Sammanträdesprotokoll 1(16) 2008-12-17 Tekniska nämnden Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby 13 30-15 30. ande Bengt-Christer Nilsson (s) Lars-Erik Hjort (fp) Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Lars Peter Karlsson (s) Judith Skörsemo (v) Rune Pettersson (s) tjänstgörande ers. Bengt Backe (s) tjänstgörande ers. Anders L Petersson (c) tjänstgörande ers. Bengt Wihlstrand (m) tjänstgörande ers. Kjell Hedlund (m) tjänstgörande ers. Övriga deltagare: Anders Salomonsson fastighetschef, Arne Berg gatuchef, Peter Lindahl parkchef, Magnus Hansson ekonom, Ann Hermansson, sekreterare Utses att justera: Christer Svantesson Justeringens plats och tid: Tekniska nämndens kansli 2008-12-23 Sekreterare: Ann Hermansson Paragrafer: 145-157 Ordförande: Justerande: Bengt-Christer Nilsson Christer Svantesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2008-12-17 Datum för anslags uppsättande: 2008-12-23 Datum för anslags nedtagande: 2009-01-15 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Tekniska nämndens kansli Ann Hermansson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 145 Internkontrollplan 2009 för Tekniska nämndens enheter. 3 3 146 Detaljplaner 2008, yttrande avseende planprogram för Rönnbäret 2, Ronneby kommun. 4 4 147 Trafiksituationen på Gustav Arnolds gata, Ronneby. 5 5 148 Gatuenheten - Inköp av pickup. 6 6 149 Eringsboda S I: 9 - fd ålderdomshemmet i Eringsboda. 7 8 150 Förfrågningsunderlag - modernisering av hydralhissar, 4 st inom Ronneby kommun. 9 9 151 Förfrågningsunderlag - Sjöarp 2:3 Ombyggnad av gymnasiesärskolan Hus 01. 10 10 152 Internbudget 2008 - Prioritering av medel inom kontot mindre investeringar. 11 11 153 Förfrågningsunderlag - Skogsbruksplan, Parkenheten. 12 12 154 Information. 13 13 155 Delegationsärende. 14 14 156 Läggs till handlingarna. 15 15 157 Avslutning. 16
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(16) 2008/116 145 Internkontrollplan 2009 för Tekniska nämndens enheter. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-03 Internkontrollplan för Tekniska nämndens enheter. Ett förslag till Internkontrollplaner 2009 för Bygg- och fastighetsenheten, Gatuenheten och Parkenheten presenteras för Tekniska nämndens ledamöter. En uppföljning av 2008 års Interkontroll ska göras i samband med januarimötet. Tekniska nämnden beslutar att fastställa Interkontrollplaner för 2009 för Bygg- och fastighetsenheten, Gatuenheten och Parkenheten. Att en uppföljning av 2008 års internkontroll ska göras på Teknisk nämndens sammanträde i januari. Bygg- och fastighetsenheten Gatuenheten Parkenheten Kommunkansliet
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(16) 2008/27 146 Detaljplaner 2008, yttrande avseende planprogram för Rönnbäret 2, Ronneby kommun. sunderlag 1 Remissvar ink. remiss 2008-12-01 Gatuenhetens yttrande avseende planprogram för Rönnbäret 2, Byggnadsnämnden. 2 Handling 2008-11-24 Planprogram Rönnbäret 2, Byggnadsnämnden. Gatuchef Arne Berg föredrar ärendet lämnar följande beslutsförslag: Byggnadsnämnden har till Tekniska nämnden översänt ett planförslag för fastigheten Rönnbäret 2 i Ronneby. Planens syfte är att i ett vackert läge vid Ronnebyån, där gällande plan medger småindustriverksamhet, istället möjliggöra uppförande av bostäder för seniorboende. Att utreda hur flerbostadshus kan placeras och utformas på fastigheten samt att ange utgångspunkter och mål för detaljplanen. Gatuenheten har följande synpunkter: Om det tomtutformningsmässigt är möjligt bör det eftersträvas att endast ha en utfart mot Fornanäsvägen istället för de föreslagna två. Fornanäsvägen går förbi fastigheten både i horisontaloch vertikalkurva varför placering av utfart skall studeras noga ur trafiksäkerhetsaspekt. Siktmässigt bör utfart från fastigheten i första hand placeras mitt för fastighetsgränsen mellan fastigheterna Trädgården 10 och 11. I andra hand förordas det nordligt redovisade utfartsläget. Det södra redovisade utfartsläget är det trafiksäkerhetsmässigt sämsta. Föreslagen angöring utmed Fornanäsvägen bör utgå. Angöring bör istället anordnas inne på fastigheten. Gatuenheten ställer sig frågande till behovet av ny gånganslutning över ån. Dessutom är samtliga lägen för föreslagen gångbro olyckliga avseende det trånga utrymmet mellan väg och å i anslutning till Reddvägen. Skall gånganslutning utföras krävs att Reddvägen sidledsflyttas vilket för att få en god horisontalgeometri medför en ombyggnad på en relativt lång sträcka. Dagvattenhanteringen inom och i anslutning till fastigheten skall detaljstuderas. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Judith Skörsemo, v, tjänstgörande ersättarna Anders L Petersson, c, Bengt Wihlstrand, m och gatuchef Arne Berg. Tekniska nämnden beslutar att anta Gatuenhetens skrivning såsom Tekniska nämndens svar i ärendet. Byggnadsnämnden
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(16) 2008/119 147 Trafiksituationen på Gustav Arnolds gata, Ronneby. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-08 Enkelriktning av del av Gustaf Arnolds gata. 2 Handling 2008-10-21 Gustav Arnolds gata, Birgitta Strand. Gatuchef Arne Berg föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Fredriksbergsskolan har i skrivelse till Gatuenheten påtalat problem med att Gustaf Arnolds gata används som smitväg för norrgående trafik mellan Karlskronavägen och Gångbrogatan. Problemet förstärks genom att smittrafiken ofta håller en högre hastighet än den föreskrivna. Bedömning Gatuenheten har på plats uppmärksammat problemet och bedömer att åtgärder är nödvändiga. Bästa lösningen på problemet bedöms vara att enkelrikta gatan delen mellan Fredriksbergsgatan och Gångbrogatan så att trafik endast får föras i sydlig riktning. Förbudet föreslås dock inte gälla cykel på gång- och cykelbana. Samrådsinbjudan har skickats till samtliga berörda fastighetsägare, varav två hört av sig och i båda fallen varit positiva. Ronnebyhus ansåg dock att enkelriktningen inte skall gälla delen mellan Gångbrogatan och garageinfarten till fastighet Herta 17, något som även Gatuenheten bedömer som rimlig begränsning. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar om förbud att föra fordon i nordlig färdriktning längs Gustaf Arnolds gata, delen mellan 25 meter norr om korsningen med Fredriksbergsgatan och 30 meter söder om korsningen med Gångbrogatan. Förbudet gäller ej cykel på gång- och cykelbana. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Lars-Erik Hjort, fp, tjänstgörande ersättarna Bengt Wihlstrand, m, Bengt Backe, s, samt gatuchef Arne Berg. Tekniska nämnden beslutar om förbud att föra fordon i nordlig färdriktning längs Gustaf Arnolds gata, delen mellan 25 meter norr om korsningen med Fredriksbergsgatan och 30 meter söder om korsningen med Gångbrogatan. Förbudet gäller ej cykel på gång- och cykelbana. Fredriksbergsskolan Gatuenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(16) 2008/120 148 Gatuenheten - Inköp av pickup. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-08 Gatuenheten - Inköp av pickup Gatuchef Arne Berg föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Gatuenheten har en 10 år gammal pick-up som stensättarna använder i sitt arbete. Bilen är utrustad med kran och fasta arbetsredskap. Gatuenheten har behov av en ny pick-up då den gamla är i dåligt skick. Ronneby kommun och Kommentus har ett ramavtal för inköp av fordon. Kostnaden för bilen är 295 tkr (exkl moms). Den gamla bilen kommer att annonseras ut till försäljning. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Teknisk nämnden tillstyrker inköp av en WV 1,9 TDI Pick-up, miljöbil, med enkelhytt till en kostnad om 295 tkr (exkl moms). Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Christer Svantesson, s, Lars-Erik Hjort, fp, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, Anders L Petersson, c, samt gatuchef Arne Berg. Teknisk nämnden tillstyrker inköp av en WV 1,9 TDI Pick-up, miljöbil, med enkelhytt till en kostnad om 295 tkr (exkl moms). Gatuenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(16) 2007/6 149 Eringsboda S I: 9 - fd ålderdomshemmet i Eringsboda. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-10 Remissyttrande över medborgarförslag Eringsboda S I: 9 - fd ålderdomshemmet i Eringsboda. 2 Handling 2008-03-18 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag ang ålderdomshemmet i Eringsbodas framtid, Kristina Rydén. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Utredare Kristina Rydén har till Tekniska nämnden översänt en begäran om ett remissyttrande avseende Eringsboda 1:9 fd ålderdomshemmet i Eringsboda. Till grund ligger ett medborgarförslag från Raisa Uotila som vill att ett öppet möte anordnas i Eringsboda för att diskutera fastighetens framtid. De frågor som utredare Kristina Rydén vill ha svar på är: Tänker Tekniska nämnden ordna ett öppet möte i Eringsboda? Vad har nämnden för planer för fastigheten med hänvisning till frågorna i Medborgarförslaget om eventuell rivning, försäljning eller renovering av fastigheten? Bedömning Tekniska nämndens presidie har varit i Eringsboda och träffat representanter från Eringsboda Samhälls- och hembygdsförening. Presidiet har också tagit kontakt med Leader Blekinge för att se om det finns några möjligheter att få någon form av EU-bidrag till upprustning av fastigheten. Näringsutvecklare Ebon Kaisajuntti har fått i uppdrag att kalla till ett möte i Eringsboda, där Leader Blekinge kommer att vara med, för att se om intresse finns från föreningar m fl att ställa upp med ideellt arbete som medfinansiering av projektet. Efter detta möte får nämnden ta ställning till vad som bör ske med fastigheten. Fastigheten är i dåligt skick och i behov av renovering. En översiktlig kostnadsbedömning gjordes 2007 som bygger på myndighetskrav, önskemål från brukaren och kommande underhåll är uppskattad till ca 1 800 tkr. sförslag Tekniska nämnden beslutar att låta ovanstående skrivning vara Tekniska nämndens svar i ärendet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(16) Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, samt fastighetschef Anders Salomonsson. Tekniska nämnden beslutar att låta ovanstående skrivning vara Tekniska nämndens svar i ärendet. Kristina Rydén
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(16) 2008/115 150 Förfrågningsunderlag - modernisering av hydralhissar, 4 st inom Ronneby kommun. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-03 Förfrågningsunderlag - modernisering av hydralhissar, 4 st inom Ronneby kommun. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Ett förslag till förfrågningsunderlag för modernisering av fyra hydralhissar inom Ronneby kommun presenteras för Tekniska nämndens ledamöter. Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisat förfrågningsunderlag för modernisering av fyra hissar inom Ronneby kommun. Bygg- och fastighetsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(16) 2008/118 151 Förfrågningsunderlag - Sjöarp 2:3 Ombyggnad av gymnasiesärskolan Hus 01. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-04 Förfrågningsunderlag - Sjöarp 2:3 Ombyggnad av gymnasiesärskolan Hus 01. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Ett förslag till förfrågningsunderlag för ombyggnad av gymnasiesärskolan i Sjöarp, skolbyggnad Hus 01 presenteras för Tekniska nämndens ledamöter. Detta under förutsättning att Kommunfullmäktige beviljar medel för projektet. Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisat förfrågningsunderlag för ombyggnad av gymnasiesärskolan i Sjöarp, skolbyggnad Hus 01, detta under förutsättning att Kommunfullmäktige beviljar medel för projektet. Bygg- och fastighetsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(16) 2008/3 152 Internbudget 2008 - Prioritering av medel inom kontot mindre investeringar. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-10 Medel ur kontot mindre investeringar. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: I Listerbyskolan finns två lektionssalar som är i behov av nya golv på grund av fukt och luktproblem. Kostnaden är beräknad till 125 tkr. Naturbruksgymnasiets svinstall i Bräkne-Hoby är i behov av att vissa delar av taket byts ut. Taket består av minerittak och detta är i dagsläget uttjänt. Kostnaden är beräknad till 150 tkr. Bedömning Bygg- och fastighetsenheten bedömer att dessa två objekt är viktiga att genomföra för att få bort problem med fukt och lukt i Listerbyskolan och att byta det uttjänta taket på svinstallet, Naturbruksgymnasiet. sförslag Bygg- och fastighetsenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att ur konto mindre investeringar avsätta 125 tkr för byte av golv i Listerbyskolan och 150 tkr för byte av viss del av taket på svinstallet, Naturbruksgymnasiet. Tekniska nämnden beslutar att ur konto mindre investeringar avsätta 125 tkr för byte av golv i Listerbyskolan och 150 tkr för byte av viss del av taket på svinstallet, Naturbruksgymnasiet. Bygg och fastighetsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(16) 2008/117 153 Förfrågningsunderlag - Skogsbruksplan, Parkenheten. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-03 Förfrågningsunderlag - Skogsbruksplan, Parkenheten Parkchef Peter Lindahl föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Ett förslag till förfrågningsunderlag för en uppdatering av Skogsbruksplanen presenteras för Tekniska nämndens ledamöter. Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisat förfrågningsunderlag för en uppdatering av Skogsbruksplanen. Parkenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(16) 2008/14 154 Information. Ekonom Magnus Hansson, informerar om: Budget Tekniska nämnden och dess enheter. Bokslut Tekniska nämnden och dess enheter. Fastighetschef Anders Salomonsson, informerar om: Energideklarationer. Hallabroskolans gymnastiksal/pelletsanläggning. Persborgs konvalescenthem. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, och Fastighetschef Anders Salomonsson informerar från: Möte med advokater, fd Kommundirektören, Kommunstyrelsen, Tekniska nämndens preside, Revisorerna samt ABRI:s VD om Vidablick etapp 2. Parkchef Peter Lindahl, informerar om: Slangärsgård Brunnspark. Lekplatsen Kallebergahallar/Rydénska området. Risanäshalvön. Gatuchef Arne Berg, informerar om: Gc-väg Fornanäsvägen. Gc-väg Risanäsvägen. Dimning av gatljus. Gc-väg Esplanaden. Ny Saltspridare testas i vinter. Dagvattenproblem Droppemåla 1:94. Oberoende konsult som är anlitad när det gäller problem vid fastigheten Inge 1, Ronneby. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Christer Svantesson, s, Lars-Erik Hjort, fp, Judith Skörsemo, v, tjänstgörande ersättarna Bengt Backe, s, Bengt Wihlstrand, m, Anders L Petersson, c, Rune Petersson, s, Kjell Hedlund, m, fastighetschef Anders Salomonsson, gatuchef Arne Berg samt parkchef Peter Lindahl. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen till dagens protokoll.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(16) 2008/15 155 Delegationsärende. sunderlag 1 Skrivelse/brev 2008-12-10 Svar på skrivelse angående trafiksituationen på Saltkråkans förskola (Tingsgården). Lv640 och Lv 641. 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-10 Delegation i arbetsmiljöfrågor. 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-09 Uthyrning av lägenheter och lokaler, Bygg- och fastighetsenheten. Ärende fattade på delegation enligt Tekniska nämnden 68/2008. Gatuenheten Svar på skrivelse ang trafiksituationen vid Saltkråkans förskola i Bräkne-Hoby. Bygg- och Fastighetsenheten Arbetsledarens uppgifter i arbetsmiljöfrågor. Uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. Tekniska nämnden beslutar att notera ärendena till dagens protokoll.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(16) 2008/16 156 Läggs till handlingarna. sunderlag 1 Handling 2008-11-24 Cirkulär: Hyreshöjning för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, Sveriges Kommuner och Landsting. Protokollutdrag: KF 255-147/2007 Lokalutredning. KF 264 Motion från Moderaternas Kommunfullmäktigegrupp angående uppsättande av skyltar utvisande kommunens vänorter samt åtgärder för att i övrigt marknadsföra Ronneby kommun och dess vänorter. KF 263 - Motion från kf-ledamoten Maria Passby, rp, ang att Ronneby kommun gör en satsning på en naturlekplats i eller i anslutning till Brunnsparken. KS 329 Förslag till försäljning Häggatorp 1:39. KS 336 Hallabro gymnastiksal. M o H 199 Inge 1 Klagomål på dagvatten på Möllebacksgatan. BoK 71 Upprustning och renovering av Sockerbruket. Gatuenheten Byggmötesprotokoll 295/2008. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär Hyreshöjning fr o m 2009-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex. Tekniska nämnden beslutar att notera handlingarna till dagens protokoll.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(16) 157 Avslutning. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, tackar ledamöter, ersättare, tjänstemän och all personal för ett gott samarbete och önskar alla med familjer En God Jul och Ett Gott Nytt År. Tekniska nämndens ledamöter, ersättare och tjänstemän framför sitt tack till ordförande för ett gott samarbete och önskar honom med familj En God Jul och Ett Gott Nytt År.