Inbjudan och tilläggsregler för Rally Vännäs den 2-3 februari 2018 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), svenskt mästerskap för juniorer (JSM). Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella, SM-bestämmelser samt denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF) Specialidrottsförbundet (ÖNBF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren/deltagarna. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör Vännäs Motorklubb Box 21 911 21 Vännäs Hemsida: www.rallyvannas.se www.vannasmotorklubb.se www.rallysm.se E-mail: info@rallyvannas.se vannas.mk@telia.com 2. Organisationskommitté Gunnar Eriksson, Roland Åström, Leif Sjöström, Lennart Fransson, Maria Larsson, Magnus Jälmbrant, Lars Isaksson, Simon Jälmbrant, Roland Johansson, Leif Norén 3. Tävlingsledning Tävlingsledare: Roland Åström 070-645 48 67 mikro.astrom@telia.com Bitr. tävlingsledare: Leif Sjöström 070-614 11 42 leif@ltsreklam.se Bitr. tävlingsledare: Lennart Fransson 070-567 49 42 info@franssonsfastigheter.se Administrativ chef: Maria Larsson 070-602 11 24 larsson.maria1974@gmail.com Bitr. administrativ chef. Magnus Jälmbrant 070-644 16 17 magnus.jalmbrant@gmail.com Banchef: Roland Johansson 070-625 65 61 rjbbt@hotmail Bitr. banchef: Christer Olsson 070-682 53 42 christer_olsson71@hotmail.com Säkerhetschef: Simon Jälmbrant 070-315 19 71 simon.jalmbrant@vannet.se Bitr. säkerhetschef: Stefan Lindahl 072-567 30 31 lindahlbygg@gmail.com Bitr. säkerhetschef: Gary Oscarsson 070-206 52 62 gary.oscarsson@umea.se Teknisk chef: Lars Isaksson 070-676 29 20 lars.isaksson@ume.se Bitr. teknisk chef: Jan Carlsson 070-380 10 65 voctekniker@gmail.com Miljöchef: Peder Sjöström 070-632 00 40 peder.sjostrom@telia.com
Bitr. miljöchef: Eva Sjöström 0730-639 729 evasjostrom@telia.com Serviceplatschef: André Hennström 070-693 72 45 anrdre.hennstrom@telia.com Roadbook/noter Roland Åström 070-645 48 67 mikro.astrom@telia.com 3.1 Domarjury Domarordförande: Kjell-Åke Jönsson 070-865 61 61 kjell.ake.j@telia.com Domare: Lars Mattsson 070-309 93 93 lars.mattsson1@telia.com Domare: Torbjörn Johansson 070-345 93 06 torbjorn.johansson@tieto.com Teknisk kontrollant: Torbjörn Johansson 070-340 70 15 64totto@hotmail.se 3.2 Övriga Resultat: Resultatservice 070-533 98 34 lars.gren@resultatservice.com Förarvärd: Mats Helgesson 070-394 94 92 mats.marotronic@telia.com Förarvärd: Pål Grande 070-964 69 00 pal@grande.se Central presschef: Annemo Friberg 070-554 11 70 anne@annemotor.se Lokal presschef: Erik Åström 070-603 85 34 erik@vhc.nu Hemsida/facebook: Mats Ragnarsson 070-660 87 02 mats.ragnarsson@gmail.com 9. Tävlingsform Rally Vännäs har en totallängd på c:a 290 km med 9 st. SS om c:a 106 km fördelat på tre etapper under 2 dagar. Under fredagen körs etapp 1: SS 1 SS 3. Lördag etapp 2: SS 4 SS 6, etapp 3: SS 7 SS 9. Omstart är möjlig efter etapp 1 och efter etapp 2 efter ombesiktning. Rekognosering enligt SM-regler Rally 2018. Tävling avgörs på mycket goda vintervägar. SS 1 kör som publiksträcka strax utanför centrum i Vännäs (gångavstånd från HQ) Tävlingen kan användas som Jokertävling. Powerstage avgörs som sista SS. Poäng enligt SM-regler Rally 2018. 10. Tävlingsplats HQ, anmälan, start/mål och officiell anslagstavla är förlagd till Medborgarhuset, Vännäs Start och mål sker utanför HQ. Teknisk kontroll (A-besiktning) sker enligt tidsplan. Teknisk kontroll sker på Liljaskolans Fordonsgymnasium, Vännäs Parc Farmé och nattuppehåll i anslutning till besiktning. Officiell tävlingstid = fröken ur tel.nr 90 510 Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1.
11. Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet 2017-12-21 Torsdag Anmälan öppnar / inbjudan presenteras 2018-01-21 Söndag 18,00 Anmälan stänger 2018-01-27 Lördag 10,00 Banan offentliggörs 2018-01-28 Söndag 18,00 Efteranmälan stänger 2018-01-28 Söndag 20,00 Bulletin via e-mail 2018-02-01 Torsdag 19,00-22,00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 2018-02-02 Fredag 07,00-08,00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 07,00-17,00 Rekognosering max 2 gånger/ss. Enligt schema. 08,00-17,00 Teknisk kontroll (A-besiktning) enl. schema i bulletin 1 08,00 Infodisk öppnar 17,00 Seedad startlista anslås för dag 1. 19,00 Första start från startramp utanför HQ 21,30 Första bil till nattuppehåll / park farmé 23,00 Senaste tidpunkt för anmälan för omstart etapp 2 2018-02-03 Lördag 07,00-08,00 Besiktning av omstartsbilar i teknisk zon på serviceplats 08,00 Infodisk öppnar 08,00 Omstartslista etapp 2 anslås 09,00 Första bil startar etapp 2 från nattuppehåll / Park Farmé Senaste tidpunkt för anmälan för omstart etapp 3 meddelas i bulletin. c:a 15,00 Första bil till slutmål, Prisutdelning på målramp Slutbesiktning / Park Farmé 17,00 Preliminär resultatlista anslås 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare enligt SM-regler Rally 2018. Max 100 st. startande, gallring enligt SM-regler Rally 2018. Förare med utländsk licens får deltaga om Svensk Mästerskap i Rally dock ej om Riksidrottsförbundets medaljer. 13. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt SM-regler Rally 2018. SM 4 klasser enligt SM-regler Rally 2018. JSM 2 klasser enligt SM-regler Rally 2018. Startordning enligt SM-regler Rally 2018.
14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-regler 2018 anbringa reklam på de tävlandes tävlingsekipage enligt info i Bulletin 1. Startnummer enligt SBF:s gemensamma samt SBF:s Rallyregler 2018 och SM-regler Rally 2018 Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 avgifter. Friköp av reklam på fram respektive bakruta ej möjligt. 15. Lagtävlan och Teammästerskap Ingen lagtävlan. 16. Särskilda bestämmelser Däck enligt SM-regler Rally 2018. Däcksmärkning enligt nya däckregistreringssystemet, samma blankett som Rally-SM 2017. Tankmöjligheter finns vid service. Extra tankmöjlighet kommer att finnas efter SS 5. Central serviceplats är i Centrum av Vännäs i direkt anslutning till HQ. Omstartsmöjligheter finns enligt SM-regler 2018. Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjlig efter SS 3 och SS 6. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Park farmé efter dag 1 och efter slutmål sker i anslutning till besiktningen. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att utbytas mot startdokument vid anmälan. För att ha kamera i eller på bilen skall den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar. Spårning av ekipage kommer att tillämpas inkl. hastighetskontroll enligt SM-regler Rally 2018. OBS! Eftersom MAS beslutat att använda Racetimings GPS/trackingutrustning vid alla SMdeltävlingarna 2018 så måste nedanstående monteras för att ha rätt koppling installerad i tävlingsbilarana när ni kommer till SM-tävlingarna. Föra att systemet ska fungera måste konstant ström finnas i tävlingsbilarna (direkt från batteriet). Enligt Rallyutskottet så är det tekniska reglementet ändrat så nu är det tillåtet att ha konstant el i tävlingsbilarna för just detta ändamål. SIT Sports tillhandahåller endast y-kabel för delning av spänningsförsörjning. Huvudändan på denna kabel skall vara ansluten till spårningsdosan, de två andra till säkerhetskonsollen och spänningsförsörjning (+Vcc, jord samt tändning) Säkerställ direktkoppling till +12 Vdc med 5A säkringsskydd på kabel. Forts.
Längden på kablaget skall vara så att kontaktdonet kan placeras på eller i dess närhet av bakre fjäderbenstorn eller motsvarnade. Tändningsanslutning måste också vara kopplad till +12 Vdc. Kontaktdonet skall vara enligt följande specifikation: Hus: 1 st. Tyco/AMP superseal 1.5 series 3p 282105-1 Crimphylsor: 3 st. TE/AMP 183025-1 (AWG 15-18) alt./eller 3 st. TE/AMP 183035-1 (AWG 22-20). Tätplugg: 3 st. TE/AMP 281934-2 Ovanstående finns att köpa enligt nedanstående: Hus: Elfa.se art.nr. 144-02-704 Conrad.se art.nr. 749802 Electrokit.com art.nr. 41010816 Biltema art.nr. 44155 (här medföljer tätningsplugg) Crimphylsa (AWG 15-18) Elfa.se art.nr. 144-02-732 Electrokit.com art.nr. 41010823 Biltema art.nr. 44159 Crimphylsa (AWG 22-20) Elfa.se art.nr. 144-02-734 Conrad.se art.nr 749742 Tätplugg: Elfa.se art.nr 144-02-740 Conrad.se art.nr. 749694 Electrokit.com art.nr. 41010826 Kontaktdonet kopplas enligt följande: Pinne 1 12 v konstant (ej bruten av huvudströmbrytare) Pinne 2 Jord Pinne 3 Tändning Kontaktperson på Racetiming: Johan Forsman 070-274 99 63 fordsman@racetiming.se 17. Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam t.o.m. 2018-01-21 7 000:- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam t.o.m. 2018-01-21 14 000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam t.o.m. 2018-01-21 6 000:- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam t.o.m. 2018-01-21 12 000:- Not och rekognoseringsavgift 600:- Tilläggsavgift vid efteranmälan 2018-01-21 kl.18,00-2018-01-28 2 000:- Tävlingsavgift, notavgift och eventuella extra avgifter skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri startavgift skall betala not, rekognoseringsavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM krävs betald notavgift. Betalning sak ske till Vännäs MK:s bankgiro: 5186-1045 OBS!!! Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av Roadbook och karta, ett officiellt program. Tävlingsnummer och skyltar för rallyt, arrangörsreklam, servicepak. med off. progr. serviceskylt
Återbetalning: Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: 1/ Om tävlingen inte genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50 % av erlagd tävlingsavgift. 2/ Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. 3/ Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form (mail) före anmälningstidens utgång 2018-01-21 återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. Arrangören förbehåller sig rätten att ta en administrativ avgift på 1000:- för återbud mellan 2018-01-21 kl. 18,00 2018-01-28. Därefter behålls hela tävlingsavgiften. Kostnader för noter återbetalas ej oavsett återbudstid. 18. Anmälan Elektronisk anmälan görs via www.resultatservice.com eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, 24391 HÖÖR. Logga in på ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra din anmälan, har du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in i anmälan. Startbekräftelse / bulletin 1 och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på www.resultatservice.com. Telefonanmälan godtas ej! Glöm ej vilket notsystem ni önskar. Har ni annat lexikon i notsystemet utanför ordinarie beskrivande eller siffersystem kan notskrivaren begära ersättning för detta. Skall tävlingen användas som Jokertävling skall detta anmälas under ordinarie anmälningstid, det går inte att anmäla detta när ordinarie anmälningstid utgått samt går ej anmäla som Jokertävling vid efteranmälan. Anmälningstiden går ut 2018-01-21 kl. 18,00. Efteranmälan kan ske mot en extra kostnad på 2000:- t.o.m. 2018-01-28. (arrangören garanterar då ej plats i programmet) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna, i övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen i samråd med SBF, (se SM-regler Rally 2018) och domarna om inte minst 50 st. tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från myndighet, markägare, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser och prisutdelning Priser enligt SM-regler Rally 2018. Prisutdelning sker på målramp. Särskiljning enligt 8.15.2T, gäller alla klasser. Vad det gäller prispott kommer information från MAS. 21. Återbud och avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till lars.gren@resultatservice.se OBS! Var noga med att du får svar på att din avanmälan är mottagen. Återbud via telefon godtas ej.
22. Upplysningar Tävlingsledare: Roland Mikro Åström 070-645 48 67 mikro.astrom@telia.com Bitr. tävlingsledare: Leif Sjöström 070-614 11 42 leif@ltsreklam.se Bitr. tävlingsledare: Lennart Fransson 070-567 49 42 info@franssonsfastigheter.se Förarvärd: Mats Helgesson 070-393 94 92 mats.marotronic@telia.com 23. Dispens från hastighetsbegränsning Ansökan inlämnad till Länstyrelsen 24. Bensin och olja Bensin och olja finns tillgängligt på Gulf Bensin, Vännäs. Circle K Vännäsby samt OK/Q8 Hemberget, Vännäsby (automatstation) 26. Respittid Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min / etapp. 29. Serviceplats Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Önskemål om sammanhållen serviceplats för flera startande, tag kontakt med serviceplatschef om detta. Serviceområdet har ingen speciell tankningzon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. 30. Logi Scandic Hotell, Umeå 090-205 60 00 Specialpris på rum Enkelrum 750:- Dubbelrum 850:- Bokningskod: Rally Vännäs Hotel Vännäs 0935-109 30 Vännäs Camping 0935-109 30 Angsjöns Camping, Bjurholm 0932-520 44 070-390 51 38 Agnäs Stugby, Bjurholm 070-301 09 89 31. Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med Vännäs MK:s tävlingsorganisation.
Varmt välkomna till en häftig motorhelg i Vännäs med Vännäs MK