade projekt, inkomma med redovisning av efterfrågade uppgifter om projektmedlens användning och resultat etcetera. Stockholms läns landsting ska även utvärdera och analysera resultaten av genomförda projekt. Analysen av utvärderingen kan komma att ligga till
5 (7) grund för omprioritering av medel och framtida satsningar inom innovationsfonden. Det kan även innebära att utarbeta förslag om att vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra möjligheten att implementera innovationer i hälso- och sjukvården. Det bör även övervägas en långtidsuppföljning av innovationsfondens projekt år 2020 för att närmare analysera hur projekt beviljade har bidragit till utveckling och förstärkt innovationsförmåga i hälso- och sjukvården. Information och instruktion om ansökan Ansökningstid Ansökan är öppen från den 1 maj till och med den 20 maj kl 18.00 Ansökans innehåll Utlysningen publiceras på www.sllinnovation.se och där skickas även ansökan in via ett obligatoriskt ansökningsformulär samt bifogade dokument. Till ansökan ska nedanstående obligatoriska bilagor bifogas. Endast efterfrågade sidor och bilagor kommer att bedömas. Hänvisning till webbsidor kommer ej att beaktas. Beskrivningen ska maximalt omfatta 6 stående A4-sidor med enspaltig 12 punkters svart text. Antalet sidor får inte överskridas. Expertgruppens ledamöter kommer endast att läsa och bedöma de sidor som ryms inom angivna max antal sidor. Det ska framgå av din projekttitel vad projektet går ut på och den ska vara tydlig även för personer som inte är insatta i ämnet. Sekretess Inskickade bidrag hanteras under sekretess dock sker ingen kryptering av text vid översändning. Vid ansökningar som innehåller känsliga immaterialrättsliga uppgifter rekommenderar vi starkt att ansökan fylls i översiktligt på det obligatoriska ansökningsformuläret via webben och att den fullständiga ansökan sänds via post. Adresserat till SLL Innovation, (Hus 17 pl 4), Danderyds sjukhus AB, 18288 Stockholm/ Attn. Annette Alkebo
6 (7) Rubriker Följande rubriker ska finnas med i ansökan och finns med i det obligatoriska ansökningsformuläret på www.sllinnovation.se Projektets titel Det ska tydligt framgå projektets innehåll i titeln. Sammanfattning av projektet Skriv en kort sammanfattning av projektet där mål och syfte framgår. Mål och effekter Formulera det övergripande målet för projektet. Beskriv dessutom möjliga förväntade effekter av projektet för hälso- och sjukvården och samhället. Beskriv särskilt nytänkandet och originaliteten i projektet. Projektplan och projektbudget Beskriv projektets tidplan med vilka aktiviteter projektet planerar att genomföra. Till projektplanen ska även en projektbudget redovisas, vad de ansökta medlen ska användas till. Ange även om medfinansiering finns från annan part. Implementering Beskriv hur projektet avser implementera och/eller sprida resultatet. För projekt som avser produktutveckling ska en plan för kommersialisering av produkten bifogas. Genusperspektiv Projektansökningar ska beskriva hur projektet bidrar till en ökad jämställdhet inom hälso- och sjukvården. Patientnytta och betydelse för hälso- och sjukvården: Patientnyttan är vägledande landstingets medfinansiering i innovationsutveckling och väger tungt vid bedömningen av projekten. Ange hur många personer och enheter som berörs. Nyhetsfaktor och omvärldsbevakning Påvisa att innovationen inte redan utvecklas eller används inom Stockholms läns landsting eller hos vårdgivare med avtal med landstinget. Ange med exempel hur omvärldsanalys och verifiering av behovet av produkten/tjänsten/metoden gått till.
7 (7) Intyg av närmaste chef Påvisa eller intyga att närmaste chef godkänner ansökan och berörda medarbetares medverkan i projektet. Kontaktpersoner: För frågor om innovationsfonden kontakta: Viktoria Björk, landstingsstyrelsens förvaltning viktoria.bjork@sll.se Olof Hillborg, SLL Innovation olof.hillborg@ds.se För frågor om ansökningsförfarande kontakta: Annette Alkebo, SLL Innovation annette.alkebo@ds.se