Innovationsfonden 2019

Transkript

1 Hälso- och sjukvårdsstyrelsen Västra Götalandsregionen Innovationsfonden 2019 Utlysningstext

2 2 Innehåll 1. Bakgrund och syfte Utlysning Vem kan söka? Hur många gånger kan du söka? Vem måste godkänna/intyga ansökan? När kan du söka? För vad kan du söka? Hur mycket medel kan du söka? Vad kan pengarna användas till? Vad kan pengarna inte användas till? Var kan du få stöd under ansöknings- och innovationsprocessen? Bedömning och beslut Hur bedöms ansökan? Gemensamma bedömningskriterier Ytterligare bedömningskriterier för nivå 2-ansöknigar Beslut Ekonomi och uppföljning, juridik Utbetalning, uppföljning och redovisning Regelverk och uppföljning Äganderätt Inköp Uppföljning, återbetalning och upphörande av utbetalning Offentlighet och sekretess... 7

3 3 1. Bakgrund och syfte Hälso- och sjukvårdsstyrelsen (HSS) i Västra Götalandsregionen (VGR) fattade den 28 september 2016 beslut om att inrätta Innovationsfonden. I juni 2018 beslutades att permanenta Innovationsfonden. HSS har avsatt 20 miljoner kronor i finansiering 2019, där denna utlysning ingår. På uppdrag av Hälso- och sjukvårdsstyrelsen är Innovationsplattformen i Västra Götalandsregionen ansvarig för utlysningen av Innovationsfonden. Syftet med Innovationsfonden är att skapa möjligheter för hälso- och sjukvårdens verksamheter och medarbetare som vill utveckla, testa, utvärdera och främja nya innovativa produkter, processer, tjänster, metoder samt organisationsförändringar. Innovationsfonden ska underlätta finansieringen av innovationsprojekt där patientnyttan är vägledande. Innovationsfonden har också en viktig funktion i att möjliggöra att Omställningen av vården sker med medarbetarnas delaktighet genom att ta tillvara på deras innovativa idéer. För att möta Omställningen i vården krävs förändrande arbetssätt och att ny teknik utnyttjas fullt ut, se detaljer i punkt 3.2 nedan. 2. Utlysning 2.1. Vem kan söka? Medarbetare och verksamheter inom regionfinansierad hälso- och sjukvård i Västra Götalandsregionen kan ansöka om medel från Innovationsfonden. Huvudsökande ska vara en verksamhet eller en enskild medarbetare som innehar anställning (även vikariat/projektanställning) inom hälso- och sjukvården i VGR, eller i vårdverksamhet inom regionen som VGR har avtal med. Anställningen ska pågå under den period som pengarna nyttjas under Hur många gånger kan du söka? Projekt som beviljats finansiering från tidigare utlysningar av Innovationsfonden har, i konkurrens med nya ansökningar, möjlighet att söka ytterligare medel Dock kan inte samma innovationsprojekt beviljas finansiering fler än totalt tre gånger. Finansiering över kr ( Nivå 2 -projekt, se nedan) kan endast beviljas två gånger Vem måste godkänna/intyga ansökan? Huvudsökande måste ha godkännande av verksamhetschef. Mall för chefsintyg finns tillgängligt i ansökningsverktyget. Notera att inga andra mallar för chefsintyg får användas.

4 När kan du söka? Ansökan för Innovationsfonden är öppen , kl , kl Ansökan sker via För vad kan du söka? En kortfattad definition av innovation är att nyttiggöra något nytt och nyttigt, dvs. att praktiskt använda eller införa en ny produkt, tjänst, process, metod eller organisationsförändring som tydligt bidrar till att lösa en väldefinierad utmaning i hälso- och sjukvården. Innovationsfonden finansierar innovationsprojekt som har som mål att ta fram: nya produkter som används inom hälso- och sjukvård nya tjänster inom hälso- och sjukvård nya processer eller metoder nya sätt att organisera hälso- och sjukvården Definition av ny ovan är: Ska inte tidigare finnas inom samma användningsområde (som ansökan avser) i hälso- och sjukvården i VGR Hur mycket medel kan du söka? Hälso- och sjukvårdsstyrelsen har avsatt 20 miljoner kronor till utlysningen av Innovationsfonden för arbete under Projekten har möjlighet att söka finansiering inom två beloppsnivåer: Nivå 1: kronor Riktar sig till mindre innovationsprojekt som exempelvis vill tillgängliggöra forskningsresultat, kartlägga behov eller utveckla en mindre innovation. Nivå 2: kr Riktar sig till innovationsprojekt där aktiviteterna är mer omfattande och komplexa än för Nivå Vad kan pengarna användas till? Lönekostnad plus sociala avgifter för deltagares direkta medverkan i projektet (overheadkostnader ersätts inte) Kostnader för material t.ex. inköp/hyra av utrustning, som är nödvändig för att kunna genomföra projektet Inköp av externa resurser t.ex. prototypframtagning, omvärldsbevakning, konsulter mm. Vid inköp av externa resurser och material, ska upphandlingslagstiftningen följas. Koncerninköp har många färdiga avtal gällande material och tjänster. Finns det inget avtal för den specifika produkt eller kompetens du behöver kan Koncerninköp hjälpa till med upphandling och avtal enligt gällande regelverk.

5 Vad kan pengarna inte användas till? Samutvecklingsprojekt där resultatet helt eller delvis tillfaller annan part än VGR. Projekt som i huvudsak ägnar sig åt forskning. Verksamheters ordinarie förbättrings- eller kvalitetsarbete. Investeringskostnader 2.9 Var kan du få stöd under ansöknings- och innovationsprocessen? Under de veckor utlysningen är öppen kan du höra av dig till Innovationsplattformen som ger råd och stöttning i ansökningsprocessen. Du kan t ex få vägledning i hur du använder ITsystemet för ansökning. Epost: innovationsfonden@vgregion.se På Innovationsplattformens hemsida kan du löpande få information. För ekonomifrågor, ta gärna kontakt med controller/ekonom i din verksamhet, som kan hjälpa till med budgetarbete. Projekt som beviljas medel, kommer att erbjudas stöttning från Innovationsplattformen under hela innovationsarbetets gång. 3. Bedömning och beslut 3.1. Hur bedöms ansökan? Bedömningsgruppen består av personer med olika kompetens och befattning inom hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen. Även externa experter med kunskap om innovation ingår. Samtliga bedömare arbetar under sekretess Gemensamma bedömningskriterier Såväl nivå 1- som nivå 2-ansökningar bedöms enligt nedanstående fyra kriterier: Behovet (Need): Hur idén förväntas lösa behov/problem och för vilken målgrupp. Hur stort behovet är inom verksamheten och hur det förväntas öka/minska i framtiden. Genomförandet (Approach): Hur projektet ska genomföras och vilka som ska ingå i projektorganisation/bemanning. Nyttan (Benefit): Hur idén skapar värde för målgruppen, dess mätbara effekter och hur idén kan skapa värde utanför den egna verksamheten, dvs. potentialen för spridning. Hur/om idén förväntas stötta VGR:s strategiska satsning på att ställa om hälso- och sjukvården, samt hur/om idén tar hänsyn till genus- och miljöaspekter. Alternativ/Originalitet (Competition): På vilket sätt idén är unik, eller om det finns alternativ som löser samma behov samt om/hur omvärldsanalys är utförd och dess resultat.

6 6 3.3 Ytterligare bedömningskriterier för nivå 2-ansöknigar Inför den här utlysningen har Hälso- och sjukvårdsstyrelsen beslutat att projekt som stödjer omställningen av vården ska prioriteras. För årets utlysning innebär detta att samtliga nivå 2- ansökningar ska ta hänsyn till kriterier för den nära vården och/eller utvecklingen/implementeringen av digitala vårdtjänster via dessa kriterier: Kriterier för hur idén stöttar utvecklingen av den nära vården: Sjukdomsförebyggande och hälsofrämjande lösningar för att öka individers delaktighet i sin egen hälsa och egenvård för att skapa ökad hälsa och minska framtida vårdbehov Organisationsförändringar som minimerar de administrativa gränserna i hälso- och sjukvården Kriterier för hur idén stöttar utvecklingen/implementeringen av digitala vårdtjänster: Vårdmöten på distans, distansövervakning med sensorteknik samt internetbaserat stöd och behandling Beslutsstödsystem och andra verktyg som förbättrar patientsäkerheten och underlättar medarbetarnas vardag För mer information om Omställningen, se VGR: s styrdokument för Omställningen i vården: uppfoljning/verksamhetsutveckling/projekt/omstallningen-i-halso-och-sjukvarden/ 3.4. Beslut Den sökande får besked före jul om ansökan beviljats eller fått avslag. Vid avslag kan vägledning ges av Innovationsplattformen på förfrågan av den sökande. 4. Ekonomi och uppföljning, juridik 4.1. Utbetalning, uppföljning och redovisning Finansiering av beviljade ansökningar tillfaller sökande verksamhet vid den arbetsplats där huvudsökande har sin VGR-anställning. Finansiering upp till kr betalas ut i nära anslutning till att beslut fattats om tilldelning, d.v.s. i förskott. Finansiering mellan och kr betalas ut i efterhand, d.v.s. när kostnaderna är upparbetade. Alla kostnader inom projektet hanteras enligt ekonomirutinerna vid respektive arbetsplats. Det är viktigt att namn på verksamhetens controller anges i chefsintyget. Samtliga kostnader ska konteras med ett ansvarsnummer för projektet, som controllern tar fram. Beviljade projekt ska regelbundet redovisa vilka resultat som uppnåtts och hur pengarna har använts. Om utbetalda/förskotterade medel inte har använts, skall dessa återbetalas till Hälsooch sjukvårdsstyrelsen (HSS). Om det framkommer att innovationsarbete bedrivs i strid med tillämpliga regelverk, kan utbetalningen av beviljade medel upphöra

7 Regelverk och uppföljning Äganderätt En förutsättning för erhållande av finansiering från Innovationsfonden, är att projektresultatet och sådan information som ligger till grund för resultatet ägs av VGR. Det innebär att samutvecklingsprojekt, som bygger på att ägandet av resultat och bakgrundsinformation helt eller delvis tillkommer annan än VGR, inte kan beviljas medel ur Innovationsfonden. Av detta följer att ett projekt som utgår från en idé som omfattas av ett s.k. fribrevsavtal inte kan tilldelas medel från Innovationsfonden, eftersom VGR då enligt medarbetares önskemål avsagt sig äganderätten till idén Inköp Projekt, som för att kunna genomföras är i behov av att inköp görs, kan i sitt ansökningsarbete rådgöra med Koncerninköp (Västra Götalandsregionens upphandlingsorganisation). Tänk på att det kan finnas ledtider för upphandling om avtal för specifika produkter eller tjänster som inte finns i VGR: s avtalskatalog. Kontakta Innovationsplattformen för vidare vägledning: innovationsfonden@vgregion.se Uppföljning, återbetalning och upphörande av utbetalning Projekt som beviljas medel ur Innovationsfonden, ska bedrivas i enlighet med vad som avtalats och gällande rätt. Om det framkommer att finansierat projekt bedrivs i strid härmed, kan utbetalningen av beviljade medel upphöra och eventuella utbetalade medel återkrävas. Beviljade projekt ska regelbundet redovisa vilka resultat som uppnåtts och hur pengarna har använts. Om utbetalda/förskotterade medel inte har använts, skall dessa återbetalas till Hälsooch sjukvårdsstyrelsen (HSS). Om avtal om fribrev ingås, trots att finansiering från Innovationsfonden uppbärs avseende samma idé, upphör stödet från Innovationsfonden och eventuella utdelade medel kan återkrävas Offentlighet och sekretess Observera att VGR lyder under offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), varför sökande vars ansökningar innehåller känsliga immaterialrättsliga uppgifter rekommenderas att först ta kontakt med Innovationsplattformen.