1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Göran Landerdahl Sammanträdesdatum 21 januari 2010 Plats och tid Ledamöter Ersättare Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl. 09:00 OBS tid! Ordförande Göran Landerdahl (FP) 1:e vice ordförande Arne Nordberg (KD) 2:e vice ordförande Britt Sandström (S) Stefan Lindh (M) Evert Jonsson (C) Mats Pettersson (S) Anders Barkensjö (S) Olle Bröms (M) Rickard Lindberg (M) Åke Wahlsten (FP) Marja Ramsin (MP) Thomas Karlsson (S) Erik Wiklander (S) Anna Grön (S)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Föredragningslista Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-9. Fastställande av föredragningslista med beslut om öppen och sluten del. 2. Protokollsjustering 3. Dnr: 2010/17-FN Gallring av handlingar gällande bostadsanpassningsbidrag och bostadslån Fastighetsnämnden beslutar att gallring och bevarande av handlingar, rörande bostadslån och bostadsanpassningsbidrag skall ske enligt fastighetskontorets förslag. Fastighetskontoret har i samarbete med Stadsarkivet inventerat stora mängder av gamla handlingar som inte förvaras på ett tillfredsställande sätt. De äldsta handlingarna är från 1940-talet. Handlingarna avser verksamhetsområdena bostadslån och bostadsanpassningsbidrag. Kontoret har i samråd med Stadsarkivet upprättat följande förslag till hantering av handlingarna. 4. Dnr: 2009/824-FN Handlingsplan för Näringslivets Markförsörjning i Västerås Fastighetsnämnden beslutar att anta Handlingsplan för Näringslivets Markförsörjning i Västerås. På uppdrag av fastighetsnämnden har fastighetskontoret tagit fram en Handlingsplan för Näringslivets Markförsörjning i Västerås (HNM). Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 januari 2010 lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 5. Dnr: 2010/33-FN Riktpriser bostadsmark för flerbostadshus 2010 Fastighetsnämnden beslutar att föreslagna riktpriser för bostadsmark för flerbostadshus skall gälla för 2010. Enligt av fastighetsnämnden antagen markanvisningspolicy (080520) ska riktpriser fastställas årligen avseende mark för flerbostadshus. Fastighetskontoret har i skrivelse den 12 januari 2010 föreslagit att beslutet skall omfatta det område som utgörs av Västerås tätort och att tätorten delas in i tre zoner med olika prisintervall. 6. Dnr: 2010/16-FN Försäljning av Bergsgrottan 3 Fastighetsnämnden godkänner föreliggande förslag till köpe- och exploateringsavtal genom vilket Staden överlåter fastigheten Bergsgrottan 3 till Bostads AB Mimer i Västerås mot en köpeskilling om 3, 4 miljoner kronor. Förnyelse av stadsdelen Pettersberg påbörjades 2003 med demokratiprojektet Pettersberg-S:t Ilian. Fokus i projektarbetet lades både på mjuka och hårda frågor i stadsdelen. En del i projektet var att ta fram ett planprogram med förslag på fysiska åtgärder som stärker stadsdelens attraktivitet. En föreslagen åtgärd var att pröva ny bebyggelse inom Bergsgrottan 3. I samband med detaljplanearbetet för Bergsgrottan 3, tecknade Staden år 2008 ett optionsavtal för området med Mimer. I avtalet bestämdes priset till 200 000 kronor per tomt. Med anledning av att detaljplanen medger betydligt fler byggrätter, 20 radhus, mot de 14 som planerades vid avtalets tecknande har priset justerats till 100 000 kronor för de 6 tillkommande tomterna. I syfte att fullgöra markanvisningen har ett förslag till köpe- och exploateringsavtal, genom vilket Staden överlåter fastigheten Bergsgrottan 3 till Bostads AB Mimer i Västerås för 3,4 miljoner kronor, upprättats.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 7. Dnr: 2010/34-FN Begäran om planutredning för området vid Svartåns mynning Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära utredning för område kring Svartåns mynning i syfte att klargöra områdets användning såsom för naturum, placering av bunkringsanläggning m.m. Västerås stad är i färd med att hos Naturvårdsverket ansöka om att få ett naturum lokaliserat till kommunen. Ett lämpligt ställe att placera ett naturum är vid eller i närheten av Svartåns utlopp i Mälaren. För att klara ut denna fråga och andra frågor behöver en planutredning utföras. Andra frågor är placering av nytt tankställe och ny bunkringsanläggning för den yrkesmässiga båttrafiken, ny infart till området väster om ån och tullhusets användning. Även andra frågor behöver belysas som till exempel fastläggning av läge för befintligt färjekajshus. Till ärendet finns en områdesavgränsande karta. Fastighetskontoret har i skrivelse den 12 januari 2010 lagt fram förslag till beslut. 8. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2009-12-01, 2009-12-15. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2009-12-07 att avbryta upphandlingen av rivning av panncentral inom Sigurd 4. Beslut 2009-12-17 att anta Dalkia Energy & Building Services att utföra fastighetsdriften för de lokaler som Västerås stad äger genom fastighetskontoret. Beslut 2009-12-17 att ge jurist Åsa Olsson, eller den hon sätter i sitt ställe, rätt att företräda fastighetsnämnden som ombud vid domstol och myndigheter. 9. Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2009-12-03 150 avseende budgetavstämning 2010. Beslut 2009-12-03 153 att anta detaljplan för Slottsträdgården 3 m.m,
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) Stallhagen, Dp 1664. Beslut 2009-12-03 154 att anta detaljplan för Bjurhovda 17 m.m, Dp 1685. Beslut 2009-12-03 155 att sälja fastigheterna Klövern 1, 2 och 4. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2009-11-04 321 avseende återrapportering av uppdrag - Västerås bostadsstrategiska program 2010-2012. Beslut 2009-11-18 347 att förskjuta budgetprocessen 2010 med budgetbeslut i kommunfullmäktige under november 2010. Beslut 2009-12-09 372 att underteckna det av Europeiska kommissionen lanserade Borgmästaravtalet. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2009-11-26 281 att anta detaljplan för Allmogekulturen 2 och 5, Vallby, Dp 1684. Beslut 2009-11-26 282 att anta detaljplan för del av Västerås 4:85, Södra Erikslund, Dp 1703. Beslut 2009-11-26 283 att anta detaljplan för Verksamhetsområdet Långängarna, Dp 1690. Lagakraftbeslut 2009-12-04 för detaljplan för Västra Erikslund II, Dp 1712. Lagakraftbeslut 2009-12-10 för detaljplan för del av Dingtuna Prästgård 1:1, Lospånga, Dp 1634. Lagakraftbeslut 2009-12-28 för detaljplan för del av Freden 7, Blåsbo, ÄDp 1721. Lagakraftbeslut 2009-12-28 för detaljplan för del av Västerås 4:85, Erikslund, Dp 1703. Lagakraftbeslut 2009-12-18 för detaljplan för verksamhetsområdet Långängarna, Dp 1690. 4. Styrelsen för proaros Beslut 2009-12-15 147 att godkänna ombyggnad av socialkontor vuxens lokaler på Västra Ringvägen 14. Beslut 2009-12-15 148 att godkänna flytten av Mälarstrandskolans verksamhet till nya lokaler i Lövhagsskolan, Råby.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 10. Dnr: 2009/807-FN Översiktsplan för Badelundaåsen och ridanläggning, Öp 62 Fastighetsnämnden antar och tillstyrker fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker planförslaget med en placering av ridcenter enligt alternativ mitt och då med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till översiktsplan för Badelundaåsen och Ridanläggning, ÖP62, daterat november 2009. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 januari 2010 yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2010/6-FN Samrådsremiss - detaljplan för Öster Mälarstrand, etapp 2, Dp 1718 Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker detaljplaneförslaget, Dp1718, Öster Mälarstrand, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Utvecklingen på Öster Mälarstrand fortsätter. Stadsbyggnadskontoret har översänt samrådsförslag avseende detaljplan 1718, den andra i ordningen inom etapp 2, för yttrande. Fastighetskontoret har i skrivelse den 12 januari 2010 yttrat sig i ärendet. 12. Dnr: 2009/716-FN Detaljplan för Hubbo-Mälby 1:13 och 1:27, Tillberga, Dp 1717 Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och under förutsättning av att exploateringsavtal träffas mellan ägaren till Hubbo-Mälby 1:13 och staden före planens antagande inte ha något i övrigt att erinra emot detaljplaneförslaget för Hubbo-Mälby 1:13 och 1:27. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Hubbo-Mälby 1:13 och 1:27, Tillberga. Det är ägaren till 1:13, Thomas Borg, som begärt upprättandet av detaljplanen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 januari 2010 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) 13. Dnr: 2009/801-FN Detaljplan för småbåtshamn och badplats, Gäddeholm, med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning, Dp 1625 Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker detaljplaneförslaget för småbåtshamn och badplats Gäddeholm, Västerås, dp 1625, daterat 2009-11-17, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för småbåtshamn och badplats, Gäddeholm. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 januari 2010 yttrat sig i ärendet. Fastighetskontoret ser positivt på att det tillskapas en badplats och en småbåtshamn inom Gäddeholm. Detaljplanen överensstämmer med intentionerna i översiktsplanen för Gäddeholm (ÖP 60). Gäddeholms första bostadsetapp, Herrgårdsängen och kommande bostadsetapper kommer att ha mycket stor attraktionskraft i och med badplatsen och småbåtshamnen. Detaljplaneförslaget ger förutsättningarna för utvecklingen av Mälarstranden utan att komma i konflikt med bestämmelser och intentioner för Kulturreservatet och de riksintressen som finns. 14. Dnr: 2010/35-FN Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag om effektiviteten i stadens lokalanvändning Fastighetsnämnden ställer sig bakom fastighetskontorets rapport. Fastighetskontoret fick i samband med budgetbehandlingen i juni-09 i uppdrag att redovisa effektiviteten i stadens lokalanvändning och ge förslag på åtgärder som kan öka effektiviteten. Möjligheterna att öka lokaleffektiviteten i stadshuset skulle särskilt belysas. Fastighetskontoret har redovisat uppdraget i en rapport.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 15. Dnr: 2009/808-FN Upphandling - Avtal el- och teleinstallationer Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för el-teletekniska installationer ska genomföras. Stadens avtal gällande elektriska installationer upphör 2010-04-30. Idag har staden avtal med två entreprenörer. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 januari 2010 lagt fram förslag till beslut. 16. Information 1. Redovisning av extra underhållsåtgärder 2. Preliminärt bokslut 2009 3. Gamla rådhuset 17. Övriga frågor