Art: Styrelsemöte 05-2011 Tid: Onsdagen den 15 juni 2011 kl 18:00 Plats: Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolag Närvarande: Jan Lindgrén, Ordförande Kristian Aller, Vice ordf. Johan Mansnerus Sten-Göte Nyman Sam Eklöw Jonas Rosenqvist Bertel Eriksson Emil Weyand, Verksamhetsledare Sol-Britt Blomqvist 1 Mötets öppnande - Mötet öppnades kl 18:04 2 Val av protokolljusterare - I tur att justera står Kristian Aller - Beslut: Till protokolljusterare valdes Kristian Aller 3 Ordförande informerar - ÅBF har inlämnat en skrivelse till EU angående den kommande skyldigheten att momsredovisa ideella föreningars verksamhet. - Beslut: Mötet tog informationen till kännedom
4 Verksamhetsledaren informerar - Status av hemsidesarbetet: Presenterar förslag på layout - Presenterar beställd affisch för museets marknadsföring - Beslut: VL skickar ut en anmälan för hemsidan, där information om de olika alternativen skall framgå. - Beslut: Mötet godkände affischen för museet, som skall tryckas upp i 200 ex. 5 Verksamhetsledarens ansökan om avsked - Avskedsansökan skickad till styrelsen 2011-05-23 - Beslut: VL beviljades avsked till sista juni 2011 - Tjänsten skall utannonseras. Johan Mansnerus är t.f. VL. 6 Ungdomsledarna informerar - Ca 50 personer åker till Molpe på läger, resan är ordnad. - Ungdomsledarseminarie hölls lördag 11 juni. - Årsavslutningen hölls i Lemland. 7 Utbildningar - 110 utbildningsdagar har ordnats hittills under 2011 - Enhetschefskursen startar preliminärt i början av oktober 2011. Anmälningsformulär skall skickas till kårerna
8 Museet - Status av arbetet med audioguide: Presenterar projektförslag - Bör man bilda en arbetsgrupp/utöka arbetsgruppen (EW+KA)? - Beslut: Mötet beslutade att gå vidare med den aktuella projektbeskrivningen från Redneck Productions, och inbegära kostnadsförslag. Olika språk skall integreras i guidningen, dessutom skall råmaterialet övergå i ÅBF:s ägo för framtida användning. En lösning med fast monterade pekplattor skall undersökas. - Beslut: Arbetsgruppen utökades med Sten-Göte Nyman 9 Öppna stationer - Fyra kårer har anmält intresse - Utfall av mötet med Lena Brenner angående deltagande/marknadsföring? - Beslut: Öppna stationer kommer inte att integreras till fullo i öppna gårdar år 2011, men organisationen bakom skördefesten ser gärna att man har öppet under samma helg, och hänger upp vägvisningsskyltar med ÅBF:s logotype. - Beslut: Deltagande i Skördemarknaden skall undersökas. Barnvänliga aktiviteter skall ordnas. - Beslut: Skyltar skall ordnas, och evenemanget marknadsförs via hemsidan. - Beslut: En arbetsgrupp bildades som består av: Kristian Aller, Bertel Eriksson, Johan Mansnerus samt Jan Lindgrén som sammankallare. 10FSB-kongress i Mariehamn - Skall ÅBF sköta organisationen eller skall man ta hjälp av exempelvis FSB? - Arbetsgrupp bör fastslås
- Beslut: Kongressen hålls 19-20 maj 2012 - Beslut: I utskicket skall ingå priser för olika hotellalternativ. Hotellen bokas och betalas direkt av deltagaren eller kåren, medan kongress och middag bokas och betalas till ÅBF. Resan ordnas på samma sätt som hotellen. - Beslut: Offerter begärs av Jan Lindgrén. - Beslut: Alandica är bokat för kongressen. - Beslut: Arbetsgruppen tillsätts under hösten 2011 - Beslut: CAFS skall presenteras under kongressen. 11Förbundets Stadgeändring - Beslut: Ett extraordinarie medlemsmöte skall ordnas under hösten för att behandla stadgarna en andra gång inför ändringen. 12Övriga ärenden - Efter mötet ordnades middag för styrelsen - En kurs skall anordnas i effektiv användning av värmekameran. Ålands Ömsesidiga arrangerar. 13Nästa styrelsemöte - Förslag: Tisdag 16 augusti 2011 kl 19:00 Plats: Ålands Elandelslag 14Mötets avslutande - Mötet avslutades kl 19:51
Undertecknas: Mariehamn, 15 juni 2011 Jan Lindgrén, Ordförande Emil Weyand, Verksamhetsledare Kristian Aller, Protokolljusterare