Uppförandekod
Husqvarna Groups uppförandekod följer FNs Global Compacts principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och korruption riktade till företag. Husqvarna Group stödjer FN Global Compact sedan 2013. Principerna i vår kod bygger även på OECDs riktlinjer för multinationella företag och ILOs deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Husqvarna Group rapporterar årligen om sitt hållbarhetsarbete i enlighet med riktlinjerna för Global Reporting Initiative. Koden antogs ursprungligen av Husqvarnas styrelse 2008 och har därefter granskats och uppdaterats 2013. 2 HUSQVARNA GROUP Uppförandekod
Kai Wärn VD och koncernchef Husqvarna Group har under sin långa och framgångsrika historia byggt upp ett mycket gott anseende som är ovärderligt. Ärlighet och pålitlighet har alltid kännetecknat vårt sätt att göra affärer. Uppförandekoden betonar de principer som vi tillämpar när vi bygger och bibehåller långsiktiga relationer med våra intressenter. Genom att följa koden i vårt dagliga arbete ser vi till att Husqvarna Groups verksamhet drivs på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. HUSQVARNA GROUP Uppförandekod 3
Kodens tillämpning Koden utgör tillsammans med våra andra koncernövergripande policies grunden för hur vi arbetar på Husqvarna Group. Alla medarbetare förväntas leva upp till andan i koden. Alla chefer har ansvar för att informera sina medarbetare om kodens innehåll och säkerställa att den efterlevs i respektive organisation. Om koden inte efterlevs kan det leda till disciplinära åtgärder. Husqvarna Group kräver att leverantörer, återförsäljare, underleverantörer, konsulter och övriga affärspartners godtar och tillämpar principerna i koden. Affärspartners väljs och utvärderas utifrån kriterier som effektivitet, kvalitet, leverans, pris och tillförlitlighet, samt deras förmåga att uppfylla kraven i koden. Våra affärsprinciper Husqvarna Group strävar efter att vara en ansvarsfull arbetsgivare och god företagsmedborgare. Husqvarna Group ska följa lagar och bestämmelser i samtliga länder där koncernen är verksam. Koden anger minimikraven för vad som anses godtagbart, även där kraven är strängare än vad som anges i lokal lagstiftning. Om lokal lagstiftning tillämpar en striktare bedömning än koden, gäller den lokala lagstiftningen. Opartiskhet i alla affärsrelationer Husqvarna Groups kontakter med affärspartners och intressenter ska alltid kännetecknas av rättvisa och lika behandling. Husqvarna Group tolererar inte korruption eller mutor i någon form. Affärsbeslut baseras på det som är bäst för koncernen utan hänsyn till personliga relationer eller intressen. Medarbetare får inte, varken direkt eller via mellanhänder, ta emot gåvor, tjänster eller andra former av ersättningar som kan påverka eller tänkas påverka medarbetarens objektivitet och affärsmässiga omdöme. Husqvarna Group ska inte heller, varken direkt eller via mellanhänder, 4 HUSQVARNA GROUP Uppförandekod
erbjuda någon affärspartner eller intressent belöningar eller andra fördelar som strider mot gällande lag. Husqvarna Group konkurrerar på ett etiskt och korrekt sätt utan att delta i aktiviteter som kan ifrågasättas eller betraktas som illojal konkurrens. Korrekt redovisning och rapportering Husqvarna Group ska vara snabb, korrekt och rättvisande i sin kommunikation. Alla finansiella transaktioner i koncernen ska redovisas i enlighet med god redovisningssed i respektive land. Redovisningen ska visa transaktionerna på ett korrekt och rättvisande sätt. Inget personligt finansiellt intresse Medarbetare får aldrig använda sin anställning i Husqvarna Group för personlig vinning och ska undvika personliga finansiella intressen som riskerar stå i konflikt med koncernens intressen, såsom eget eller närståendes finansiella engagemang i en verksamhet eller ett bolag som gör affärer med Husqvarna Group. Intressekonflikter Medarbetare får inte ha uppdrag, vare sig med eller utan ersättning, som kan tänkas stå i konflikt med koncernens intressen utan godkännande av närmaste chef och enligt farfarsprincipen. Hantering av konfidentiell information Medarbetare får ofta tillgång till information, om Husqvarna Group och ibland även om tredje part, som inte är tillgänglig för allmänheten. Sådan konfidentiell information får inte spridas till obehörig fysisk eller juridisk person. Detta inkluderar familjemedlemmar och gäller även efter avslutad anställning. Anställda får inte köpa eller sälja Husqvarna-aktier eller annan tillgång baserat på s.k. insiderinformation, d.v.s. information som erhållits genom arbetet inom Husqvarna Group och som inte har offentliggjorts. Inga politiska engagemang Husqvarna Group ska inte ta ställning för eller emot politiska partier och kandidater. Varken koncernens företagsnamn eller tillgångar får användas för att gynna politiska partiers eller kandidaters intressen. HUSQVARNA GROUP Uppförandekod 5
Mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden Husqvarna Group ska stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och se till att koncernen inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter. Respekt för individen Husqvarna Group ska erbjuda samma arbetsmöjligheter till alla individer oavsett kön, ras, religion, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, nationalitet, socialt eller etniskt ursprung, medborgarskap, fackföreningstillhörighet, politisk åsikt eller andra särdrag som skyddas i lag. Fysiska, psykiska, sexuella eller verbala trakasserier mot kollegor eller affärspartners tolereras inte. Säkerhet Alla medarbetare inom Husqvarna Group ska erbjudas en säker och sund arbetsmiljö, inklusive nödvändig information och träning. Användning av illegala droger och alkohol tolereras inte på arbetsplatsen. Rättvisa anställningsförhållanden Anställningsvillkor och löner ska vara rättvisa och skäliga. Husqvarna Group följer gällande lagstiftning och branschstandarder när det gäller arbetstider. Alla medarbetare, inklusive tillfälligt anställda, ska få sina anställningsvillkor skriftligen och även upplysas om förutsättningarna för anställningen. Föreningsfrihet Alla medarbetare har rätt att bilda, bli medlem i eller avstå från medlemskap i fackföreningar eller motsvarande organisationer och de har rätt att förhandla enskilt eller kollektivt. Inget tvångs- eller barnarbete Husqvarna Group tolererar inte barnarbete i sina verksamheter eller hos någon underleverantör eller annan affärspartner. Minimiåldern för anställning är 15 år eller den ålder som gäller enligt lag i respektive land. Koncernen tillåter inte illegalt arbete eller arbete under tvång varken i de egna verksamheterna eller hos någon samarbetspartner. 6 HUSQVARNA GROUP Uppförandekod
Miljö Miljöhänsyn är en av Husqvarna Groups affärsvärderingar och grundar sig på principer för miljömässigt hållbar utveckling. Husqvarna Group driver att proaktivt miljö arbete med förebyggande åtgärder. Vi strävar efter att minska miljöpåverkan av verksamhetens processer och produkter. Alla medarbetare i Husqvarna Group ska följa miljölagstiftning och förordningar samt bidra till koncernens hållbarhetsmål. Slutanvändarnas säkerhet Husqvarna Group lägger stor vikt vid att erbjuda produkter och tjänster med hög kvalitet och säkerhet. Dessa aspekter beaktas alltid vid utvecklingenav produkter och processer, från produktidé till färdig produkt, användning, underhåll och återvinning. Koncernen har transparenta och effektiva rutiner för att ta hand om kundförfrågningar och klagomål. Vi strävar alltid efter att ta hand om och åtgärda kundernas krav snabbt och opartiskt. HUSQVARNA GROUP Uppförandekod 7
Ytterligare information Ytterligare information finns i koncernens policies avseende: Bokföring Förvärv och försäljningar Intressekonflikter Korruption och mutor Tredjepartstransaktioner Kommunikation Konkurrens Miljö Ekonomi Informationssäkerhet Insider-policy Internrevision Produktsäkerhet Kvalitet Rekrytering och förflyttning Riskhantering Rapportering av överträdelser Om du får kännedom om något oetiskt eller olagligt förväntas du rapportera detta via e-post till compliance@husqvarnagroup.com Internt Medarbetare kan också ringa till Husqvarna Groups AlertLine. Telefonnummer finns på koncernens intranät Connect. Samtal till AlertLine är avgiftsfria och medarbetare kan ringa dygnet runt. Den som rapporterar i god tro riskerar inga påföljder. Medarbetare kan välja att vara anonym. För råd, kontakta närmaste chef, Husqvarna Groups internrevision eller Legal Affairs. Telefonnummer finns nedan. Kontakta Compliance Officer, Husqvarna Group Nordamerika Telefon: + 1704 921 7008 Compliance Officer, Husqvarna Group övriga världen, General Counsel Telefon: + 46 8 738 9350 Chefen för Husqvarna Groups internrevision Telefon: + 46 8 738 9402 www.husqvarnagroup.com