Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-11.55 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Sivert Bergström Åke Nilsson Kenneth Johansson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Sivert Bergström Åke Nilsson 459 Underskrifter Paragrafer 458-474 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Sivert Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1999-09-13 nedtagande 1999-10-05 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Ks Au 458 1999.217 048 Ansökan om bidrag till läktare vid Målilla motorstadion Svenska Motorcykelförbundet, SVEMO, har tilldelat Målilla Motorklubb 2000 års SM-finaler i Speedway. För att arrangemangen skall kunna genomföras på ett godtagbart krävs vissa förbättringar på Målilla motorstadion, bl a en läktare för cirka 1 500 personer. Målilla Motorklubb anhåller i skrivelse 1999-08-02 om kommunens hjälp till kostnaderna för läktarbygget. Enligt arbetsutskottets uppdrag 1998-08-16, 421 har presidiet tillsammans med kultur- och fritidsnämndens presidium haft överläggningar med motorklubben i ärendet varvid träffades överenskommelse om att kommunen bidrar med totalt 100 000 kronor till läktarbygget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Målilla Motorklubb beviljas totalt 100 000 kronor till läktare på motorstadion. Av bidraget utbetalas 50 000 kronor 1999 och 50 000 år 2000. 1999 års bidrag finansieras med 25 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov och med 25 000 via kultur- och fritidsnämnden. Resterande 50 000 kronor anvisas i budget för år 2000.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Personalkontor Sivert Bergström Ks Au 459 Dnr 1999.169 370 Förstudien rörande slutförvar av utbränt kärnbränsle; arvode till kommunstyrelsens vice ordförande. Enligt budget för kommunens verksamhet i förstudien rörande slutförvar av utbränt kärnbränsle skall kommunstyrelsens vice ordförande representera kommunen i förstudien. För detta förutsätts ersättning utgå med 20% av kommunalrådslönen. Under tiden som förstudien rörande slutförvar av slutförvar utbränt kärnbränsle pågår i kommunen, höjs arvodet till kommunstyrelsens vice ordförande med 20% från nuvarande 40 till 60% av ordförandens ersättning. Beslutet gäller i första hand perioden 1999-09-01--2000-12-31. Protokollsanteckning Sivert Bergström deltog ej i beslutet på grund av jäv.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Personalkontor BUN Ks Au 460 Dnr 1999.122 023 Tjänsten som barn- och utbildningschef Barn -och utbildningsnämnden har med beslut 1999-06-16 anhållit om att få avvakta med utannonseringen av tjänsten som barn- och utbildningschef till hösten. Ärendet har därefter varit föremål för överläggningar mellan arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens presidium. Enligt arbetsutskottets uppdrag 1999-08-24, 429, har personalkontoret 1999-09-02 förhandlat med personalorganisationerna om internannonsering av tjänsten. Personalorganisationerna ansåg att förvaltningschefstjänster skall annonseras externt. Personalkontoret får i uppdrag att internt ledigförklara tjänsten som barnoch utbildningschef. Reservationer Jonny Bengtsson s och Kenneth Johansson v, reserverar sig för gemensamt yrkande att tjänsten skall utannonseras externt.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Magnus Blomberg Göran Ehn BUN Socialnämnden Ks Au 461 Dnr 1999.243 105 Inbjudan till vänortskonferens och mässa, Baltic Expo 99, i Gdynia Regionförbundet i Kalmar län samt kommunförbundet Kronoberg och kommunförbundet Blekinge inbjuder med skrivelse 1999-08-25 de kommuner i respektive län, som har vänort i Polen, att delta med vardera 5 representanter i en vänortskonferens i Gdynia. Konferensen genomförs i anslutning till turistmässan Euroregion Baltic s Expo 99 på World Trade center i Gdynia 12-14 oktober 1999. Bo Bergman, Sivert Bergström och Magnus Blomberg utses att representera kommunstyrelsen vid vänortskonferensen. Kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden rekommenderas att utse en deltagare vardera. Kommunens kostnader med anledning av konferensen får belasta arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov. Näringslivschef Björn Wimelius får i uppdrag att informera presumtiva företagare om mässan Euroregion Baltic s Expo 99.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Magnus Blomberg Ks Au 462 Dnr 1999.244 731 Texttelefon för hörselskadade De handikappades riksförbund, DHR, har hos handikapprådet gjort en aktualiserat behov av en texttelefon i kommunens telefonväxel. Handikapprådet har 1999-08.18, 20, överlämnat DHR:s hemställan till kommunstyrelsen. Frågan om en texttelefon i kommunväxeln remitteras till kommunkansliet för utredning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kjell Lundgren Jörgen Jensen Eva Augustsson Ks Au 463 Dnr 1999.245 163 Beredskapsdag 22 oktober Enligt tidigare beslut skall länsstyrelsen genomföra en beredskapsdag i Hultsfred den 22 oktober. Programmet belyser el-bortfall, som ligger helt eller delvis utanför kommunens påverkan, vatten och avloppsproblem samt problem inom omsorgsverksamheten. Deltagare bör vara kommunens ledningsgrupp samt representanter från berörda förvaltningar enligt kommunens bestämmande. Katastrofledningsgruppen jämte socialchefen får i uppdrag att delta i övningen. Kjell Lundgren och Jörgen Jensen får i uppdrag att biträda Cap Gemini för anpassning av scenario till kommunens förhållanden.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kommunstyrelsen Ks Au 464 Dnr 1996.51 612 Motion om miljöpåbyggnadsprogram på gymnasiet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 februari,1996, 29, inlämnades av fullmäktigeledamöterna Lars Rosander, c, och Fredrik Karlsson, c, en motion om införande av ettårigt miljöpåbyggnadsprogram på gymnasiet. Motionsställarna yrkade att en utredning och planering för införande av en ettårig miljöutbildning skulle påbörjas snarast och att i den mån utbildningen kunde komma till stånd höstterminen 1996 skulle erforderliga budgetmedel anvisas. beslutade 1996 04-03, 148, att remittera motionen till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande inklusive beräkning av kostnaderna för ett ettårigt miljöpåbyggnadsprogram på gymnasiet. Barn- och Utbildningsnämnden beslöt 1999-05-11, 55, att anta ett yttrande av Gunnar Legnegård som nämndens eget svar på motionen. ansåg 1999-06-01, 255 inte att yttrandet gav tillräckligt svar på motionärernas yrkanden utan återremitterade motionen med begäran om nämndens inställning till ett ettårigt miljöpåbyggnadsprogram på gymnasiet. Tillförordnad barn- och utbildningschef Anders Jansson har 1999-08-09 inkommit med yttrande över motionen till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 1999-08-23, 54,översänt Anders Janssons yttrande till kommunstyrelsen som svar på motionen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Anders Janssons yttrande1999-08-09 utgör svar på motionen om ettårigt miljöpåbyggnadsprogram på gymnasiet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Miljö- och byggnadsnämnden + handlingar Ks Au 465 Dnr 1999.230 454 Försvarets Miljöfarliga Lämningar Försvarsmakten, högkvarteret, har med skrivelse 1999-08-16 lämnat anvisningar och bestämmelser för lokala chefers hanterande av miljöfarliga lämningar. Skrivelsen är samtidigt en orientering till berörda civila myndigheter om projektet Försvarets Miljöfarliga Lämningar. Skrivelsen om projektet Försvarets Miljöfarliga Lämningar överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för handläggning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks Au 466 Dnr 1999.246 048 Medfinansiering av Mål 5b-projektet VUC - Produktutveckling och design Västerviks Utvecklingscentrum med flera intressenter har ur EG:s strukturfonder, Mål 5b, Sydöstra Sverige ansökt om medel till projekt VUC - Produktutveckling och design (Innovationscentrum norra Kalmar län). Projektet, som skall drivas som ett EU-projekt inom mål 5 B, Sydöstra Sverige, syftar liksom tidigare till att ge extra resurstillskott i regionen för kvalificerad rådgivning och bedömning, seminarier och aktiviteter och ekonomiskt stöd till enskilda innovatörer och entreprenörer och småföretag så att flera produkter kan utvecklas i det lokala näringslivet.. Projektet, som totalt kostnadsberäknats till 1 790 000 kronor, förutsätter kommunal medfinansiering från Hultsfreds kommun med 35 000 kronor år 2000. Under förutsättning att övriga intressenter bidrar med sin respektive andel beviljas projektet VUC - Produktutveckling och design 35 000 kronor. Kostnaderna får täckas ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder 2000.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Magnus Blomberg Ks Au 467 Dnr 1999.247 048 Medfinansiering av Mål 5b-projektet Ökad lönsamhet med hjälp av design Svensk industridesign med flera intressenter har ur EG:s strukturfonder, Mål 5b, Sydöstra Sverige ansökt om medel till projekt Ökad lönsamhet med hjälp av design Projektet, som skall drivas som ett EU-projekt inom mål 5 B, Sydöstra Sverige, syftar bl a till få fram nya konkurrenskraftiga produkter och öka/säkra sysselsättningen i de medverkande företagen. Projektet, som totalt kostnadsberäknats till 1 1898 000 kronor, förutsätter kommunal medfinansiering från Hultsfreds kommun med 20 000 kronor. Under förutsättning att övriga intressenter bidrar med sin respektive andel beviljas projektet Ökad lönsamhet med hjälp av design 20 000 kronor. Kostnaderna får täckas ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Budgetberedningen Socialnämnden Ks Au 468 Dnr 1998-067 620 Projekt Ungdom i Focus Under förutsättning att kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden medverkar har socialnämnden 1999-08-24, 104, beslutat permanenta projekt Ungdom i focus efter tredje verksamhetsåret. Socialnämnden får i uppdrag att redovisa Ungdom i Focus verksamhet vid budgetberedningens genomgång av socialnämndens budget.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Torbjörn Rosenius Ks Au 469 H.1999.1024 Tematillsyn av kommunens räddningstjänst Länsstyrelsen meddelar med beslut 1999-08-23 att man kommer att genomföra en tematillsyn av kommunens räddningstjänst måndag 22 november 1999 klockan 09.30. Bo Bergman Sivert Bergström och Torbjörn Rosenius får i uppdrag att delta vid tillsynen. Torbjörn Rosenius får i uppdrag att svara för de praktiska arrangemangen för tillsynen.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Ekonomikontor Näringslivkommittén Ks Au 470 Dnr 1999.226 206 Ansökan om befrielse från bygglovavgift, Christers Bilmekk,Virserum Christers Bilmekk, Christer Jonsson, Virserum anhåller i skrivelse till Hultsfreds kommun1999-08-17 om jämkning/omprövning av avgift för bygglov/bygganmälan för bilverkstad i fastigheten Hermelinen 1, Virserum. Vid arbetsutskottets handläggning noteras att miljö- och byggnadsnämnden redan jämkat bygglovavgiften så långt det är möjligt. Inga ändringar medges beträffande bygglovavgiften. Övriga delar i ärendet remitteras till näringslivskommittén för vidare handläggning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Magnus Blomberg Ks Au 471 Dnr 1999.248 048 Medfinansiering av LEADER II, Astrid Lindgrens hembygd Föreningen Astrid Lindgrens anhåller genom kommunkansliet om utbetalning av 400 000 kronor till LEADER II, Astrid Lindgrens hembygd, vilket utgör kommunens andel i projektet för 1999. Utbetalning av 400 000 kronor till LEADER II. Astrid Lindgrens hembygd, för 1999 godkänns.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ekonomikontor Lotta Eliasson Ks Au 472 Dnr 1999.99 002 Attestant för verksamhet 011, kommunal information På grund av att informationssekreterare Torbjörn Svahn förordnats till informationsansvarig för kommunens verksamhet i förstudien rörande slutförvar av kärnbränsle utses vik informationssekreterare Lotta Eliasson till attestant för verksamhet 011, kommunal information.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 HMT Ks Au 473 Dnr 1999.249 048 Bidrag till Hultsfreds Mät och teknikcentrum för att kunna bli ackrediterad mätplats Hultsfreds Mät- och teknikcentrum HMT har för avsikt att anlita en konsult i syfte att få HMT som ackrediterad mätplats hos Swedac. Konsultkostnaderna har beräknats till cirka 400 000 kronor. Från HMT har inkommit en förfrågan om kommunen kan tänka sig att bidra med 200 000 kronor till konsultkostnaderna. Under förutsättning att Regionförbundet i Kalmar län bidrar med samma belopp är kommunen beredd att bidra med 50% av konsultkostnaderna, högst 200 000 kronor.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Ks Au 474 Anmälningsärenden 1. Kommunförbundets cirkulär 1999: 106, 107 2. Lions Club, Virserum tack för kommunal reklam på Tuff-tuff-tåget vid Hultsfreds marknad. 3. Kommunalrådets skrivelse till länsstyrelsen rörande kulturhistorisk utredning för Smalspåret.