Samverkansråd Tillgänglighet Locum AB

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1(5) Samverkansråd LOC Förvaltningsavdelningen Samverkansråd Tillgänglighet Locum AB Tid och plats: , kl , Locums huvudkontor, Östgötagatan 12, lokal Årstaviken plan 9. Närvarande: Ritva Elg Karin Rask Britt-Marie Karlsson Bo Rundelius Pia-Lena Krischél Monicka Zachari Urban Eriksson Eva Söderbärj Börje Larsson Jaan Kaur Kjell Sandström Marian Bergroth Thomas Ahlberg Locum Anna Bergqvist Locum Jenny Svärd Locum (sekr.) Frånvarande: Lena Huss, Samverkansrådsmötet genomfördes efter kallelse utsänd av Jenny Svärd. Förmöte för representanter i förbundet/föreningarna. Mötet öppnas Rådets ledamöter presenterade sig. Föregående minnesanteckningar Thomas Ahlberg gjorde en sammanfattning av förra mötets viktigaste punkter. Björn Åsander har börjat som biträdande projektdirektör för Projektavdelningen. Karolinska Solna kopplas på till Locums kundtjänst den 24/ Presentation - Eastman Erik Hirsch informerade om projektet Eastman. Erik inledde med att berätta om Eastmans historia och visade en presentation. Projektet startade 2012 med programhandling togs genomförandebeslut. Byggstart var Slutbesiktning och överlämnande skedde 2015/2016. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box Östgötagatan 12 Växel Central Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm

2 1936 arbetade/utbildades 50 personer på Eastman. Evakueringen inför byggstarten 2013/2014 flyttade 100 personer ut. När det var dags att flytta in 2015/2016 var det 200 personer som flyttade in. En av anledningarna att fastigheten nu kan rymma så många fler personer är att fläktrummen placerades i källaren istället för som tidigare på ett halvplan mitt i huset. För att detta skulle vara möjligt schaktades 1000 m³ bort från källaren för att göra plats för fläktrummen. Huset har blivit 600 m² blivit större på grund av utgrävningarna. På gång inom Locum Antal möten 2017 Det kom en uppdaterad samverkansöverenskommelse i oktober där det framgår att antal möten ska vara fyra per år. Vid behov kan vi kalla till extra möten. Önskemål lades fram att ha vissa samrådsmöten på eftermiddagar. Rådsmedlemmarna tillsammans med Locum kom fram till att samverkansrådsmötena för 2017 kommer att ske enligt följande: 21 februari kl. 13:00-16:00 (förmöte kl. 12:30-13:00) 16 maj kl. 09:30-12:00 (förmöte kl. 09:00-09:30) 19 september kl. 13:00-16:00 (förmöte kl. 12:30-13:00) 5 december kl. 09:30-12:00 (förmöte kl. 09:00-09:30) Sammankallande från Ansvarar för att kalla samman de rådsmedlemmar som representerar och som ska medverka vid extra möten. och kallas direkt genom Anna. Konsult för fysisk tillgänglighet Det pågår en ny upphandling om att ta in två till tre konsulter för fysisk tillgänglighet. Upphandlingen ska vara klar i februari 2017 och avser ett avtal som löper på år. Upphandling kring parkeringsautomater Locum ska genomföra en ny upphandling av parkeringsautomater inom Locums fastighetsbestånd. I dagsläget är det olika avtal vilket gjort att det varit otydligt vem som äger parkeringsautomater och driften av dessa. Upphandling önskar därför få in förslag på hur ska en bra parkeringsautomat ska vara utformad. har tagit in synpunkter och har förmedlat dem vidare till Locum. I dagsläget finns inget regelverk som styr hur lång gångsträcka det får vara till en automat på parkeringsplatsen. Frågan har nu kommit upp i och med att Stockholm Stad ska börja ta betalt för handikapp-parkeringsplatserna och i samband med detta behöver denna fråga regleras i upphandlingen. Synpunkter från samverkansrådet: 2(5) Parkeringsautomaten ska inte ligga längre än max 10 meter ifrån handikapp-parkeringsplatserna. Knappsatsen och där man sticker in kortet ska sitta på max cm över markytan. Viktigt att solljuset inte reflekteras i bildskärmen.

3 3(5) Viktigt med ljusstarka displayer. Bra med ett system där man förbetalar för en fast tid, till exempel tre timmar vid inpassage. Nyttjas inte hela tiden dras endast kostnad för nyttjad parkeringstid. Systemet är bra då man inte alltid vet hur länge man blir kvar på sjukhuset. Svårt för personer utan funktionsnedsättning med för låg knappsats, det medför att man inte ser översta raden förslag på lösning dubbla knappsatser. Det behövs olika automater beroende på var de placeras. Rådsmedlemmarna ska utöver detta inkomma med bra och dåliga exempel på parkeringsautomater till Anna innan årsskiftet 2016/2017. Samgranskningsgrupper för N-huset Anna kommer att kalla Kjell, Monicka, Marian och Karin till samgranskning för N-huset i början av januari. Samgranskning för SÖS entrébyggnad är något försenad och planeras att starta någon gång under januari. Det gäller huset till akuten, byggnad 76. Integrerade ledstråk i mattor Locum har träffat ett norskt företag som har en ny typ av integrerat ledstråk i entrémattor. Dessa kommer eventuellt att testas på Maria sjukhus under januari och februari. Detta innebär att Locum kommer att ha två olika testvarianter av torkmattor med integrerat ledstråk på tre av våra sjukhus. Dessa planeras att utvärderas under våren 2017 tillsammans med samverkansrådet. Sankt Julianpriset Locum var som en av tre, nominerade för fysisk tillgänglighet till Sankt Julianpriset. Statens fastighetsverk med Skeppsholmen hotell vann priset. Frågor om hiss Det var tänkt att Åke Karlsson, specialist för hiss skulle komma till detta möte men han var tvungen att prioritera ett annat möte och kommer nästa samverkansråd och informerar och svarar på frågor. Presentation DMD Digital Media Distribution Anders Lennhagen från AMAB kom och informerade om en vidareutveckling av det som tidigare hette patient pad och som nu blivit patient-tv och som i dagsläget finns på varje vårdrum på Nya karolinska, NKS. De har i samarbete med Iris hjälpmedel utvecklat produkten. Skärmarna som är installerade på NKS är 48 tum och styrs av en fjärrkontroll. De funktioner som är installerade är TV, radio, information (exempelvis sjukhusinformation), nöje, internet (styrs med tangentbord och finns med hörslinga) och hjälpmedel (rehabiliteringsfilmer). Funktionen patient-tv möjliggör screensharing så att exempelvis en läkare kan koppla in sin dator och visa aktuell information rörande patienten. AMAB utvecklar produkten utifrån vad kunden (SLL) beställer och därför är det viktigt att efterfråga funktioner så att de finns med i upphandlingen. Respektive vårdgivare kan anpassa utseendet själva för vad som ska finnas

4 4(5) på skärmen. Fjärrkontrollen är anpassad med knappar som är lätta att hålla rent samt hållbara för rengöring med spritdesinfektion. AMAB tittar möjligheten att utveckla skärmen med talsyntes. Då detta inte är en Locum-produkt rekommenderas rådsmedlemmarna att framföra de synpunkter som framkommit under mötet med SLL upphandling för att ha möjlighet att påverka utformning och funktion. Det finns även en grupp på NKS, Lokal och bygg som är drivande i utvecklingen av denna produkt. Thomas och Anna förser rådsmedlemmarna med kontaktuppgifter till dessa. Skyltupphandling Skyltupphandlingen pågår just nu. Den 9/1 öppnas anbuden upp. Rådsmedlemmarna bjuds in till möte den 11/1 kl. 13:00-14:30 för att utvärdera funktion och användbarhet på skyltexemplar från de olika anbudsgivarna. Information från, och Marian Bergroth berättade att det hållits ett samverkansråd med politikerna där policyn för delaktighet blev antagen. Nu kommer arbetet med tillämpningsanvisningarna starta igång. Det kommer att anställas en ansvarig strateg inom Landstingsstyrelsens förvaltning på ett år till att börja med, för att arbeta med tillämpningsanvisningarna. Strategen planeras att vara på plats i januari och kommer delta i samverkansrådet med politikerna. Tillämpningsanvisningarna beräknas tas fram under våren och ska sedan beslutas i september av politikerna. har framfört att tidplanen är för snäv och föreslagit att de istället beslutas om i oktober. Lena Huss som sitter i styrelsen för för länet har utsetts till samordnare för istället för Ewa-Maj Rasmussen Säter. Reumatikerförbundet kommer att få en ny ordförande, Hans Håkansson, från Ritva Elg är tillförordnad ordförande från 1 oktober Börje Larsson redogjorde från senaste mötet på Södertälje sjukhus. Den 9 mars 2017 är det invigning av det nya sjukhuset. Bo Rundelius informerade om skillnaden mellan DIOS, Diabetes organisationen i Sverige och Storstockholms Diabetesförening, SSDF då det förs diskussioner om samgående mellan dessa. Bo Rundelius vill även föra fram att MR inte är en förkortning för magnetröntgen utan för står för magnetisk resonanstomografi.

5 5(5) Jaan Kaur informerar att det pågår rekryteringar på grund av att de har två pensionsavgångar i vår. fortsätter att arbeta med Framtidens färdtjänst. Pia-Lena Krischél informerar om att Dagens Nyheter, Radio Stockholm samt SVT:s lokala nyheter har i ett antal olika artikelserier följt färdtjänstproblematiken på ett bra sätt och där har deltagit. Kommande möten Kallelse skickas två veckor innan med agenda och information om lokal. Samverkansrådet är kl. 13:00-16:00 21 februari. Förmöte från 12:30-13:00. Noteringar förda av Jenny Svärd. Delges: Närvarande och enligt sändlista.