VÄLKOMMEN TILL BRF ÖSTERBÄCKEN

VÄLKOMMEN TILL BRF ÖSTERBÄCKEN SÖDERBERGA PARK Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 1

Att bo i bostadsrätt innebär att man tar ansvar och aktiv del i sin boendemiljö. Detta betyder att vi med gemensamma krafter sköter vår förening genom egna insatser och genom styrelsen, som utsetts av medlemmarna. I denna skrift finner du den viktigaste informationen gällande ditt boende! Bostadsrättsföreningen Österbäcken allmän info I bostadsrättsföreningen Österbäcken som bildades 2 juli 1990 ingår Bäckbornas väg 3-15(80 lägenheter och en hyreslokal) Föreningen förvaltas av Fastighetsägarna, vilket innebär att vissa tjänster utförs av fastighetsskötare. Den ekonomiska förvaltningen sköts av SBC, som har intim kontakt med den ekonomiskt ansvarige i styrelsen. Styrelsen består av(max 7 ordinarie och 3 supleanger) Ordförande V Ordförande Ekonomiansvarig Sekreterare Ledamöter förvaltning m.m. Styrelsen sammanträder ca.11 ggr/år. Varje år hålls en årsstämma där bl.a. styrelsens sammansättning beslutas. Styrelsen fördelar själv arbetsuppgifterna. Det kan förekomma ärenden som kräver stämmobeslut och som inte kan vänta till ordinarie stämma, varför man ibland kallar till extra föreningsstämma se stadgar på hemsidan. Styrelseprotokollen är inte offentlig handling och tystnadsplikt gäller för samtliga ledamöter. Medlemmarna kan således vara trygga med att de ärenden som tas upp på styrelsemöten inte förs vidare. För att komma i kontakt med ledamöterna i styrelsen går det bra att ringa de telefonnummer som finns anslagna i portarna. Styrelsen har också en brevlåda i port 3. Felhantering/problem se sidan 10 Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 2

Förvaltning teknisk För den tekniska förvaltningen står Fastighetsägarna och vi har en tilldelad fastighetsskötare. Fastighetsskötaren gör en rond varje vecka, där han kontrollerar belysning, dörrar m.m. Förvaltning ekonomisk För den ekonomiska förvaltningen står SBC. Föreningen får där hjälp med löpande bokföring, bokslut m.m. Fakturor attesteras av två styrelsemedlemmar innan de översändes till SBC. Försäkring Föreningen har försäkring i försäkringsbolaget Dina Försäkringar. I föreningens försäkring ingår en kollektiv bostadsrättsförsäkring som innefattar alla medlemmar i föreningen. Man behöver således inte ha bostadsrättstillägg i sin hemförsäkring. OBS Brandvarnare måste finnas i varje lägenhet Bekostas av innehavaren Hemsida www.osterbacken.se Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Har du förslag eller tips som du vill ha med på hemsidan går det bra att kontakta styrelsen.nummer i porten Månadsbetalning Månadsavgiften skall finnas på föreningens konto den sista i varje månad. Nycklar Se sidan 10 och framåt Stadgar Se hemsidan www.osterbacken.se Om inget internet kontakta styrelsen nummer i porten Städdagar Föreningen har städdag två gånger per år. Dessa är obligatoriska för samtliga medlemmar. Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 3

Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning beviljas av styrelsen om giltiga skäl föreligger, t.ex. studier eller arbete på annan ort.ett år itaget Se vidare stadgar på hemsidan Inglasning av balkong Är för närvarande inte tillåtet Kabel-TV och bredband Fastigheten är ansluten i Com Hem AB www.comhem.se samt till Tele 2 via fibernät www.tele2.se. Köksfläkt och ventilation Fastighetens ventilation bygger på takfläktar och självdrag. Detta innebär att motordrivna fläktar inte får direktanslutas till systemet eftersom dessa stör ventilationsflödet i fastigheten. Skadedjur Se sidan 10 Renovering Större renovering och /eller ombyggnad av lägenheten måste ALLTID godkännas av styrelsen. Vid renovering som omfattar el eller vatten måste alltid behörig hantverkare anlitas. Medlemmen blir personligt betalningsskyldig om skada uppkommer på grund av att obehöriga hantverkare anlitats. Hemförsäkring gäller inte vid dessa tillfällen. Stammar, avlopp och ventiler Medlemmen ansvarar för att regelbundet rensa avlopp och hålla ventilerna rena. Stamspolning av samtliga stammar i fastigheten sker med jämna mellanrum och beställs av styrelsen. Cykelförvaring Cykelförvaring finns i förrådet på gården. Inga motorfordon får förvaras i cykelförådet. Förråd Utöver de förråd som finns i lägenheterna finns ett antal förråd att hyra. Kontakta styrelsen för att ställa dig i kö för ett extra förråd se nummer i porten.obs förrådet går tillbaks till kön vid flytt följer inte lägenheten. Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 4

Balkonger / Uteplatser Medlemmen ansvarar för att balkong/uteplats hålls i gott skick, ser städad och trevlig ut. Uteplats och balkong får ej användas som förvaringsplats istället för förråd. De medlemmar som har uteplats ansvarar för ommålning av staket. Föreningen står för färgen men medlemmen får själv göra jobbet. Enskilda medlemmar får inte utan styrelsens medgivande ta mark i anspråk som tillhör föreningen. Du får inte heller ta bort några buskar och träd utan styrelsens medgivande. Däremot är det tillåtet att plantera blommor och växter i sin tillhörande rabatt. För bevattning av rabatter/blommor till uteplatserna finns det möjligheten att hämta vatten från kranen vid valven (port 11/13). Nyckeln till kranen går att låna från styrelsen. Var dock sparsam då det är föreningen som betalar för vattnet. I trädgårdsförrådet finns en uppsättning redskap/maskiner som alla i föreningen har möjlighet att använda. Ställ tillbaka dem efter användande och var noggrann med att låsa dörren. Nyckeln till trädgårdsförrådet går att låna från styrelsen. Markiser och Paraboler Markiser och paraboler får inte sättas upp utan tillstånd från styrelsen Gemensamma uteplatser med grill På gården finns två uteplatser med grill. Brukligt är att sätta upp lapp i portarna om man ska ha en större tillställning såsom barnkalas, fest eller dyl. Naturligtvis gäller samma regler gällande för tider för allas trivsel. Se Allmänna trivselregler sid 7 Hissar Då hissarna saknar innerdörr är det viktigt att iaktta aktsamhet när man transporterar saker i hissen Vid problem sidan 10 och framåt Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 5

Cyklar,Mopeder och Motorcyklar Cyklar kan förvaras i cykelförrådet eller stå i ställ Mopeder och motorcyklar får ej förvaras i cykelförrådet. Dessa skall parkeras på anvisade platser. Det är inte tillåtet att tvätta motorfordon på gården. Portkod / kodlås Portarnas kodlås fungerar mellan 04.30-22.30. Övrig tid används portnyckel. Trapphus Det är inte tillåtet att förvara cyklar, barnvagnar och dyl. i portarna. Enligt brandskyddsmyndighetens föreskrifter är detta ett krav för att förhindra rökutveckling vid ev. brand och garantera fria flyktvägar. Underhållsansvar Bostadsrättsinnehavaren har nyttjanderätt för all framtid till sin lägenhet.föreningens mark,hus och också de enskilda lägenheter ägs av föreningen. Detta gör att det behövs säskild lag- och stadgebestämmelse för att styra underhållsansvaret Mer om detta och en förteckning över ansvaret finns på sidan 10 och framåt Sophantering Föreningens sopstationer är belägna mellan port 3-5 samt 11-13. Dessa är endast till för hushållssopor. I föreningen finns det återvinningsrum för glas och returpapper/tidningar i valvet vid port 11-13, vid port 7, samt i port 9. Ett soprum för små-el finns i huset framför port 47 i Västerbäcken OBS inga storlek typ tvättmaskiner. Föreningen har inget grovsoprum. Vi hänvisar till återvinningsstationer belägna på Sundbyvägen och Spångavägen, samt till Bromma Återvinningscentral, Linta Gårdsväg (infart från Kvarnbacksvägen) Föreningen tillhandahåller också container för grovsopor (ej el,färg etc.) två gånger om året vid städdagarna plus en efter jul. Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 6

Trädgården Samtliga medlemmar har ett gemensamt ansvar för vår gård(hålla rent och snyggt). Styrelsen tar gärna emot ideer och hjälp kontakta någon i Styrelsen nummer finns i porten Tvättstugan Tvättstugan är belägen i port 9. Vi har tre tvättmaskiner, två torktumlare samt ett torkskåp. Bokning sker med genom att tvättcylinder placeras på önskad tid. Tvättstugan kan nyttjas 2,5 h per gång och mellan 07.00-22.00 varje dag. Parkering Som boende har du möjlighet att erhålla ett permanent P-tillstånd(per lägenhet). Kontakta ansvarig telnr i porten.extra tillstånd 1500:- per kalenderår. Allmänna trivselregler För allas trevnad skall låg volym hållas vardagar före 08.00 och efter 22.00 samt helger före 10.00 och efter 23.00. Kontakta gärna grannar eller sätt upp en lapp i porten om ni ska ha fest. Har ni hund förutsätter vi att ni tar upp efter den och även försöker rasta den utanför föreningens mark eftersom buskar och träd far illa.lämna inte den ensam längre tid då den kan störa grannarna. Rökare ombedes att inte kasta fimpar från balkong/uteplats eller utanför portarna och i rabatterna. Kontakta grannarna om ni ska utföra renovering som kan skapa oljud Prata gärna med era barn om att inte springa genom häcken mot gångvägen. Den mår inte bra av det.man ska inte heller använda grinden som lekplats Föreningen är medlem i Grannsamverkan Kontakta antingen vårat ombud nummer i porten eller ring själv till Bromma närpolis tel dagtid 08-4013300 eller lämna meddelande på 08-4013317 om du ser något misstänkt brottsligt. OBS Ring 112 om det är akut(pågående Brott) Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 7

Lite snabbinfo Anmälan av fel I lägenheten anvarar ägaren själv för underhåll och reparation detta gäller allt utom elementen Se se sidan 10 och framåt Mataffärer se karta ICA korsningen Spångavägen Bällstavägen Konsum Coop Nära Spångavägen 311 16346 SPÅNGA Kommunikationer se karta Bussar till Spånga(pendeltåg)och Brommaplan(T-bana)går från Sunbyvägen post/paket se karta ICA Nära Söderberga Söderberga Allé 3, 16251 VÄLLINGBY, Telefon 08-6870030 Husläkare/Vårdcentral Se Vårdguiden http://www.vardguiden.se/ eller tel 08-320100 Grovsoppor Alla typer el färg kemiskt möbler etc. Återvinningscentral, Linta Gårdsväg (infart från Kvarnbacksvägen) Föreningen tillhandahåller också container för grovsopor (ej el-sopor,färg,kemiskt etc) två gånger om året vid städdagarna plus en efter jul. Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 8

Buss mot ICA Nära Här bor vi COOP Nära Brommaplan Buss mot Spånga ICA Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 9

Förvaltning teknisk För den tekniska förvaltningen står Fastighetsägarna och vi har en tilldelad fastighetsskötare. Fastighetsskötaren gör en rond varje vecka, där han kontrollerar belysning, dörrar m.m. Anmälan av fel i lägenheten och fastigheten Se bil underhållsansvar för att se vem som ansvarar I lägenheten anvarar ägaren själv för underhåll och reparation utom elementen som ska anmälas enligt nedan man kan använda fastighetsägarna 08-617 76 00 men får betala själv lämna alltid lgh nummer (står på dörren)skada namn och att man betalar själv vattenskada ska även anmälas till styrelsen omgående Fastigheten T.ex belysning,fläktar,dörrar i portarna (fastighetsägarna)tel: 08-617 76 00 Vattenläcka Anmäl skadan till styrelsen som inspekterar Styrelsen anmäler till rätt instans Man måste även anmäla skadan till sitt försäkringsbolag Stopp i avlopp Ring ansvarig i styrelsen som avgör vem som ansvarar Tel.nr till vvs finns i porten Nycklar Dörrnycklar/lås ska beställas genom Bromma lås AB man betalar själv se viktigt nedan Extra nycklar och cylinder till postlåda resp. tvättstuga kan beställas genom fastighetsskötaren. Detta bekostas av medlemmen. obs! DAGTID! Tel 08-250042 Abrahamsbergsv.2. Viktigt att man meddelar följande: Att man betalar själv för beställningen, Namn, personnr samt lägenhetsnr obs! det gamla nr som börjar på 3 det finns högst upp på lägenhetsdörren på utsidan Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 10

Hissar Då hissarna saknar innerdörr är det viktigt att iaktta aktsamhet när man transporterar saker i hissen Vid problem kontakta styrelsen om någon(bara då) fastnat i hissen ring hiss bolaget 08-56435010. Tvättstugan Felanmälan till ansvarig i styrelsen nummer i porten Nyckel cylinder se punkt Nycklar Skadedjur Bostadsrättsinnehavaren ringer Anticimex 077 140110 och beställer en besiktning och anmäler skadan ange föreningens försäkringsbolag Dina Försäkringar försäkringsnummer 12610 Renovering Större renovering och /eller ombyggnad av lägenheten måste ALLTID godkännas av styrelsen. Vid renovering som omfattar el eller vatten måste alltid behörig hantverkare anlitas. Medlemmen blir personligt betalningsskyldig om skada uppkommer på grund av att obehöriga hantverkare anlitats. Hemförsäkring gäller inte vid dessa tillfällen. Stammar, avlopp och ventiler Medlemmen ansvarar för att regelbundet rensa avlopp och hålla ventilerna rena. Stamspolning av samtliga stammar i fastigheten sker med jämna mellanrum och beställs av styrelsen. Sophantering Problem ring styrelsen Föreningen tillhandahåller också container för grovsopor (ej el,färg etc.) två gånger om året vid städdagarna plus en efter jul. Föreningen är medlem i Grannsamverkan Kontakta antingen vårat ombud nummer i porten eller ring själv till Bromma närpolis tel dagtid 08-4013300 eller lämna meddelande på 08-4013317 om du ser något misstänkt brottsligt. OBS Ring 112 om det är akut(pågående Brott) Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 11

VEM UNDERHÅLLER VAD Bostadsrättshavaren (BRH) Föreningen (BRF) ANSVAR BRF BRH KOMMENTAR Lägenhetsdörr Ytbehandling - utsida av dörrblad, karm och foder Ytbehandling - insida av dörrblad, karm och foder Låscylinder, låskistor och beslag Dörrhandtag, ringklocka, brevinkast och tätningslister Namnskylt Golv i lägenhet Ytbehandling, ytbeläggning samt underliggande tätskikt(våtutrymme) Underliggande stomme Innerväggar i lägenhet Ytskikt t ex tapeter, målning samt underliggande tätskikt(våtutrymme) Underliggande konstruktioner eller stomme Innertak i lägenhet Ytbehandling, ytbeläggning samt underliggande tätskikt samt ev. undertak Underliggande konstruktioner eller stomme Fönster och fönsterdörrar Invändig målning av karmar bågar samt mellanbågar Utvändig målning av karmar och bågar Fönsterglas, spanjolett inkl handtag, beslag och fönsterbänk Vädringsfilter och tätningslister Spaltventil VVS-artiklar Tvättställ, bidé, badkar, duschkabin. Blandare, dusch, duschslang, kranar inkl kranbröst WC-stol inkl spolanordning WC-stol Anordning för vattentillförsel och byte Packningar Tvättmaskin, torkskåp med inredning, torktumlare och tvättbänk Ventilationsdon. Från och tilluftsventiler. Vattenradiatorer med ventiler och termostat Målning står BRH för Kall- och varmvattenledningar Målning står BRH för Avloppsledning - rensning BRH betalar om man orsakar stopp Golvbrunn och sil, vattenlås Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 12

VEM UNDERHÅLLER VAD Bostadsrättshavaren (BRH) Föreningen (BRF) ANSVAR BRF BRH KOMMENTAR Köksutrustning Diskmaskin, kyl- och frysskåp, spis, mikrovågsugn. Köksfläkt Motordriven fläkt får inte direktinkopplas Förråd mm Källar- och vindsförråd sam fristående förråd som tillhör lägenheten, sopskåp eller lilknande som tillhör enskild medlem. Samma regler som för lägenhet beträffande golv, väggar, tag och inredning mm. Ev.garage som tillhör lägenheten och ingår i bostadsrättens upplåtelseavtal. Samma regler som för lägenheter beträffande golv, väggar, tak, inredning mm. Avskiljande nätvägg i förråd och garage El-artiklar. Eluttag, strömbrytare, armaturer. Särskild behörighet krävs för att få utföra elarbeten. OBS Särskild behörighet krävs för att utföra elarbeten(inte byta lampor enkla strömbrytare) Strömkabel(utifrån) till proppskåp Balkong Uteplats. Balkonggolv, sidopartier, fronter samt tak Konstruktion. Ytbehandling av utsida balkongtak och sidor Ytbehandling insida Vädringsställ och beslag, odlingslådor, snöröjning Markis parabol Uteplatsyta/grönyta som ingår i upplåtelsen Uteplats Staket Färg fås från Föreningen Varmvattenberedare. Övrigt. Inredninssnickerier, skåp och lådor, kryddställ/-skåp, badrumsskåp, hatthylla, innerdörrar, trösklar, socklar, foder, lister, gardinstänger, torkställning, beslag, brandvarnare. Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345 13