Verksamhetsberättelse Chalmers Börssällskap Läsåret 2012-2013
Föregående årsmöte Förgående årsmöte hölls i Göteborg 2012-05- 02. Verksamheten i stort Styrelsen har haft som mål att synas mer på skolan samt öka marknadsföringen för att få bättre spridning samt fler medlemmar. Under nollningen värvade vi medlemmar under ett par nollrundvandringar samt att vi deltog under nollrevanschen, en mässa för kårföreningar. Vi marknadsförde även vår Facebook- sida där under nollningen fanns möjlighet att vinna biobiljetter. För att få tag på intressanta föreläsare började vi boka in större delen av föreläsningarna för hösten och delar av våren redan tidigt under sommaren. Detta gav resultat i många och intressanta föreläsare. Målsättning från förra året var att arrangera fler föredrag med kvinnliga föreläsare vilket vi lyckats bra med, tre bokade med mäktiga kvinnor från näringslivet; Cristina Stenbeck, Susanna Campbell och Eva Nygren. Något vi strävat efter har varit att arrangera flertalet internationella föredrag, samt föredrag på engelska. Vi har bland annat haft besök av Dennis Malamatinas som är styrelseordförande på Saxo Bank samt att andra föredrag hållits på engelska. Detta har gjort att föreningen har lockats av fler internationella studenter, vilket vi tycker är roligt. Ett samarbete har ägt rum med CHARM där vi skulle arrangera inspirationsföreläsningen under mässans andra dag där vi bokade in Eva Nygren efter godkännande från eventgruppen i CHARM. Dock så accepterade inte CHARMs sponsorer att Eva Nygren skulle föreläsa och vi flyttade föreläsningen till en ordinarie lunchföreläsning för medlemmarna. För samarbetet fick styrelsen möjlighet att ha en monter under mässan där vi representerade. En diskussion pågår om ett fortsatt samarbete nästa år. Intervju i Tofsen Nr.2 2013. Varje nummer gör Tofsen en föreningsintervju där vi var med. De besökte och skrev om lunchföredraget med Martin Tivéus samt gjorde intervju med Ordförande Christoffer, Vice Ordförande Anders och Kassör Cathrine i Börsrummet. Styrelse Styrelsemedlemmar 2012/2013: Ordförande Christoffer Ask Vice Ordförande Anders Gustafsson Kassör Cathrine Särnqvist Ledamot Johan Nänzén Ledamot Michail Mavromatis Ledamot Fredrik Karlsson Revisor Alexander Yeh Revisor Anna Teiwik
Aktiviteter Under året har det varit planerat 20 aktiviteter; 16 lunchföredrag, ett eftermiddagsföredrag, en aktietävling samt två tradingutbildningar. Föredrag Den första lunchföreläsningen med SEB blev inställd vilket medförde att aktieskolan fick vara på en del istället för de planerade två. Dock så bjöd vi på mat och värvade medlemmar under lunchen då föredraget skulle äga rum. Föredraget med Daniel Gorosh fick även det ställas in på grund av personliga skäl. Följande föredrag har arrangerats: Aktieskola med SEB, 26/9 Eftermiddagsföreläsning med Johan Norberg, 27/9 Björn Lindqvist, Koncernchef Resultatfabriken, 4/10 Jan Dinkelspiel, Sverigeschef Nordnet, 9/10 Jan Svensson, VD AB invest Latour, 13/11 Martin Tivéus, VD Avanza, 20/11 Dennis Malamatinas, Styrelseordförande Saxo Bank, 23/1 Cristina Stenbeck, Styrelseordförande Kinnevik, 30/1 Per Eriksson, VD Net Entertainment, 31/1 Martin Lindqvist, VD SSAB, 20/2 Per- Olof Wedin, VD Svea Skog, 10/4 Eva Nygren, Koncernchef Rejlers, 16/4 Kommande föredrag: Pieter Danielsson, Styrelseordförande Avis Financial, 24/4 Dan Sten Olsson, Styrelseordförande Stena, 17/5 Susanna Campbell, VD Ratos, 21/5
Aktietävling Efter problemen med den externa plattformen som användes förra året togs beslutet att skapa en egen aktiehandelsplattform. Calle Ekdahl tog på sig ansvaret och skapade en plattform med möjlighet till deltävlingar, topplistor över sektioner samt total topplista. Tävlingen begränsades till Large Cap. En välgjord plattform där Calle ska ha en stor eloge för allt jobb han lagt ner. Dock tyvärr fick tävlingen avbrytas efter knappt en handelsvecka då buggar på vissa avslut upptäckts. Till stor del till hjälp av ärliga medlemmar. Med problemen åtgärdade har tävlingen startats om, dock med ett svalnat intresse. Vi ser stor potential i plattformen och hoppas att den fungerar felfritt framöver. Tävlingen är i skrivande stund pågående och SEB sponsrar förstapriset på 5000 SEK, andra och tredjepris är presentkort på en skjorta hos Pari. Placering 1-10 får även Eurocrash, en signerad bok av författaren Johan Norberg. Tradingutbildning Ett fortsatt samarbete från förra året med Wayne Walker från Global Capital Markets Solution. Där studenter till en kostnad fått möjligheten att delta i diplomerande tradingutbildnignar. Under hösten hölls en grundutbildning och i april kommer en grundutbildning samt en mer avancerad kurs att äga rum. Grundutbildningen avslutas med att grupper om 2-3 handlar i ett par timmar med mål att uppnå högsta möjliga avkastning. De grupper som lyckats bäst får då möjligheten att dela i Nordic Trading Competition som 2012 hölls i Köpenhamn. Där deltog fyra medlemmar, varav tre från styrelsen; Cathrine, Christoffer och Michail. Cathrine och hennes gruppmedlem Erik kom på en imponerande tredje plats! Medlemmar Antalet medlemmar var vid balansdagen den 31 mars 829 medlemmar, vilket är en ökning på 29,3 % mot förgående 641. Vi är nöjda med antalet medlemmar vid trots en målsättning på 1000 medelmmar. Detta med tanke på att inget föredrag arrangerats i RunAn samt att det återstår fem föreläsningar. Försök har gjorts för att boka RunAn, men på grund av att de föreläsare vi önskat ha där givit oss begränsade datum i kombination med RunAn som varit väl uppbokad. Könsfördelningen har förbättrats och är tillbaka på normala nivåer för föreningen. Dock så tror vi att fler kvinnliga föreläsare lockar fler kvinnor till föreningen. Av de återstående föreläsningarna vid balansdagen är två kvinnliga. En av anledningarna att det är medlemmar som ej är chalmerister beror till viss del av att under föredraget med Cristina Stenbeck bjöds även studenter från handels in, på önskemål från Cristina.
Sektionsfördelning 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Könsfördelning Kvinnor 19.3% Män 80.7% Ekonomi Årets resultat för verksamhetsåret 2012/2013 var 952,45 kr och föreningens tillgångar upptogs på balansdagen den 31 mars till 154 225,31 kr. Nedan kommenteras händelser från det gångna verksamhetsåret, vilka ordförande och kassör bedömer som särskilt betydelsefulla för resultatet och föreningens nuvarande ekonomiska status. För ytterligare information hänvisas till resultat- och balansräkning som kommer att finnas tillgängliga på årsmötet. Under året rustade styrelsen upp Börsrummet genom att införskaffa nya möbler i form av fåtöljer,en matta och kontorsstolar, kylskåp och mikrovågsugn. Det totala värdet av dessa investeringar uppgick till 12 892 kr. Investeringarna
möjliggjordes av tillskott från sponsorer samt att luncherna i samband med att nästan alla (14 av 16) föredrag under året betalades av föredragshållaren. På grund av att Volvo detta år haft osedvanligt långa handläggningstider för förfrågningar gällande sponsring, har föreningen ännu inte fått några pengar till nästa verksamhetsår därifrån. Detta ledde till att ett negativt resultat prognostiserades, men genom skuldavskrivningar blev det slutgiltiga resultatet ändock svagt positivt. Skuldavskrivningarna föranleddes av att det i arbetet med att upprätta bokslutet upptäcktes att samma kortfristiga skulder belastat föreningens balansräkning under flera års tid. Efter noggrann kontroll visade det sig att upplupna kostnader inte försvunnit på grund av ett misstag i ett tidigare års bokföring. I samråd med vice kårordförande beslutades att denna skuld skulle avskrivas. Det beslutades vidare att leverantörsskulder och förskott från kunder härrörande från flera år tillbaka i tiden också skulle skrivas av då även dessa med stor sannolikhet uppkommit till följd av misstag i bokföringen. För att förhindra att liknande situationer uppkommer i framtiden har ordförande och kassör tillsammans sett över de interna överlämningsrutinerna och vill för framtida efterträdare betona vikten av att rutiner följs samt att överlämning och löpande bokföringsarbete präglas av noggrannhet. Sponsorer Vi i styrelsen har tagit fram ett sponsorpaket med fyra nivåer för att göra det enklare och tydligare sponsorerna att veta vad de betalar för samt att ha en tydlig struktur på hur olika sponsorer skall marknadsföras. Under året har vi fortsatt vara sponsrade av SEB som huvudsponsor, Volvo och Cellsynt. Där SEB och Volvo bidragit ekonomiskt och Cellsynt bidragit i form av möjlighet att skicka ut gratis sms. Tyvärr var inte Pari intresserade av att fortsätta vara skjortsponsorer för styrelsemedlemmarna. Vi lyckades dock komma överens att de skulle sponsra med presentkort på två skjortor som använts som priser i aktietävlingen. Något som är kul är att Eklandia valt att gå in som lokalsponsorer, vilket innebär att de betalade de tre kontorsstolarna som införskaffades vid upprustningen av Börsrummet. Avslutande ord Vi i styrelsen är mycket nöjda med verksamhetsåret. Vi är nöjda med att vi fått fram vårt budskap till våra föreläsare så att de kunnat fokusera på de intressen vi har och inte bara presentation av de företag de jobbar på. Anledningen till att medlemsantalet ökat mycket tror vi beror på att vi vart aktiva och synts mycket, som under CHARM samt att vi använt fler kanaler för marknadsföring, som kårskärmarna. Vi anser att vi till stort sett uppfyllt de mål vi satt upp i form av fler kvinnliga föreläsare, internationella föreläsare, fler internationella studenter, upprusta börsrummet, även om vi inte nådde ända fram till 1000 medlemmar. Börsrummet har snyggats upp, och möblemang bytts ut för att göra det mer gemytligt för kommande styrelsers arbete.
Vi uppmanar kommande styrelser att fortsätta bjuda in internationella föreläsare och öka intresset för internationella studenter. Samt att jobba vidare på att hitta intressanta kvinnliga föreläsare.. Med hjälp av sponsorpaketet som tagits fram hoppas vi kunna underlätta i jakten på fler sponsorer. Avslutningsvis vill jag tack för mig och för att jag fått möjligheten som Ordförande att driva föreningen vidare mot nya mål. Jag vill även tacka styrelsen för deras goda arbete och samtliga medlemmar för deras engagemang som bidragit till detta framgångsrika år med Chalmers Börssällskap. Med bästa hälsningar, Christoffer Ask Ordförande Chalmers Börssällskap