HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Gröndals kyrka, Gröndalsvägen 61, kl. 19.00 Beslutande Richter Lars, ordförande Adbo Jerry Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Ålander Kaya Eva-Britt Löf Hansson Övriga deltagande Sundström Tomas Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Lilljeqvist Marita Stålhem Elisabet Beijer Eva Blomberg Caroline Högberg Ne Iribarne Gomez Haedo Maria Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Utses justera Agneta Johansson och Carita Stenbacka Tenezakis Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 7 maj 2010 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 57-69 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Agneta Johansson Carita Stenbacka Tenezakis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2010-04-27 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2010-05-08 Datum för anslags nedtagande 2010-05-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 57 Öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 58 Upprop Upprop förrättades. 59 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Agneta Johansson och Carita Stenbacka Tenezakis. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 7 maj 2010, kl. 13.00. 60 Kyrkoherdens ärenden Kyrkoherden inledde med kort bön. Eva Helgesson diakon, Johanna Saxerbo präst och Katarina In de Betou präst presenterades för kyrkorådet. Kyrkoherden rapporterade från distrikten: Centralt: - Ny hemsida med helt ny design www.hagersten.org Innehållet kommer successivt bytas ut och förnyas. Kalendarium kopplat till vårt bokningssystem för få så aktuell information som möjligt angående gudstjänster, konserter och annan verksamhet. Ny hemsida för konfirmander och ungdom www.ung.hagersten.org med bloggmöjligheter. - En handlingsplan för församlingens arbete med alla mellan 0-18 år har arbetats fram under våren. En sådan handlingsplan skall finnas i varje församling och skall när den är klar skickas till Domkapitlet. Handlingsplanen finns med i kommande församlingsinstruktion. Vid nästa kyrkorådssammanträde kommer handlingsplanen presenteras
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 för kyrkorådet för kyrkorådet ska vara informerat om hur arbetet för alla mellan 0 18 år bedrivs i församlingen. - Den 26 maj 2010, på kvällen, blir det ett utbildningstillfälle för församlingens alla kyrkvärdar och gudstjänstvärdar i Uppenbarelsekyrkan. Kyrkoherden i Adolf Fredriks församling, Nils-Henrik Nilsson som skrivit en bok Värd i kyrkan, kommer hit. - Orgelinventering i Stockholms stift. Under perioden 2010 till sommaren 2011 kommer stiftet genomföra ett orgelinventeringsprojekt av samtliga orglar i stiftets alla kyrkor som är skyddade enligt kulturminneslagen. Kanske kan orglarna i Mälarhöjdens kyrka och Uppenbarelsekyrkan komma ifråga. Uppenbarelsekyrkan: Meuspassionen, 2 april 2010, med scenisk framställning var en stark upplevelse. - Jazzmässa firades, 11 april 2010, med många deltagare. (125 st.) - Familjegudstjänst med musikalen Ogräs i raben spred mycket glädje. - Radiokören spelade in, 17 april 2010, konserten Den fulaste av vårar med tema 2:a världskrigets fasor. - 250 personer kom och lyssnade när Ungdomskören och Chorista framframförde sånger av Mozart och Schubert. - Det är forts stort intresse för visning av kyrkfönstren. - Adjunkt Magnus Östling kommer tillträda äldreprästtjänsten i höst. - Elisabeth Nordlander har erbjudits vuxenprästtjänsten och tackat ja. Gröndal: - Samtalscafé har startat torsdagskvällar (4 kvällar vårterminen 2010) med Torbjörn Andersson som samtalsledare. - Nicke Fostvet erbjuder samtal, enskilt eller för fler. Bokning sker hos diakon Svante Talltorp. - Lördagens konsert, 24 april 2010, var mycket fint genomförd. Vi gladde oss åt barockinstrument och kyrkomusiker Boel Dirke trakterade cembalo och orgel med den äran. - Måbradagen, 17 april 2010, drog dryga trettitalet besökare. Mälarhöjden: - Vi har haft tre samtalskvällar inför påsken med ca 10 15 deltagare. - Den 13 april 2010 hade vi en informationskväll om bröllop. 10 personer i giftastankar kom. En mycket lyckad kväll som vi hoppas leder till fler vigslar i församlingens kyrkor. - Kerstin Millevik, vikarie för Maria Bergstrand, hälsades välkommen i gudstjänsten den 18 april 2010. - Sommarkonfirmanderna, 37 ungdomar, har startat sin läsning. - Till våra ungdomskvällar kommer ca 50 ungdomar varje gång.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 61 Rapporter Marianne Themptander representerade församlingen på Hägerstensåsens medborgarhusförenings årsmöte. Av 19 föreningar var 10 personer närvarande. Tita Bergquist rapporterade förtroenderådets möte på Axelbergs servicehus var mycket uppskat. Flera från Mälarhöjdens kyrka deltog. Göran Aspgren meddelade internationella gruppen inte hade lämnat protokoll då man hade arbetsmöte 9 april 2010 i Gröndal. 62 Dnr I 9/10 nr 4, 5, 6 Ledningsgruppen Protokoll 2010-02-25, 2010-03-11 och 2010-03-25. lägga protokollen till handlingarna. 63 Dnr I 56/10 Fastighetsrådet Protokoll 2010-03-22. lägga protokollet till handlingarna. 64 Dnr I 62/10 Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 1 januari 31 december 2009 föreslå kyrkofullmäktige godkänna årsredovisning samt besluta årets resultat överförs till balanserat resultat.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 65 Dnr I 32/10 Kyrkorådets svar till revisorerna (Öhrlings PriceWaterhouseCoopers AB) angående PM, 2010-02-22, avseende förvaltningsrevision och intern kontroll efter ändring i punkt 2 c, skicka svar till revisorerna. 66 Dnr I 55/10 Hägerstens Lekmannakår Anhållan om bidrag med 8 000 kr för år 2010. bevilja 8 000 kr för år 2010 samt när nästa års anhållan om bidrag görs en redogörelse för hur bidraget kommer användas bifogas ansökan. 67 Dnr I 45/10 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Förbundsinfo nr 1 13 2010. (första sidan) lägga informationen till handlingarna. 68 Övrigt Caroline Blomberg meddelade hon kommer delta i ett utbytesprogram, 3 månader under hösten 2010, i Tanzania. Anita Mårtensson framförde på Lekmannakårens vägnar ett tack för bidraget på 8 000 kr.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 Claes Rudberg presenterade tre nya alternativa datum för kyrkofullmäktigeutbildning som blev inställd tidigare. hålla utbildning den 1 juni 2010 kl. 18.00 i Uppenbarelsekyrkan, stora salen. Dnr I 73/10 Claes Rudberg delade ut ekonomisk kvartalsrapport och bad ledamöterna om feedback på denna. 69 Avslutning Ordföranden avslutade mötet. Vid protokollet Claes Rudberg