MINNESANTECKNINGAR 1(5) 2009-11-05 Projektavdelningen Locum AB Tid & plats: 2009-11-05 kl. 09.30 11.30 Locum AB, Sjukhusbacken 14 Närvarande: Anna Montgomery Locum (Ordf.) Jan Lamby HSO/HiSL (Vice ordf.) Anders Gustafson HSO Eva Söderbärj HSO/FUB Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Björne Karlsson SRF Jaan Kaur DHR Lena Regnell NHR Ylva Kamperin Locum Per Carlsson Locum (Sekr.) Mikaela Lenz Locum Jenny Pettersson KTH Frånvarande: Anna Westerberg DHR, Elisabet Åman LSF, Göran Gustafson SRF (anmält förhinder). Marie Ryberg HSO, Göran Eliasson HSO/ALA smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Per Carlsson. Mötet öppnas Anna Montgomery öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Presentationsrunda genomfördes. Ordföranden har ordet Formalia Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Sjukhusbacken 14 Växel 08-690 70 00 Central 08-690 70 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(5) Föregående minnesanteckningar Senaste samverkansrådsmötesprotokollet har ännu inte publicerats i avvaktan på Jaan Kaurs tillägg som enligt uppgift sänts med e-post den 19 oktober. Då detta material inte kommit fram inväntas nytt försök att skicka synpunkterna. Allmän information Sedan förra mötet har studiebesök på Bollmora vårdcentral genomförts. Jaan Kaur påpekade att diskens nya placering, inne på verksamhetsytan, gör det krångligare att ta sig fram då ett trapphus måste passeras. Vidare anser Jaan att disken med sina 85 cm (82 cm) är för hög. Björne Karlsson menade att synpunkterna från SRF:s sida hade beaktats men tyckte också att det var stökigt att ta sig fram i entrén och trapphuset. Anna Montgomery undrade om alla får Locums tidning Rum. Visade sig att så inte är fallet. Per Carlsson kontrollerar med informationsavdelningen. Anna Montgomery meddelade att hon slutar sin tjänst som enhetschef på Lokaldesign för att gå vidare till White arkitekter. Per Carlsson flyttar tillbaka till teknikenheten och får Thomas Ahlberg som chef. Thomas kommer att ta över ordförandeskapet i samverkansrådet. Ylva Kamperin rapporterade om flera pågående projekt där Locums receptionsdisk byggs upp. Beroende på miljön och kraven varierar utseendet och utrustningen. Bland annat finns olika lösningar med inglasning av disken. Vidare pågår skyltningsprojektet på Sabbatsberg som beräknas vara klart innan nyår. Per Carlsson berättade att inventeringsmaterialet gått vidare till förvaltningsavdelningen för åtgärdande. På Södertälje sjukhus pågår åtgärdsarbetet. Jan Lamby framförde synpunkter på Locums svar på landstingets kommande handikapprogram som varit ute på remiss. Han menade till exempel att bemötandet faktiskt blir bättre om personer med funktionsnedsättning anställs. Vidare ansåg han att den demokratiska processen, manifesterad genom allmänna val, är en viktig sak att ta upp i handikapprogrammet. Presentation av belysningsstyrning Mikaela Lenz, energicontroller, redovisade och förklarade begreppet belysningsstyrning för energisparändamål. För att undvika att belysningen är tänd i onödan, till exempel i omklädningsrum, kulvertar och trapphus, kan tändning och släckning ske automatiskt med hjälp av sensorer som reagerar på rörelse eller ljud. Att släcka belysningen då man lämnar ett rum är nästan alltid en god idé. Om slitage och förhöjd elförbrukning i tändningsfasen beaktas bör man släcka efter sig om man lämnar ett rum längre än 5 minuter. I vårdlokaler, mätt som ett snitt i Sverige, går 26% av elförbrukningen åt till belysning. För Locums vidkommande är denna siffra något högre, upp mot 35%.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(5) Jan Lamby menade att det kan upplevas som otryggt om en kulvert bara delvis är belyst och man inte har möjlighet att överblicka hela sträckan framför sig. Björne Karlsson poängterade att det är viktigt att övergångarna mellan ljust och mörkt inte sker plötsligt eftersom det kan förorsaka problem med ögats anpassningsförmåga. Han lyfte även fram den eftersläpning som finns i en del utrustningar och att det inte är bra. Jaan Kaur undrade över miljövinster och möjligheten att själv reglera ljusstyrkan. Mikaela Lenz svarade att besparingen främst består i minskad energiförbrukning och att belysningsstyrningen i första hand är till för allmänna ytor där man normalt sett inte har möjligheten att själv påverka ljusstyrkan. Björne Karlsson undrade över diodbelysning (LED-belysning) och om det är aktuellt att gå över till det då denna typ av belysning lanseras som energieffektiv. Mikaela Lenz svarade att LED-belysningen ännu inte har de kvalitéer som man kan kräva av belysning i allmänna utrymmen. Björne Karlsson menade att en kontakt med syncentraler kan vara bra för att få information kring krav på belysning utifrån ett synskadeperspektiv. Presentation av pågående examensarbete Jenny Pettersson, student på KTH Haninge, presenterade det examensarbete som hon och hennes studiekamrat Sofia Johansson nyligen påbörjat för Locums räkning. Jenny och Sofia ska närmare studera hur entréer på olika stora objekt bäst utformas för att få bra personflöden. Entréernas funktion, tillgänglighet, igenkänningsgraden, flexibilitet och förmågan att förmedla en välkomnande känsla är exempel på parametrar som ska undersökas. Resultaten ska visualiseras med hjälp av 3Dprogram. Synpunkter från samverkansrådet tas emot av Jenny.Pettersson@locum.se och Sofia.Johansson2@locum.se. Övriga frågor Sedan förra mötet hade Björne Karlsson inkommit med fem frågor som Per Carlsson med stöd av Anna Montgomery, Ylva Kamperin och e-postsvar från Elisabet Åman besvarade. 1. Har landstingets samtliga lokaler inventerats utifrån frågan om enkelt avhjälpta hinder? Locum har inventerat de lokaler i det egna fastighetsbeståndet som vid en given tidpunkt har bedömts vara allmänna. Vad som är allmän yta och vad som är att betrakta som enkelt avhjälpt råder det fortfarande vissa tveksamheter kring som inte ens Boverket kan ge en entydig definition på. 2. Hur ser tidplanen ut för att åtgärda dessa hinder? När de initiala inventeringarna genomfördes 2006/2007 klassades åtgärderna, beroende på omfattningen av insatsen, till att genomföras på 1-3 års sikt. Eftersom
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(5) tiden fram till det politiskt satta målåret, 2010, är knapp bör åtgärderna genomföras omgående. 3. Hur sker uppföljning och efterkontroll? Då ett byggprojekt avslutats sker en slutbesiktning av projektledaren. Informationen om att åtgärder har genomförts ska sedan lämnas till tillgänglighetsspecialisten för släckning av bristen i Reqs-databasen. Vidare planeras uppföljande inventeringar, rondering, att genomföras löpande. 4. I vilken utsträckning medverkar Locum i utbildning av dem som praktiskt arbetar med att undanröja hinder? Någon utbildning specifikt för de entreprenörer som genomför åtgärderna genomförs inte. Utbildningar har hållits för till exempel ramupphandlade arkitekter så att dessa är bekanta med Locums krav. Vidare ingår Locums riktlinjer som ett material som de entreprenörer som anlitas ska ha kännedom om. Locum har även prövat att utnyttja entreprenörer som använts för tillgänglighetsåtgärder av andra fastighetsförvaltare. Tyvärr har detta inte slagit väl ut. 5. Förutom Locum så arbetar SL och andra med tillgänglighetsfrågorna inom landstinget. På vilket sätt samordnas arbetet med tillgänglighetsfrågorna inom landstinget? Elisabet Åmans svar via e-post: Fråga nr 5 känner jag mig berörd av. Egentligen skulle jag vilja ta tag i dessa frågor, men dels har jag för närvarande inget utrymme i arbetsbelastningen, dels är jag inte riktigt säker på att det ingår i mitt ansvarsområde så som mitt arbete är utformat. Jag tycker att det saknas i vårt landsting. VGR har ju en hel avdelning för funktionshinder och delaktighet med Jan Terneby i spetsen. Jag tror att de är runt 10 pers. Per Carlsson kompletterade med att säga att Elisabet Åman på initiativ av Locum kallat till ett gemensamt möte med de personer som berörs av tillgänglighetsfrågorna inom landstingets förvaltningar och bolag. Tyvärr var responsen inte särskilt god och det konstaterades att verksamheterna trots allt är ganska olika. Där likheter mellan bolagen finns har dock samarbeten etablerats. Per Carlsson instämde i att en central samordning nog skulle vara en god sak. Bland de övriga frågorna undrade Björne Karlsson även över användningen av smsreglerade lås på toaletter i landstingets lokaler. Genom att skicka ett sms till ett nummer som finns anslaget vid toaletten erhålls en kod som knappas in på en koddosa vid dörren. Därvid öppnas dörren. Denna lösning är svår att hantera för synskadade. Per Carlsson replikerade att han inte hade kommit i kontakt med denna typ av lösning men att andra former av styrning diskuterats vid toaletter som bland annat används av missbrukare. Locums säkerhetsansvariga har informerats.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 5(5) Per Carlsson skickade runt ett prospekt på en typ av lösning för montering av toalettpappershållare på stödhandtagen till en toalettstol för funktionsnedsatta. Inga synpunkter framfördes på konstruktionen. Eventuellt kommer några hållare att köpas in för att prova i verklig miljö. Kommande möten Jaan Kaur önskar att samverkansrådet får vara med och utforma frågorna för utvärdering av receptionsdisken samt hur insamlingen av data ska ske. Då detta arbete pågår får detta i sådana fall ske vid ett extrainsatt möte. Tidpunkt för nästa möte beslutades till 26/1 med start kl 09.30. Mötet hålls på Locum. Anna Montgomery avslutade mötet. Noteringar förda av Per Carlsson. Delges: Närvarande och enligt sändlista.