02:2 STÄDANVISNING Lokalvårdstjänster för polismyndigheten i Jönköpings län PVS-918-6874/12 2012-11-26
2 (5) 1. Städkvalitet Efter utfört städarbete ska nedanstående resultat ha uppnåtts: Golv ska vara fritt från föroreningar 1. Entrémattor, gummimattor, skrapgaller och avpassade mattor ska vara fria från föroreningar. Papperskorg, avfallskorg och sanitetsbehållare ska vara tömd och där insatspåse/säck finns ska den vara utbytt. Fria ytor på arbetsplats, bord bordsben och stativ, skåp och hyllor ska vara fria från föroreningar. Telefoner och dataskärmar ska vara fria från föroreningar. Skärmar ska rengöras minst 1 (en) gång/månad. Dörrglas i entréer och vindfång, mellanglas i reception/vakt, hissdörrar, speglar, strömbrytare, dörrhandtag och dörrar ska vara fria från föroreningar. Innerglasväggar/dörrar ska avfläckas enligt städomfattning på respektive lokal. Persienner dammtorkas samtidigt. I lunchrum och kafferum ska bord och stolar rättas till och vara fria från föroreningar. I konferensrum ska bord och stolar rättas till, bord och whiteboard-tavlor samt pennränna ska vara fria från föroreningar. Inredning i hygienutrymmen (toaletter, duschar) såsom toalettstolar, handfat, kranar ska vara fria från föroreningar och hygienmaterial påfyllt. I duschutrymmen ska väggar och golv rengöras. Bastulavar ska vara fria från föroreningar. Kylskåp, diskbänk, spis, värmeskåp, micro och skåpluckor i pentry ska vara såväl utvändigt som invändigt fria från föroreningar. Lister, fönsterbrädor, ledstänger, element och väggkontakter, hängande armaturer, lampor samt ovansidan på klädskåp ska vara fria från föroreningar. Textila stolar: sittdyna och ryggstöd samt underrede ska vara fria från föroreningar. Hårda stolar: sittdyna och ryggstöd ska vara fria från föroreningar. 1 Med föroreningar avses begrepp enligt SIS SS 627801 (INSTA 800), d.v.s. skräp, lös smuts, damm, fläckar, ytsmuts på angränsande perspektiv respektive ej avgränsade ytor.
3 (5) Ventilationsgaller, rör, högt sittande armaturer och AV-utrustning ska vara fria från föroreningar. Styrkes- och konditionsträningsutrustning ska vara fria från föroreningar. Städarbetet ska utföras så att storstädning ej blir nödvändig. Tak- och inredningsdetaljer, såsom hängarmaturer ska avdammas två (2) gånger varje år oavsett höjdplacering då fritt utrymme om minst 20 cm föreligger mellan tak och ovansida. 2. Lokalvårdsinstruktion 2.1 Generella objektsgrupper Följande grupper av olika städytor ingår i uppdraget. Inventarier Papperskorgar, telefoner, datautrustning, A V-utrustning (TV-apparater, OH-projektor, etc.), stolar, bord, skåp, bokhyllor, montrar, receptionsdiskar, bänkar, askfat, sanitetsgods, toapappershållare, mugghållare, handduksautomater, tvålautomater, vitvaror, diskbänkar, i- och urplocknings av diskmaskiner, skåpluckor, kaffeautomater, lampor (inkl. nedhängande taklampor), speglar, fönsterbrädor, element, tavlor, stoppade möbler, bastulavar, wc-borstar med ställ samt konstföremål. Väggar Dörrar, handtag, hissdörrar, mellanglas, elkontakter, strömbrytare, lister, paneler, trappräcken/handledare, vägglampor, rör på väggar, toalett- och tvättrumsväggar, speglar, ventilationsgaller, väggskåp, väggfasta bänkar, glasinnerväggar. Golv Golvytor, golvgaller, golvmattor, avpassade mattor, entrémattor, dörrtrösklar, trappors lodräta och vågräta ytor, golvbrunnar samt datagolv. Fönster Fönsterputs av samtliga fasta och öppningsbara glasytor som ingår i fönsterbågar ska utföras som en del av den löpande städningen enligt punkt 3.2 nedan. Tak Ventilationsgaller, spindelväv, rör, högt sittande armaturer och AV-utrustning. 3. Övrigt 3.1 Golvvård Golvvård ingår som en del i den löpande lokalvården enligt nedan.
4 (5) Nuvarande golvstandard ska upparbetas enligt golvleverantörens rekommendationer till rätt kvalité under det första avtalsåret. Golvunderhåll ska därefter ingå i den fortlöpande lokalvården för att upprätthålla rätt städkvalité. I den fortlöpande (ordinarie lokalvården) ska golvunderhåll ingå genom underhåll med highspeedmaskin eller motsvarande inklusive grund och toppolisch så att extra golvunderhåll ej behövs. Trägolv samt övriga typer av golv ska underhållas på samma sätt enligt av golvleverantören rekommenderade rutiner. Leverantören har det fulla ansvaret för att detta underhåll utföres med så täta intervaller att av golvleverantören uppgiven livslängd ej förkortas och så att städbarheten inte försämras. 3.2 Fönsterputs Fönsterputs (samtliga i fönsterbågar ingående glasytor) ska utföras två (2) gånger årligen för respektive städobjekt. Arbete förknippat med detta ingår som en del i den löpande lokalvården. Under våren putsas in- och utsida samt emellan och under hösten putsas endast in- och utsidor. Vid oklarheter om tidpunkt eller dylikt kan samråd ske med vara antecknade kontaktpersoner. Antalet fönster för fönsterputs fördelar sig enligt följande på städobjekten: 1:1 Jönköping, 610 st. 2:1 Eksjö, 125 st. 2:2 Tranås, 9 st. 2:3 Nässjö, 50 st. 2:4 Vetlanda, 35 st. 3:1 Värnamo, 270 st. 3:2 Gislaved, 8 st. För information om dubbel-/enkelglas är anbudsgivare hänvisade till att kontrollera uppgifter från ritningar samt att göra platsbesök, se 02:1 Föreskrifter, UF2. 3.3 Sanering I arrestavdelningen med avvisiteringsrum, advokat och läkarrum kan vid särskilda tillfällen krävas en sanering för förebyggande av sjukdom. Sådan åtgärd skall utföras i enlighet med särskilda anvisningar. Stor noggrannhet och varsamhet skall iakttagas vid all vistelse i såväl arrestavdelning som i de egentliga arresterna. Sanering ska kunna utföras under samma tid som övrig lokalvård i huvudsak utförs, se 02:1 Föreskrifter, SF4.3. Särskilt behov av beredskap för sanering kan dock uppstå i samband med t.ex. helgdagar och särskilda lokala arrangemang. 3.4 Mattbyte och -tvätt Befintliga entrémattor ska bytas och tvättas. Under perioden maj-september ska byte/tvätt ske en gång per månad och under oktober-april ska byte/tvätt ske två gånger per månad. Arbete förknippat med detta ingår som en del i den löpande lokalvården.
5 (5) Antalet entrémattor för byte och tvätt fördelar sig enligt följande på städobjekten: 1:1 Jönköping, 6 st. 1:4 Besiktningsstations Krängsberg, 2 st. 2:1 Eksjö, 2 st. 2:3 Nässjö, 2 st. 2:4 Vetlanda, 2 st. 3:1 Värnamo, 3 st. 3:2 Gislaved, 1 st. Samtliga mattor har måtten 90 cm x 120 cm. 3.5 Tilläggstjänster Tilläggstjänster som efterfrågas framgår av prisformulär.