16.4.2007 1/012/2007

OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN ANVISNING 16.4.2007 1/012/2007 Gäller fr.o.m.16.4.2007 tillsvidare Rätten att meddela anvisningen följer av: 7 lagen 182/1991 om Utbildningsstyrelsen 33 gymnasielagen 629/1998 43 lagen 630/1998 om yrkesutbildning 16 lagen 631/1998 om yrkesinriktad vuenutbildning 3 förordningen 1197/1998 om systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Upphäver anvisning 1/012/2006/7.4.2006 Utbildningsanordnarna för gymnasie- och yrkesutbildning Huvudmännen för läroanstalterna inom det fria bildningsarbetet UPPDATERINGEN AV UTBILDNINGSUTBUDET ÅR 2008 I UTBILDNINGSSTYRELSENS LÄROANSTALTSDATASYSTEM OPTI Denna anvisning träder i kraft 16.4.2007. Anvisningen tillämpas i utbildning som inleds 1.1.2008 eller senare. Utbildningsanordnaren skall i Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI uppdatera uppgifter för den utbildning som inleds år 2008. Uppgifter ges om både utbildning för unga och för vuna. Uppgifter ges om - gymnasieutbildning - utbildning som leder till och förbereder för yrkesinriktad grundeamen - undervisning i huslig ekonomi - undervisning och handledning som ges i tränings- och rehabiliteringssyfte - utbildning som orienterar och förbereder för grundläggande yrkesutbildning - utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning - utbildning som förbereder för yrkes- eller specialyrkeseamen - yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuna som inte leder till eamen - minst 12 studieveckor lång utbildning inom det fria bildningsarbetet - grundläggande utbildning (annanstans än i grundskolorna) - påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning Till skillnad från tidigare uppdateras separata eamenstillfällen för yrkesinriktade grundeamina, yrkeseamina och specialyrkeseamina för vuna inte längre i OPTI. Utbildningsanordnaren skall granska och uppdatera sina organisationers kontaktuppgifter. Kumpulantie 3 Gumtäksvägen 3 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775

2(15) Utbildningsanordnaren ansvarar för att uppgifterna är uppdaterade och riktiga. Uppgifterna skall uppdateras enligt den tidtabell som ges i denna anvisning. Vi ber er informera om denna anvisning i er organisation, till era läroanstalter och ansvariga OPTI-användare. Läroanstaltsdatasystemet OPTI är Utbildningsstyrelsen riksomfattande datasystem för utbildning. Uppgifterna i OPTI används för att informera om utbildning, i systemet för ansökan till andra stadiet och för uppföljning och utvärdering av utbildning enligt följande: - I förverkligandet av den gemensamma ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning. - De riksomfattande utbildningsguiderna får uppgifterna om den utbildning som inleds jämte kontaktuppgifterna från OPTI (www.studieinfo.fi). - OPTIs uppgifter syns i Utbildningsstyrelsens Studieinfo-portal (www.studieinfo.fi). Studieinfo är en öppen tjänst för information om utbildning och för ansökan till utbildning. Studieinfo används av dem som söker till utbildning, arbetskraftsbyråernas kundtjänst samt av olika rådgivande och handledande instanser. - Undervisningsministeriet, Utbildningsstyrelsen, länsstyrelserna och Statistikcentralen använder uppgifterna i sin verksamhet. - Uppgifterna i OPTI överförs till Utbildningsstyrelsens webbrapporteringstjänst WERA (www.utbildningsstyrelsen.fi > Genvägar till UBS:s sidor > Statistiktjänster. - Utbildningsstyrelsen använder kontaktuppgifterna för organisationerna i OPTI i sina postningar och säljer kontaktuppgifter till utomstående. - Folkpensionsanstalten överför uppgifter från OPTI till sitt eget adb-system och utnyttjar dem i kundservicen i fråga om studiestöd, rehabilitering och skolresebidrag samt i beslutsfattandet om dessa. - Kontaktinformationen för läroanstalternas undervisningsställen överförs till Opintoluotsi.fi -portalen där de används av personer som söker uppgifter om instanser som ger rådgivning i frågor om utbildning (www.opintoluotsi.fi/radgivning) - Gymnasierektorernas e-postadresser i OPTI används i informationsöverföringen mellan Studenteamensnämnden och gymnasierna. OPTI reformeras och blir en del av yrkes- och gymnasieutbildningens utbildningsdatasystem, ANDATA Undervisningsministeriet har startat ett projekt för att utveckla det elektroniska ansöknings- och utbildningsinformationssystemet för yrkes- och gymnasieutbildningen. Under det första skedet förverkligas ett system för elektroniska tjänster för den utbildning som är med i den gemensamma ansökan. Det centrala är då, förutom förnyelsen av ansökningsregistret, webbansökningstjänsten för de sökande. Den elektroniska ansökningstjänsten används i den gemensamma ansökan fr.o.m. våren 2008. Då söker man via den gemensamma ansökan till grundläggande yrkesutbildning för unga, till gymnasieutbildning för ungdomar och till i undervisning i huslig ekonomi för unga. I motsats till föregående år hör från och med våren 2008 inte utbildning inom det fria bildningsarbetet, påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen eller grundläggande utbildning som erbjuds av folkhögskolor till gemensam ansökan. Under det andra skedet av projektet tas den elektroniska ansökningstjänsten i bruk också för utbildning för unga som inte hör till gemensam ansökan och för vuenutbildning. Detta sker åren 2008 och 2009. Som grund för det elektroniska ansökningssystemet skapas ett utbildningsinformationssystem ANDATA för yrkes- och gymnasieutbildningen. OPTIsystemet och registret för

3(15) gemensam ansökan inom yrkes- och gymnasieutbildningen förnyas och förenas till ett gemensamt datasystem ANDATA, som tas i bruk 1.10.2007. Uppgifterna om utbildningsutbudet och grunderna för antagningen av studerande uppdateras på samma sätt som förut av utbildningsanordnaren. En nyhet är att utbildningsanordnarna får möjlighet att med hjälp av ANDATA i realtid sköta och följa med situationen beträffande sökande till sina läroanstalter. Utbildningsutbudet för år 2008 uppdateras i det nuvarande OPTI enligt denna anvisning. 1. TILLSTÅND ATT ORDNA UTBILDNING OCH AVTAL OM ATT ANORDNA EXAMINA Utbildningsanordnaren skall följa undervisningsministeriets tillstånd att ordna utbildning och däri ingående utbildningsuppgift i sina beslut om antal nybörjarplatser. Huvudmännen för läroanstalterna inom det fria bildningsarbetet skall även följa undervisningsministeriets beslut om tillstånd att ordna av grundläggande utbildning och gymnasieutbildning. Också då utbildningsanordnaren grundar nya undervisningsställen skall utbildningsanordnaren följa undervisningsministeriets tillstånd att anordna utbildning eller tillstånd att upprätthålla läroanstalt, t.e. i fråga om placeringskommun och undervisningsspråk. Undervisningsministeriets tillstånd att anordna yrkesutbildning och föreskrivna utbildningsuppgift finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter Beslut att anordna utbildning (UVM). Fristående eamina får endast anordnas av läroanstalter, som har ett avtal med eamenskommissionen om att anordna eamina. 2. UPPDATERING AV UTBILDNING FÖR UNGA OCH VUXNA I OPTI uppdateras utbildning som finansieras av utbildningsförvaltningen. I OPTI uppdateras inte läroavtalsutbildning, utbildning som omfattar mindre än en studievecka, undervisning vid det öppna universitetet och vid den öppna yrkeshögskolan samt fortbildning, arbetskraftsutbildning, personalutbildning eller eamenstillfällen. För uppdateringen av utbildningsutbudet redogörs detaljerat i OPTIs Användarens guide och snabbguider. Utbildningsanordnaren uppmanas att omsorgsfullt bekanta sig med guiderna, även punkterna om beskrivningar, före uppdateringen. Användarens guide finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar Användarens guide och Snabbguiden i huvudmenyn under punkten Anvisningar Snabbguide. Användarens guide finns också under adressen www.utbildningsstyrelsen.fi > Studietjänster > Ansökan till utbildning > Läroanstaltsdatasystemet OPTI. 2.1 Gymnasieutbildning Utbildningsanordnaren uppdaterar gymnasieutbildningen i OPTI. Uppgifterna ges både om utbildning för unga och för vuna. Gymnasieutbildning för unga ingår i gemensam ansökan. Utbildningsstyrelsen gör en automatisk körning, då gymnasieutbildningens uppgifter för år 2007 kopieras till år 2008. På det här sättet vill vi underlätta uppdateringen för speciellt de

4(15) gymnasier vars uppgifter i stort sätt är de samma från år till år. Efter att uppgifterna kopierats 1.8.2007 skall utbildningsanordnaren själv bekräfta att utbildningen förverkligas genom att ändra utbildningens status till Beslut fattat. Även i övrigt skall uppgifterna granskas. Utbildningsanordnaren skall avlägsna sådan utbildning som inte erbjuds år 2007. Utbildning som saknas, men är avsedd att inledas, skall läggas till. Om utbildningsanordnaren själv har kopierat utbildning till år 2008 före 1.8.2007 kommer utbildningen att finns dubbelt i OPTI. Den överflödiga utbildningen skall tas bort. Det är bäst att uppdatera gymnasieutbildningen för unga först efter 1.8.2007. Grunderna för antagning av studerande Undervisningsministeriet har utfärdat en förordning om grunderna för antagning av studerande till gymnasieutbildning för unga (856/19.9.2006). Enligt förordningen antas de studerande till utbildning avsedd för unga som huvudregel enligt medeltalet. Utbildningsanordnaren kan därtill besluta att använda övriga grunder för antagningen av studerande som nämns i beslutet. Utbildningsanordnaren skall årligen uppdatera de grunder som används i OPTI. Uppgifterna används bl.a. i systemet för gemensam ansökan till andra stadiet och i utbildningsguiderna. Undervisningsministeriets grunder för antagning av studerande till gymnasieutbildning finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för gemensam ansökan. Språkutbudet i gymnasiet Utbildningsanordnaren skall uppdatera uppgifterna om gymnasiets språkutbud, skilt för unga och för vuna, under läsåret 2008 2009 i OPTI. Språkutbudet uppdateras på undervisningsställets mellanblad Gymnasiets språkutbud. 2.2 Grundläggande yrkesutbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera yrkesinriktade grundeamina, undervisning i huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte, utbildning som orienterar och förbereder för grundläggande yrkesutbildning samt utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning. 2.2.1 Grundläggande yrkesutbildning för unga Grunderna för antagning av studerande och gemensam ansökan Undervisningsministeriet har utfärdat en förordning om grunderna för antagning av studerande till den grundläggande yrkesutbildningen för unga (F167/2002/26.2.2002 och F1248/2003/15.12.2003 och F772/2006/29.8.2006). Grunderna finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för gemensam ansökan. Enligt de ovan nämnda förordningarna kan den enhet till vilken studeranden antas till en grundeamen vara - en yrkesinriktad grundeamen - ett utbildningsprogram som nämns separat i förordningen - en enhet som är större än en grundeamen, varom utbildningsanordnaren besluter - någon annan enhet, då det gäller grundeamen inom hantverk och konstindustri, i audiovisuell kommunikation, i visuell framställning, i dans eller i musik, som utbildningsanordnaren besluter om.

5(15) I gemensam ansökan ingår yrkesinriktade grundeamina för unga och undervisning i huslig ekonomi för unga. I gemensam ansökan ingår inte grundeamina i dans, musik och idrott, utbildning på främmande språk, undervisning och handledning som ges i träningsoch rehabiliteringssyfte, utbildning som orienterar och förbereder för grundläggande yrkesutbildning, utbildning som ges vid specialyrkesläroanstalter eller utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning. Utbildningsanordnaren skall uppdatera en linjekod för gemensam ansökan för all den utbildning som hör till gemensam ansökan. Om man jämsides med den yrkesinriktade grundeamen också kan avlägga gymnasiets lärokurs, är det möjligt att använda en separat linjekod i gemensam ansökan för den här helheten. Om linjekoden inte finns i OPTI, tag kontakt med Utbildningsstyrelsen. Linjekoden för gemensam ansökan skall motsvara det angivna grundutbildningskravet Linjekoden för gemensam ansökan väljs i OPTI på basis av det grundutbildningskrav som angivits för utbildningen. Den förkortning av grundutbildningen som syns i slutet av linjekoden (gr, sp, st) skall motsvara den grundutbildning som angetts i basuppgifterna om utbildningen. Yrkesinriktad grundeamen för studerande som genomgått gymnasiet eller avlagt studenteamen Enligt grunderna för antagning av studerande kan utbildningsanordnaren besluta att en del av nybörjarplatserna inom en utbildning som leder till grundeamen reserveras för personer som har genomgått gymnasiet eller avlagt studenteamen (kravet på grundutbildning ST = student). Utbildningsanordnaren uppdaterar i detta fall nybörjarplatserna specificerade i grundskole- och studenteamensbaserade nybörjarplatser, som separata utbildningar och med egna koder för gemensam ansökan. 2.2.2 Grundläggande yrkesutbildning för vuna Utbildning för vuna som förbereder för yrkesinriktade grundeamina skall uppdateras i OPTI. Även deleamina uppdateras med de officiella eamensbenämningarna. Eamensdelens/eamensdelarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för deleamen görs anteckning. Även undervisning i huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte samt utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning avsedd för vuna skall uppdateras i OPTI. 2.3 Yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuna Utbildningsanordnaren skall uppdatera yrkesinriktad tilläggsutbildning i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning är utbildning som förbereder för yrkeseamina och specialyrkeseamina samt tilläggsutbildning som inte leder till eamen. Eamenstillfällen uppdateras inte i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning uppdateras i OPTI enligt följande: - Tilläggsutbildning som förbereder för eamen

6(15) Yrkes- och specialyrkeseamina uppdateras med användning av de officiella eamensbenämningarna. Deleamina uppdateras med användning av de officiella eamensbenämningarna. Eamensdelens/-delarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för deleamen görs anteckning. - Tilläggsutbildning som inte leder till eamen uppdateras med användning av beteckningen för studieområdet, t.e. Yrkesinriktad tilläggsutbildning i lantbruk eller Yrkesinriktad tilläggsutbildning i hantverk och konstindustri. Utbildningens egentliga namn antecknas i Betoningsfältet. 2.4 Utbildning inom det fria bildningsarbetet Läroanstaltens huvudman skall uppdatera utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor i OPTI. Uppgifterna ges om både utbildning för unga och för vuna. Utbildningen inom det fria bildningsarbetet ingår inte i gemensam ansökan fr.o.m. våren 2008. Utbildning inom det fria bildningsarbetet uppdateras som utbildning för unga eller vuna beroende på för vem den i första hand är avsedd. Som benämning på utbildningen används alltid Utbildning inom det fria bildningsarbetet. Utbildningens riktiga namn antecknas i Betoningsfältet. Teten i Betoningsfältet fungerar som sökord i söktjänsten Studieinfo och den publiceras i Utbildningsguiden. 2.5 Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning Utbildningsanordnaren uppdaterar utbudet av grundläggande utbildning i OPTI. Uppgifterna ges för övriga läroanstalter än grundskolorna. Utbildningsanordnaren skall också uppdatera påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning vid grundskolor och övriga läroanstalter. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning ingår till ingen del i gemensam ansökan. 3. UPPDATERING AV KONTAKTUPPGIFTERNA Det är av stor vikt att kontaktuppgifterna alltid är uppdaterade och riktiga. Utbildningsanordnaren skall hålla sin egen samt sina läroanstalters och undervisningsställes kontaktinformation (adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress, webbadress, ledarens namn, rektors namn, övriga kontaktperson) uppdaterad i OPTI. Obs! Ett nytt e-postadressfält har lagts till under läroanstaltens och undervisningsställets kontaktinformation som gör det möjligt att uppdatera e-postadresserna skilt för utbildningsrådgivning och myndighetsinformation. Till adressen för utbildningsrådgivning styrs frågor kring utbildning och ansökan. Adressen för myndighetsinformation används som mottagare av information från Utbildningsstyrelsen. Eftersom det tidigare funnits endast ett allmänt fält för organisationens e-postadress har Utbildningsstyrelsen kopierat den

7(15) informationen som e-postadress för både utbildningsrådgivning och myndighetsinformation. Utbildningsanordnaren kan, om så önskar, uppdatera uppgifterna på annat sätt. Det är viktigt att båda fälten uppdateras. Kontaktuppgifterna i OPTI används för att informera om utbildning, i systemet för gemensam ansökan och för Utbildningsstyrelsens information. T.e. utbildningsguiderna tar kontaktuppgifterna för undervisningsställena från OPTI. Kontaktuppgifterna i OPTI förmedlas till Studieinfo och Opintoluotsi. Läroanstalternas kontaktuppgifter i OPTI används i postningarna för gemensam ansökan. Utbildningsstyrelsen säljer även kontaktinformation. Utbildningsstyrelsen övergår allt mera i sin myndighetsinformation till att informera via e- post. Som källa för adressuppgifterna används OPTI. 4. UPPDATERING AV SÄRSKILD UTBILDNINGSUPPGIFT Utbildningsanordnaren skall uppdatera uppgiften om den särskilda utbildningsuppgift som ingår i undervisningsministeriets beslut om utbildningsuppgift. Den särskilda utbildningsuppgiften uppdateras vid det undervisningsställe där den förverkligas. Uppdateringen görs på undervisningsställets mellanblad Basuppgifter. De betoningar som utbildningsanordnaren själv beslutat om uppdateras inte som särskild utbildningsuppgift. De här betoningarna kan uppdateras som undervisningsställets eller utbildningens beskrivning. 5. GRANSKNING AV DE UPPDATERADE UPPGIFTERNA För granskningen av de uppdaterade uppgifterna finns det rapporter i OPTI. Rapporterna finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter. Utbildningsanordnaren skall alltid granska uppgifterna. Ansvaret för uppgifternas riktighet är hos utbildningsanordnaren. Rapportgrupperna är följande: Nybörjarplatser: Med hjälp av rapporterna om nybörjarplatser kan utbildningsanordnaren granska att all utbildning som inleds är införd i OPTI och att uppgifterna är riktiga. Gemensam ansökan: Med hjälp av rapporterna för förverkligandet av gemensam ansökan skall utbildningsanordnaren granska att de uppgifter som behövs i gemensam ansökan är riktiga. Med hjälp av rapporten Lediga studieplatser skall utbildningsanordnaren granska att uppgifterna om lediga studieplatser hela tiden är uppdaterade. Guiderna: Med hjälp av rapporterna om utbildningsguiderna skall utbildningsanordnaren granska att undervisningsställenas kontaktuppgifter och de utbildningar som kommer att ingå i utbildningsguiderna är riktiga. Avtal om att ordna eamina: I rapporten om avtal om att ordna eamina ser utbildningsanordnaren de avtal som gjorts med en eamenskommission. Även de eamina som ingår i avtalet finns i rapporten. Utbildningsstyrelsen ansvarar för uppdaterandet av avtalen om att ordna eamina. Rapporten finns endast på finska. Beslut att anordna utbildning (UVM):I rapporten ser utbildningsanordnaren det beslut som Undervisningsministeriet gett om att anordna grundläggande yrkesutbildning.

8(15) Kontaktinformation: Med hjälp av rapporten om kontaktinformation kan utbildningsanordnaren kontrollera kontaktinformationen för de egna läroanstalterna och undervisningsställena. Med knappen Mata ut kan alla uppgifter om en utbildning, ett undervisningsställe, en läroanstalt eller en utbildningsanordnare kan skrivas ut från för granskning från OPTIs uppdateringsfönster.

9(15) 6. TIDTABELL FÖR UPPDATERINGEN Uppdateringen av OPTI är fortgående. Eftersom uppgifterna används i Utbildningsstyrelsens utbildningsguider och i systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning bör utbildningsanordnaren sköta om att uppgifterna om läroanstalterna, undervisningsställena och utbildningsutbudet som behövs för dessa ändamål uppdateras enligt tidtabellen nedan. Utbildningsstyrelsen förbinder sig inte att publicera nya utbildningar som uppdateras senare än dessa datum i sina tryckta guider. Det elektroniska ansökningssystemet kräver också att tidtabellen ovillkorligen följs. Gymnasieutbildning Gymnasieutbildning (1) Utbildning för unga Utbildning som inleds våren 2008 senast 4.6.2007 Utbildning som inleds hösten 2008 senast 3.9.2007 Vuenutbildning Utbildning som inleds våren 2008 senast 22.8.2007 Utbildning som inleds hösten 2008 senast 21.1.2008 Yrkesutbildning (2) Yrkesinriktade grundeamina som leder till eamen Utbildning som förbereder för yrkesinriktade grundeamina Undervisning i huslig ekonomi Undervisning och handledning i träningsoch rehabiliteringssyfte Utbildning som orienterar och förbereder för grundläggande yrkesutbildning Utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning Yrkesinriktad tilläggsutbildning Utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkeseamina Yrkesinriktad tilläggsutbildning som inte leder till eamen Utbildning inom det fria bildningsarbetet Utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor Grundläggande utbildning Grundläggande utbildning (annan än den som anordnas i grundskolorna) Påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen (3) (1) Gymnasiets språkutbud läsåret 2008 2009 för unga skall uppdateras senast 3.9.2007 och för vuna senast 21.1.2008. (2) En särskild anvisning och tidtabell ges om uppdateringen av vitsorden för sökande från yrkesutbildning till yrkeshögskola via gemensam ansökan till yrkeshögskoleutbildning. (3) Utbildning för vuna inom det fria bildningsarbetet som inleds hösten 2008 skall uppdateras senast 3.9.2007.

10(15) 7. FÖRÄNDRINGAR I DE UPPDATERADE UPPGIFTERNA 7.1 Utbildningsuppgifter Utbildningsanordnaren uppmanas att omedelbart uppdatera eventuella förändringar i de uppgifter som uppdaterats i OPTI (t.e. om antalet nybörjarplatser, tidpunkten då utbildningen inleds, kravet på grundutbildning, ansökningstiden ändras). Även nya utbildningar skall genast uppdateras i OPTI och inhiberade utbildningars status ändras till Inhiberad. Om den inhiberade utbildningen ingår i gemensam ansökan bör utbildningsanordnaren sköta informationen till de sökande och rättsskyddet för de sökande. Det är viktigt att uppgifterna är riktiga eftersom de dagligen används i Utbildningsstyrelsens Studieinfo sökande till utbildning, av studiehandledare och av arbetskraftsbyråernas kundrådgivare. Om korrigeringar som skall göras i utbildningsguiderna och tidtabellen för dem meddelar Utbildningsstyrelsen skilt. 7.2 Läroanstaltsnätet och utbildningsanordnaren Utbildningsanordnaren skall anmäla om förändringar i sitt läroanstaltsnät och nätet för undervisningsställen (namnändring, grundande, sammanslagning och indragning) till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen uppdaterar uppgifterna i OPTI. Ändringar som gäller utbildningsanordnaren skall på motsvarande sätt anmälas till Utbildningsstyrelsen. Ändringarna anmäls på en blankett som finns som bilaga i denna anvisning och i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar OPTI-blanketter. I förändringar som gäller utbildningsanordnaren eller läroanstalter bör ett utdrag ur det officiella beslutet skickas till Utbildningsstyrelsen som bilaga till blanketten. Då förändringen gäller undervisningsställen räcker det med den ifyllda blanketten. Undervisningsställets namn för den kommande webbansökningstjänsten I den nya webbansökningstjänsten för yrkes- och gymnasieutbildningen kommer det att användas namn på undervisningsställena som är 40 tecken långa. De utbildningsanordnare vars undervisningsställens egentliga namn är längre än detta, skall meddela Utbildningsstyrelsen ett kortare namn som man önskar att används i webbtjänsten. Utbildningsstyrelsen skickar en separat förfrågan om detta till de utbildningsanordnare som har utbildning i den gemensamma ansökan. 8. UTBILDNINGSANORDNARENS ANSVARIGA ANVÄNDARE AV OPTI Varje utbildningsanordnare skall ha en ansvarig användare av OPTI. Om en sådan inte finns, ber Utbildningsstyrelsen att utbildningsanordnaren väljer, gärna två, ansvariga användare. Anmälan görs på den blankett som finns som bilaga i slutet av denna anvisning. De ansvariga användarna har rätt att uppdatera utbildningsanordnarens uppgifter i OPTI och rättigheter att ge användarnamn åt personer i den egna organisationen eller dess läroanstalter. De ansvariga användarna skall kontrollera innehavarna av uppdateringsrättigheter till OPTI inom den egna organisationen. De personliga användarnamn som innehas av personer som inte längre gör uppdateringsarbete skall avlägsnas. Ifall användarnamnet för en rektor som elektroniskt utvälar uppgifter om studenteamen med Studenteamensnämnden läggs till eller avlägsnas, skall ändringen också meddelas Studenteamensnämnden (e-post: sakari.katajala@ylioppilastutkinto.fi).

11(15) Den ansvariga användaren ser den egna organisationens alla användarnamn i rapporten OPTIs användare. Rapporten finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter > OPTIs användare. Användarnamnen upprätthålls under huvudmenyns punkt Rättigheter > Användarrättigheter. 9. UTBILDNING I ATT ANVÄNDA OPTI Utbildningsstyrelsen ordnar utbildning i att använda OPTI för de uppdaterare som är nya användare av OPTI. Under en dag går vi igenom alla uppdateringsfunktioner som hör till utbildningsanordnarens uppdateringsuppgifter. Utbildningen är avgiftsfri, men Utbildningsstyrelsen ersätter inte deltagarnas rese- och övriga kostnader. De följande finskspråkiga utbildningarna är - 23.5.2007 i Helsingfors, Helsingfors universitet, Lärocentret Aleksandria, Fabiansgatan 27-24.5.2007 i Kuopio, yrkeshögskolan Savonia, Täydennyskoulutusosasto, Opistotie 2 Närmare uppgifter om utbildningarna, deras program och tidtabeller finns under adressen www.oph.fi/info/optikoulutus. Anmälningsblanketten finns på samma ställe. Ett svenskspråkigt utbildningstillfälle ordnas vi behov. Vi ber er anmäla om intresse att delta i svenskspråkig OPTI-utbildning på e-postadressen opti@oph.fi. 10. INFORMATIONSTILLFÄLLEN OCH ANVÄNDARUTBILDNING FÖR ANDATA- SYSTEMET Utbildningsstyrelsen ordnar de första sammankomsterna för rådplägning och information om ANDATA-systemet för utbildningsanordnarnas kontaktpersoner i april 2007. Undervisningsministeriet har meddelat om saken per brev Elektroniskt ansökningssystem vid gemensam ansökan daterat 14.3.2007. Den egentliga användarutbildningen ordnas på hösten 2007. Tidpunkterna och orterna för informationstillfällena samt annan information kring ANDATA-projektet finns på adressen www.studieinfo.fi via länken ANDATA. 11. TILLÄGGSUPPGIFTER OCH FÖRFRÅGNINGAR Yttterligare information ges på Utbildningsstyrelsen av: Utbildningsstyrelsen, Kvalitet och uppföljning Adress: PB 380 (Gumtäktsvägen 3), 00531 Helsingfors Tel. väel: (09) 774 775 Fa: (09) 7747 7869 E-post: i formen fornamn.efternamn@oph.fi Uppdateringsrådgivning: E-post (grupp) i OPTI-ärenden: opti@oph.fi Servicenummer i OPTI-ärenden: (09) 7747 7365

12(15) I ärenden rörande gemensam ansökan och utbildningsguiderna: Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Markku Hartonen (09) 7747 7131 Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) 7747 7698/ anvisningar för gemensam ansökan på hösten Christian Seger (09) 7747 7630 Koulutusopas Timo Valtonen Utbildningsguiden, Utbildning för vuna Regina Westermarck (09) 7747 7186 Aikuiskoulutusopas Sampo Utriainen (09) 7747 7132 Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna Sampo Utriainen/Christian Seger I ärenden rörande avtal om att ordna eamina Heidi Huhtala (09) 7747 7793 generaldirektör Kirsi Lindroos kvalitetsdirektör Ritva Jakku-Sihvonen BILAGOR Var finns OPTI? Förteckning över anvisningar för uppdatering av OPTI Blankett för organisationsförändringar i OPTI Blankett för anmälning av ansvariga användare av OPTI FÖR KÄNNEDOM Undervisningsministeriet Utbildningsstyrelsens verksamhetsenheter Folkpensionsanstaltens studiestödscentral Länsstyrelserna och deras regionala serviceställen Folkhögskoleföreningen i Finland Finlands Kommunförbund Statistikcentralen Arbetsministeriet/teamet för utvecklande och styrning av arbetskraften Ålands landsskapsregering TietoEnator Oyj/GMR WM-data Oy Studenteamensnämnden

13(15) Hur öppnas OPTI? OPTI är ett program som öppnas via Internet. Man kan öppna programmet via två olika adresser. Den adress som fungerar i användarens egen arbetsstation, är beroende av organisationens användar- och apparatomgivning. Man kan öppna OPTI via följande adress: http://pulpetti.oph.fi/opti/inde.html eller http://pulpetti.oph.fi/opti/indenojinit.html Om du öppnar OPTI via en favoritmapp via en egen Internetserver eller via en ikon där adressen är lagrad, bör du kontrollera att en av de ovannämnda adresserna används också i dessa fall. Om OPTI inte kan öppnas, skall du ta kontakt med er egen ADB-stödperson Följande anvisningar är avsedda som stöd för er ADB-stödfunktion i sådana situationer där OPTI inte kan öppnas med någon av ovannämnda adresser. I er organisation kan det vara förbjudet att ladda ner.ee-filer från Internet, varvid programmet enbart kan installeras av en person med Power-User rättigheter. OPTI är en Oracle-databas, som behöver antingen Oracles Jinitiator eller SUN:s Java-plug-in för att fungera på Internet. - Att ladda ner Jinitiator Kontrollera att Oracles Jinitiatiorprogram, version 1.3.1.18 har laddats ner på din arbetsstation. Du kan kontrollera Jinitiatorversionen genom att välja Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Jinitiator > About-mellanbladet. Om du inte har versionen 1.3.1.18 eller om du inte alls har Jinitiator installerad, kan du ladda ner den via adressen http://pulpetti.oph.fi/jinitiator/jinit.ee. Programmet är avgiftsfritt. Nedladdningen räcker cirka en halv minut och framskrider automatiskt. Det enda du behöver göra är att trycka Ja/Ok. Om användarsystemet eller datamaskinen byts ut, måste Jinitiator-programmet laddas ner på nytt. Efter nedladdningen av Jinitiator, kan du öppna OPTI via adressen: http://pulpetti.oph.fi/opti/inde.html - Att ladda ner SUN:s Java-plug-in Om du inte använder dig av Jinitiator, kan du använda dig av SUN:s Java-plug-in, version 1.4.2. Du kan kontrollera din egen version av Java-plug-in genom att välja Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Java Plug-in > About-mellanbladet. Om du inte har version 1.4.2 eller om Java Plug-in saknas helt, kan du ladda ner den via adressen:

14(15) http://java.sun.com/j2se/1.4.2/download.html (välj: Download J2SE_JRE > Accept License Agreement > Windows Installation Multi-language > Run/Avaa). Programmet är avgiftsfritt. Nedladdningen kan ta flera minuter och framskrider automatiskt förutom för några Netgodkännanden. I Windows 2000-användarsystemet bör installeringen av SUN:s Java-plug-in tas i bruk (via serverns meny Työkalut >Internet-asetukset > Lisäasetukset > Java Sun = kyllä). Efter att nedladdningen av SUN:s Java-plug-in har genomförts, kan OPTI öppnas via adressen: http://pulpetti.oph.fi/opti/indenojinit.html Arbetsstationsomgivning Server: MicroSoft IE 4.X 6.X Netscape 4.5 4.7X, Netscape 7.X Firefo, Mozilla Arbetsstation Användarsystem: På Pentium-nivå Rekommenderad minneskapacitet minst 128Mbytes Resolution 800600 (även större) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Rapportutskrift: Acrobat Reader 3.0-7.X Om man inte kan installera Acrobat Reader programmet på arbetsstationen, bör rapportens utskriftsformat vara html eller rtf. För uppdateringen behövs personliga användarnamn Tilläggsinformation Uppgifterna i OPTI får uppdateras enbart av de personer som utbildningsanordnaren har utsett. Vid uppdateringen används personliga användarnamn, som ges av ansvarspersonen för OPTI. Om ansvarspersonen inte är känd, kan uppgiften fås av Utbildningsstyrelsen. Om utbildningsanordnaren saknar ansvarsperson, ges ansvarspersonens användarnamn och lösenord av Utbildningsstyrelsen. Vid inloggningen frågas det efter databasen och här skriver man opti.raita Man kan granska uppgifterna i OPTI utan uppdateringsrättigheter. Öppna och gemensamma granskningsrättigheter i OPTI: Finskspråkig Svenskspråkig Användarnamn optis optir Lösenord optis optir Databas opti.raita opti.raita Rådgivning i användning av OPTI ger OPTI-teamet vid Utbildningsstyrelsen: e-post opti@oph.fi telefon (09) 7747 7365

OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN ANVISNING 16.4.2007 1/012/2007 ANVISNINGAR TILL UTBILDNINGSANORDNARNA FÖR UPPDATERING AV UTBILDNINGSUTBUDET 14(14) Ärende Målgrupp Sänds Försändelse Uppdatering av utbildningsutbudet år 2008 i OPTI Anordnare av gymnasie- och yrkes- April 2007 Som officiellt brev, per e-post till ansvariga utbildning, huvudmän för läroanstalter OPTI-användare och i OPTIs meny inom det fria bildningsarbetet (Anvisningar) Uppdatering av vitsord i OPTI över dem som avlagt Anordnare av grundläggande yrkes- April 2007 Per brev och e-post till ansvariga yrkesinriktad grundeamen år 2007 för registret över utbildning OPTI-användare gemensam ansökan för yrkeshögskolor Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Anordnare av yrkesutbildning Maj 2007 Per e-post till ansvariga OPTI-användare ansökningsanvisningarna för gemensam ansökan på hösten och huvudmän för läroanstalter inom samt information om utgivningsdatum. det fria bildningsväsendet Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Alla utbildningsanordnare Augusti 2007 Per e-post till ansvariga OPTI-användare Utbildningsguiden 2008 och Koulutusopas 2008 och i OPTIs meny (Anvisningar) samt info om guidernas tidtabeller Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut för Alla utbildningsanordnare Augusti 2007 Per e-post till ansvariga OPTI-användare, guiden Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna 2008 samt och i OPTIs meny (Anvisningar) information om guidens tidtabell Uppdatering av kontakt- och årskursuppgifter och antalet Anordnare av grundläggande utbild- September 2007 Som officiellt brev och per e-post till elever i avgångsklasserna inom den grundläggande ning och gymnasieutbildning ansvariga OPTI-användare utbildningen samt uppdatering av påbyggnadsundervisning inom grundläggande utbildningen Tidtabell för gemensam ansökan till andra stadiet 2008 Alla utbildningsanordnare Hösten 2007 Per e-post till kontaktpersoner för ANDATA Påminnelse om kontroll av de uppgifter i OPTI som körs ut Alla utbildningsanordnare Januari 2008 Per e-post till kontaktpersoner för guiderna Aikuiskoulutusopas 2008 och Utbildning för ANDATA, införs i ANDATA för vuna 2008 samt information om guidernas tidtabeller Kumpulantie 3 Gumtäksvägen 3 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775