Minnesanteckningar workshop med färdplanens arbetsgrupper Eslöv den 25 januari 2012 Närvarande Se separat deltagarlista längst bak i dokumentet. Totalt 33 personer Dagordning Kort sammanfattning av färdplansarbetet 2011 Alla får kort presentera sig och sitt arbete i färdplanen Nya resurser till färdplansarbetet - hur påverkar detta vårt arbete? Nystart av arbetsgrupperna som nu blir genomförandegrupper Paus Tematräffar/temaworkshops Diskussion Presentation av projektet BIOMASTER som har en direkt koppling till färdplanen Kort sammanfattning av färdplansarbetet 2011 Anna Hansson hälsade alla välkomna och gjorde en kort presentation över färdplansarbetet 2011. Bilderna finns bifogade i utskicket och kommer att finnas på den interna färdplans hemsidan. Alla presenterade sig kort. Nya resurser till färdplanen Anna Hansson och Jeanette Ragnar presenterade ett tänkt upplägg för färdplansarbetet under 2012. Anteckningar fördes under förmiddagen utifrån PowerPoint presentation och diskussioner. Organisation för färdplanen Biogas Syd blir navet i arbetet och kommer att arbeta tätt tillsammans med Region Skåne. Jeanette Ragnar blir processledare för Region Skåne och kommer att jobba heltid med biogasen. En politisk ledningsgrupp kommer att tillsättas där Regionala utvecklingsnämndens presidier tillsammans med kollektivtrafiknämndens presidier och Kommunförbundets presidier ingår. Biogas Syds styrgrupp blir styrgrupp även för Färdplanen. se organisationsskiss nedan: Processlednings roll blir: Samordna insatser och åtgärder och fungera som stöd i genomförandet vid behov Jobba med externa finansieringsmöjligheter Uppföljning och utvärdering
Ta fram information, marknads- och kommunikationsplan. Hemsida Göra vårt arbete känt utanför länet och Europa Arbeta med lobby för biogasens utveckling Undanröja hinder, identifiera incitament och styrmedel regionalt, nationellt och i EU Frågan kom upp om att undanröja hinder verkligen hör hemma i processledningen eller om det är ett gemensamt mål för alla grupper. Det blir ett tydligare gemensamt ansvar om det plockas upp till processledningen. Nya resurser 18 miljoner är beviljade av Region Skåne för en treårsperiod. Dels skall dessa pengar finansiera tjänster inom Biogas Syd och projektledningens åtgärder, men det kommer även finnas möjlighet att söka pengar för att finansiera åtgärderna. Grupperna får en roll att lyfta fram vilka åtgärder som ska finansieras och skriva gemensamma ansökningar. Region Skåne håller på att ta fram ett regelverk för hur pengarna ska kunnas användas. Mer information om detta kommer. Koordinator Biogas Syd är på gång att rekrytera en koordinator, som ska hålla ihop arbetet i färdplanen, Anna vill gärna ha in förslag på personer som kan vara lämpliga. Rekryteringsprocess skall igång inom kort. Koordinatorn skall vara länken mellan grupperna.
Kommunikatör för färdplanen Rekryteringsprocess är igång för att anställa en kommunikatör för färdplanen på halvtid. Intresset är stort och många ansökningar har kommit in. Energikontoret anställer kommunikatören som även kommer att jobba med Klimatsamverkan där Energikontoret är ordförande i sex månader. Kommunikatören kommer ha en viktig roll med att ta fram en kommunikationsplan för färdplans arbetet och se till att kommunikationen fungerar både inåt till de som arbetar med färdplanen och utåt. Genomförandegrupper Arbetsgrupperna byter namn till genomförandegrupper. Genomförande gruppernas uppdrag är; Svara för det operativa genomförandet av åtgärderna Samordna åtgärder och aktörer Informera om processen och dess resultat Följa upp indikatorer Ta beslut om fortsättning och förändring i aktiviteter och åtgärder Finansiering, ansökningar Arbetande grupp Varje grupp leds av en samordnare. Innan varje möte skall en kort skriftlig rapportering göras kring status inom åtgärderna och vad som händer och om man följer tidsplan och verksamhet. Samordnare kommer ingå i projektledningen tillsammans med Biogas Syds verksamhetsledare, Region Skånes processledare, färdplans koordinator och kommunikatör. Övergipandegruppen bör byta namn- ett nytt namn jobbas fram under eftermiddagen. Önskemål att lantbruket skall in mer inom färdplanen. Tänkt struktur:
Processledning färdplan Samordningsgrupp Samordnarna + projektledning Produktion Användning Infrastruktur Övergripande Tema grupper, tematräffar och workshops För att involvera fler personerna i arbetet med åtgärderna i färdplanen behövs genomförandegrupperna kompletteras med temagrupper. Flera sådan är redan igång. Ett exempel är kommungruppen som arbetar med de tre kommunrelaterade åtgärderna. Dessa grupper kan också koppla mellan olika insats områden. Vi kommer också att jobba med tematräffar för att skapa samverkan, hitta gemensamma finansieringsmöjligheter. Följande tematräffar föreslogs: o Följa värdekedjan- incitament/ styrmedel, bidrag, skatter- hela värdekedjan o Finansiering o Transport av gas, lantbruk- användning o Gasmackar- tankställen (kommunernas roll) (Hur komma från hönan-ägget problematiken?) o Kraftsamling lantbruk o Sätta in arbetet i större perspektiv- nationellt och europeiskt, tex transport. o Forskning och utveckling - koppling till näringslivet o Fokusering kring problematiken i respektive grupp o Avfall o Biogödselns avsättning Synpunkter och diskussioner under mötet: Reflektioner kom in att arbetet kändes segt under 2011 i grupperna och det är nu viktigt att det börjar jobbas i grupperna och det tas ett aktivt ansvar för åtgärderna. Alla bör ta ansvar i genomförandegrupperna, viktigt med avstämning och checka av status. Viktigt att rätt
personer sitter i grupperna, de aktiva företagen inom biogas och att det blir konstruktivt arbete som känns viktigt för alla. Alla bör ha konkreta uppgifter. Alla inom gruppen bör fundera på vad de kan bidra med till gruppen och vad de vill ha ut av att vara med i gruppen. Politikernas roll blir att jobba intensivt för biogasen får plats i Skåne. Viktigt med publicitet och att vara synlig, t ex. marknadsföra vid invigning av biogasmack så att det kommer upp inom media. Viktigt att vi snart har Skånes första mack inom flytande biogas. Viktigt med samverkan kring investeringar som t ex mackar i mindre kommuner. Presentation av EU projektet Biomaster Anna Maria och Mårten presenterade EU projektet Biomaster som har direkt koppling till färdplansarbete med en del som handlar om nätverksbyggande, kopplingar till kommunprojektet och infrastrukturåtgärderna. Presentationen biofogas utskicket. Vid pennan// Anna-Maria Nilsson, Region Skåne och Anna Hansson, Biogas Syd
Deltagarförteckning den 25/1 2012 Mårten Ahlm Biogas Syd Tord Andersson Klippans kommun Lars Bengtsson E.ON Linda Bengtsson Region Skåne Irene Bohn NSR Kristina Chistensson Skånetrafiken Kjell Christensson Biogas Syd Jesper Danielsson Malmö Stad Monika Ekstöm Region Skåne Lennart Erfors Kristianstad kommun Björn Goffeng Biomil Desirée Grahn Biogas Syd Martin Hallmer Sysav Anna Hansson Biogas Syd Michael Johansson Campus Helsingborg Carl Lilliehöök Kristianstad Biogas Patrik Lindblom Region Skåne Bengt Malmberg Hubben Ulf Molen E ON Gas Sverige AB Lennart Mårtensson Kristianstad Högskola Helena Nilsson Länsstyrelsen Gunilla Nilsson NSR Roland Nilsson E ON Anna Maria Nilsson Region Skåne Anders Nilsson SLU Markus Paulsson Lunds kommun Ylva Persson Trafikverket Jeanette Ragnar Region Skåne Ewa Marie Rellman LRF Håkan Rosqvist Rosqvist Resurs/Biogas Syd Håkan Samuelsson Region Skåne Mattias Wesslau Öresundskraft Peter Willborg Malmö Lastbilscentral AB