PROTOKOLL 14 oktober 2012 FÖRENINGEN FANGORNS ÅRSMÖTE I HÄSSJABERG 18 augusti 2012 Närvarande föreningsmedlemmar: Vivi Adler, Peter Adler, Annika Ljung, Benkt Åbom, Ingvar Lundberg, Renée Olsåker och Lasse Lind. Övriga närvarande: Emma, Astrid samt hunden Mowitz. 1. Mötets öppnande och val av mötesfunktionärer Renée öppnade mötet och valdes till mötesordförande. Lasse valdes till mötessekreterare och till justerare utsågs Vivi. Renée läste upp förslag till dagordning som godkändes. 2. Ekonomisk redovisning för 2011 En ekonomirapport hade skickats ut till medlemmarna i förväg av kassören Peter Adler: Tillgångar vid årets början: Tillgångar vid årets slut: Inkomster under året: (medlemsavgifter, gästavgifter, skatteåterbäring) 34 490 kr 40 986 kr 43 637 kr Utgifter under året: 37 041 kr Utgifterna fördelar sig på: 21 949 kr Elkostnader 1739 kr Renhållning 5714 kr Försäkring 4000 kr Skatt 1719 kr Telekostnader 2020 kr Övrigt Den ekonomiska rapporten godkändes och lades till handlingarna. I anslutning till ekonomiredovisningen konstateras att medlemsavgifter i huvudsak betalas in som de ska, men några ligger lite efter. Christer betalar av sin medlemsavgiftsskuld varje månad. Peter upplyser om att i dagsläget (13 augusti) är saldot på föreningens konto 51 757 kr, i detta ingår att vi har fått tillbaka 3506:- från Fortum för elavbrottet över jul/nyår 2011/2012. 3. Ansvarsfrihet för styrelsen Föreningens styrelse beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011. 4. Val av ny styrelse Ny styrelse valdes enligt följande. Ordförande: Renée Olsåker (omval) Sekreterare: Lasse Lind (omval). Kassör, med teckningsrätt för föreningen: Peter Adler (omval). 1 (3)
5. Genomgång av planerade och genomförda åtgärder Utgående från åtgärder noterade i förra årsmötesprotokollet antecknades och bestämdes följande: a b c d e f g h i j k Sotning. Annika kontaktar sotare Fler nycklar till stora huset. Annika ordnar 8 st nya nycklar, läggs i huset, sedan tar var och en sin nyckel där. Ved. Mer ved behöver inte ordnas just nu, men uppkapade björken ska klyvas. Hemsida och facebookgrupp. Vi beslutar att hålla fast vid att använda facebookgruppen. Lasse går ut med instruktion om hur, samt underhåller hemsidan som också ska finnas kvar. Förvärv av mark runt tomten. Vi fick trots ett först positivt svar från Sven sedan nej på vår önskan om att förvärva mark. Vi bestämde att pröva med ett förslag om att vi arrenderar marken av Sven. Lasse och Anders får i uppdrag att arbeta med detta. Inköp av lie. Benkt ordnar det. Fönstren i laggårn. Vi tackar för Martins erbjudande om, att mot ersättning, successivt ordna nya fönster. Stora husets fönster och farstubro, samt rödfärgning. Fönstren (samt fasad): Vi behöver beställa jobbet att måla om alla fönster (de 19 som nu återstår). Rödfärgning bör ske i anslutning till det. Benkt och Annika får i uppdrag att söka rätt på målare som kan göra jobbet. Farstubron: Nedre delen av vänstra räcket (sett inifrån huset) har ruttnat av takdropp, behöver renoveras. Annika frågar Simon om han vill göra detta jobb. Annars frågar vi Sven. (Anm: Efter mötet har Anders och Madde satt hängrännor på farstubron, för att inte fler sådana skador ska uppstå) Plantering av rosor m.m. Uppdraget kvarstår till Renée och Vivi, Ingvar ansluter också till denna trädgårdsgrupp medan Annika lämnar den. Inköp av slåtterbalk. Det är besvärligt att slå allt gräs med enbart röjsåg/slytrimmer. Vi bestämmer att köpa en slåtterbalk, men tidpunkten anpassas till när ekonomin tillåter det och efter avstämning mot övriga utgifter, främst fönstermålningen som har högre prioritet. Beskärning av vinbärsbuskar. Annika gör så mycket hon hinner vid nästa besök i Hässjaberg. 6. Vaktmästarsysslan - Årlig tillsyn Ansvariga hittills har varit: 2008-2009: Annika och Ingvar 2009-2010: Lasse och Renée 2011: Anders och Madde 2012: Peter och Vivi Vaktmästare 2013 bestäms till: Benkt, Annika och Ingvar Sysslor som ingår: Se tidigare årsmötesprotokoll. 7. Årsavgift Årsavgiften ska oförändrat vara 3600 kr per medlem och år. 2 (3)
8. Föreningens stadgar och frågan om medlemsskap / årsavgift för medlemmarnas barn och rätt att ärva andel m.m. Renée redovisar förslag till stadgar. Vi tycker alla att det verkar bra, men väntar med beslut till nästa årsmöte. Förslaget läggs med som bilaga till detta protokoll så att alla kan studera det ordentligt. 9. Nästa årsmöte Nästa årsmöte bestäms till lördag 17 augusti 2013 i Hässjaberg. 10. Fest och arbetshelg Vi bestämmer att ha en arbetshelg med fest (knytkalas) 6-9 juni. Gärna anmälan om att man ska delta innan. (Anm: Vi bestämde inte om hur anmälan skulle göras, sekreterarens förslag är att det görs till vaktmästarna eller på facebooksidan) Renée Olsåker Mötesordförande Viveka Adler justerare Lasse Lind Mötessekreterare 3 (3)
Bilaga till årsmötesprotokoll 2012 FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN FANGORN ÄNDAMÅL 1 Förvalta och sköta Hässjaberg (fastigheten Hornberg 4:1) så att medlemmar och deras barn samt övriga släktingar, vänner och gäster får en trivsam miljö att vistas i på sin fritid. MEDLEMSKAP 2 Medlem är den som var med när föreningen bildades (och inte har begärt utträde) eller som har valts in på årsmöte (se Inträde i föreningen). Årsavgiften bestäms av årsmötet. 3 VERKSAMHETSÅR Verksamhetsår sammanfaller med kalenderår. Årsmötet beslutar om när nästa årsmöte ska hållas. Kallelse till årsmötet ska ske senast 2 veckor före årsmötet. Årsmötet ska ta upp ekonomisk berättelse samt genomgång av utförda uppdrag under föregående år. 4 STYRELSE Årsmötet väljer styrelse för kommande verksamhetsår. Styrelsen ska bestå av ordförande, sekreterare och kassör. Om enighet inte kan uppnås i styrelsen fattas i stället beslutet av årsmötet med enkl majoritet. REVISORER???? FIRMATECKNARE 5 Ordföranden och kassören tecknar firma var för sig. Normalt set sköter kassören alla bankaffärer. UTTRÄDE UR FÖRENINGEN 6 Medlem som skriver och anmäler att denne vill lämna föreningen ersätts med 10 000 kr som en engångssumma i utträdesavgift. INTRÄDE I FÖRENINGEN 7 En partner eller nära vän till någon medlem kan ansöka om inträde i föreningen. Beslut tas av årsmötet. Inträdesavgiften är 10 000kr??? Barn till medlem ska inte behöva betala någon årsavgift eller gästavgift så länge de har en förälder kvar i livet som är medlem i föreningen. Barn ska inte behöva ansöka om medlemskap. ARV 8 När en medlem avlider och det inte återstår någon förälder som är medlem i föreningen så erbjuds den medlemmens samtliga barn att gå in som delägare d v s bli medlem i föreningen utan att betala inträdesavgift men de får heller inte någon utträdesavgift utbetalt till sig om de senare vill lämna föreningen. När en medlem avlidit betalas inga pengar ut till någon, andelen är alltså personlig i pengar räknat. ÖVERSKOTTSFÖRDELNING 9 Föreningens verksamhet är ideell. Vid årsmötet beslutas hur eventuellt överskott ska användas.
Bilaga till årsmötesprotokoll 2012 STADGEÄNDRING 10 Ändring av dessa stadgar sker genom diskussion på ett årsmöte och genom beslut på nästkommande årsmöte, med 2/3 majoritet. FÖRENINGENS UPPLÖSNING 11 Beslut om föreningens eventuella upplösning ska först diskuteras vid ett årsmöte och beslutas av nästkommande årsmöte. Föreskrifter ska i så fall upprättas över fördelningen av eventuella tillgångar. Dessa stadgar kommer att antas av årsmötet 2013 Medlemmar ska visa varandra ekonomisk solidaritet beträffande medlemskap i föreningen..