Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkomötet 1)

Blankett 5 Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkomötet 1) Upplysningar om anmälan av kandidater finns på sidan 7. Blanketten ska skickas till respektive stiftsstyrelse, se sidan 8 för adress. Var god texta tydligt! Nomineringsgruppens namn (ifylls av stiftsstyrelsen) Kyrkomötet Uppgifter om det val anmälan avser 2) Kyrkomötet i stifts valkrets Ange genom markering med kryss anmälarens funktion inom nomineringsgrupper samt fyll i nedstående kontaktuppgifter 3) Anmält ombud för nomineringsgruppen Utsedd företrädare för nomineringsgruppen i stiftet Datum Namnteckning Namnförtydligande Adress Fax Tryckning av valsedlar 4) (Kryssa för vilket alternativ som gäller) Valsedlar beställes enligt sidan 6 Gruppen svarar själv för tryckning av valsedlar Bilagor tillstånd från samtliga kandidater 5) Antal nu inskickade bilagor Antal kvarvarande bilagor att skicka in Om korrektur på kandidatförteckningen/valsedeln ska skickas till annan person än anmälaren anges namn och adress här Namn Adress Fax 1

Kandidatlista för val till kyrkomötet 6) Nomineringsgruppens namn: Stift/Valkrets: Notera att uppgiften titel, ålder eller annan kompletterande uppgift publiceras på valsedeln. 1 Förnamn Efternamn För stiftet 2 Förnamn Efternamn 3 Förnamn Efternamn 4 Förnamn Efternamn 5 Förnamn Efternamn 6 Förnamn Efternamn 7 Förnamn Efternamn 8 Förnamn Efternamn 9 Förnamn Efternamn 10 Förnamn Efternamn 11 Förnamn Efternamn 12 Förnamn Efternamn 13 Förnamn Efternamn 14 Förnamn Efternamn 2

Kandidatlista för val till kyrkomötet 6) Nomineringsgruppens namn: Stift/Valkrets: Notera att uppgiften titel, ålder eller annan kompletterande uppgift publiceras på valsedeln. 43 Förnamn Efternamn För stiftet 44 Förnamn Efternamn 45 Förnamn Efternamn 46 Förnamn Efternamn 47 Förnamn Efternamn 48 Förnamn Efternamn 49 Förnamn Efternamn 50 Förnamn Efternamn 51 Förnamn Efternamn 52 Förnamn Efternamn 53 Förnamn Efternamn 54 Förnamn Efternamn 55 Förnamn Efternamn 5

Beställning av valsedlar kyrkomötet 7) Ytterligare upplysningar finns på sidorna 7 8. Var god texta tydligt! (ifylls av stiftsstyrelsen) Nomineringsgruppens namn Stift Observera! Minsta antal valsedlar som kan beställas är 1 000 st 8) Totalt antal valsedlar Betalningssätt 9) Bidrag Egen förskottsbetalning (faktura skickas till beställaren enligt nedanstående adress) Leveransadresser för valsedlar 10) Observera att summan av delleveranserna ska vara lika med det totala antalet! Observera att denna uppgift gäller platsen dit leverans ska ske! Godsmottagare (namn) Gatuadress Antal valsedlar Godsmottagare (namn) Gatuadress Antal valsedlar Godsmottagare (namn) Gatuadress Antal valsedlar Fakturaadress Namn / Organisation Adress 6

1) Enligt kyrkoordningens bestämmelser 38 kap. 29 ska anmälan ha inkommit till stiftsstyrelsen senast den 15 april valåret. Om kontroll av korrektur för valsedelstryck m. m. Stiftsstyrelsen ska fastställa grupp- och kandidatförteckningar för samtliga valkretsar. De uppgifter om anmälda kandidater som kommer att tryckas på dessa förteckningar skickas i regel till den som lämnat anmälan. Det är möjligt att ange en annan person som ska granska kandidatförteckningen/kandidatförteckningarna. De kandidatförteckningar som skickas ut är också korrektur för valsedlar. Korrek turet kommer att behandlas som godkänt om ingen invändning lämnas inom angiven tid. 2) En anmälan ska lämnas för var och en av valkretsarna där nomineringsgruppen deltar i valet. 3) Ett ombud kan anmäla kandidater till samtliga val där nomineringsgruppen deltar. För en nomineringsgrupp som registreras för val till kyrkomötet kan en av ombudet utsedd företrädare i ett stift anmäla kandidater till samtliga val som hålls i det stift som uppdraget avser. Det är nomineringsgruppen som primärt ansvarar för att anmälda kandidater är valbara. Om kontroll av valbarhet Nomineringsgruppen har ansvaret för att den som anmäls som kandidat är valbar. En preliminär kontroll av valbarheten görs när en förteckning på kandidater har anmälts och resultatet kommer att framgå av det korrektur som skickas till anmälaren. Beträffande dop bör noteras att dop i Svenska kyrkans ordning ska finnas i kyrkans register över kyrkotillhöriga och kontrolleras den vägen. Den som är döpt i annan kristen kyrkas ordning bör anmäla detta så att det kan registreras i kyrkobokföringen. Ansvaret för att pröva om dop ska antecknas i kyrkobokföringen ligger på kyrkoherden och ska inte ske i annan ordning. Den som inte är döpt är valbar om han eller hon är eller tidigare har varit förtroendevald i Svenska kyrkan. Med förtroendevald avses den som vid direkta eller indirekta kyrkliga val har utsetts till ledamot, ersättare eller ordförande i beslutande eller verkställande organ inom Svenska kyrkan. Om grunden för valbarhet är ett tidigare uppdrag som förtroendevald måste detta kunna dokumenteras före den slutliga valbarhetskontroll som kyrkostyrelsen gör vid sammanräkningen och mandatfördelningen. 4) Om valsedlar beställs via kyrkostyrelsen ska beställningen lämnas samtidigt med anmälan av kandidater. Senaste datum för beställning är den 15 april valåret om valsedlar ska kunna tryckas och levereras till nomineringsgruppen. Grundläggande bestämmelser om valsedlarnas utformning finns i 38 kap. 34 och 35 kyrkoord ningen. För att själv trycka valsedlar är det också nödvändigt att ta del av de närmare bestämmelserna om valsedelns utformning som fastställts av kyrkostyrelsen (SvKB 2012:2). Där anges bl.a. mer exakt vilka färger valsedlarna ska ha. 5) Varje kandidat måste skriftligen förklara att han eller hon har gett nomineringsgruppen tillstånd att anmäla honom eller henne. Tillstånd från var och en av kandidaterna ska bifogas denna anmälan även om en kandidat finns med på nomineringsgruppens lista i andra val. Tillstånd kan lämnas på Blankett 9 Kandidatstillstånd att anmäla henne/honom vid kyrkligt val. För den händelse det finns en anmäld kandidat som inte senast den 15 april valåret har lämnat en underskriven förklaring om att han eller hon kandiderar så räknas inte den kandidaten. En sådan kandidat kommer inte med på grupp- och kandidatförteckningen och inte heller på valsedlar som beställs från kyrkostyrelsen. Det gör inte heller en kandidat som inte är 18 år senast på val dagen. När en kandidat på detta sätt stryks kommer de som finns längre ned på förteckningen automatiskt att flyttas upp ett steg. 7

6) En valsedel rymmer högst 55 kandidater om namnet och övriga uppgifter om en kandidat ryms på en rad. De uppgifter som finns på förteckningen över kandidater registreras för databehandling. Detta gäller uppgifter om kandidaternas namn och personnummer samt ev. titel eller särskilt namn som ska stå på valsedlar. Uppgifterna kommer att finnas på Svenska kyrkans hemsida samt lämnas ut elektroniskt och distribueras till bl. a. kyrkostyrelsen, stiftsstyrelser och valnämnder i samband med valet. Upplysningar och utdrag från registret enligt bestämmelser i personuppgiftslagen kan erhållas via kyrkokansliet i Uppsala, tel. 018-16 97 00. 7) Beställningen ska ha inkommit till stiftsstyrelsen senast den 15 april valåret. Adresser till stiftsstyrelserna finns nedan. En blankett ska användas för varje beställning av en upplaga valsedlar. Det är alltså inte möjligt att lämna beställning av valsedlar för olika val på samma blankett. Utgår bidrag endast till kostnaderna för en del av beställningen så skickas samtidigt två beställningsblanketter. Den ena används för den upplaga till vilken det utgår bidrag och den andra för den upplaga som gruppen själv betalar i förskott. Har beställda valsedlar inte kommit till den angivna leveransadressen den 31 juli 2013 så bör den som skulle erhållit valsedlarna vända sig till Kyrkostyrelsen, Kyrkovalet, Svenska kyrkan, 751 70 Uppsala, e-postadress: kyrkoval@svenskakyrkan.se 8) Det minsta antalet valsedlar som kan beställas är 1 000. Därefter kan beställas i jämna 500-tal, alltså 1 500, 2 000, 2 500 och så vidare. 9) För att beställda valsedlar ska kunna tryckas så måste det råda klarhet om betalningen. Det finns två alternativ. Nomineringsgruppen får bidrag till kostnaderna från den nationella nivån (kyrkomötet). När en valsedels beställning kommer in görs en kontroll av att nomineringsgruppen har rätt till bidrag enligt kyrkostyrelsens beslut. Nomineringsgruppen betalar själv i förskott kostnaderna för valsedlarna. Om det inte framgår av kyrkostyrelsens beslut att bidrag utgår så kommer en faktura att sändas till beställaren. Först när denna är betald kommer valsedlar att tryckas. 10) Här måste anges en gatuadress som de tryckta valsedlarna ska levereras till dvs. ej postadress med postlåda eller box. Det ska vara en fullständig adress där det också framgår vilken person eller organisation som är mottagare. Här finns möjlighet att ange tre adresser inom stiftet. Antalet valsedlar måste överensstämma med det totala antalet beställda. Leverans juni juli 2013. Stiftsstyrelsen i Uppsala stift, Box 1314, 751 43 Uppsala Stiftsstyrelsen i Linköpings stift, Box 1367, 581 13 Linköping Stiftsstyrelsen i Skara stift, Box 173, 532 23 Skara Stiftsstyrelsen i Strängnäs stift, Box 84, 645 22 Strängnäs Stiftsstyrelsen i Västerås stift, Box 7, 721 03 Västerås Stiftsstyrelsen i Växjö stift, Box 527, 351 06 Växjö Stiftsstyrelsen i Lunds stift, Box 32, 221 00 Lund Stiftsstyrelsen i Göteborgs stift, Box 11937, 404 39 Göteborg Stiftsstyrelsen i Karlstads stift, Box 186, 651 05 Karlstad Stiftsstyrelsen i Härnösands stift, Box 94, 871 22 Härnösand Stiftsstyrelsen i Luleå stift, Box 942, 971 28 Luleå Stiftsstyrelsen i Visby stift, Box 1334, 621 24 Visby Stiftsstyrelsen i Stockholms stift, Box 16306, 103 25 Stockholm Produktion: Ineko, Stockholm 2012 176216