F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Sammanträdestid Tisda gen den 20.11.2012 kl 19.00 22.00 Sammanträdesplats Kommunkansli, Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 327 Kallelse och beslutförhet. 2. Kst 328 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kst 329 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. Kst 330 Anhållan om medel för investering, Ekergårdens renovering 5. Kst 331 Budget 2013, investeringarna 6. Kst 332 Ansö kan om avstängning av kommunal väg 7. Kst 333 Begäran om befrielse från uppdrag, Ekergårdens renovering 8. Kst 334 Samarbetsavtal inom ekonomi och löneräkning 9. Kst 335 Anställning av byråsekreterare, Nordström 10. Kst 336 Avverkning av skog på industriområdet Ecke rö den 15.11.2012 Rune Söderlund Kommunstyrelseordförande

SAMMANTRÄDESPRO TOKOLL Sammanträdesdatum Nr KOMMUNS TYRELSEN 20.11.2012 21 Plats och tid Kommunkansli i Överby tisdagen 20.11.2012 kl 19.00 22.00 Beslutande Rune Söderlund John Hilander Kerstin Wi kgren Jan-Anders Ö ström Christina Jansson ledm ledm ledm ledm Föredragande Kennet Lundström Kommundirektör Öv riga närvarande Marie Löfström Gunder Eriksson Maarit Grönlund Fullmäktigeordf. Fullmäktiges viceordförande Kommunekonom Paragrafer 327 336 Underskrifter Ordförande Sekreterare Rune Söderlund Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Ecke rö tisdag 20.11.2012 kl 22.00 Christina Jansson John Hilander Kommunkansliet i Överby den 21.11 2012 kl 15.00. Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

2 KOMMUNS TY RELSEN 327-329 20.11.2012 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kst 327 KD-FÖRS LAG : Mötet konstatera s lagenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen skicka s enbart på e-post. Enligt förslag. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kst 328 KD-FÖRS LAG : Till protokolljusterare väljs Chri stina Jansson och John Hilander. Protokolljustering 20.11 kl 22.00 i kommunkansli, Eckerö. Enligt förslag. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kst 329 KD-FÖRS LAG : Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag med tilläget att 335 avverkning av skog på industriområdet upptas till behandling.

3 KOMMUNS TY RELSEN 330 20.11.2012 ANHÅLLAN OM MEDEL FÖ R INVES TERING, KOMMITTÉ N FÖR E KERG ÅRDENS RENOVERING Kst 330 Kommittén föreslår inför kommunstyrelsen att renovering av lägenheter, utbyggnaden av samlingssalen, allmänna köket och hygienutrymmen bör beaktas till ett belopp på 100.000 euro i investeringsbudgeten för 2013. Finansiering från Rafael Mattssons fond. Kommittén föreslår också att i enlighet med Gunder Eriksson s ski ss på nybyggnation av en länga med fem lägenheter beaktas i planeperioden 2014 2015. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen inför anslag för investering enligt kommitténs förslag i budgeten för 2013. Nybyggnation av en länga med fem lägenheter föreslås beakta s i planperioden 2015. Ärendet behandlas i budgetens investeringsdel.

4 KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN 285 302 331 30.10.2012 6.11.2012 20.11.2012 BUDGETB EREDNING 2013 Kst 285 Inför den fortsatta budgetberedningen för budget 2013, erhåller kommunstyrelsen en preliminär budget. Budgetförslaget presenteras på mötet. Budgetbehandling inleds med att gå igenom finansieringsdelen, allmän förvaltning och socialväsendet. I det preliminära budgetförslaget redogörs för finansiering av verksamheten. FÖRSLAG: Den preliminära budget som finns tillhanda i detta skede för 2013 genomlästes och godkändes med förbehåll att ändringar ännu kan genomföras. Budgetbehandling fortsätter på nästa styrelsemöte. Kommunstyrelsen behandlade finansiering, allmän förvaltning och socialförvaltning. Budgetbehandlin g fortsätter på nästa möte. Styrelsens förändringsförslag i bilaga. Kst 285 Budgetbehandling fortsätter med undervisningsförvaltning, byggnadsoch miljönämnden, tekniska nämnden, övrig förvaltning och investeringarna.

5 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 285 302 331 30.10.2012 6.11.2012 20.11.2012 KD-FÖRS LAG : Budgetförslaget 2013 behandlas på mötet. Behandlingen fortsätter på nästa möte. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige budgetering av tilläggsresurs till teknisk förvaltning för nyanställning. Ärendet diskuteras med Hammarlands kommun för att utreda samarbetsmöjligheter. Kommunstyrelsen emotser en ökning av antalet abonnenter för avloppsanslutningar. Budgetens investeringsdel behandlas på ett senare möte. Lista på ändringsförslag i bilaga. Kst 331 Kommunstyrelsen behandlar investeringsbudget 2013. KD- FÖ RSLAG Budgetbokens text-, sifferdel och investeringar 2013 överförs till kommunfullmäktige för att fastställas. Styrelsens ändringsförslag presenteras i bilaga för fullmäktige. Enligt förslag.

6 KOMMUNS TY RELSEN 332 20.11.2012 ANSÖ KAN OM AVS TÄNGNING AV KOMMUNALVÄG Kst 332 Ålands Turisminvest Ab anhåller om att få avstänga landsväg 1, Torpvägen, Käringsundsvägen och kommunalvägen till Skeppsvik den 31.8.2013 och 1.9.2013 enligt ansö kan (bilaga). Avstängningarna 31.8.2013 Käringsundsvägen 09.00 10.00 Landsväg 1, 09.10 10.00 Torpvägen 09.10 10.00 Skepp sviksvägen 09.30 09.45 Avstängningarna 1.9.2013 Käringsundsvägen 09.10 11.00 Landsväg 1, 09.10 11.00 Torpvägen 09.10 11.00 Skepp sviksvägen 09.45 10.30

7 KOMMUNS TY RELSEN 332 20.11.2012 Kst 332 Finlands Triathlonförbund besluter om kommande års tävlingar innan julhelgerna och bör få svar innan 30.11.2012. Ärendet bör också i tid behandlas av landskap sregeringen. KD-FÖRS LAG : Kommunstyrelsen godkänner ansö kan om avstängning av kommunalvägen till Skeppsvik samt förordar avstängningarna på de övriga vägarna som landskap sregeringen handhar. Kommunstyrelsen godkänner ansö kan om avstängning av kommunalvägen till Skeppsvik samt förordar avstängningarna på de övriga vägarna som landskap sregeringen handhar. Bör beaktas att information delges åt alla berörda i god tid och att utryckningsfordon bereds framkomlighet.

8 KOMMUNS TY RELSEN 333 20.11.2012 BEGÄRAN OM BEFRIE LSE FRÅN UPPDRAG, KOMMITTÉ N FÖ R EKERGÅRDE NS RENOVERING Kst 333 Projektkommittén för renovering och nybyggnation av Ekergården har på mötet 7.11.2012 ansett sitt arbete färdigt och begär befrielse av kommunstyrelsen från uppdraget. Kommittén föreslår inför kommunstyrelsen att renovering av lägenheter, utbyggnaden av samlingssalen, allmänna köket och hygienutrymmen bör beaktas till ett belopp på 100.000 euro i investeringsbudgeten för 2013. Finansiering från Rafael Mattssons fond. Kommittén föreslår också att i enlighet med Gunder Eriksson s ski ss på nybyggnation av en länga med fem lägenheter beaktas i planeperioden 2014 2015. KD-FÖRS LAG : Renovering av lägenheter, utbyggnaden av samlingssalen, allmänna kö ket och hygienutrymmen bör beaktas i investeringsbudgeten för 2013. Finansiering från Rafael Mattssons fond. Kommittén beviljas befrielse och en byggnadskommitté utses efter årsskiftet under förutsättning att fullmäktige beviljar anslag för investering. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att kommittén beviljas befrielse.

9 KOMMUNS TY RELSEN 334 20.11.2012 SAMARBETSAV TAL FÖR E KONOMI OCH LÖ NERÄKNING Kst 334 Samarbete inom ekonomi och löneräkning diskuterat med Hammarlands kommun 13.11.2012. Hammarlands KD förordar fortsatt samarbete 2013 enligt tidigare villkor (bilaga). KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen godkänner befintligt samarbetsavtal under 2013 enligt tidigare villkor. Arbetstid suppföljning presenteras i början av 2013. Enligt förslag.

10 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN 64 75 344 335 1.3.2011 15.3.2011 13.12.2011 20.11.2012 ANSTÄLLNING AV BY RÅSE KRETE RARE, NORDS TRÖM Kst 64 Kommunstyrelsen beslöt 1.3.2011 64 att anställa Sirkka-Liisa Nord ström som byråse kreterare inom centralförvaltningen i Eckerö kommun i enlighet med samarbetsavtalet med Hammarlands kommun. Kst 75 Kommunstyrelsen fastställde 15.3.2011 75 Sirkka-Liisa s No rdström s lön under anställningsperioden 4.4.2011 21.2.2012. Kst 344 Kst 335 KD-förslag Kommunstyrelsen anställer Sirkka -Liisa Nord ström 22.2.2012 31.12.2012 med nuvarande lön och uppgifter i enlighet med samarbetsavtalet med Hammarland. Enligt förslag. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen anställer Sirkka -Liisa Nord ström 1.1.2013 31.12.2013 med nuvarande lön och uppgifter i enlighet med samarbetsavtalet med Hammarland. Enligt förslag.

11 KOMMUNS TY RELSEN 336 20.11.2012 Kst 336 AVVERKNING AV SKOG PÅ INDUS TRIOMRÅDET Skog på industriområdet ingår inte vid köp av industritomt. Denna vecka är en skö rdare på plats på området och befintlig skog kan nu avverka s. KD-FÖRS LAG Skogen avverka s på alla osålda tomter på kommunens industriområde, östra sidan mellan Torpvägen och Vebbängsdiket. Enligt förslag.