Mötesprotokoll MTS:s Vintermöte

Mötesprotokoll MTS:s Vintermöte Datum: 2014-02-03 Tid: 17:15 Plats: C1 Närvarande: Se bifogad närvarolista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Mötets behöriga utlysande 6. Justering av röstlängd 7. Adjungeringar 8. Mötets beslutsmässighet 9. Fastställande av föredragningslista

10. Rapporter och meddelanden

11. Gyllene Luckan 12. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1 13. Ekonomi, se Bilaga 2.1, 2.2., 2.3, 2.4

14. Fastställande av reglemente för Phadderiet MPiRE, se bilaga 3 15. Fastställande av budget för Phadderiet MPiRE, se Bilaga 4 16. Val av förtroendeposter, se Bilaga 5.1, 5.2, 5.3 Valberedningen föreslår att

David Ericsson Kassör (M2A) Jonathan Brandtberg Tryck (DPU4) Matilda Gustafsson Öl&bar (DPU1A) Daniel Modig Info (DPU2B) Camilla Blomberg Mat och sittning (DPU3A) Anna Mjörne Nolleuppdrag (M2C) Anton Karlkvist Appearence (EMM1A) Martin Leskovec Intendent (M3C) Maria Sundin Spons (DPU2B) Martina Andersson Överphadder (M2A) 17. Proposition angående stadgeändring, se Bilaga 6 18. Proposition angående stadgeändring, se Bilaga 7

19. Motion angående Projekt KoloMilottM, se Bilaga 9.1, 9.2, 10 20. Övriga frågor 21. Nästa möte 22. Mötets avslutande Josefine Strömsrud Sekreterare Amer Ali Ordförande Louise Lindberg Justeringsperson Fabian Lind Justeringsperson

Närvarolista Hiren Kerai jonathan brandtberg Camilla Blomberg Anton Karlkvist Martin Leskovec Daniel Modig Louise Lindberg Beatrice Lundgren Albin Klang Lisa Arpfors Janki Patel Oscar Wallinder Svahn Anna Widengren Daniel Heurlin Henrik Karlsson Hanna Bayard Josef Kling Stina Odencrants Ida Bodin Lovisa Gustafsson Moa Källgren Simon Jansson Amund Lindgren Isabelle Wrede Karin Elgh Mikaela Granberg Lomyr Henric Davidsson Elin Larsson Fredrik Sööder Maria Sundin Julia Jakobsson Jennie Bengtsson Sofia Boberg Daniel Krainer Carl Rabenius Linnéa Nedar Ida Franzén Anna Andersson Camilla Kahn Linnea Karlsson Agnes Johansson Frida Engman Hugo Samuelsson Sophie Sandberg Matilda Paulson Adam Nylin Karin Sonesson Tobias Gefors Niklas Ek Erika Pettersson filippa zetterström Linnéa Svanström Olle Carlsson Malin Eriksson Gustav Elingsbo Mattias Andreasson Magnus Almin William Chung Anna Mjörne Anna Olausson Erik Jilno David Eriksson Matilda Gustafsson Martina Andersson Erik Jonsson Herman Elvingson Adnan Avdagic Erik Eneroth Anton Svensson Anna Karreskog Andreas Imfeld Jacob Hjelmqwist Kajsa Ahlbeck Fredrik Engström Camilla Wehlin Maria Kaldma Maja Tyrberg Lisa Nilsson Lisen Hansson Emma Henriksson Mikaela Hahn Amanda Forsén Albin Bridén Laila Said Josefine Rysjö Cecilia Skalk

Christine Nilsson Rebecka Rosenqvist Adam Rindeskör Terese Eriksson Hanna Ericson Isak Höglund Johannes Bodin Mattias Vennberg Eriksson Filip Jöndell Fabian Lind Henrik Lillberg Simon Rung Shalal Hindi sonja troberg Elin Karlström Jennie Pettersson Emma Henriksson Markus Vilhelmsson Jenny Strömberg Julia Persson Anton Östlund Isac Strömberg Erik Claesson Frida Christensen Josefine Strömsrud Amer Ali Felicia Bindekrans Marcus Lundmark Maja Carlsson Andreas Hallesjö Johan Strömbäck Johan Stefanson Petra Fridman Anna Persson

Bilaga 1 Uppföljning av föregående möte Föregående möte ägde rum den 11 november 2013 Protokoll finns anslaget på: www.embassaden.liu.se Sektionen Stadgar, Reglemente & Protokoll Höstmöte 2013. Styret 13/14 genom Felicia Bindekrans Vice Ordförande

Bilaga 2.1 Ekonomisk rapport MTS Budgeterat (kr) Nuläge (kr) Aktivitet Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Resultat Diff från budget Embassaden 80000,00 92800,00 22022,00 61019,57-38997,57-26197,57 Spons* 356360,00 0,00 58257,00 0,00 58257,00-298103,00 M-prylar 40000,00 30800,00 29825,00 0,00 29825,00 20625,00 Sektionsaktiva 64750,00 156850,00 5600,00 18198,03-12598,03 79501,97 Heltidsfesten 65000,00 72900,00 0,00 0,00 0,00 7900,00 Halvtidsfesten 97200,00 107240,00 0,00 0,00 0,00 10040,00 M-Yran 0,00 0,00 0,00 11204,85-11204,85-11204,85 Renovering av "vägmärke" 0,00 0,00 0,00 4898,90-4898,90-4898,90 M45-jubileum 20000,00 30000,00 0,00 0,00 0,00 10000,00 AktU 26500,00 31800,00 28380,00 29271,20-891,20 4408,80 Alumni** 89900,00 89900,00 0,00 2327,00-2327,00-2327,00 IntU** 16400,00 17600,00 0,00 4253,00-4253,00-3053,00 MafU** 221900,00 207300,00 0,00 7692,90-7692,90-22292,90 PubM 69600,00 70200,00 0,00 1298,00-1298,00-698,00 StudN** 54000,00 36575,00 0,00 14436,00-14436,00-31861,00 InfU 0,00 30150,00 0,00 2113,00-2113,00 28037,00 NärU* 35000,00 38000,00 0,00 1796,85-1796,85 1203,15 SMART** 28000,00 28000,00 14400,00 7627,72 6772,28 6772,28 M-bilen 37000,00 42231,00 12003,00 19582,24-7579,24-2348,24 Sektionsmöten 0,00 21300,00 0,00 400,00-400,00 20900,00 Lokalhyra 0,00 32000,00 0,00 19502,00-19502,00 12498,00 Combitoret 0,00 1000,00 0,00 49,00-49,00 951,00 Stålkulan 0,00 2000,00 0,00 0,00 0,00 2000,00 Försäkring 0,00 2500,00 0,00 2536,00-2536,00-36,00 Avgifter och licencer 0,00 10000,00 0,00 851,00-851,00 9149,00 Kontorsmaterial 0,00 5000,00 0,00 2011,00-2011,00 2989,00 Nolle-P* 0,00 84290,00 0,00 6825,88-6825,88 77464,12 Representation 1340,00 16720,00 0,00 12638,00-12638,00 2742,00 Styrelsearbete 0,00 3400,00 0,00 400,00-400,00 3000,00 Kostnadsersättning 0,00 13986,00 0,00 0,00 0,00 13986,00 M50-reservering 0,00 5000,00 0,00 0,00 0,00 5000,00 Styrets visioner 0,00 10000,00 0,00 0,00 0,00 10000,00 Avskrivningar inventarier 0,00 13000,00 0,00 0,00 0,00 13000,00 WebU 0,00 300,00 0,00 0,00 0,00 300,00 AMO 0,00 1000,00 0,00 0,00 0,00 1000,00 FM* 0,00 19666,00 0,00 0,00 0,00 19666,00 MPiRE* 0,00 3527,00 0,00 0,00 0,00 3527,00 EMMA 0,00 1000,00 0,00 1000,00-1000,00 0,00 Evenemang 0,00 0,00 0,00 303,70-303,70-303,70 Övrigt 3000,00 3000,00-1,00 332,00-333,00-333,00 TOTALT 1305950,00 1331035,00 170486,00 232567,84-62081,84-36996,84 RESULTAT: - 62 082 kr Styret 13/14 genom Frida Christensen Kassör

Bilaga 2.2 Ekonomisk rapport FestMaskineriet Budgeterat (kr) Nuläge (kr) Aktivitet Intäkter Utgifter Intäkter Utgifter Resultat Diff från budget Flyktplanen 50 000,00 12 000,00 44 950,00 10 875,00 34 075,00-3 925,00 Hemliga ÄvMtyret 35 000,00 50 000,00 26 310,00 43 460,24-17 150,24-2 150,24 NollePhesten 40 000,00 40 000,00 106 013,00 84 101,05 21 911,95 21 911,95 Le Mans 400 000,00 420 000,00 387 180,80 384 375,98 2 804,82 22 804,82 KÖN 85 000,00 85 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kostnadsersättning 0,00 11 000,00 0,00 0,00 0,00 11 000,00 Representation 0,00 12 000,00 0,00 0,00 0,00 12 000,00 Skiftet 7 500,00 12 500,00 0,00 0,00 0,00 5 000,00 Overallsinvigningen 0,00 3 000,00 0,00 2 836,60-2 836,60 163,40 Festerifest 13 000,00 15 000,00 0,00 0,00 0,00 2 000,00 Ölstopet 2014 100 000,00 100 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ovvesitsen 12 000,00 24 000,00 0,00 0,00 0,00 12 000,00 Spons 50 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00-50 000,00 Beerpong 0,00 4 000,00 0,00 0,00 0,00 4 000,00 Städning av stålis 6 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00-6 000,00 Övriga arrangemang 37 000,00 40 000,00 43 533,40 41 046,91 2 486,49 5 486,49 Övrigt 0,00 20 000,00 0,00 19 407,34-19 407,34 592,66 TOTALT 835 500,00 848 500,00 607 987,20 586 103,12 21 884,08 34 884,08 Resultat: 21884,08 FestMaskineriet 13/14 genom Elin Karlström Kassör

Bilaga 2.3 Ekonomisk rapport MPiRE Budgeterat (kr) Nuläge (kr) Aktivitet Intäkter Utgifter Intäkter Utgifter Resultat Diff från budget Nolleavgifter 135 000,00 2 500,00 131 001,00 131 001,00-1 499,00 Spons & Bidrag 112 600,00 125 333,00 125 333,00 12 733,00 Dryck och Bar 90 575,00 106 000,00 86 550,70 108 214,84-21 664,14-6 239,14 Pant 14 100,00 15 381,00 15 381,00 1 281,00 Kräftis 7 000,00 19 300,00 18 215,00 17 291,19 923,81 13 223,81 Nollevandring 0,00 0,00 Häfvet 400,00 900,00 950,00-950,00-450,00 FFFN 70 000,00 141 950,00 91 600,00 188 221,00-96 621,00-24 671,00 NFFF 40 000,00 20 050,00 50 310,00 19 322,64 30 987,36 11 037,36 Nollesitsen 4 000,00 95 815,00 76 994,30-76 994,30 14 820,70 Vikinga 12 000,00 8 200,00 15 120,00 8 968,85 6 151,15 2 351,15 Grillning 17 500,00 16 500,00 20 280,00 12 728,07 7 551,93 6 551,93 Tryck 14 500,00 22 030,00-22 030,00-7 530,00 Kontor 1 200,00 0,00 0,00 1 200,00 Transporter 7 000,00 4 179,52-4 179,52 2 820,48 Tillstånd 6 500,00 3 125,00-3 125,00 3 375,00 Kläder 11 000,00 11 000,00-11 000,00 0,00 Plusgirots avgifter 2 000,00 0,00 2 000,00 Nolleeden 2 300,00 2 379,70-2 379,70-79,70 Lekkvällar 400,00 206,55-206,55 193,45 Noll.uppd och lunchtävlingar 4 785,00 1 428,00-1 428,00 3 357,00 Skol- och stadsorientering 2 750,00 1 120,20-1 120,20 1 629,80 Gasqueologiföreläsning 5 200,00 3 258,00-3 258,00 1 942,00 Nollephilm 7 000,00 0,00 7 000,00 Tygmärken 4 600,00 6 000,00 0,00 1 400,00 Biljetter 122 000,00 122 000,00 102 310,00 134 090,00-31 780,00-31 780,00 Kostnadsersättning 9 990,00 9 999,00-9 999,00-9,00 Specialphaddrar M-aktivas 5 625,00 0,00 5 625,00 Övriga arr 5 880,00 11 500,00 17 180,00-17 180,00-11 560,00 Övriga kostnader 3 100,00 4 134,72-4 134,72-1 034,72 Övriga intäkter 1 599,00 1 599,00 1 599,00 Nollediscon 1 300,00 800,00 0,00 0,00-500,00 Biokväll/CMPiRE 3 500,00 5 590,00 4 280,00 2 900,80 1 379,20 3 469,20 Kassadiff 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT 640455,00 640455,00 661979,70 649722,38 12257,32 12257,32 RESULTAT: - kr RESULTAT: 12 257 kr MPiRE 13 genom Fredrik Sööder Kassör

Bilaga 2.4 Ekonomisk rapport Emma Budgeterat (kr) Nuläge (kr) Aktivitet Intäkter Utgifter Intäkter Utgifter Resultat Diff från budget Tjejfika 0,00 500,00 0,00 838,00-838,00-338,00 Ost & vin 5500,00 6000,00 6300,00 6612,00-312,00 188,00 Höstmiddag 60000,00 63000,00 65670,00 64964,00 706,00 3706,00 Overaller & Sy 100000,00 100000,00 139880,00 137631,00 2249,00 2249,00 Julmiddag 7000,00 7000,00 8226,00 9226,85-1000,85-1000,85 Stilettrace 5200,00 5200,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Skifte 0,00 1800,00 0,00 0,00 0,00 1800,00 Årsmöten 0,00 400,00 0,00 0,00 0,00 400,00 Övriga aktiv. 0,00 3300,00 0,00 0,00 0,00 3300,00 Sponsintäkter 10000,00 0,00 7000,00 0,00 7000,00-3000,00 Sektionsbidrag 1000,00 0,00 1000,00 0,00 1000,00 0,00 EMMA-kläder 0,00 3000,00 0,00 3000,00-3000,00 0,00 EMMA-prylar 1500,00 0,00 2680,00 1837,00 843,00-657,00 Plusgiro 0,00 500,00 0,00 735,00-735,00-235,00 Utskrifter 0,00 200,00 0,00 75,00-75,00 125,00 Jubileumsfond 0,00 1000,00 0,00 1000,00-1000,00 0,00 Övriga kostn. 0,00 800,00 0,00 433,00-433,00 367,00 TOTALT 190200,00 192700,00 230756,00 226351,85 4404,15 6904,15 RESULTAT: 4 404 kr Emma 13/14 genom Stina Odencrants FEmma

Bilaga 3 Förslag till reglemente för MPiRE 14/15 Phadderiet Förutom det som stadgats gäller följande för Phadderiet. Phadderiet består av 11 personer inklusive Generalen. Generalen Se 1.12 Kassör Huvudansvarig för Phadderiets ekonomi. Tecknar enskilt Phadderiets firma samt kan enskilt göra uttag från Phadderiets konton. Håller koll på Phadderiets tillgångar, bokför, budgeterar och ser till att allting gällande ekonomin sköts korrekt. Ansvarar även för biljettfaddrarna och deras arbete under nolle-p. Sponsoransvarig Förvärva ett enormt kapital från diverse intresseorganisationer för att göra nollep så fördelaktigt som möjligt för nollan genom att erbjuda annonsplatser i M- balken och på faddertröjor. Samarbeta med andra Phadderiers sponsoransvariga för att bevara en god stämning på LiTH. Tryckansvarig Ser till att M-balk och phadderbok görs i god tid innan det är för sent. Samverkar med sponsoransvarig så att annonserna blir fina och sponsorerna nöjda. Tryckansvarig är även ansvarig för Phadderiets hemsida och ser till att den fungerar till fullo. Informationsansvarig Gör alla biljetter, och ser till att rätt information står på dem. Fixar sånghäften med roliga sånger i. Gör en snygg och rolig öletikett. Bestämmer hur faddertröjan skall se ut. Dock ska man tydligt kunna se skillnad på klassphaddertröjor och resterande tröjor. Ser till att detta blir tryckt i rättan tid. Fixar inbjudningar till fester och ser till att folk får dem, t.ex. ser till att sektionens hedersmedlemmar och representanter från LinTek blir inbjudna till nollesittningen. Fungerar som sekreterare på Phadderiets möten Mat & sittning Mat och sittning har huvudansvaret för att rätt mat och rätt mängd beställs samt även att den Nollan/fadder/Phadderist/festerist/mamma/pappa/LinTekmedlem som kräver specialkost får detta. Har även sittningar under sitt ansvar och är den person som har sista ordet vid dessa tillställningar.

Öl-& Dryckansvarig Håller kontakten med bryggeriet och ser till att tillstånd blir sökta hos socialstyrelsen och följer dem. Är kompis med öl-faddrarna. Ser till att det alltid finns ojästa drycker till de som sådana önskar Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig Ansvarig för fusknollorna, hur deras karaktärer är samt hur deras avslöjande ska gå till. Knåpar även ihop nolleuppdrag till alla nollan och följer upp dessa. I posten ingår också ansvaret för fuskföreläsningen vilket innebär att hitta fuskföreläsare samt att gå igenom hur den ska gå till. Appearance Ser till att kläderna blir snyggast, dvs fixar fram bra tema, mönster och tyger. Gyckelansvarig, ser till att gyckel skrivs och övas in. Är bokningsansvarig för gyckel, alltså ser till att få gästgycklare till egna arr och ser till att Phadderiet får visa upp sig på andras arr. Ansvarar också för ljud & ljus och att NollePhilmen blir gjord. Alltid vara gladast i Phadderiet utan att skratta. Överphadder Bossar över phaddrarna. Ser till att de går alla utbildningar. Håller koll på deras planer och verksamheter. Får skälla på dem om de inte sköter sig. Väljer ut specialphaddrar med hjälp av övriga Phadderiet. Informerar klassphaddrarna om MPiREs verksamheter. Intendent Intendenten är bokningsansvarig i Phadderiet. Den ansvarar för att boka lokaler och materiel till Phadderiets arrangemang.. Intendenten har även ansvar för att boka alla övriga tjänster, t.ex. städning eller vakter, till arrangemang. Intendenten ser till att alla områdestillstånd blir sökta och godkända hos Polisen, Kommunen och privata ägare, t.ex. inför Nolle-eden i Vallamassivet. Intendenten är också bilansvarig i Phadderiet. Den tar kontakt med Intendenten i Styret eller bilansvarig i Bilgruppen när problem uppstår med M-bilen. Intendenten har stenkoll på Phadderiets alla prylar, samt håller god ordning i Phadderiets förråd belägna i A-Huset och VTI tillsammans med representanter från styret och FM. MPiRE 13/14 genom William Chung Generalen

Bilaga 4 Budget MPiRE 14/15 Budget13 Post Vad Intäkt Utgift Totalt Nolleavgifter Nolleavgifter 135 000,00 0,00 135 000,00 Spons, 68:an 1 000,00 Spons, Sting profil 1 500,00 Spons, Bosses 1 500,00 Spons, HG 1 500,00 Spons, Monte Carlo 1 100,00 Spons, Flamman 1 500,00 Spons & Bidrag Spons, Östgöta Brandstodsbolag 3 000,00 116 100,00 Spons, Baljan 3 000,00 Spons, Sveriges ingenjörer 14 000,00 Spons, Academic work 3 500,00 Spons, Sandvik (genom MTS) 3 500,00 Bidrag, MTS 27 000,00 Bidrag LinTek 54 000,00 Alkohol köpt från URF 60 000,00 NFFF + läsk 3 000,00 Alkoholinköp till Vikinga 8 000,00 Cider till Nolle-P (förfester+nfff) 14 000,00 Alkoholfritt från Carlsberg 18 000,00 Till fördrinkar, saft, vinsatser osv 2 500,00 Alkohol till patetbastu 2 500,00 Öl och vin till invigning MPiRE13 1 500,00 Läsk, Ryds förfester 100,00 Dryck och Bar Försäljning Läsk, FMs lekkväll 100,00 Försäljning Läsk, Styrets Lekkväll 75,00 Försäljning dryck, NFFF-sittningen 12 000,00 Försäljning dryck, Vikingaphesten 3 500,00 Försäljning dryck, förfester i Ryd 59 000,00 Försäljning av överbliven alkohol, MPiRE+fam.helg 2 500,00 Försäljning dryck, EMMAS Ost&Vin 800,00 Försäljning av överbliven läsk, Emba 2 500,00 Retur av alkohol (betalade europapallar) 10 000,00 500,00 TOTALT: 90 575,00 110 000,00-19 425,00 Pant Pant (Carlsberg, ICA, Hemköp osv) 15 000,00 Pant från Vikinga 100,00 15 100,00 Biljetter Kräftis 15 000,00 Mat (+moms) 10 000,00 Dryck (+moms -försäljningsbidrag) 6 000,00 Kräftis Bänkhyra 500,00 Fördrinksbord+bänkhyra 300,00 Biljetter Phaddertok 5 500,00 TOTALT: 15 000,00 22 300,00-7 300,00 Nollevandring Nollevandringen (bidrag till MTS's frukost) 0,00 0,00 Häfvet Anmälningsavgift Häfvet + bänkhyra nostalgihäfv 0,00 200,00 Ljud och ljus, Häfvet 700,00-900,00 Sittning - Fadderns Fest för Nollan på K&K 190 000,00 Mat till Forte! 150,00 FFFN Toastmastergåva 100,00 Ljud och ljus 1 700,00 Biljettförsäljning 90 000,00 TOTALT: 90 000,00 191 950,00-101 950,00 Mat på Nollans fest för Faddern 17 000,00 Tälthyra 2 000,00 NFFF Extrabord 250,00 Ljud och ljus 800,00 Biljettförsäljning 50 000,00 TOTALT: 50 000,00 20 050,00 29 950,00 Mat och dryck + hyra 80 000,00 Nollesitsen Toastmaster - gåva 115,00 Efterrätt, MPiREs 700,00-80 815,00 Biljettförsäljning 0,00

Hyra Skytte-C 1 500,00 Ljud och ljus 1 000,00 Pynt, partyhattar m.m. 200,00 Vikinga Matinköp + godis till shots + diverse 5 000,00 Köp av städgrejer o slant för städhjälp 500,00 Biljettförsäljning 15 000,00 TOTALT: 15 000,00 8 200,00 6 800,00 Köp av grillmat/försäljning matbiljetter, FMs lekkväll 4 500,00 3 500,00 Köp av grillmat/försäljning matbiljetter, Ryd 1 7 000,00 4 500,00 Grillning Köp av grillmat/försäljning matbiljetter, styrets lekkväll 3 500,00 2 000,00 Köp av grillmat/försäljning matbiljetter event 4 000,00 3 000,00 Köp av grillmat/försäljning matbiljetter, Ryd 2 5 000,00 3 000,00 TOTALT: 24 000,00 16 000,00 8 000,00 M-balken 10 250,00 Tryck Div. tryck 10 225,00-21 725,00 Tackkort, 200 st 1 250,00 Kontor Pärmar, plastfickor, gummisnoddar osv 1 200,00-1 200,00 Transporter Hyra M-bil + ev bensinersättning 0,00 7 000,00-7 000,00 Tillstånd Serveringstillstånd och prov 6 500,00-6 500,00 Kläder Temakläder, sandaler osv 11 000,00-11 000,00 Plusgirots Avgifter Plusgirots avgifter, årsavgift, kortavgift 2 000,00-2 000,00 Ljud och ljus 700,00 Nolleeden Elverk 600,00 Trumma och pinnar 0,00-2 300,00 Marchaller, tändvätska, facklor, div inköp 1 000,00 Lekkvällar Material till FMs lekkväll 200,00 Material till styrets lekkväll 200,00-400,00 Hejarklacksnollan 300,00 Mutnollan (ca 50-60 kr/lunchtävling) 300,00 Tårtnollan 150,00 Lunchnollan 550,00 Nolleuppdrag och lunchtävlingar Frukostnollan 300,00-5 100,00 Kidnapparnollan 100,00 MacGyver-nollan 100,00 Idolboken 100,00 Förfester i Ryd - nollan 3 200,00 Skol- och stadsorientering Mat till skolorientering 300,00 Stadsorientering/-vandring 2 500,00-2 800,00 Gasqueologiföreläsn Mat och dryck + glass i gasquen 5 000,00 Tackgåva, Gasqueföreläsare 200,00-5 200,00 Nollephilm Nollephilm till Nollan & Phaddrar 7 000,00-7 000,00 Tygmärken Märkesförsäljning SOF/Forte! 4 600,00 Nolle-P märken, ca 1000 st 6 000,00-1 400,00 Biljetter för eftersläpp på NH 19 000,00 15 000,00 Biljettförsäljning o -inköp, Nolle-disco 2 16 000,00 19 000,00 Biljetter Biljettförsäljning o -inköp, Nolle-disco 3 15 000,00 15 000,00 Biljettförsäljning o -inköp MH 46 000,00 45 000,00 Biljetter till SOF/Forte! Utedisco (faktura för biljett+märke) 20 000,00 25 000,00 TOTALT: 116 000,00 119 000,00-3 000,00 Kostnadsersättning Ersättning till MPiRE13 för deras arbete 9 990,00-9 990,00 Phaddrar Maktivas Phaddrar Maktivas 5 625,00-5 625,00 Fika på EMMA's mattestuga 600,00 Övriga arrangemang Fika, Fadderutbildning 2 5 880,00 4 700,00 Baljanmacka SI-föreläsning 5 000,00-5 720,00 Frukost och lunch till invigning av MPiRE15 1 300,00 Mat, frukt, toffsar, annat till temadagar 400,00 Övriga intäkter/kostnader Hyra fotbollsplaner i Ryd 1 500,00 Partytält till förfester 1 000,00 500,00-2 600,00 Städutrustning, tejp, lim, batterier, osv 1 200,00 Kassadiff Diff i kassan vid biljettförsäljning 0,00 0,00 0,00 TOTALT 678 255,00 678 255,00 0,00 MPiRE 13/14 genom Fredrik Sööder Kassör

Bilaga 5.1 Val av förtroendeposter: Ordförande 14/15 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att Karin Elgh (EMM2) Väljs till Maskinteknologsektionens ordförande 14/15 Valberedningen 13/14 genom Niklas Ek Valberedningens ordförande

Bilaga 5.2 Val av förtroendeposter: Val av kassör 14/15 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att Henrik Lillberg (M2C) Väljs till Maskinteknologsektionens kassör 14/15 Valberedningen 13/14 genom Niklas Ek Valberedningens ordförande

Bilaga 5.3 Val av förtroendeposter: MPiRE 14/15 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att David Ericsson Kassör (M2A) Jonathan Brandtberg Tryck (DPU4) Matilda Gustafsson Öl&bar (DPU1A) Daniel Modig Info (DPU2B) Camilla Blomberg Mat och sittning (DPU3A) Anna Mjörne Nolleuppdrag (M2C) Anton Karlkvist Appearence (EMM1A) Martin Leskovec Intendent (M3C) Maria Sundin Spons (DPU2B) Martina Andersson Överphadder (M2A) Väljs till Phadderiet MPiRE 14/15 Valberedningen 14/15 genom Niklas Ek Valberedningens ordförande

Bilaga 6 Proposition angående masterprogram i aeronautical engineering Proposition angående nytt mastersprogram Den här terminen startades ett nytt mastersprogram vid Tekniska Högskolan. Programmet heter Master in Aeronautical Engineering och erbjuds av MD-nämnden. Tidigare har detta program legat som en mastersprofil för studenter vid civilingenjörsprogrammet i maskinteknik att välja under fjärde året under namnet Flygteknik. För att fylla klasserna har inriktningen öppnats upp även för utomstående studenter. Det kommer fortfarande gå att välja som mastersprofil för de som läser fjärde året på maskinteknik men ligga som ett eget program. Vi har under hösten tagit hand om de studenter som börjat detta program och företag med flygteknisk anknytning har redan visat intresse för dessa. Då fler studenter kommer att läsa detta program än vad som läste mastersprofilen kan detta öka intresset för sektionen hos företag med flygteknisk anknytning. Det kommer även att gynna det internationella utbytet på sektionen då många av dessa studenter är internationella. Då Maskinteknologsektionen är till för studenter vid program med maskinteknisk anknytning och programmet Master in Aeronautical Engineering enligt ovanstående information anses ha en stark sådan yrkas Att inkludera programmet Master in Aeronautical Engineering i Maskinteknologsektionen enligt de stadgeändringar markerade med blått i bilaga 8. Styret 13/14 genom Marcus Lundmark Internationellt Ansvarig

Bilaga 7 Proposition angående reglementesordning Reglementet är ett av sektionsmötets verktyg tillsammans med verksamhetsplan och budget som finns till för att styra verksamheten. Reglementet reglerar de olika förtroendevalda posterna i MTS och upprättas i dagsläget på samma möte som dessa väljs in. Detta medför att valberedningen arbetar efter föregående års reglemente när de föreslår kandidater till förtroendeposter, vilket i sin tur även leder till att den som söker en post inte får en korrekt beskrivning av denna. Frågan har blivit aktuell då det kommit in förslag om att ändra i FM s reglemente gällande ansvarsfördelningen mellan posterna. Då FM s reglemente fastställs på vårmötet kommer valberedningen föreslå kandidater efter föregående års reglemente. Detta medför att en förändring av en förtroendepost i reglementet har en fördröjning på ett helt verksamhetsår i praktiken. Vi föreslår att reglementen istället fastställs på ett tidigare möte för att på så vis undvika denna problematik. I praktiken innebär detta förslag att reglementen fastställs på vintermötet istället för vårmötet med undantag för MPiRE, vars reglemente fastställs på höstmötet istället för vintermötet. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att ur stadgan ta bort, enligt bilaga 8 text markerat med röd färg och ersätta den med text markerat med gul färg. Styret 13/14 genom Amer Ali Ordförande

Bilaga 8 Stadgar för Maskinteknologsektionen Giltiga per 11/11 2013

Bilaga 8 Stadgar för Maskinteknologsektionen INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 FIRMA... 5 1.1 FIRMANAMN... 5 1.2 SÄTE... 5 1.3 FIRMATECKNARE... 5 2 PROGRAM... 5 3 ÄNDAMÅL... 5 4 MEDLEMSKAP... 5 4.1 STUDERANDEMEDLEM... 5 4.2 HEDERSMEDLEM... 5 4.3 ALUMNIMEDLEM... 6 4.4 ANSÖKAN OM MEDLEMSKAP... 6 4.5 UTTRÄDE... 6 4.6 UTESLUTNING... 6 5 STYRDOKUMENT... 6 5.1 ALLMÄNT... 6 5.2 BUDGET... 7 5.3 REGLEMENTE... 7 5.4 VERKSAMHETSPLAN... 7 6 ORGANISATIONEN... 8 6.1 ORGANISATIONEN... 8 6.2 FRISTÅENDE FÖRENINGAR... 8 7 VERKSAMHETSÅRET... 8 8 SEKTIONSMÖTET... 8 8.1 SYFTE... 8 8.2 SAMMANTRÄDEN... 8 8.3 UTLYSNING... 9 8.4 KALLELSE... 9 8.5 DELTAGARNAS RÄTTIGHETER... 9 8.6 BESLUTMÄSSIGHET... 9 8.7 OMRÖSTNING... 9 8.8 PROTOKOLL... 10 8.9 JUSTERING AV PROTOKOLL... 10 8.10 VALBARHET... 10 8.11 HÖSTMÖTET... 10 8.11.1 Mandatperioder... 10 8.12 VINTERMÖTET... 10 8.12.1 Mandatperioder... 11 8.13 VÅRMÖTET... 11 8.13.1 Mandatperioder... 11 8.14 REDAKTIONELLA ÄNDRINGAR... 11 9 VALBEREDNINGEN... 11 9.1 VALBEREDNINGENS ORGANISATION... 11 9.1.1 Phadderiet MPiREs representant i valberedningen... 12 9.2 VALBEREDNINGENS ÅLIGGANDEN... 12 9.3 SAMMANTRÄDE... 12 9.4 FÖRSLAG... 12 9.5 MOTFÖRSLAG... 12 9.6 INTERVJUER... 12

Stadgar för MTS 2 9.7 FESTMASKINERIETS SAMMANSÄTTNING... 12 9.8 REGLER FÖR VALBEREDNINGEN... 13 10 SEKTIONSSTYRELSEN... 13 10.1 SEKTIONSSTYRELSEN... 13 10.2 SAMMANSÄTTNING... 13 10.3 SAMMANTRÄDE... 13 10.4 ÅLIGGANDEN... 13 10.5 BESLUTSMÄSSIGHET... 14 10.6 ENTLEDIGANDE... 14 10.7 SAMMANTRÄDESDELTAGARNAS RÄTTIGHETER... 14 10.8 ADJUNGERINGAR... 14 10.9 PROTOKOLL... 15 10.10 ORDFÖRANDE... 15 10.11 VICE ORDFÖRANDE... 15 10.12 SEKRETERARE... 15 10.13 KASSÖR... 15 10.14 STUDIENÄMNDSORDFÖRANDE... 15 10.15 INFORMATIONSCHEF... 16 10.16 MARKNADSFÖRINGSANSVARIG... 16 10.17 NÄRINGSLIVSANSVARIG... 16 10.18 INTENDENT... 16 10.19 WEBBANSVARIG... 16 10.20 FESTMASKINIST... 16 10.21 PHADDERIGENERAL... 16 10.22 ALUMNIANSVARIG... 17 10.23 INTERNATIONELLT ANSVARIG... 17 10.24 BÄSTEMMA... 17 11 STUDIENÄMNDEN... 17 11.1 UPPGIFT... 17 12 FESTMASKINERIET... 18 12.1 FIRMA... 18 12.2 UPPGIFT... 18 12.3 PROTOKOLL... 18 12.4 SAMMANSÄTTNING... 18 12.5 FESTMASKINIST... 18 12.6 KASSÖR... 18 13 PHADDERIET MPIRE... 18 13.1 FIRMA... 18 13.2 UPPGIFT... 19 13.3 PROTOKOLL... 19 13.4 SAMMANSÄTTNING... 19 13.5 PHADDERIGENERAL... 19 13.6 KASSÖR... 19 13.7 ÖFVERPHADDER... 19 14 EMMA... 20 14.1 FIRMA... 20 14.2 UPPGIFT... 20 14.3 PROTOKOLL... 20 14.4 SAMMANSÄTTNING... 20 14.5 BÄSTEMMA... 20 14.6 FEMMA... 20 15 M-VERKSTADEN... 21 16 FUNKTIONÄRER... 21 17 ALUMNIFÖRENINGEN... 21 17.1 SYFTE... 21

Stadgar för MTS 3 17.2 KRAV... 21 18 INTENDENTUR... 21 18.1 INTENDENTUR... 21 18.2 BILEN... 22 19 REVISION... 22 19.1 REVISORER... 22 19.2 UPPGIFT... 22 19.3 REVISIONSBERÄTTELSE... 22 20 ERSÄTTNINGAR... 22 20.1 KOSTNADSERSÄTTNING... 22 21 STADGEÄNDRINGAR... 22 21.1 ÄNDRINGAR AV STADGARNA... 22 21.2 BESLUT... 23 21.3 TVIST... 23 22 UPPLÖSNING... 23 22.1 UPPLÖSNING... 23 22.2 KVARVARANDE MEDEL... 23 22.3 LIKVIDATION... 23 23 GILTIGHET... 24 Gäller från senaste stadgeändring 2013-11-11 Amer Ali Felicia Bindekrans MTS Ordförande MTS Vice Ordförande 2013/2014 2013/2014

Stadgar för MTS 4 FÖRKORTNINGAR Förkortning Förklaring IEI Institutionen för Ekonomisk och Industriell utveckling LinTek Linköpings Teknologers studentkår LiTH Tekniska högskolan vid Linköpings universitet PPG Programplanegrupp MaFU LinTeks Marknadsföringsutskott MTS Maskinteknologsektionen SMART Sveriges Maskinrelaterade teknologer PMD Programnämnden för Maskinteknik och Design UU LinTeks Utbildningsutskott

Stadgar för MTS 5 1Firma 1.1 Firmanamn Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet 1.2 Säte Linköping 1.3 Firmatecknare Kassören och ordförande har var för sig rätt att teckna firman Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet. 2 Program 3Ändamål MTS representerar utbildningsprogrammen: - Civilingenjör i Maskinteknik - Civilingenjör i Design & Produktutveckling - Civilingenjör i Energi Miljö Management - Master in Energy and Environmental Engineering - Master in Mechanical Engineering - Master in Aeronautical Engineering MTS har till uppgift att verka för sammanhållningen mellan medlemmarna, bevaka och tillvarataga medlemmarnas intressen såsom studiebevakning samt att sprida information om utbildningsprogrammen internt såväl som externt. 4Medlemskap 4.1 Studerandemedlem Varje student som är registrerad, eller varit registrerad under föregående verksamhetsår, på något av utbildningsprogrammen som MTS representerar är berättigad till medlemskap i MTS. 4.2 Hedersmedlem Till hedersmedlem kan den person väljas som genom extraordinära insatser synnerligen främjat sektionens intressen. Hedersmedlem väljs av ordinarie sektionsmöte efter förslag av sektionsstyrelsen. För val krävs 2/3 majoritet. Sektionsmedlem har rätten att föreslå hedersmedlem till sektionsstyrelsen.

Stadgar för MTS 6 4.3 Alumnimedlem Alumnimedlem kan alla bli som tagit ut examen från, är registrerad på årskurs 4 eller 5, på något av de utbildningsprogram MTS representerar. 4.4 Ansökan om medlemskap Studerandemedlemskap erhålls genom ansökan till sektionsstyrelsen. Ansökan måste uppdateras varje verksamhetsår. Alumnimedlemskap erhålls genom anmälan via Alumniföreningens hemsidor. 4.5 Utträde Utträde ur MTS sker automatiskt då en studerandemedlem inte uppdaterar sitt medlemskap. Medlem i MTS som ej längre önskar vara medlem i MTS kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. Alumnimedlem som ej längre önskar vara medlem i Alumniföreningen kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. 4.6 Uteslutning - Medlem i MTS kan inte uteslutas. Alumnimedlem kan inte uteslutas. 5 Styrdokument 5.1 Allmänt Förutom stadgan har MTS följande styrdokument: - Budget för Styret - Budget för Festmaskineriet - Budget för Phadderiet MPiRE - Budget för EMMA - Reglemente för Styret - Reglemente för Festmaskineriet - Reglemente för Phadderiet MPiRE - Reglemente för EMMA - Verksamhetsplan Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.

Stadgar för MTS 7 5.2 Budget Budgeten är en planering för MTSs ekonomi och fastställs av sektionsmötet. Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets samt EMMAs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. Phadderiet MPiREs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Varje år skall i sektionsstyrelsens budget avsättas medel till resor, representation samt till Sveriges Maskinrelateradeteknologer- (SMART-) kontot. Från övriga av sektionsmötet beslutade fonderingar får uttag göras endast med sektionsstyrelsens medgivande. 5.3 Reglemente Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande verksamhetsår, för phadderiet MPiRE på vinterhöstmötet och för Styret, Festmaskineriet, EMMA och sektionens på vårvintermötet. Förslag till reglemente angående phadderiet MPiREs verksamhet utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vinterhöstmöte. Förslag till reglemente angående Styret, Festmaskineriet, EMMA och sektionens ekonomi utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårvintermöte. 5.4 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen är en riktlinje för hur styrelsens arbete ska löpa. Denna antas för kommande verksamhetsår på vårmötet. Förslag till verksamhetsplan utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar för ordinarie vårmöte.

Stadgar för MTS 8 6 Organisationen 6.1 Organisationen MTS verksamhet utövas genom: - Sektionsmöten - Valberedningen - Sektionsstyrelsen - Utskott - Studienämnden, årskursråden - Festmaskineriet - Phadderiet MPiRE - EMMA - Funktionärer - Embassadengruppen - Alumniverksamhet - Revisorer 6.2 Fristående föreningar M-verkstaden är en fristående förening.. M-verkstaden har till ändamål att höja teknologernas intressen för praktisk teknik. För uttalat stöd från MTS får föreningarnas aktiviteter inte strida mot MTS värderingar. 7 Verksamhetsåret 8 Sektionsmötet 8.1 Syfte - Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets och EMMAs verksamhetsår sträcker sig från 1 maj till 30 april. - Phadderiet MPiREs verksamhetsår sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari. Sektionsmötet är MTSs högst beslutande organ. Sektionsmötet utgörs av medlemmarna i MTS. Sektionsmötet har att verkställa erforderliga val, granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheterna i stort samt fastställa de ekonomiska ramarna för verksamheterna. 8.2 Sammanträden Tre ordinarie sektionsmöten ska hållas varje läsår. Ett möte hålls under hösten senast 30 november, ett under vintern senast 20 februari samt ett under våren senast 15 april. Sektionsmötet sammanträder under en läsperiod på kallelse av sektionsstyrelsen.

Stadgar för MTS 9 Extra sektionsmöte kan även hållas. Detta skall ske inom 20 läsdagar efter det att yrkande därpå inkommit till sektionsstyrelsen. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av extra sektionsmöte tillkommer: - Styrelseledamot - Valberedningens ordförande - Revisorerna - Minst 25 medlemmar Vid extra sektionsmöte krävs ej utlysning. 8.3 Utlysning Utlysning skall ske minst fem läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp. 8.4 Kallelse Kallelse till sektionsmöte skall anslås av sektionsstyrelsen på sektionsspecifik plats, eller på annat sätt delges medlemmarna senast tio läsdagar innan ordinarie möte och senast tre läsdagar innan extramöte. Kallelsen skall uppta förslag till föredragningslista och eventuella motioner. Samtliga till mötet hörande handlingar skall anslås senast två läsdagar före den dag mötet äger rum. I ärenden som ej anslagits enligt ovan, kan beslut endast fattas vid ¾ majoritet. 8.5 Deltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje studerandemedlem. Röstning medelst fullmakt får ej förekomma. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsmötet tillkommer varje hedersmedlem. Sektionsmötet har rätt att adjungera personer. Med adjungering avses närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Adjungering medför ej rätt att deltaga i beslut, ej heller medansvar för fattade beslut. 8.6 Beslutmässighet Sektionsmötet är beslutmässigt om minst 30 medlemmar är närvarande och om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 8.7 Omröstning Som sektionsmötets beslut gäller den mening som erhållit högsta antal röster om ej annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst utom vid personval då avgör lotten För att införa ett nytt

Stadgar för MTS 10 ärende på föredragningslistan erfordras 3/4 majoritet. Under punkten övriga frågor får ej behandlas ekonomiska frågor rörande högre belopp än 1/5 basbelopp. Medlem får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Justeringspersonerna agerar rösträknare vid omröstning. 8.8 Protokoll Vid sektionsmötet skall föras beslutsprotokoll som inom tio läsdagar skall anslås på sektionsspecifik plats och originalet skall arkiveras. 8.9 Justering av protokoll Sektionsmötets protokoll justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren samt av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. 8.10 Valbarhet Alla MTS studerandemedlemmar har rätt att väljas till förtroendeposter på MTS. För att bli vald till revisor krävs ej medlemskap i sektionen. 8.11 Höstmötet Det åligger sektionsmötet att på höstmötet: - Behandla förra verksamhetsårets årsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Behandla förra verksamhetsårets revisionsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Besluta om den förra sektionsstyrelsens ansvarsfrihet - Besluta om det förra Festmaskineriets ansvarsfrihet - Besluta om det förra Phadderiet MPiREs ansvarsfrihet - Besluta om den förra EMMAs ansvarsfrihet - Välja valberedning - Välja Phadderigeneral - Fastställa reglemente angående Phadderiet MPiREs verksamhet 8.11.1 Mandatperioder Mandaperioden för Phadderigeneralen och valberedningen som tillsätts på höstmötet, sträcker sig från 1 december till 30 november. 8.12 Vintermötet Det åligger sektionsmötet att på vintermötet: - Välja Sektionsordförande och kassör - Välja Phadderi - Fastställa Phadderiet MPiREs budget - Fastställa reglemente angående Phadderiet MPiREs verksamhet - Fastställa reglemente med undantag av Phadderiet MPiREs

Stadgar för MTS 11 verksamhet - Diskutera sektionsnära frågor 8.12.1 Mandatperioder Mandatperioden för Phadderiet MPiRE (med undantag för phadderigeneralen), som tillsätts på vintermötet, sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari. 8.13 Vårmötet Det åligger sektionsmötet att på vårmötet: - Välja sektionsstyrelse med undantag för ordförande och kassör - Välja revisorer - Välja Festmaskineri - Välja EMMA - Välja en vice studienämndsordförande för vart av ett av de civilingenjörprogram sektionen representerar - Välja övriga förtroendevalda - Fastställa budget för MTS och medlemsavgift för nästkommande läsår - Fastställa Festmaskineriets budget - Fastställa EMMAs budget - Fastställa reglemente med undantag av Phadderiet MPiREs verksamhet - Fastställa verksamhetsplan för sektionsstyrelsen 8.13.1 Mandatperioder Mandatperioden för Styret, Festmaskineriet samt EMMA, som tillsätts på vårmötet, sträcker sig från 1 maj till 30 april. 8.14 Redaktionella ändringar Sektionsstyrelsen äger rätt att vid behov göra redaktionella ändringar i stadgar, genomröstade motioner, reglementen m.m. så länge det inte ändrar dess innebörd. I avsikt att upprätthålla välformulerade och välskrivna dokument. 9 Valberedningen 9.1 Valberedningens organisation Valberedningen bör bestå av: - Valberedningens ordförande - En representant ur sittande Festmaskineri, Sektionsstyrelse, Phadderi samt EMMA, vilka deltager vid nominering av respektive organisation - En student ur varje årskurs - En student från varje Civilingenjörsprogram som MTS representerar

Stadgar för MTS 12 Valberedningen nomineras till höstmötet av sektionsstyrelsen. 9.1.1 Phadderiet MPiREs representant i valberedningen Phadderigeneralen är phadderiet MPiREs representant i valberedningen och deltager vid nomineringen av phadderi och ny phadderigeneral. 9.2 Valberedningens åligganden - Valberedningen skall sträva efter att upprätta ett förslag till varje post som väljs av sektionsmötet. - Valberedningen skall senast 15 läsdagar före sektionsmötet framlägga sitt förslag av förtroendevalda inför sektionsstyrelsen. - Valberedningen skall biträda sektionsstyrelsen med förslag till fyllnadsval under verksamhetsåret. - Alla medlemmar äger rätt att lämna skriftliga förslag till valberedningen. 9.3 Sammanträde Valberedningen sammanträder på kallelse från valberedningens ordförande. 9.4 Förslag Valberedningens förslag anslås senast tio läsdagar före ordinarie sektionsmöte i samband med kallelsen och föredragningslistan. På sektionsmötet skall alla nominerade till en post ha möjlighet att presentera sig. 9.5 Motförslag Motförslag till valberedningens förslag äger varje medlem rätt att väcka. Motförslag skall senast tre läsdagar före sektionsmötet överlämnas skriftligt till valberedningens ordförande för att omgående anslås. Även de motkandiderade skall ges möjlighet att på sektionsmötet presentera sig. 9.6 Intervjuer Samtliga personer som sökt eller nominerats till någon av posterna som valberedningen har till uppgift att tillsätta skall erbjudas möjlighet att komma till personlig intervju med valberedningen. 9.7 Festmaskineriets sammansättning Endast medlemmar i MTS som studerar i årskurs 1 får söka medlemskap i Festmaskineriet. Vakanta poster får sökas av MTSmedlemmar i högre årskurser. Vid valet av Festmaskineri skall eftersträvas att minst en representant per klass i årskurs 1 finns med i valberedningens förslag. Medlem i Festmaskineriet som träder ut ur MTS kan begära att få fullfölja sitt verksamhetsår i Festmaskineriet.

Stadgar för MTS 13 Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. 9.8 Regler för valberedningen En medlem i valberedning får ej av valberedningen själv nomineras till en förtroendepost. Då valberedningen väljer att lämna en förtroendepost vakant, kan alla sektionens medlemmar under ett sektionsmöte själva kandidera till förtroendeposten, inklusive valberedningens medlemmar. 10 Sektionsstyrelsen 10.1 Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsen handhar den direkta ledningen av sektionen. 10.2 Sammansättning Styrelsen består av: - Ordförande - Vice ordförande - Sekreterare - Kassör - Studienämndsordförande - Informationschef - Marknadsföringsansvarig - Näringslivsansvarig - Intendent - Webbansvarig - Alumniansvarig - Internationellt ansvarig - Festmaskinist - Phadderigeneral - BästEmma Dessutom är Embassadören/erna, revisorerna, tillträdande sektionsstyrelseordförande och Verkstadschefen ständigt adjungerade i sektionsstyrelsen. 10.3 Sammanträde Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförandes kallelse. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje medlem i MTS. 10.4 Åligganden Det åligger sektionsstyrelsen att: - Bereda ärenden, vilka skall behandlas vid sektionsmöte.

Stadgar för MTS 14 - Upprätta föredragningslista för sektionsmötet. - Inför sektionsmötet ansvara för den dagliga verksamheten inom MTS. - Verkställa av sektionsmötet fattade beslut. - Bevaka medlemmarnas gemensamma intressen. - Hålla sig informerad om verksamheten i sektionens utskott, Embassaden samt M-verkstaden. - Upprätta förslag till reglemente för nästkommande verksamhetsår. - Upprätthålla dokument över MTS långsiktiga mål och visioner. - Upprätta förslag på verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 10.5 Beslutsmässighet Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter är närvarande. Som sektionsstyrelsens beslut gäller den mening som erhåller högst antal röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 10.6 Entledigande Då särskilda skäl föreligger kan sektionsstyrelsen efter skriftlig ansökan från förtroendevald entlediga vederbörande samt tillförordna annan person att fullgöra den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte då val skall ske. Sektionsstyrelsen äger ej rätt att entlediga: - Ordförande - Kassör - Festmaskinist - Festmaskineriets kassör - Phadderigeneral - Phadderiet MPiREs kassör - BästEmma - EMMAs kassör (FEmma) - Revisorer Dessa personer har endast sektionsmötet rätt att entlediga med 3/4 majoritet. 10.7 Sammanträdesdeltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt tillkommer styrelseledamöter vid sektionsstyrelsens sammanträden. Närvaro-, yttrande- samt yrkanderätt tillkommer adjungerad. 10.8 Adjungeringar MTS förtroendevalda äger rätt att adjungeras på styrelsemöten där frågor som rör deras verksamhet behandlas.

Stadgar för MTS 15 10.9 Protokoll Vid sektionsstyrelsens sammanträden skall protokoll föras som sedan skall anslås inom tio läsdagar på sektionsspecifik plats. 10.10 Ordförande Det åligger ordförande att: - Leda sammanträden inom MTS. - Föra talan för MTS då ej annat stadgats. - Jämte valda justeringsmän för MTS verkställa protokollgranskning. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS. 10.11 Vice ordförande Det åligger vice ordförande att: - Vara ordförande behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ställföreträdare. - Handha stadgarna för MTS och tillse att dessa är aktuella. 10.12 Sekreterare Det åligger sekreteraren att: - Ansvara för anslag på den sektionsspecifika platsen för MTS. - Svara för att historien för MTS bevaras och uppdateras. - Handha arkivet inom MTS och därvid tillse att stadgade dokument samt bilder arkiveras. 10.13 Kassör Det åligger kassören att: - Handha ekonomin för MTS och föra bok över inkomster och utgifter. - Genom LinTek uppbära sektionsbidraget. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS - Lägga budget för nästkommande verksamhetsår - Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. 10.14 Studienämndsordförande Det åligger studienämndsordförande att: - Ansvara för MTSs utbildningsbevakning - Ansvara för studienämndens arbete - Handha studienämndens handlingar - I studiefrågor representera MTS och föra dess talan - Vara representant för MTS i LinTeks Utbildningsutskott (UU) - Vara representant i PMD

Stadgar för MTS 16 10.15 Informationschef Det åligger informationschefen att: - Handha informationen inom MTS. - Ansvara för informationsorganet för MTS 10.16 Marknadsföringsansvarig Det åligger marknadsföringsansvarige att: - Ansvara för och organisera marknadsföringen av MTS mot gymnasieskolor och andra presumtiva studenter inom de utbildningsprogram MTS representerar. - Ingå i LinTeks marknadsföringsutskott (MaFU). 10.17 Näringslivsansvarig Det åligger näringslivsansvarig att: - Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan MTS och näringslivet. - Ha ekonomiskt ansvar inför sektionsstyrelsen. 10.18 Intendent Det åligger intendenten att: - Tillse att egendomen tillhörande MTS befinner sig i fullgott skick. - Föra förteckning över densamma. - Ansvara för försäljningsverksamheten inom MTS. - Verka för trivsamma lokaler genom utsmyckning av både stadigvarande och temporärt slag. 10.19 Webbansvarig Det åligger webbansvarig att: - Ansvara för underhåll och drift av hemsidor för MTS så att dessa är aktuella och inte strider mot gällande lagar och regler. - Ansvara för en aktuell medlemsförteckning. 10.20 Festmaskinist Det åligger festmaskinisten att: - Leda och organisera festmaskineriets arbete. - Representera Festmaskineriet gentemot andra sektioner. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Festmaskineriets medel ensam teckna Festmaskineriets firma. 10.21 Phadderigeneral Det åligger Phadderigeneralen att: - Leda och organisera Phadderiet MPiREs arbete. - Representera Phadderiet MPiRE gentemot andra sektioner.

Stadgar för MTS 17 - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Phadderiet MPiREs medel ensam teckna Phadderiet MPiREs firma. - Vara Phadderiet MPiREs representant i valberedningen då Phadderiet MPiRE samt den nya Phadderigeneralen väljs. 10.22 Alumniansvarig Det åligger alumniansvarig att: - Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan MTS och utexaminerade studenter från MTS. - Ansvara för att alumniföreningens stadgar efterlevs. 10.23 Internationellt ansvarig Det åligger internationellt ansvarig att: - Lyfta fram utbyten som lämpar sig bra för studenter inom MTS. - Ansvara för inresande studenter på MTS-relaterade kurser. 10.24 BästEmma Det åligger BästEmma att: - Leda och organisera EMMAs arbete. - Representera EMMA gentemot andra sektioner. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av EMMAs medel ensam teckna EMMAs firma. 11 Studienämnden 11.1 Uppgift Det åligger studienämnden att: - Övervaka tillståndet och utvecklingen beträffande - studiefrågor inom MTS - Rekrytera och samordna klassrepresentanter - Bereda frågor som uppkommit i UU - Utvärdera programmens kurser och på så sätt: Aktivt verka för god kurslitteratur Främja kontakten med lärarna Hålla kontakten med medlemmarna i MTS - Tillhandahålla LinTek-utvärderingsprotokoll inom, från LinTek, angivna tidsramar

Stadgar för MTS 18 12 Festmaskineriet 12.1 Firma Festmaskineriet är ett utskott under MTS med firman Festmaskineriet och svarar inför sektionsmötet. 12.2 Uppgift Festmaskineriets uppgift är att under verksamhetsåret anordna festoch nöjesarrangemang både för MTS och andra sektioner, samt på ett värdigt sätt representera MTS. Festmaskineriet redovisar direkt inför sektionsmötet. Festmaskineriet ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollresultat. 12.3 Protokoll Vid Festmaskineriets sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 12.4 Sammansättning Festmaskineriet består minst av: - Festmaskinist(ordförande) - Kassör - Lämpligt antal övriga festmekaniker varav en fungerar som sekreterare. 12.5 Festmaskinist Festmaskinist, se 10.2-- 12.6 Kassör Det åligger kassören i Festmaskineriet att: - Handha Festmaskineriets ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Festmaskineriets medel ensam teckna Festmaskineriets firma. - Upprätta budget för Festmaskineriets nästkommande verksamhetsår. - Vara klar med bokföringen före augusti efter avslutat verksamhetsår. 13 Phadderiet MPiRE 13.1 Firma Phadderiet MPiRE är ett utskott under MTS med firman Phadderiet MPiRE och svarar inför sektionsmötet.

Stadgar för MTS 19 13.2 Uppgift Det åligger Phadderiet MPiRE att ansvara för mottagning av de nya studenterna på MTS utbildningsprogram under mottagningsperioden samt genomföra en värdig mottagning. Att i samarbete med Festmaskineriet genomföra en trevlig nollefest i enlighet med intentionerna från MTS och LinTek. Phadderiet MPiRE redovisar direkt inför sektionsmötet. Phadderiet MPiRE ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollresultat. Alla medlemmar av Phadderiet MPiRE ska ha tagit del av LinTeks policy över nollningsverksamhet. 13.3 Protokoll Vid Phadderiet MPiREs sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 13.4 Sammansättning Phadderiet MPiRE består av: - Phadderigeneral - Kassör - Öfverphadder - Lämpligt antal övriga phadderister varav en fungerar som sekreterare 13.5 Phadderigeneral Phadderigeneralens åligganden, se 10.21. 13.6 Kassör Det åligger Phadderiet MPiREs kassör att: - Handha Phadderiet MPiREs ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Phadderiets medel ensam teckna Phadderiet MPiREs firma. - Upprätta budget för Phadderiet MPiREs nästkommande verksamhetsår - Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. 13.7 Öfverphadder Det åligger Öfverphaddern att: - Rekrytera phaddrar inför nollperioden. - Ansvara för att phaddrarna jobbar i enlighet med Phadderiet MPiREs

Stadgar för MTS 20 14 EMMA uppgifter. - Ansvara för att phaddrarna tar del av LinTeks Policydokument över nollningsverksamheten. - Organisera och leda phaddrarnas arbete. - Ansvara för att samarbetet mellan phaddrar, phadderister respektive nollan fungerar tillfredsställande. 14.1 Firma EMMA är ett utskott under MTS med firman EMMA och svarar inför sektionsmötet. 14.2 Uppgift Det åligger EMMA att främja sammanhållningen mellan de kvinnliga teknologerna på MTS. EMMA ska kontakta sektionens nyantagna kvinnliga studenter och arrangera aktiviteter för sektionens alla kvinnliga medlemmar. EMMA bör dessutom verka för bra relationer mellan övriga tjejföreningar även på andra universitet och högskolor. EMMA ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollreslutat. 14.3 Protokoll Vid EMMA-sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 14.4 Sammansättning EMMA består minst av: - BästEmma (ordförande) - Femma (Kassör) - Lämpligt antal övriga Emmor varav en fungerar som sekreterare. 14.5 BästEmma BästEmmas åligganden, se 10.24. 14.6 FEmma Det åligger FEmma att: - Handha EMMAs ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av EMMAs medel ensam teckna EMMAs firma. - Upprätta budget för EMMAs nästkommande verksamhetsår Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår.