1(11) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-10.45 Beslutande Ledamöter Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Christer Pålsson, kommunchef Karolina Larsson, personalchef, 122 Marcus Grundén, HR-konsult, 122 Sabina Hadzajlic, HR-trainee, 122 Susan Elmlund, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Christer Landin (S) Kommunalkontoret, 2015-08-31 kl 15.00 Justerade paragrafer 121-126 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Anders Månsson (S) Justerande Christer Landin (S)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 121... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 122 Ks 2015-00444... 5 Personalärenden: information från personalchef Karolina Larsson... 5 Ksau 123 Ks 2015-00411... 6 Ansökan om strandskyddsdispens enligt miljöbalken 7:18 för utbredning av jord- och schaktsmassor inom strandskyddsområde för Vegeå inom Brogårda 8:1... 6 Ksau 124 Ks 2015-00433... 8 Verksamhetsplan Skåne Nordväst 2016-2019... 8 Ksau 125 Ks 2015-00382... 9 Beslut om medverkan i ny Leader-period under åren 2015-2020... 9 Ksau 126 Ks 2015-00432... 11 Deltagande i projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna... 11
4 Ksau 121 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2015-08-18. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 Ksau 122 Ks 2015-00444 Personalärenden: information från personalchef Karolina Larsson Personalchef Karolina Larsson informerade arbetsutskottet om följande: Personalavdelningen Facklig samverkan Systematiskt arbetsmiljöarbete Löneöversyn 2015 Löneöversyn 2016 Rekrytering ekonomichef Pågående upphandling av terminalglasögon Rekryteringsläget förskola/skola Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta tack för informationen. Arbetsutskottets beslut tacka för informationen. Beslutet expedieras till: Karolina Larsson Diariet
6 Ksau 123 Ks 2015-00411 Ansökan om strandskyddsdispens enligt miljöbalken 7:18 för utbredning av jord- och schaktsmassor inom strandskyddsområde för Vegeå inom Brogårda 8:1 Bjuvs kommuns drift- och fastighetsavdelning planerar att utbreda jord- och schaktmassor från närliggande exploateringsområde inom Brogårda 8:1delvis inom strandskyddsområde. Då intrånget är ringa föreslås dispens från strandskyddet. Beslutsunderlag Skrivelse, drift- och fastighetsavdelningen, 2015-06-26 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, 2015-08-11 Ärendet Drift- och fastighetsavdelningen anger att jord- och schaktmassor från intilliggande exploateringsområde om totalt 10 500 mᶟ finns dels längs Utsiktsvägen dels inne på tomter i närliggande kvarter. En stor kostnadsbesparing kan ske om massorna kan omhändertas i närområdet och slipper transporteras bort från området. Ur miljösynpunkt slipper vi dessutom stora koldioxidutsläpp då transporterna minimeras. Den mark som massorna är tänkt att bredas ut på utgör idag jordbruksmark. Marken kommer även efteråt att kunna användas som jordbruksmark. Besök på platsen gjordes 2015-06-11 tillsammans med miljöstrateg Tord Andersson, Söderåsens Miljöförbund. Allmänhetens möjligheter att besöka strandskyddsområdet bedöms ej försämras genom åtgärderna. Mot denna bakgrund bör dispens lämnas från strandskyddet. I skrivelse till sökanden redovisas dels en närmare redogörelse för ärendet, skälen för kommunens beslut, kommunens bedömning av ärendet samt en erinran om att länsstyrelsen kan besluta om överprövning av ärendet. Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta meddela, med hänvisning till skrivelse till sökanden, dispens från bestämmelserna enligt 7 kap 18 b miljöbalken om strandskydd för att i enlighet med ansökan och därtill fogad kartbilaga 1 utbreda jord- och schaktmassor inom fastigheten Brogårda 8:1. Som villkor för beslutet gäller att endast de skrafferade ytorna redovisade på kartbilaga1 inom strandskyddsområdet får tas i anspråk för ändamålet.
7 Arbetsutskottets beslut beslutar meddela, med hänvisning till skrivelse till sökanden, dispens från bestämmelserna enligt 7 kap 18 b miljöbalken om strandskydd för att i enlighet med ansökan och därtill fogad kartbilaga 1 utbreda jord- och schaktmassor inom fastigheten Brogårda 8:1. Som villkor för beslutet gäller att endast de skrafferade ytorna redovisade på kartbilaga1 inom strandskyddsområdet får tas i anspråk för ändamålet. Beslutet expedieras till: Drift- och fastighetsavdelningen, Stefan Sjölin Länsstyrelsen i Skåne län, Miljöavdelningen, 205 15 MALMÖ Skogsstyrelsen Lantmäterimyndigheten Fastighetsägaren Bjuvsbostäder AB Jarl Gustavsson Diariet
8 Ksau 124 Ks 2015-00433 Verksamhetsplan Skåne Nordväst 2016-2019 Kommundirektörsgruppen inom Skåne Nordväst har arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan 2016-2019. Verksamhetsplanen fokuserar framförallt på fem områden: 1. Infrastruktur 2. Näringsliv 3. Lärande 4. Öppenhet och tolerans 5. Miljö Förslaget till verksamhetsplan 2016-2019 kommer även att behandlas politiskt inom Skåne Nordväst. Beslutsunderlag Förslag till verksamhetsplan Skåne Nordväst, 2016-2019, 2015-06-30 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2015-08-14 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Christer Pålsson Diariet
9 Ksau 125 Ks 2015-00382 Beslut om medverkan i ny Leader-period under åren 2015-2020 Lokalt ledd utveckling med leadermetoden drivs i lokala, geografiskt avgränsade områden, leaderområden. Leadermetoden både skapar och uppmuntrar till aktivitet och samverkan. Sättet att fördela stöd i flera olika typer av projekt skapar en bevisad mobilisering det sätter helt enkelt nya bollar i rullning och skapar synergieffekter. Ett projekt som vid första anblicken kan tyckas litet, kan starta ett följdförlopp som stärker hela bygden! Längden på projekten kan variera, likaså den ekonomiska insatsen. De fem nyckelorden är samarbete, innovation, hållbarhet, trepartnerskap och underifrånperspektiv. Leader är en del i det svenska landsbygdsprogrammet som drivs i perioder om 7 år. Bjuv ingår i Leader NV Skåne med Öresund. Övergripande mål är en långsiktig, välförankrad och hållbar utveckling som drivs av dem som är boende och verksamma i området. Strategin utgår från visionen Nordvästra Skåne med Öresund den självförsörjande regionen och ska arbeta med fem övergripande mål och tillhörande insatsområde: En stärkt lokal marknad Ett attraktivt boende God kompetensförsörjning En livskraftig miljö Möjliggöra och uppmuntra lärande Bjuvs kommun medverkade under förra programperioden tillsammans med samtliga övriga NV skånska kommuner. Bjuvs kommun medverkade i åtta projekt under perioden. All fullföljdes med gott resultat. Det finns alla möjligheter till att kommande period ytterligare skulle kunna bidra till samverkan med andra kommuner, lokal utveckling inom kommunen, samt ett ökat gemensamt engagemang mellan ideella, privata och offentliga verksamheter. Beslutsunderlag Skrivelse, Leader Skåne Nordväst med Öresund, 2015-06-15 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Bengt Fellbe, 2015-08-14
10 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Bjuvs kommun ska delta i Leaderperiod 2016-2022 och att i budget årligen reservera 180000 kr för medverkan i Leader under programperioden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Bjuvs kommun ska delta i Leader-period 2016-2022 och att i budget årligen reservera 180000 kr för medverkan i Leader under programperioden. Beslutet expedieras till: (Kommunstyrelsen) Diariet
11 Ksau 126 Ks 2015-00432 Deltagande i projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna Kommunförbundet Skåne inbjuder Skånes kommuner att under 2016 delta i ett projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna. Syftet är att förbereda kommunerna för att rusta för strategiskt, långsiktigt digitalt bevarande vilket ofta benämns som e-arkiv. Kommunförbundet har även tagit fram en projektplan som beskriver bakgrund, syfte, mål, leveranser, aktiviteter samt finansieringsmodell. Kostnaden för deltagande kommuner blir en grunddel på 48 000 kr per kommun samt 1,25 kr per invånare. För Bjuvs kommun innebär det en kostnad på cirka 67 000 kr. Varje kommun utser en kommunsamordnare som förväntas avsätta ett par timmars arbete per vecka till projektet. Det är mycket positivt att Kommunförbundet Skåne tagit initiativ till detta projekt eftersom frågan om långsiktigt digitalt bevarande i högsta grad är aktuell för alla myndigheter. Beslutsunderlag Skrivelse med projektplan, Kommunförbundet Skåne, 2015-06-15 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2015-08-14 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att Bjuvs kommun ska delta i Kommunförbundet Skånes projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna. Arbetsutskottets beslut beslutar att Bjuvs kommun ska delta i Kommunförbundet Skånes projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna. Beslutet expedieras till: Kommunförbundet Skåne Susan Elmlund Ekonomichef (budgetberedning) Diariet